2022年大學元旦晚會活動策劃書范文

2022年大學元旦晚會活動籌劃書范文

一、活動主題：狂歡圣誕-喜迎元旦

二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會開掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會。

四、活動時間

五、活動對象：全院學生

六、活動地點：湖南外國語職業(yè)學院俱樂部

七、活動流程：

1、工程組：

〔1〕、第一工程組：組織部負責

①完成活動，節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作；

②主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

③負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

④準備好晚會所需的一切服裝道具；

〔2〕、第二工程組：宣傳部負責

①利用海報、橫幅、播送等方式開展宣傳；

②現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會完畢后的VCD制作及上傳等。

〔3〕、第三工程組：外聯(lián)部

①負責聯(lián)絡商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作；

②聯(lián)絡晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；

③負責晚會費用的處理

〔4〕、第四工程組：禮儀隊

①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

②組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單〔人數(shù)待定〕，主要負責接待參加晚會的院指導及商家〔贊助商〕出席代表；

③晚會當日準備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好指導及商家〔贊助商〕；〔注：所需物品提早向后勤組聯(lián)絡，另其有足夠時間準備〕

〔5〕、第五工程組：紀管部

①監(jiān)視并確保舞臺的搭建及時及質量；

②晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化裝室、換衣間的選制。

〔6〕、第六工程組：社團結合會

①舞臺組搭建舞臺需要的材料；

②晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等；

③物品購置。

④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提早通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；

〔7〕、第六工程組：學習組

①晚會期間，負責會場紀律維持；

②協(xié)助比較忙的工程組的工作。

〔8〕、第六工程組：生活部

①晚會完畢后，負責會場衛(wèi)生。

2、晚會籌劃及準備期〔如今到12月15日〕：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目搜集：由節(jié)目組負責。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人

②贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)絡商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。

①節(jié)目挑選及排練：由組織部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)視。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進展排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳〔海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明〕播送宣傳。

③物品購置及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。

本階段主要完成晚會全過程確定〔包括節(jié)目單確定〕、第一次彩排、末期宣傳、指導邀請、場地確定、費用搜集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進展彩排。

八、資金預算

用處金額〔單位：元〕

舞臺設計布置120元

海報10元

宣傳橫幅20元

晚會現(xiàn)場橫幅40元

服裝費200元

場地布置100元

氣球10元

膠卷10元

化裝品100元

貼圖20元

礦泉水50元

總預算：680元人民幣

注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工