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文檔簡介

Word第第頁培訓學員檔案管理制度培訓學員檔案管理制度1

1、公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工平安教育培訓檔案”,檔案要具體記錄每位職工所接受的教育培訓狀況,職工檔案和考試成果試卷應保存完好。

2、檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄狀況不定期進行檢查,對發(fā)覺的問題要準時訂正。

3、“職工平安教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥當保管,工作調動要準時將檔案轉存。

4、職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工平安教育檔案一并轉入相應車間。

5、職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。

培訓學員檔案管理制度2

為進一步推動我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化,依據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

3.培訓檔案內容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度、教學打算、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓狀況;

(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料準時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓學員培訓資料,都要統(tǒng)一存入培訓檔案,按明碼挨次分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后準時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明準確,書寫整齊,編好明碼。

8.做好平安保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓科各類平安培訓檔案必需長期保存。

培訓學員檔案管理制度3

為加強職工培訓檔案管理,依據上級有關規(guī)定,制定本細則。

一、凡參與培訓的人員,均建立規(guī)范的`《企業(yè)職工平安教育培訓檔案》,記錄平安技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工平安教育培訓檔案》。

二、工作標準

1.培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

2.準時填寫《企業(yè)職工平安教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3.做好培訓檔案的日常管理工作。

三、平安技術培訓檔案的存檔資料

1.培訓考勤成果簽字表

2.理論考試試卷

3.《企業(yè)職工平安教育培訓檔案》

四、從業(yè)人員的平安技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

五、平安技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必需辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設專人負責,常常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)覺問題準時處理。

七、檔案的調整

1.從業(yè)人員轉崗、變開工作單位,要準時調整分類、歸口,并更新電子信息;

2.從業(yè)人員退休、離職、辭退后,準時清理檔案。

培訓學員檔案管理制度4

酒店員工培訓檔案管理規(guī)定

1、總則

為將員工的培訓狀況準時精確地記入個人培訓檔案,以便精確把握員工培訓狀況,更好地進行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

地面服務部全部經過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1地面服務部市場業(yè)務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統(tǒng)一管理。

3.2各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統(tǒng)一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的根據。

4.1檔案記錄

4.1.1檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成果、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2檔案的記錄應準時精確。不需要發(fā)放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨便更改檔案中的內容。

4.2檔案的維護

4.2.1檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更狀況及資料整理狀況。

4.3檔案的使用

4.3.1應妥當保管檔案材料,凡需要查詢記錄狀況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1檔案資料未經管理職責部

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