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文檔簡介

事業(yè)單位考試常見公文寫作方法導(dǎo)讀:一、通知(一) 通知的概念通知是機(jī)關(guān)的常用公文,具有多種功能。通知應(yīng)用廣泛,不受內(nèi)容制約。既可用于布置工作、傳達(dá)重要指示,也可用于知照一般事項(xiàng)。通知具有執(zhí)行性,多用于下行文。(二) 通知的結(jié)構(gòu)標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。如內(nèi)容簡單,不以正式公文格式印發(fā),可只寫“通知”、“會議通知”、“任免通知”等。主送機(jī)關(guān)。正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)、目的、通知事項(xiàng),常以“特此通知”結(jié)尾,必要時,在結(jié)尾可再次明確主題或作必要的說明。制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。(三)撰寫要求主題集中。重點(diǎn)突出,措施具體。講求時效。二、決定(一) 決定的概念決定是具有規(guī)定性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的公文(二) 決定的結(jié)構(gòu)標(biāo)題。寫明發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱、事由及支種。正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件的結(jié)尾要提出要求,發(fā)出號召或說明有關(guān)事項(xiàng)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及成文日期。(三)各種決定的撰寫要點(diǎn)對重要事項(xiàng)(事件)做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項(xiàng)的處理,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、對某一突發(fā)事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點(diǎn)突出、根據(jù)充分、事實(shí)準(zhǔn)確。對事實(shí)的分析和結(jié)論應(yīng)觀點(diǎn)鮮明、分寸適當(dāng)。語言要求概括、簡要。對重大行動做出安排的決定,通常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對于重大的政治、行政、經(jīng)濟(jì)活動做出安排。撰寫要點(diǎn),先講清形勢,說明部署的必要性、迫切性,再闡述展開行動的方針政策、原則與措施。文件結(jié)構(gòu)要層次分明。語言要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、明確,語氣肯定。規(guī)定重要工作原則、辦法的決定,用于對重要工作做出規(guī)定性的安排。撰寫一般按條項(xiàng)形式安排內(nèi)容,要求分類準(zhǔn)確、嚴(yán)密、排列有序,對適用對象、有效范圍、工作辦法、時限、獎懲做出具體的規(guī)定。語言要求概括準(zhǔn)確、莊重有力。三、指示(一) 指示的概念指示是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。(二) 指示的結(jié)構(gòu)標(biāo)題。一般要寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。主送機(jī)關(guān)。正文。需寫明制發(fā)的根據(jù)、目的'、指示事項(xiàng)與執(zhí)行的具體要求。制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。(三)撰寫要求必須具有明確的政策依據(jù)和法律依據(jù)。應(yīng)從實(shí)際出發(fā),具有明確的針對性。指示的內(nèi)容應(yīng)明確具體,即工作目標(biāo)明確,政策界限清楚,措施與方法具體。文字表述條理清晰,簡明易懂。四、通報(一) 通報的概念通報屬普發(fā)性下行文,可分為表揚(yáng)性通報、批評性通報、情況通報。通報有較強(qiáng)的時效性,主要用于反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新苗頭、新趨向,強(qiáng)調(diào)及時快捷。(二) 通報的結(jié)構(gòu)標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān),表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)(情況)及文種。主送機(jī)關(guān)。正文。要寫明有關(guān)表彰(批評)對象的基本情況,需要表彰(或批評)的事實(shí)或需引起重視的重要情況,組織結(jié)論給予表彰(或處理)的決定,提出希望與要求。如為情況通報,還要寫明對策。成文日期。(三)撰寫的要求通報的內(nèi)容必須具有典型性,即應(yīng)選新穎的具有代表性約典型事例,選擇與推動當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的重要事項(xiàng)或重大情況,使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視,進(jìn)而對工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。通報的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí),不得有半點(diǎn)虛假和錯漏。撰寫通報,應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式,通過平實(shí)而具體的敘事與人情人理的分析,使讀者心悅誠服,從而使通報達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。五、批復(fù)(一)批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行文。(二) 批復(fù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種,必要時在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”的態(tài)度。主送機(jī)關(guān),一般為請示單位。要寫明所針對的請示日期與內(nèi)容(標(biāo)題),如:“你局×月×日關(guān)于××××問題的請示收悉,答復(fù)如下”,然后寫批復(fù)內(nèi)容,以“批復(fù)”或“特此批復(fù)”結(jié)尾。制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。(三)撰寫要求在批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作。首先,應(yīng)認(rèn)真研究來文的內(nèi)容及其背景,審核其真實(shí)準(zhǔn)確性與必要性。其次,應(yīng)查閱有關(guān)的規(guī)定與指示,以便使批復(fù)的意見符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī)。第三,如屬業(yè)經(jīng)處理過的問題,則應(yīng)查閱前案處理的材料,以便對問題的處理具有連續(xù)性。第四,如請示的內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)的職權(quán)范圍,在批復(fù)時應(yīng)與有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)對有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見,避免相互矛盾與抵觸。批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體、可行。首先,要做到根據(jù)充分.觀點(diǎn)明確,所提意見與方案符合實(shí)際,具有可行性。其次,文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡要、語氣肯定,忌用模棱兩可易生歧解的詞語。批復(fù)的中心內(nèi)容必須是圍繞請示事項(xiàng)予以有針對性的答復(fù),不應(yīng)主題分散,離開請示事項(xiàng)發(fā)表空泛的意見。2016年事業(yè)單位考試常見公文寫作方法事業(yè)單位考試常見公文寫作方法2015公選領(lǐng)導(dǎo)公文寫作:常見公文文體常見作

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