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文檔簡介

技術文件管理規(guī)范1目的為加強研發(fā)部文件的管理，確保文件管理的規(guī)范化、合理化，避免信息機密的泄露，便于各種文件合理有效地保存與利用，特制定本規(guī)范。2適用范圍適用對于研發(fā)部各種技術資料，各種文檔管理全過程的控制。3職責劃分由部門經理組織技術文件的編制（包括密級劃分，技術資料的使用權限等）和審核，并指定專人負責保管、整理、歸檔和借閱。各子項目負責人組織各子項目技術文件的制定和審核。各技術主管負責組織該技術領域內相關技術文件的制定和審核。3.3資料員按文管中心文件管理的統(tǒng)一要求負責相關技術文件資料的收集、整理、歸檔和借閱，定時制定和更新文件目錄清單。4工作流程4.1技術文件編制流程：4.2技術文件歸檔管理流程開始相關人員編寫/審核技術文件5工作內容歸檔范圍和要求資料員依據部門的文件管理規(guī)定，準備表頭，作為相關人員文件存檔使用。由部門經理按照事業(yè)部保密制度的規(guī)定，確定文件的密級。由資料員定期向文管中心提供文件清單。文件歸檔及管理的相關內容詳見《事業(yè)部文件管理規(guī)范5.1》。文件存檔規(guī)則在研發(fā)過程中，為方便項目組成員查找資料，研發(fā)項目資料存在項目主持人處。研發(fā)項目文件由項目主持人按研發(fā)階段進行存檔，存檔方式由資料員提出統(tǒng)一的格式。研發(fā)項目結束后，項目主持人將研發(fā)項目資料轉交資料員存檔。6相關文件《UNIS/信息-02-04質量體系文件控制程序》《UNIS/信息-02-36質量記錄控制程序》《QH-GF-21科技檔案管理規(guī)范》《QH-GF-22保密規(guī)范》《SMY-SXZ-WJ-01事業(yè)部文件管理規(guī)范》《SMY-SXZ-WJ-01-附1掃描儀事業(yè)部文件歸檔范圍》《SMY-SXZ-WJ-01-附2掃描儀事業(yè)部文件密級規(guī)定》《SMY-SXZ-WJ-01-附2掃描儀事業(yè)部文件編號規(guī)定》7質量記錄《QH-04-01文件資料發(fā)放與回收記錄》《QH-04-02文件更改申請表》《QH-04-03文件資料領用申請表》《QH-04-04文件資料最新狀況一覽表》《QH-04-05外來文件清單》《QH-04-06文件銷毀申請》《QH-04-07文件資料借閱，復制記錄》《SMY-SXZ-WJ-01-01文件制修訂會簽表》《SMY-SXZ-WJ-01-03會議記錄》《SMY-SXZ

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