設(shè)計公司管理制度

PAGE12PAGE13設(shè)計公司管理制度考勤制度按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。員工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)/2）.如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向行政部報批。各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請，19:00以后開始計算加班時間，20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇）,22:00之后，可打車下班，實報實銷（AE除外）.合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內(nèi)調(diào)離。員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。二、工資制度公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。試用期員工：只發(fā)放基本工資2)正式員工工資構(gòu)成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼-遲到-病假-事假-曠工-罰款－其它。特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?.員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。4.員工領(lǐng)工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當事人30天工資及各種福利補貼。公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。節(jié)日補助：春節(jié)：500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準后報行政部備案。公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務(wù)知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計制作技能培訓等。四、費用報銷制度1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務(wù)部；2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單；2）部門經(jīng)理簽字；3)財務(wù)部經(jīng)理簽字；4)副總經(jīng)理簽字；6)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。3.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。4.填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。6.勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定：客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標準總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實報實銷部門主管2-350元/人10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認金額后，即可報銷。12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下：總經(jīng)理：10,000元/月副總經(jīng)理：5,000元/月總監(jiān)：3,000元/月13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。五、開發(fā)票程序為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有AE要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。十二、個人檔案公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。十三、離職雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。十四、公司紀律1．口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。上班遲到；在工作時間扎堆、聊天；使用公司紙杯開會遲到，學習和業(yè)務(wù)培訓曠課；在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等；做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?．書面警告用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；擅自私用公司的工具、器具；工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求；在同事之間，在同事和領(lǐng)導之間，撥弄事非，挑起事端；3.終止聘用假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。各種形式或手段向客戶行賄；危害公司其他人的人身安全；毆打別人或互相打架或唆使別人打架；私自向客戶、客人索取報酬；進行不道德的活動或交易；泄露公司的機密情況；惡意欺騙，或騷擾他人；弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導；偷竊公司內(nèi)或同事的財物；上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如、電腦及公司資料等干私活；不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；觸犯國家刑法；十六、應(yīng)答盡速應(yīng)答，應(yīng)答時，先自報公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。記?。簯?yīng)答要精神振作，聲調(diào)悅耳。請對方留言時，要正確記下對方的姓名和號碼，記下接的日期和時間。如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答。如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。十七、一般規(guī)定1.向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占恕Ｏ蛲獍l(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。2.辦公文具辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進行登記簽字。裝訂機、機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設(shè)備不得用于私事）3.接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。取消使用或使用完畢時，應(yīng)盡速通知他人。離開時關(guān)閉各電源及門窗。不得在會議室儲放東西。設(shè)計公司管理干部責任分工總經(jīng)理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理；分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計策劃團隊，指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。財務(wù)總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬，完善財務(wù)檔案管理；負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待；負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù)；行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨；負責對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等；設(shè)計公司設(shè)計師崗位責任制遵守公司各項管理制度上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領(lǐng)導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。嚴格按照工作任務(wù)的書面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?，確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應(yīng)的責任人欄目內(nèi)簽名。創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設(shè)計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結(jié)同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。9.認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序；做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

論大學生寫作能力寫作能力是對自己所積累的信息進行選擇、提取、加工、改造并將之形成為書面文字的能力。積累是寫作的基礎(chǔ)，積累越厚實，寫作就越有基礎(chǔ)，文章就能根深葉茂開奇葩。沒有積累，胸無點墨，怎么也不會寫出作文來的。寫作能力是每個大學生必須具備的能力。從目前高校整體情況上看，大學生的寫作能力較為欠缺。一、大學生應(yīng)用文寫作能力的定義那么，大學生的寫作能力究竟是指什么呢？葉圣陶先生曾經(jīng)說過，“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”對于大學生的寫作能力應(yīng)包含什么，可能有多種理解，但從葉圣陶先生的談話中，我認為：大學生寫作能力應(yīng)包括應(yīng)用寫作能力和文學寫作能力，而前者是必須的，后者是“不一定”要具備，能具備則更好。眾所周知，對于大學生來說，是要寫畢業(yè)論文的，我認為寫作論文的能力可以包含在應(yīng)用寫作能力之中。大學生寫作能力的體現(xiàn)，也往往是在撰寫畢業(yè)論文中集中體現(xiàn)出來的。本科畢業(yè)論文無論是對于學生個人還是對于院系和學校來說，都是十分重要的。如何提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量和水平，就成為教育行政部門和高校都很重視的一個重要課題。如何提高大學生的寫作能力的問題必須得到社會的廣泛關(guān)注，并且提出對策去實施解決。二、造成大學生應(yīng)用文寫作困境的原因：（一）大學寫作課開設(shè)結(jié)構(gòu)不合理。就目前中國多數(shù)高校的學科設(shè)置來看，除了中文專業(yè)會系統(tǒng)開設(shè)寫作的系列課程外，其他專業(yè)的學生都只開設(shè)了普及性的《大學語文》課。學生寫作能力的提高是一項艱巨復雜的任務(wù)，而我們的課程設(shè)置僅把這一任務(wù)交給了大學語文教師，可大學語文教師既要在有限課時時間內(nèi)普及相關(guān)經(jīng)典名著知識，又要適度提高學生的鑒賞能力，且要教會學生寫作規(guī)律并提高寫作能力，任務(wù)之重實難完成。（二）對實用寫作的普遍性不重視。“大學語文”教育已經(jīng)被嚴重地“邊緣化”。目前對中國語文的態(tài)度淡漠，而是呈現(xiàn)出全民學英語的大好勢頭。中小學如此，大學更是如此。對我們的母語中國語文，在大學反而被漠視，沒有相關(guān)的課程的設(shè)置，沒有系統(tǒng)的學習實踐訓練。這其實是國人的一種偏見。應(yīng)用寫作有它自身的規(guī)律和方法。一個人學問很大，會寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應(yīng)用文寫作的特點和方法，他就寫不好應(yīng)用文。（三）部分大學生學習態(tài)度不端正。很多非中文專業(yè)的大學生對寫作的學習和訓練都只是集中在《大學語文》這一門課上，大部分學生只愿意被動地接受大學語文老師所講授的文學經(jīng)典故事，而對于需要學生動手動腦去寫的作文，卻是盡可能應(yīng)付差事，這樣勢必不能讓大學生的寫作水平有所提高。（四）教師的實踐性教學不強。學生寫作能力的提高是一項艱巨復雜的任務(wù)，但在教學中有不少教師過多注重理論知識，實踐性教學環(huán)節(jié)卻往往被忽視。理論講了一大堆，但是實踐卻幾乎沒有，訓練也少得可憐。閱讀與寫作都需要很強的實踐操作，學習理論固然必不可少，但是閱讀方法和寫作技巧的掌握才是最重要的。由于以上的原因，我們的大學生的寫作水平著實令人堪憂，那么如何走出這一困境，筆者提出一些建議，希望能對大學生寫作水平的提高有所幫助。三、提高大學生應(yīng)用寫作能力的對策（一）把《應(yīng)用寫作》課設(shè)置為大學生的必修課。在中國的每一所大學，《應(yīng)用寫作》應(yīng)該成為大學生的必修課。因為在這個被某些人形容為實用主義、功利主義甚囂塵上的時代，也是個人生存競爭最激烈的時代，人們比任何時代都更需要學會寫作實用性的文章，比如職場競爭中的求職信，生活中的財經(jīng)文書、法律文書等，以提高個人的生存競爭能力。（二）端正大學生的學習態(tài)度。首先，要讓大學生充分認識到實用寫作課的重要性，這門課關(guān)乎到他人生的每一個方面，諸如就職，求愛，理財，人際交往等，是他終生都需要使用的一些基礎(chǔ)性的知識，也是他必備的一項生存技能。其次，實用寫作有它自身的規(guī)律和方法。它不是你想怎樣寫都行的，它有嚴格的格式性的