質(zhì)檢部管理制度

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!目錄交接班制度 2檢驗管理制度 3檢驗報告單的審查及更改制度 5原始記錄、臺帳及報告單的管理制度 6標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理制度 7分析天平使用及維護(hù)保養(yǎng)制度 9業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度 10巡檢制度 11化驗室分析儀器設(shè)備、工器具管理制度 13儀器設(shè)備（配件）到貨驗收、保管、發(fā)放制度 14分析儀器檢定和校驗制度 15儀器維護(hù)保養(yǎng)制度 16質(zhì)檢部崗位練兵，比武規(guī)定 17取樣制樣工作規(guī)定 18留樣管理制度 20化學(xué)藥品使用和管理制度 21分析化驗印章管理制度 23質(zhì)量調(diào)查制度 24安全生產(chǎn)制度 25安全用電制度 27清潔文明生產(chǎn)管理制度 28交接班制度接班者提前15分鐘到崗，參加交接班會議，聽從本班班長安排。交分析任務(wù)完成情況。交安全文明生產(chǎn)情況（衛(wèi)生等）。交工器具及分析儀器完好情況（包括小件如：計算器、秒表等）。交臨時工作任務(wù)完成情況。交公司、部門通知、通報和安排等；原則上當(dāng)班分析任務(wù)當(dāng)班完成，如確因分析時間過長而必須延遲至下一班完成或再下一班的，交班者必須向接班人詳細(xì)交待清楚。接班者簽名后，交班者方可離開。檢驗管理制度1、進(jìn)廠原材料的檢驗進(jìn)入廠原材料須按照國標(biāo)、行標(biāo)及公司要求進(jìn)行檢驗。進(jìn)入廠原材料要求附有生產(chǎn)廠家該批產(chǎn)品的質(zhì)量合格證及質(zhì)量檢驗報告單。分析化驗室接到檢驗通知后按規(guī)定進(jìn)行采樣、制樣、分析。分析結(jié)果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求時，應(yīng)按要求重新取樣復(fù)檢，確定分析數(shù)據(jù)無誤，方可填寫分析報告單。分析報告單經(jīng)審核并加蓋質(zhì)量檢驗專用章后，方可報送相關(guān)部門。原材料按批進(jìn)行檢驗。每次檢驗必須按規(guī)定進(jìn)行留樣。2、成品檢驗按批進(jìn)行檢驗，每班為一批。嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。經(jīng)檢驗產(chǎn)品質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求時，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定復(fù)檢，確定分析數(shù)據(jù)無誤,方可填寫分析報告單。分析報告單經(jīng)審核并加蓋質(zhì)量檢驗專用章后，方可報送相關(guān)部門。每次檢驗必須按規(guī)定進(jìn)行留樣。對出廠產(chǎn)品，確證質(zhì)量無誤后，出具產(chǎn)品質(zhì)量報告單和合格證。3、生產(chǎn)控制檢驗按生產(chǎn)管理部下達(dá)的分析項目和頻次進(jìn)行檢驗。嚴(yán)格按照分析規(guī)程進(jìn)行檢驗。報告單報出前互相復(fù)核、當(dāng)班班長復(fù)核。及時報送檢驗報告單。配合工藝要求，做好臨時檢驗工作。

檢驗報告單的審查及更改制度檢驗報告單由檢驗人員填寫，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，單位正確，字跡清晰工整。原材料、成品報告單填好及生控分析報告單的復(fù)核、審核按公司質(zhì)檢手冊授權(quán)令執(zhí)行，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤時，原材料和成品方可加蓋“檢驗結(jié)論章”及“質(zhì)量檢驗專用章”，方可報出結(jié)果。在復(fù)核、審核中對檢驗數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)疑問，應(yīng)復(fù)檢。已送出的報告單，若需更改或補(bǔ)充，應(yīng)重新填寫報告單，同時，收回原報告單，將更改報告單（或補(bǔ)充單）與原報告單存底粘貼在一起，以便備查。在已更改或補(bǔ)充的報告單生效后，應(yīng)在原報告單上加蓋“作廢”字樣的印章。

原始記錄、臺帳及報告單的管理制度1、原始記錄、報告單及臺帳報告單按要求的內(nèi)容要填寫完全，字跡工整，原始記錄計算準(zhǔn)確，報告單與原始記錄一致。2、原始記錄、臺帳及報告單必須直接真實地填寫，不應(yīng)事后寫回憶或轉(zhuǎn)抄，用黑色墨水的鋼筆或碳素中性筆填寫，字跡端正、清晰、數(shù)字準(zhǔn)確。每頁記錄劃改不得超過2處，劃改方式正確。對于容易丟失的單篇記錄應(yīng)妥善保存，按期裝訂。3、如測試數(shù)據(jù)用微機(jī)處理、測試結(jié)果應(yīng)以“硬性復(fù)制”。應(yīng)在原始記錄和存儲數(shù)據(jù)之間互相做出標(biāo)記、以便準(zhǔn)確查找。4、臺帳劃改修改率應(yīng)≤1%，劃改人應(yīng)執(zhí)行簽名（或蓋章）杠改。檢驗報告單不允許有任何涂改現(xiàn)象。5、外單位人員，確因工作需要，查閱原始記錄、臺帳及檢驗報告單時，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意后，履行查閱手續(xù)，方可查閱。6、原始記錄、臺帳及報告單應(yīng)歸類保存、由質(zhì)檢部資料員負(fù)責(zé)保存，原始記錄保存3年，分析報告5年，臺帳保存8年。7、原始記錄、分析報告及臺帳保存在部資料室。8、原始記錄和報告等到達(dá)保存期，要進(jìn)行銷毀，銷毀時要向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，獲得批準(zhǔn)后倆人或倆從以上一同進(jìn)行銷毀工作，對銷毀的記錄或報告如實填寫銷毀記錄。標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理制度制備標(biāo)準(zhǔn)溶液用水，在未注明其它要求時，應(yīng)符合GB6682-1992三級水的規(guī)格。制備標(biāo)準(zhǔn)溶液所用試劑應(yīng)為分析純以上試劑。標(biāo)定標(biāo)準(zhǔn)溶液所用的基準(zhǔn)試劑應(yīng)為容量分析工作基準(zhǔn)試劑。配制標(biāo)液時所用的分析天平、砝碼、滴定管、容量瓶及移液管等專用計量玻璃器皿均需定期校正，其他崗位不能隨便挪用。制備標(biāo)準(zhǔn)溶液的濃度系指20℃標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)由專人負(fù)責(zé)配制、標(biāo)定，配制必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并做好原始記錄?！皹?biāo)定”或“比較”標(biāo)液溶液濃度時，平行試驗不得少于8次，兩人各作4次平行測定，每人4次平行測定結(jié)果的極差與平均值之比不得大于0.1%。結(jié)果取平均值。濃度值取四位有效數(shù)字。對凡規(guī)定用“標(biāo)定”和“比較”兩種方法測定濃度時，不得略去其中任何一種，且兩種方法測得的濃度之差不得大于0.2%，且以標(biāo)定結(jié)果為準(zhǔn)。制備的標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度與規(guī)定濃度相對誤差不得大于5%。配制濃度等于或低于0.02mol/L的標(biāo)準(zhǔn)溶液時，應(yīng)于臨用前將濃度高的標(biāo)準(zhǔn)溶液用煮沸并冷卻的水稀釋，必要時重新標(biāo)定。標(biāo)準(zhǔn)溶液要按規(guī)定期限配制、標(biāo)定。滴定分析用標(biāo)準(zhǔn)溶液在常溫（15~25℃）下，保存時間一般不得超過2個月。配制好的標(biāo)準(zhǔn)溶液，一定要嚴(yán)格管理，倒出或取出的標(biāo)液不能再倒回原瓶。氧化、還原標(biāo)液必須避光，用棕色瓶子保存。堿標(biāo)液、EDTA標(biāo)液應(yīng)用塑料容器保存。標(biāo)準(zhǔn)溶液在發(fā)放時應(yīng)對標(biāo)液的名稱、濃度、有效期進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)取標(biāo)液的器皿必須保持清潔，器皿上的標(biāo)識由標(biāo)液發(fā)放人負(fù)責(zé)更換填寫。過期標(biāo)液嚴(yán)禁發(fā)放。合理使用標(biāo)準(zhǔn)溶液，不得浪費(fèi)。發(fā)放和領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)溶液時，應(yīng)進(jìn)行登記。分析天平使用及維護(hù)保養(yǎng)制度分析（電子）天平應(yīng)放在室溫10－35℃使用天平前，必須檢查天平是否水平，各零部件是否處在正確位置。接通電源后，應(yīng)預(yù)熱40分鐘以上。稱樣前，應(yīng)先回零點，待零點穩(wěn)定后方可使用。稱量化學(xué)藥品要放在適當(dāng)容器內(nèi)，不能直接放在秤盤上稱量。注意不要把被稱物灑在秤盤和天平臺上，以免腐蝕天平的零部件。被稱物應(yīng)盡可能放在秤盤中央，重量不得超過天平最大載荷。稱樣完畢，及時將樣品從天平內(nèi)取出，清理干凈內(nèi)部，關(guān)好天平門。天平使用完后，應(yīng)及時罩上防塵罩，如實填寫使用記錄。需移動天平或天平有故障時，必須由專責(zé)維修人員負(fù)責(zé)處理。天平在移動后，特別是第一次使用時應(yīng)反復(fù)用校正砝碼進(jìn)行校準(zhǔn)，以消除由緯度引起的誤差。天平與校準(zhǔn)砝碼要按規(guī)定定期進(jìn)行校檢。天平外帶的校正砝碼必須妥善保管，以防腐蝕。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度定期、不定期組織全體員工學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量檢驗方面的法規(guī)、條例、規(guī)定等文件，強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量檢驗的法制觀念。新的技術(shù)標(biāo)頒布后，要組織質(zhì)檢人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，及時準(zhǔn)確貫標(biāo)。質(zhì)檢人員要學(xué)習(xí)工藝流程，熟悉取樣點及樣品理化性質(zhì)，熟悉各樣品物料組分及工藝參數(shù)，以便更好地為一線生產(chǎn)服務(wù)。按培訓(xùn)計劃進(jìn)行講課、崗位練兵、技術(shù)比武、知識競賽等多種形式來提高員工專業(yè)知識和操作技能。定期對質(zhì)檢人員進(jìn)行全面質(zhì)量管理教育。新調(diào)入的或換崗人員，都要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。技術(shù)員應(yīng)做好所有培訓(xùn)和考核記錄。本部門的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)由技術(shù)組相關(guān)人員負(fù)責(zé)組織實施。巡檢制度分析化驗各級管理人員要定期對化驗室工作進(jìn)行巡檢，巡檢時發(fā)現(xiàn)問題要立即督促完成整改，并對巡查工作作詳細(xì)記錄和上報。1、部領(lǐng)導(dǎo)崗位巡檢制定期對各類人員工作完成情況巡檢。定期對各崗位責(zé)任制落實情況巡檢。定期對各崗位安全教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)行巡檢。定期對各崗位安全設(shè)施、設(shè)備、儀器巡檢。定期對各崗位清潔文明及勞動紀(jì)律進(jìn)行巡檢。2、技術(shù)員崗位巡檢制定期到各分析崗位對執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、分析規(guī)程情況檢查，檢查分析人員有無脫標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生，是否規(guī)范操作。并予以指導(dǎo)。定期到各分析崗位檢查試劑、器皿、儀器設(shè)備使用管理情況并予以指導(dǎo)。定期到各分析崗位檢查是否按頻率表進(jìn)行檢測工作，報出分析結(jié)果是否及時，有無影響生產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。定期抽查分析人員做樣的準(zhǔn)確度和精密度，檢查分析儀器的使用、管理是否符合規(guī)定。定期到各分析崗位檢查原始記錄、報告單、臺帳、儀器使用等的記錄情況并予以指導(dǎo)。定期到各分析崗位檢查培訓(xùn)、崗位練兵、考核情況并予以指導(dǎo)。定期到各分析崗位檢查安全文明生產(chǎn)情況并予以指導(dǎo)。3、分析室長、主操崗位巡檢制按交接班制度進(jìn)行交接班前的崗位巡檢并做記錄。按要求定時巡檢崗位試劑、儀器設(shè)備、設(shè)施、工具、防護(hù)用品，確保正確或完好狀態(tài)。按要求定時巡檢現(xiàn)場取樣點，確保采樣安全。按要求定時巡檢崗位分析工作，確保按時完成分析任務(wù)。按要求定時巡檢崗位職工分析過程的規(guī)范操作和分析儀器的正確使用。按要求定時巡檢崗位原始記錄、報表、報告單的及時填寫及報出。按要求對工作環(huán)境的清潔文明、安全生產(chǎn)進(jìn)行巡檢。4、安全員崗位巡檢制按要求定時巡檢本單位防火器材、防護(hù)用具，確保安全有效。按要求定時巡檢本單位職工的勞動保護(hù)著裝，確保人身安全。按要求定時巡檢采樣現(xiàn)場，確保采樣及環(huán)境安全。按要求定時巡檢分析崗位的電器安全、設(shè)備安全、檢驗安全、及“三廢”（廢氣、廢液、廢渣）管理。按要求定時巡檢化學(xué)試劑、分析材料的存放，確保安全存貯。按要求定時巡檢各班組安全活動記錄。

化驗室分析儀器設(shè)備、工器具管理制度分析化驗室所有儀器都要標(biāo)明設(shè)備狀態(tài)。嚴(yán)格按儀器設(shè)備的使用說明書的要求進(jìn)行安裝、調(diào)試和操作，不得違章作業(yè)。所有儀器、設(shè)備、工器具應(yīng)由專職人員建立檔案及臺帳。對分析儀器應(yīng)確定專人（包機(jī)人）負(fù)責(zé)管理，督察日常維護(hù)與保養(yǎng)。所有分析儀器應(yīng)定期進(jìn)行校驗（使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)定、加標(biāo)回收等）。對貴重儀器、設(shè)備應(yīng)健全使用登記制度，使用人員在使用后要認(rèn)真如實進(jìn)行登記。儀器維修應(yīng)由專職人員進(jìn)行，其他人員一律不得擅自進(jìn)行拆卸。關(guān)鍵部位的拆卸，須經(jīng)部主管同意后方可進(jìn)行。非本崗位人員未經(jīng)組長同意，不得擅自動用儀器。維修結(jié)束后應(yīng)在設(shè)備檔案上詳細(xì)記錄維修情況。儀器說明書及相關(guān)資料原件按部技術(shù)資料類統(tǒng)一妥善保管。對儀器、設(shè)備維修所用的備品、備件實行登記制度。分析化驗所有計量器具，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計量器具管理制度。嚴(yán)格按照各種分析儀器的操作方法使用，對于違章操作而造成儀器具損壞，班組長須查明原因，寫出事故報告，交部里處理。儀器設(shè)備（配件）到貨驗收、保管、發(fā)放制度收到分析儀器、設(shè)備或配件等到貨通知后，儀器使用分析室室長、倉庫管理員會同供貨單位共同進(jìn)行到貨的清點、驗收，并由儀器使用分析室室長簽字確認(rèn)。如到貨質(zhì)量存在問題，在未得到解決以前拒絕接收。如到貨存在數(shù)量差異，多于合同數(shù)量，原則上只接收訂購數(shù)量；如少于合同訂購數(shù)量，根據(jù)到貨儀器設(shè)備的使用要求，可拒絕接收或接收經(jīng)驗收合格的部分。精密設(shè)備、儀器到貨后，在驗收過程中生產(chǎn)廠方要進(jìn)行現(xiàn)場的調(diào)試工作；按合同規(guī)定，若要求有現(xiàn)場人員培訓(xùn)事項，則要進(jìn)行人員培訓(xùn)，未滿足規(guī)定要求，拒絕簽收。儀器、設(shè)備或配件驗收后，要辦理入庫手續(xù)，由儀器使用組組長和庫管員按儀器、設(shè)備接收清單入庫、登記并共同簽字。庫管員在發(fā)放儀器、設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格查看領(lǐng)料單的審批手續(xù)是否齊全，領(lǐng)料單上須有領(lǐng)料人、儀器使用分析室室長、技術(shù)組相關(guān)成員、質(zhì)檢部主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字，方可發(fā)放。庫管員在發(fā)放儀器、設(shè)備時要嚴(yán)格按照審批品名、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。

分析儀器檢定和校驗制度分析儀器的檢定由獲得檢定資質(zhì)的檢定人員和檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校驗工作是指在使用過程中分析人員使用標(biāo)準(zhǔn)量具，準(zhǔn)確含量的物質(zhì)自行對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)的過程。1、檢定對像：分析所用的計量器具（質(zhì)量計量的天平，臺稱；體積準(zhǔn)確計量的滴定管，移液管，容量瓶），壓力表（含大氣壓力計），溫度計（含熱電偶），光學(xué)計量儀哭（可見紫外分光光度計；火焰光度計），粘度計，安全分析儀，離子計（氫離子濃度計，鈉離子濃度計）等。2、新購置的儀器，使用前聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行安裝調(diào)試和檢定，檢定完成后進(jìn)行檢定臺帳（檢定記錄和要求可記錄在儀器臺帳）的建立，根據(jù)檢定有效期確定下次檢定的時間。3、儀器年度檢定計劃由技術(shù)員編制完成，檢定前15天提醒各分析室做好檢定準(zhǔn)備，技術(shù)員聯(lián)系具有檢定資質(zhì)的檢定人員和檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并完成檢定臺帳。4、儀器使用過程中，出現(xiàn)故障主要部件維修后，原則需要重新檢定才可以投入使用，如果是一般輔助部件問題，處理后經(jīng)自行校后滿足要求也可以繼續(xù)使用，但天平嚴(yán)格按天平規(guī)程進(jìn)行檢定。5、校驗工作：對于使用頻率高，容易受溫度等環(huán)境影因素的電化學(xué)儀器（酸度計，鈉度計，濁度儀，天平，煤質(zhì)分析儀）每兩周校一次；電化學(xué)儀器性能比較穩(wěn)定的（分光光度計）兩個月校驗一次。特殊不易校驗或自身不能校驗的在檢定周期內(nèi)使用，可不校驗。6、性能特殊（專用，偶然使用，暫時無法檢定的，向主管部門申請免檢。7、校驗結(jié)果及時在記錄上按要求進(jìn)行記錄。儀器維護(hù)保養(yǎng)制度定期對儀器進(jìn)行清潔，確保儀器外觀干凈整潔。配置滿足儀器要求的溫度、濕度環(huán)境，特別是分析精度要求高，對環(huán)境要求高的貴重分析設(shè)備和特殊分析設(shè)備。對儀器用電源、氣源、水源定期或不定期的檢查確保穩(wěn)定，當(dāng)不滿足時，可通過配置穩(wěn)壓電源，調(diào)節(jié)閥等手段解決。對于需要保持干燥的儀器，如天平、分光光度計等要及時更換硅膠等干燥劑。對于高溫加熱儀器，停止分析后不可將儀器的門打開降溫，必須封閉，讓其自然冷卻。沒有經(jīng)過培訓(xùn)，非崗位人員不允許操作儀器。使用儀器如實記錄。操作人員平時分析過程中注意觀察儀器，發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常，立即停機(jī)檢查，輕微的問題排除后才可以繼續(xù)使用，問題不能排除時上報質(zhì)檢部。儀器不使用時一定要按說明書要求確定是否要處于通電狀態(tài)，沒有要求的一定關(guān)閉電源，以免常時間供電而造成降低儀器使用周期，也可避免供電異常損壞儀器。各儀器的具體維護(hù)保養(yǎng)工作，根據(jù)儀器的性質(zhì)，使用注意事項和使用要求執(zhí)行。對儀器維護(hù)保養(yǎng)如實記錄。崗位練兵、比武規(guī)定目的：為了不斷的提高員工的工作能力和素質(zhì)，通過在練兵和比武活動中向同事學(xué)習(xí)，找出自己的不足并加以改進(jìn)。1，崗位練兵，各分析室每季度舉行練兵活動，由各室自行組織實施。2，崗位練兵方式，所有參加人員都同時進(jìn)行一個項目或幾個項目的操作。3，考查方式，由質(zhì)檢部組織分析技術(shù)人員和管理人員現(xiàn)場進(jìn)行查看，在練兵結(jié)束后進(jìn)行講評。4，各分析室每年年初制定出崗位練兵計劃，計劃內(nèi)容應(yīng)包含目的、項目、評價標(biāo)準(zhǔn)及實施辦法。5、技術(shù)比武活動，技術(shù)員在年初制定出比武計劃、比武實施方案，比武時間安排在每年的第四季度。比武采用預(yù)賽和決賽制，首先由各分析室組織預(yù)賽，各推選出四名分析人員參加決賽。取樣、制樣工作規(guī)定一、取樣：1、取樣工作是分析的第一步，每一個參與人員要高度重視。2、取固體樣品時要嚴(yán)格按固體樣取樣原則進(jìn)行。同時做到以下幾條a:確保取樣用器具潔凈。b:遵循隨機(jī)取樣的原則，不能挑揀，確保樣品公平。c:確保足夠的取樣位置（取樣的點數(shù)），對袋裝，桶裝按相關(guān)取樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證樣品的代表性。d:取樣結(jié)束按要求進(jìn)行封裝，確保樣品不收環(huán)境影響。3、液體樣品取樣，按液體樣品的取樣原則進(jìn)行。同時做到以下幾條a:確保取樣用具潔凈。b:對工藝上流動的液體樣，沖洗三次取樣瓶，再取樣。樣點能夠排放的可適當(dāng)先排放一些，確保所取樣品為真實的代表樣。c:對不同性質(zhì)的液體樣品，使用有針對性的取樣瓶，確保樣品不會變質(zhì)，正確的封存樣品。4、氣體樣品的取樣按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。同時做到以下幾點。a:取樣用具用樣品置換三次，再取樣。b:對我們公司的氣樣，由于含H2S等腐蝕性物質(zhì)，使用我們規(guī)定的專用取樣袋。5、取樣時應(yīng)做到安全取樣，注意防止樣品中毒；注意防止高溫樣品灼傷，注意低溫樣品凍傷，取樣時注意不要直接面對取樣口，開啟閥門要緩慢，注意行走安全。6、取樣過程完成，對于進(jìn)廠原料，成品要求取樣人員填寫取樣記錄，記錄取樣地點，時間，樣品提供單位，車號等相關(guān)內(nèi)容，對于外觀能直接判斷樣品問題的要如實記載。對需要進(jìn)行樣品處置的樣，將上述內(nèi)容交制樣人，制樣嚴(yán)格照取樣記錄標(biāo)識樣品。7、樣品的運(yùn)輸要求，對于部分量大，樣多的樣品，取樣點距制樣點較遠(yuǎn)的，樣品需要通過運(yùn)輸來解決，運(yùn)輸時只能使用部里配置的專用車輛，對于玻璃器皿裝載的樣品注意防護(hù)，以免運(yùn)輸過程中碰壞。運(yùn)輸過程中要求取樣人員必須隨車，保證樣品送到制樣點二、制樣：1、制樣主要是對于固體樣品，制樣時在確保制樣環(huán)境不會對所制樣品造成污染，樣品制取過程，嚴(yán)格按照破碎，縮分，制取分析基樣的原則。2、如果樣品含有吸附水份需要烘干時，嚴(yán)格按照要求控制溫度及烘干時間，不要對樣品造成破壞。3、樣品制取要達(dá)到分析要求粒度，確保樣品的均勻和代表性。4、樣品一般原則上分兩份，一份留樣，一份分析用，樣品上要注明品名，日期，產(chǎn)地，車號等標(biāo)識內(nèi)容。5、液體樣和氣體樣一般不需再制取，但有特殊的樣品處置要求時嚴(yán)格按照要求遵守。樣品若需稀釋處理時，稀釋劑要確保對樣品無影響。留樣管理制度對于不同樣品，按照有關(guān)規(guī)定（標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行正確取樣、縮分、保存。留存樣品確保與分析樣品一樣，留存時間，成品從銷售日起3個月；主要原材料（煤、油）1個月，輔助原料（酸、堿）1個月；生產(chǎn)控制樣當(dāng)班結(jié)束時才可以清除樣品。留樣應(yīng)按性質(zhì)不同，分類存放。留樣均須注明：樣品名稱、生產(chǎn)廠家、等級、批號、取樣日期、地點、取樣人等。存放到期的樣品，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)作相應(yīng)的處理（原則上原材料按降級回收使用，如原料煤只能回收用于對煤質(zhì)要求不高的燃煤，甲醇等可導(dǎo)回生產(chǎn)現(xiàn)場的廢液回收槽，成品只能當(dāng)不合格品回收）。安全、動火分析用球膽留樣，保留時間為動火后30分鐘再處理掉。各組留樣，由室長監(jiān)督，當(dāng)班分析人員實施。樣品的存放應(yīng)有專人保管，未經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)和保管人同意不得隨意提取存樣。留樣保存在部里專用留樣保存間，分類保存。

化學(xué)藥品使用和管理制度凡檢驗所用的化學(xué)藥品、試劑，應(yīng)在有效期內(nèi)使用。所有化學(xué)藥品、試劑必須附有標(biāo)簽，對沒有標(biāo)簽的藥品或試劑在未經(jīng)證實之前決不能擅自使用?；瘜W(xué)試劑、藥品庫應(yīng)由庫管員管理，并建立臺賬。擬入庫的化學(xué)藥品、試劑由庫管員、使用分析室室長根據(jù)報出的采購計劃對其名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期、外觀等進(jìn)行核對驗收，準(zhǔn)確無誤后，方可辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的物品，有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。庫存的化學(xué)藥品、試劑，必須擺放整齊，并依照其化學(xué)性質(zhì)和貯存要求分類存放，建立相應(yīng)的貨位號并填于臺帳內(nèi)便于查找。易燃、易爆、易揮發(fā)化學(xué)藥品、試劑或有毒物質(zhì)，應(yīng)存放于空氣流通的陰涼處。氧化劑與還原劑等應(yīng)分類擺放，不得混放在一起。遇光易分解的物質(zhì)，如碘、高錳酸鉀、硫代硫酸鈉、硫化鈉等應(yīng)存放于陰涼避光處。強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、雙氧水及氟化氫等腐蝕性藥品，應(yīng)密封貯存在安全陰涼處。使用時均不得觸及皮膚。擺放和取用藥品和試劑，尤其是易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物質(zhì),要輕拿輕放,以防發(fā)生意外。對劇毒藥品、貴重藥品的保管由質(zhì)檢部保管于保險箱內(nèi)。領(lǐng)用和使用劇毒藥品必須在安全員現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。使用劇毒藥品時，操作人員應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，稱取或使用完后，所有接觸過的器皿及廢液須經(jīng)處理后方可清洗及排放?；瘜W(xué)試劑、藥品發(fā)放均須辦理出庫手續(xù)。由各分析室室長填寫領(lǐng)料單，經(jīng)技術(shù)組相關(guān)人員核準(zhǔn)，報質(zhì)檢部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)料。庫管人員根據(jù)已審批過的領(lǐng)料單，辦理出庫手續(xù)并發(fā)放。

分析化驗印章管理制度分析化驗所有印章應(yīng)造冊登記，并在登記表上附印模。根據(jù)印章的不同用途，由使用人員對印章進(jìn)行領(lǐng)用，并填寫領(lǐng)用登記?！霸颇洗鬄橹瓢庇邢薰举|(zhì)檢部”行政章由質(zhì)檢部部長保管和使用或委托專人代保管使用?！霸颇洗鬄橹瓢庇邢薰举|(zhì)量檢驗專用章”由技術(shù)組保管或委托專人代保管使用?！皺z驗結(jié)論章”、“作廢”章由質(zhì)檢組保管。印章使用完后，由使用者在各組的《印章使用登記本》內(nèi)填寫使用記錄。印章領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管印章，對因保管不善造成的不良后果負(fù)責(zé)。印章丟失或損壞后要及時向質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)匯報，并報請停用或重新制作。

質(zhì)量調(diào)查制度參與進(jìn)廠原材料、出廠成品質(zhì)量的調(diào)查工作。對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)立即與相關(guān)單位進(jìn)行溝通，確定調(diào)查事宜。對于因用戶的原因引起的產(chǎn)品質(zhì)量問題，要耐心地為用戶解釋說明。對于分析結(jié)果數(shù)據(jù)有爭議，可組織人員進(jìn)行復(fù)檢。必要時可進(jìn)行仲裁。對于所出現(xiàn)的質(zhì)量問題經(jīng)調(diào)查處理后，要寫出書面調(diào)查報告。用戶來信來訪，要熱情接待，認(rèn)真處理，及時解決，實事求是，給以解答。做好質(zhì)量調(diào)查的記錄工作。

安全生產(chǎn)制度認(rèn)真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策。認(rèn)真執(zhí)行公司的各項安全規(guī)定。嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行“三廢”（廢氣、廢液、廢渣）達(dá)標(biāo)排放，確保分析工作環(huán)境。上班期間必須穿戴勞保用品，不準(zhǔn)披長發(fā)，不準(zhǔn)穿高跟鞋。進(jìn)現(xiàn)場必須戴安全帽，不準(zhǔn)穿白大褂，取樣時要穿戴臨時的防護(hù)用品（如手套、護(hù)眼等），取樣時不要正對取樣口，要站在上風(fēng)口。玻璃管與膠管、膠塞等拆裝時，應(yīng)先用水潤濕，手上墊棉布，以免玻璃管折斷扎傷。配制稀硫酸溶液時要將濃硫酸沿杯壁（或用玻璃棒引流）慢慢地倒入水中，并用玻璃棒不斷地攪拌，防止局部過熱，使液體飛濺出來。進(jìn)行有危險性的工作，如進(jìn)入罐體內(nèi)、高空和危險物料的現(xiàn)場取樣、易燃易爆物品的處理等應(yīng)有第二者陪伴，并監(jiān)護(hù)執(zhí)行的全過程。使用各種化學(xué)藥品前，需掌握其物理化學(xué)特性，以便正確使用?；炇覂?nèi)每瓶試劑必須貼有明顯的與內(nèi)容物相符的標(biāo)簽。嚴(yán)禁將用完的原裝試劑空甁不更新標(biāo)簽而裝入別種試劑?；瘜W(xué)藥品、試劑出入庫必須按出入庫手續(xù)進(jìn)行。遵守安全用電制度，電熱設(shè)備在不滿足使用條件和無人看護(hù)的情況下嚴(yán)禁使用，并不得超過設(shè)備的最高使用溫度。壓力設(shè)備嚴(yán)格按儀器說明進(jìn)行操作，嚴(yán)禁使用不符合要求和規(guī)定的壓力設(shè)備。當(dāng)班遇到安全問題或事故，要及時解決并上報。定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和安全考試，加強(qiáng)員工的安全意識。安全員要經(jīng)常下現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時處理安全問題及隱患，做好安全臺帳工作。上班時，不準(zhǔn)將食品帶入化驗室。下班時要檢查“水電氣”的閥門、開關(guān)，關(guān)閉門窗，做好防火、防盜安全。正確使用滅火器、防毒面具。

安全用電制度安全用電，不得私自拉接臨時供電線路。不準(zhǔn)使用不合格的電氣設(shè)備。室內(nèi)不得有裸露的電線，保持電器及電線的干燥。正確使用閘刀開關(guān)，應(yīng)使閘刀處于完全合上或完全拉斷的位置，不能若即若離，以防接觸不良打火花。禁止將電線頭直接插入插座內(nèi)使用。新購的電器使用前必須全面檢查，防止因運(yùn)輸震動使電線連接松動，確認(rèn)沒問題并連接好地線后方可使用。使用烘箱和高溫電爐時，必須確認(rèn)自動控溫裝置可靠。同時還需人工定時監(jiān)測溫度，以免溫度過高。不得把含有大量易燃易爆溶劑的物質(zhì)送入烘箱和高溫電爐加熱。電源或電器的保險絲燒斷時，應(yīng)先檢查原因，排除故障后再按原負(fù)荷換上適宜的保險絲。使用高壓電源工作時，要穿絕緣鞋、戴絕緣手套并站在絕緣墊上。使用精密儀器之前，應(yīng)先用手觸摸水