人事后勤管理制度

人事管理一、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1、幫助總經(jīng)理制定、駕馭、限制各部門定員編制。2、依據(jù)公司人才須要，協(xié)同各部門，抓好人員的聘請工作。3、搞好人力資源開發(fā)，落實(shí)培訓(xùn)支配，系統(tǒng)地完成員工崗前培訓(xùn)，以提高員工素養(yǎng)和實(shí)際工作實(shí)力。4、加強(qiáng)同當(dāng)?shù)貏趧硬块T的聯(lián)系，仔細(xì)做好各項(xiàng)對外溝通工作。5、搞好公司內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，做好后勤等各項(xiàng)日常管理。6、進(jìn)行員工紀(jì)律考核規(guī)劃切實(shí)做好員工晉升、調(diào)職、辭退、離職、薪金、變動等各項(xiàng)工作。7、督導(dǎo)本部人員做好員工考勤，協(xié)作財(cái)務(wù)搞好薪金發(fā)放。8、做好各類檔案管理和保密工作。二、人事文員工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常文件，資料打印。2、辦理新入職員工健康證，暫住證上崗證等工作。3、負(fù)責(zé)日常招工、幫助后勤食宿管理?！?、做好公司員工考勤與薪金工作。5、仔細(xì)做好總辦接待，文檔整理和美化環(huán)境工作。6、對過期、無效文件、資料的回收作廢銷毀。嚴(yán)格遵守公司保密制度維護(hù)公司利益。7、對公司人事檔案管理和保密工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。8、做好每周管理人員的會議記錄并打印派發(fā)到各部門。三、新員工入職程序及離職員工操作程序（一）新員工辦理入職手續(xù)程序：1、到人事部領(lǐng)《入職申請表》填寫2、由部門經(jīng)理面試審批，再由總經(jīng)理簽批，然后到人事部辦理入職手續(xù)。3、辦理入職手續(xù)須具有：1寸彩照2張，身份證，暫住證復(fù)印件未婚證或流淌人口支配生育證、健康證。4、須要對講機(jī)的部門員工，由總經(jīng)理簽批，到人事部領(lǐng)出。（二）員工辦理離職手續(xù)程序1、到人事部領(lǐng)《離職表》填寫；2、由部門經(jīng)理簽字，再由總經(jīng)理簽字，生效后到人事部辦理離職手續(xù)。3、員工在試用期內(nèi)辭職，必需提前7天書面形式通知人事部（人事部以收到通知當(dāng)日起計(jì)算），或以7天薪金代替通知期（即扣除15天工資）。4、試用期滿后，必需提前15天以書面形式通知人事部（人事部以收到通知當(dāng)日起計(jì)算），或以15天薪金代替通知期（即扣除15天工資）；5、凡入職未滿一個(gè)月辭者，將扣除辦理手續(xù)費(fèi)用。6、凡是辭職的員工在期滿后，三天內(nèi)要到人事部辦理離職手續(xù)，逾期者不再辦理，后果自負(fù)，退押金及領(lǐng)薪金日期為每周六下午3：00PM－5：00PM，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。四、宿舍管理（1）宿舍管理員工作崗位職責(zé)1、聽從人事部的工作支配2、制定宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，督導(dǎo)宿舍員工搞好房間衛(wèi)生3、檢查宿舍來訪人員、維護(hù)宿舍樓的秩序和平安4、熱心為員工服務(wù)，幫助解決員工住宿的實(shí)際問題5、負(fù)責(zé)處理員工離職搬離宿舍和支配新員工入住，仔細(xì)做好登記工作6、管理好宿舍樓公共區(qū)域的清潔工作，搞好宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生、清收宿舍樓內(nèi)的垃圾7、按《員工宿舍管理?xiàng)l例》對宿舍樓進(jìn)行嚴(yán)格管理8、一切員工進(jìn)宿舍須憑工牌或號碼牌或住宿卡方可進(jìn)入9、遇員工急發(fā)病或其他突發(fā)事務(wù)，應(yīng)剛好與保安部取得聯(lián)系，并協(xié)同解決實(shí)際問題10、負(fù)責(zé)宿舍用品的申購、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)與發(fā)放工作。11、做好宿舍管理的工作記錄，建立宿舍管理檔案。12、搞好宿舍防火防盜和平安工作，以確保宿舍財(cái)產(chǎn)與人身平安。（2）員工宿舍管理制度為搞好員工宿舍管理，加強(qiáng)治安，保障員工有一個(gè)清潔、舒適、寧靜、秩序良好的住宿環(huán)境，特規(guī)定如下：1、入職員工由人事部統(tǒng)一支配房間、床位，憑人事部簽發(fā)的住宿單到員工宿舍入住。2、離職人員必需在離職三天之內(nèi)搬離宿舍，由舍監(jiān)收回鑰匙并開退宿證明后，再到人事部辦理手續(xù)。3、已入住員工退宿須提前三天到人事部注銷，否則按在住員工一樣交納各種雜費(fèi)（水電）。4、未經(jīng)人事部同意，住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床。5公司員工若供應(yīng)鑰匙及私配給非公司人員者，除取消其住宿資特別，另罰款處理，若有失竊，并追究其責(zé)任。6、員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司人員有義務(wù)詢問其狀況，以防盜混入宿舍內(nèi)。7、各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣，自覺維護(hù)宿舍平安，搞了室內(nèi)外衛(wèi)生，按值日表輪番打掃衛(wèi)生，以保持宿舍清潔。8、嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外。9、自覺愛惜宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局，不準(zhǔn)擅自改動或折卸，若有損壞照價(jià)賠償，并追究責(zé)任。10、員工物品擺放整齊，不亂擺亂放，不占用人行道，不許將物品擺放在空床位上，以防損壞床板。員工嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙，違者罰款處理。11、愛惜公物、節(jié)約能源、不在墻壁上亂寫亂畫、不奢侈水電、留意白色污染和環(huán)境愛護(hù)。12、嚴(yán)禁將公司物品帶回宿舍運(yùn)用，公司將隨時(shí)抽查員工床鋪、衣箱等物件，若出現(xiàn)公司物品，罰款處理。重者將無薪解雇。13、來訪人員要事先登記，并抵押有效證件，經(jīng)管理人員同意后方可進(jìn)入員工宿舍。被訪員工上班后，來訪人員不得在宿舍逗留，違者視其情節(jié)罰款處理。14、員工宿舍嚴(yán)禁留宿舍外來人員，嚴(yán)禁男女混居，晚十二時(shí)后外來人員必需離開宿舍。男女員工禁止竄房，違者罰款處理。15、為保證員工的正常休息，晚十二時(shí)后，白天2點(diǎn)以前，宿舍謝絕會客。特別狀況，經(jīng)宿舍管理員同意后，在宿舍外接待。16、為保證員工正常休息，夜12點(diǎn)以后到白天2點(diǎn)以前，嚴(yán)禁在宿舍進(jìn)行任何形式的消遣活動；杜絕色情活動及吸毒品的違法行為，違者扭送公定機(jī)關(guān)處理。17、宿舍嚴(yán)禁以任何形式聚眾賭博，違者沒收賭具、賭資并罰款500元，情節(jié)嚴(yán)峻者送交公安機(jī)關(guān)處理。18、未經(jīng)同意不得私用別人物品，以免造成誤會，引起不必要的糾紛。偷盜他人財(cái)物之行為，將受到開除處理并交公安機(jī)關(guān)。19、講社會公德，宿舍里不準(zhǔn)大放收錄機(jī)，出入關(guān)門應(yīng)輕聲，上下樓梯不準(zhǔn)大聲喧嘩、若有同樓的人員投訴，將取消其住宿資格，嚴(yán)峻者將無薪解雇。20、保持高度防火意識，不準(zhǔn)私拉亂接電線和運(yùn)用高功率電器，宿舍內(nèi)禁止煮飯、不準(zhǔn)用電爐、電熱管，并做到人走燈滅、風(fēng)扇停，留意節(jié)約用水，發(fā)覺火災(zāi)隱患剛好通知管理人員。21、做到人人熟識火警、匪警及急救電話火警電話：119匪警電話：110急救電話：120以上條例，請員工仔細(xì)遵守，主動幫助舍監(jiān)管理員工宿舍，共同創(chuàng)建一個(gè)良好、清潔舒適的住宿環(huán)境。（3）員工宿舍消防管理制度1、嚴(yán)禁宿舍各出口堆放雜物，保障通道暢通。2、人人知道消防滅火器的位置，嚴(yán)禁隨意挪放。3、人人知道公司疏散流程，最低