醫(yī)院客服部個(gè)人年終工作總結(jié)(3篇)_第1頁(yè)
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第4頁(yè)共4頁(yè)醫(yī)院客服部個(gè)人年終工作總結(jié)導(dǎo)診臺(tái)是根據(jù)門(mén)診患者的特點(diǎn),而產(chǎn)生的一種工作模式,主要目的是方便患者就醫(yī),為患者排憂解難。進(jìn)入醫(yī)院的門(mén)診患者第一接觸的醫(yī)務(wù)人員就是導(dǎo)診護(hù)士,她們的舉止言談將會(huì)給患者留下深刻的印象和影響,為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)從這里開(kāi)始。導(dǎo)診工作的好壞,直接關(guān)系到患者能否順利、及時(shí)、準(zhǔn)確、滿意的就診,是醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量水平的一種表現(xiàn)。必須堅(jiān)持“以人為本,誠(chéng)信敬業(yè),文明禮貌”的服務(wù)理念,一切工作要圍繞以患者的需要進(jìn)行,要不斷拓寬醫(yī)學(xué)視野,改變陳舊觀念,加強(qiáng)導(dǎo)診護(hù)士的自身修養(yǎng),提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。一、職業(yè)道德敏感的觀察力,高度的責(zé)任心,沉著穩(wěn)重以及有條不紊的應(yīng)變能力。處處為患者著想”的理念,明確導(dǎo)診工作是為患者排憂解難,方便就醫(yī),滿足患者需求,提高工作效率的目的。二、變被動(dòng)為主動(dòng),不斷提升服務(wù)水準(zhǔn)一切工作圍繞以患者的需要進(jìn)行,把以往導(dǎo)診單純?yōu)橛e、指導(dǎo)就診、健康教育、候診區(qū)叫號(hào)等較簡(jiǎn)單的做法,轉(zhuǎn)變到主動(dòng)發(fā)現(xiàn)患者需要,主動(dòng)進(jìn)行幫助。對(duì)老、弱、殘患者從看診、檢查、領(lǐng)藥進(jìn)行一條龍全方位服務(wù),同時(shí)切實(shí)做好醫(yī)患溝通?;颊叩结t(yī)院就診,希望能得到更多的幫助更好的服務(wù)和尊重,我們?cè)谂c患者的接觸交流中要提倡注意多用“安慰性、贊美性、鼓勵(lì)性、詢問(wèn)性”語(yǔ)言,避免使用刺激性語(yǔ)言,做到一張笑臉相迎,一聲“您好”問(wèn)候,一次說(shuō)清告知,一句“再見(jiàn)”送行,使患者感受到親切、溫暖、真誠(chéng)及關(guān)愛(ài)。三、愛(ài)崗敬業(yè)1、敬業(yè)是護(hù)士對(duì)工作認(rèn)真的綜合表現(xiàn),只有從這一高度去認(rèn)識(shí),才能把導(dǎo)診工作做好。導(dǎo)診必須熱愛(ài)導(dǎo)診工作,具有良好的服務(wù)態(tài)度,高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),主動(dòng)熱情幫助前來(lái)就診的患者解決各種各樣的疑難問(wèn)題。要做到這一切,并不是一句空話就算,還要在行動(dòng)中自然而然地體現(xiàn)出來(lái)。總之,要根據(jù)病情的緩急輕重作靈活處理,要在工作中處處體現(xiàn)出對(duì)工作,對(duì)患者的極端熱忱。2、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力熱情誠(chéng)懇的語(yǔ)言是建立良好醫(yī)患關(guān)系的基礎(chǔ)。美好的語(yǔ)言不僅能使人聽(tīng)了心情愉快感到親切溫暖,更將有益于患者的身心健康。導(dǎo)診護(hù)士的語(yǔ)言表達(dá)一定要音質(zhì)清晰,聲音洪亮,措詞準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明易懂。對(duì)患者提出的問(wèn)題,一要聽(tīng)清,二要領(lǐng)悟。為了避免誤差,甚至還要反復(fù)詢問(wèn),絕不含糊。在門(mén)診會(huì)遇見(jiàn)這種情況:患者由于沒(méi)有聽(tīng)清或沒(méi)有說(shuō)明,結(jié)果走錯(cuò)地方,造成患者時(shí)間的浪費(fèi)和體力消耗,也增加了患者的痛苦,使患者很惱火,甚至加重了病情。由此我們認(rèn)識(shí)到:我們的服務(wù)對(duì)象不是健康人,而是疾病纏身、精神相對(duì)脆弱的人,即使是些小問(wèn)題也要認(rèn)真對(duì)待,一絲不茍,這對(duì)反應(yīng)遲緩、聽(tīng)力差及老年患者更應(yīng)注意。導(dǎo)診護(hù)士在工作中要靈活地使用普通話和地方話,注意語(yǔ)言的規(guī)范性,掌握語(yǔ)言的藝術(shù)性、靈活性,語(yǔ)言和善并充滿關(guān)切和體貼,同情和尊重,不厭其煩地解答患者的一切問(wèn)題,以此樹(shù)立一個(gè)良好的導(dǎo)診者的形象,給患者一個(gè)親切,和藹的印象,使其對(duì)醫(yī)院樹(shù)立起信心。3、有天使的形象美形象不單指身材,相貌和音色等客觀因素,更指儀表、姿態(tài)和表情等主觀因素。舉手投足,揚(yáng)眉舒顏直接影響到工作信息的傳遞接收。導(dǎo)診者必須有端莊的儀表,舉止文雅大方,工作中表情自然,面帶微笑,但不宜勉強(qiáng),否則顯得做作和淺薄,降低客觀形象的優(yōu)美程度。護(hù)士的完美形象不僅體現(xiàn)在護(hù)理操作中,而且貫穿于整個(gè)角色中,只要充當(dāng)護(hù)士角色,就必須講究護(hù)士形象。例如:與患者交談時(shí)面部表情過(guò)于豐富、手勢(shì)過(guò)多、動(dòng)作過(guò)大,或兩條腿輪換抖動(dòng),將給患者留下一種輕浮的印象,患者對(duì)護(hù)士的信任感就難以建立。護(hù)士在患者面前一定要善于控制自己的情緒,即使沒(méi)有休息好也要精神飽滿,即使心情不愉快也要心平氣和,護(hù)士的動(dòng)作表情、精神風(fēng)貌,并不能簡(jiǎn)單的理解為個(gè)人的行為和性格愛(ài)好,而應(yīng)歸結(jié)為美化天使形象的手段,這樣才能贏得患者的贊許。四、良好的心理素質(zhì)心理素質(zhì)包括認(rèn)知能力、思維反應(yīng)能力、應(yīng)變力要頭腦冷靜而機(jī)智靈活,觀察力敏銳,善于理解患者的心理,能以寬容、諒解、忍讓的態(tài)度對(duì)待患者。要耐心傾聽(tīng)患者的傾訴,做好患者的心理疏導(dǎo)。醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,心理護(hù)理作為整體護(hù)理的一個(gè)主要方面,日益為當(dāng)今護(hù)理界所重視。有時(shí)侯“傾訴”是某些患者甚至其家屬的一種迫切心理愿望,他們擔(dān)心醫(yī)務(wù)人員沒(méi)空聽(tīng)或不耐煩聽(tīng)而吞吞吐吐,有些醫(yī)務(wù)人員最怕患者沒(méi)完沒(méi)了的提問(wèn)和“嘮叨”,其實(shí)這是患者宣泄情緒的一種表現(xiàn)。這種情緒是因病而產(chǎn)生的內(nèi)心不安,擔(dān)憂和顧慮。如能設(shè)身處地為患者著想,耐心傾聽(tīng)患者訴說(shuō),為患者分憂解難,會(huì)收到良好效果。如有患者在就診中發(fā)生糾紛、怒氣沖沖來(lái)反映,這時(shí)應(yīng)該在了解情況后,及時(shí)對(duì)患者進(jìn)行撫慰和解決,使患者情緒很快得到疏導(dǎo),重新接受檢查和治療。患者在就診中經(jīng)常有意料不到的突發(fā)事件,導(dǎo)診護(hù)士必須具有敏捷冷靜的應(yīng)變力、心理承受力。不具備良好的心理素質(zhì),就不能適應(yīng)與門(mén)診各種性格患者的磨合。另外,護(hù)士良好的心理素質(zhì)能給患者帶來(lái)信任感和安全感,在一定程度上也減輕了患者的心理負(fù)擔(dān),有利于疾病的早日康復(fù)。醫(yī)院客服部個(gè)人年終工作總結(jié)(二)醫(yī)院客服部工作以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合今年工作實(shí)際,將今年的工作總結(jié)如下:一、規(guī)范咨詢工作(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等。(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率第一周咨詢成功率在____%左右,預(yù)約成功率在____%;到目前為止,咨詢成功率約____%,預(yù)約成功率達(dá)____%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的。1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí);每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核,考核成績(jī)由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮。2、定期召開(kāi)咨詢記錄講評(píng)會(huì)議定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),及時(shí)指出咨詢中存在的問(wèn)題,提高咨詢質(zhì)量;咨詢醫(yī)生的&;技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià);個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析;每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),及時(shí)分析曲線變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問(wèn)題。3、完善咨詢病人回訪機(jī)制回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的____%的預(yù)約成功率提高至____%,有了大幅度的上升。對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼;第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo);如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤;每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息(三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。二、做好各類(lèi)信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋?zhàn)栽鲁跗饠M定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門(mén)的各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集。1、按醫(yī)院要求做好各類(lèi)信息的收集工作,本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;咨詢電話信息收集;初診信息收集;專(zhuān)檔管理,保密原則。2、對(duì)所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)向醫(yī)院各部門(mén)提供有價(jià)值的各類(lèi)并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議。醫(yī)院客服部個(gè)人年終工作總結(jié)(三)作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有咨詢分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的方便、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對(duì)醫(yī)院的好感和信任;做不好就會(huì)影響到患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象。不過(guò)工作時(shí)間長(zhǎng)了,一方面有人對(duì)客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)工作既沒(méi)有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒(méi)出息;另一方面,如果沒(méi)有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類(lèi)失去了靈魂。找到制約客服工作發(fā)展的問(wèn)題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。一、樹(shù)立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué)、保健、營(yíng)銷(xiāo)等各種知識(shí),最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”“金鑰匙”,是國(guó)際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的榮譽(yù),他意味著無(wú)所不知、無(wú)所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的注解??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來(lái)就診,我們是接待員;患者來(lái)咨詢,我們是咨詢員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對(duì)服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對(duì)帶孩子的,我們是保育員,對(duì)外來(lái)參觀的,我們是解說(shuō)員??傊@把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿足患者需求,用真心付出和真誠(chéng)服務(wù)開(kāi)啟患者的心門(mén),贏得患者的信任。2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問(wèn)不住的醫(yī)院“活字典”作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問(wèn)題形形色色,需求各不相同的人希望而來(lái)滿意而歸,是對(duì)客服人員耐心和智慧的考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專(zhuān)業(yè)、診治范圍、特色及專(zhuān)家特點(diǎn),甚至要了解省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們?cè)诜浅6痰臅r(shí)間內(nèi),通過(guò)自己得體的言談,廣博的知識(shí),滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對(duì)醫(yī)院信任和認(rèn)可的。3、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”由于醫(yī)療服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對(duì)稱(chēng)性,患者容易對(duì)醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對(duì)患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個(gè)中間最重要的是體會(huì)患者的感受,體諒醫(yī)護(hù)人員的辛苦,作為具有潤(rùn)滑作用的服務(wù)環(huán)節(jié),通過(guò)自己的努力,加強(qiáng)醫(yī)患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。二、樹(shù)立新標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員的工作質(zhì)量和工作效率因?yàn)榉?wù)工作缺乏明確的目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量難以用數(shù)據(jù)來(lái)考核,與收入指標(biāo)、安全天數(shù)等硬指標(biāo)相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類(lèi)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在日常工作中,加強(qiáng)管理、考核、評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)工作,才能確保服務(wù)不走樣、不變味。1、完善準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員素質(zhì)客服工作雖然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質(zhì)量,我們對(duì)客服人員的個(gè)人品質(zhì)、性格、能力和基礎(chǔ)知識(shí)方面做出了明確要求。2、完善培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員能力到目前為止,沒(méi)有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識(shí)培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。3、完善管理標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作成效為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫(xiě)等制度,雖然因?yàn)閸徫徊煌?,?zé)任差

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