2023年會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制探討

2023年會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制探討隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)成為了企事業(yè)單位日常會計(jì)工作的必備工具。處于數(shù)字時(shí)代的我們，已經(jīng)逐步將各項(xiàng)業(yè)務(wù)電子化，更高效率、更優(yōu)質(zhì)服務(wù)是推動企事業(yè)單位不斷發(fā)展的重要因素。然而，對于會計(jì)電算化系統(tǒng)來說，存在一些安全問題，這就考驗(yàn)著企事業(yè)單位的內(nèi)部控制。本文將基于2023年，從會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制角度出發(fā)，探討如何推動企事業(yè)單位的數(shù)字化、信息化和安全性。一、內(nèi)控是數(shù)字化的必要條件任何企業(yè)，內(nèi)控作為企業(yè)管理的重要組成部分，其作用是確保企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營、防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。對于數(shù)字化的企業(yè)來說，內(nèi)部控制更是必不可少的，尤其是會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用，更需要企業(yè)內(nèi)部整體控制、風(fēng)險(xiǎn)評估與控制的完善。有效的內(nèi)部控制，不能僅僅是過程控制、數(shù)據(jù)控制、技術(shù)控制等單一的控制手段，還應(yīng)該注重管理層的關(guān)注，以及對信息科技的風(fēng)險(xiǎn)評估與控制的全面覆蓋。因此，企業(yè)應(yīng)注重會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善與建設(shè)。二、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的不足1、相對較弱的安全風(fēng)險(xiǎn)管理企事業(yè)單位在使用會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)面臨著難以避免的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等風(fēng)險(xiǎn)。雖然大多數(shù)企業(yè)都采取了物理控制、授權(quán)訪問、防病毒、防黑客等措施，但眾多網(wǎng)絡(luò)安全漏洞仍然無法避免。此外，目前許多企業(yè)對內(nèi)控的認(rèn)識不足，缺乏安全意識，對于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的重視不夠，導(dǎo)致內(nèi)部控制的不完善。2、技術(shù)控制手段局限雖然技術(shù)控制手段對于數(shù)字化的控制有其重要的地位，但是技術(shù)控制的有效性何時(shí)失效廣受關(guān)注?！靶酒R別系統(tǒng)”和“指紋識別系統(tǒng)”等高科技控制手段仍然存在著不足：如芯片識別系統(tǒng)可能出現(xiàn)記錄不完整、設(shè)備維護(hù)不當(dāng)?shù)葐栴}，這些都會影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。面對這些問題，企事業(yè)單位需要尋求新的技術(shù)手段，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化控制。3、管理層的相關(guān)意識薄弱管理層對于數(shù)字化內(nèi)部控制的關(guān)注度不足，缺乏對內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)意義的理解及重要性的認(rèn)識。企事業(yè)單位高層應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制的宣傳、培訓(xùn)與監(jiān)管，且要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定符合企業(yè)內(nèi)控特點(diǎn)的管理政策。三、推動數(shù)字化企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展1、完善數(shù)字化企業(yè)內(nèi)部控制首先，企業(yè)應(yīng)建立起從管理層到員工的安全意識，提高風(fēng)險(xiǎn)意識和主動防范意識，清晰明確內(nèi)部控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)自律的職責(zé)與義務(wù)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)，規(guī)范操作流程，通過技術(shù)控制手段、數(shù)據(jù)控制、人員權(quán)限等完善的操作控制手段實(shí)現(xiàn)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理。此外，除了加強(qiáng)內(nèi)部控制，還可以引入第三方稽核、風(fēng)險(xiǎn)管理等手段進(jìn)行安全防范。2、完善管理層對內(nèi)部控制的關(guān)注企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化、信息化非常重要的影響，應(yīng)該全面推廣內(nèi)部控制的概念和方法，提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識，建立企業(yè)內(nèi)部控制的制度標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范以及適度的風(fēng)險(xiǎn)管理。3、加強(qiáng)內(nèi)部員工的人員培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)等方式為員工提供關(guān)于內(nèi)部控制的方方面面的培訓(xùn)，了解企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)意義和發(fā)展趨勢以及技術(shù)控制手段、數(shù)據(jù)控制等規(guī)范的操作流程，增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識與責(zé)任感。同時(shí)，還應(yīng)通過儀式、獎勵(lì)等手段強(qiáng)化員工對企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度。四、結(jié)論數(shù)字化企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)不僅是企業(yè)安全和可持續(xù)發(fā)展的必要條件，更是全面推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化、信息化的戰(zhàn)略基石。作為會計(jì)電算化系統(tǒng)的重要工具，如何完善內(nèi)部控制架構(gòu)，避免風(fēng)險(xiǎn)和問題，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要議題。未來，隨著各項(xiàng)行業(yè)信息化程度的不斷提高，內(nèi)部控制的重要性也將日益凸顯。企事業(yè)單位應(yīng)