商貿(mào)公司淘寶網(wǎng)店倉庫管理制度倉庫管理的基本條例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 西安市卡法商貿(mào)有限公司卡法商貿(mào)倉庫管理制度基本條例一、總則1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。2.本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議。二、管理原則和體制1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。4.根據(jù)公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。三、入庫1.所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。2.辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知廠家貨采購處理。3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。四、發(fā)貨1.發(fā)貨前，對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量（單件或多件）、顏色進(jìn)行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。2.注意快遞面單上所需的物品，（特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改）確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。3.打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察，留心每一個細(xì)節(jié)，（比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象），檢查無誤后，才可發(fā)出。4.打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴(yán)實，確認(rèn)后，無誤后才可發(fā)貨。5.發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理，不能修復(fù)的，及時上報，有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。6.發(fā)貨的系列過程中，非本店工作人員不得隨意進(jìn)入本倉庫搬移貨物，并禁止吵鬧，喧嘩，以免產(chǎn)生影響。7.快遞公司領(lǐng)走包裹后，相關(guān)工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫，特別是清掃清潔和隨手關(guān)燈。五、貨物保管1.按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。2.倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；3.貨架上要表明分區(qū)及編號，需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。（如現(xiàn)在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號，貼在貨架1/2處）4.盤點庫存時，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實物對應(yīng)，最后登記，入庫。5.對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫”，破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。6.地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。7.保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查（每天一掃，星期五大掃）。六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。1、按班做好交接工作，要實事求是。2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。2012.02.06精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔上海杰巍汽車零部件制造有限公司倉庫管理制度一、倉庫管理員基本職責(zé)：1． 熟練掌握倉庫收貨、驗貨、發(fā)貨、存貨管理的基本要領(lǐng)與技能，認(rèn)真做好倉庫管理。2． 熟悉貨物貯存、保管性能和要求，按規(guī)定層高及原料性質(zhì)分類存放。3． 易燃、易爆、有毒等特殊貨物設(shè)專門倉庫，庫內(nèi)必須按規(guī)定要求存放，設(shè)置警告標(biāo)識和配備相應(yīng)消防器材。4． 貨物出入庫，必須手續(xù)完備，憑單收、發(fā)貨。發(fā)出貨物要做到先進(jìn)先出。5． 掌握貨物庫存結(jié)構(gòu)，及時填報和反饋庫存數(shù)據(jù)，做到不脫檔、不壓庫。保持合理貨物貯存，及時清理過期貨物。6． 日常整理、打掃、清潔庫內(nèi)物品、貨架、場地，做到庫內(nèi)卡物陳列整齊、美觀大方、清潔衛(wèi)生、道路暢通。7． 增強安全意識，做好日常巡查。庫房內(nèi)要做到防水、防火、防盜、防損壞。確保庫內(nèi)設(shè)施、消防、照明器材性能完好和貨物貯存安全可靠。8． 每月做好收、付、存報表，按規(guī)定時間分送有關(guān)部門。發(fā)生的各類原始憑證、帳薄、報表要分類分月裝訂成冊，分年裝箱保管，便于查閱。9． 每月結(jié)帳后，必須對庫存貨物進(jìn)行帳、物核對，做到日清月結(jié)。每年11月份盤點一次。10． 完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。二、外購?fù)鈪f(xié)貨物管理1、 收貨，貨物到庫后應(yīng)根據(jù)發(fā)票或送貨單內(nèi)容，核對供貨商（產(chǎn)地）、型號、規(guī)格、包裝、數(shù)量、標(biāo)識、證書無誤后辦理入庫手續(xù)。2、 入庫貨物按類別進(jìn)行管理，確定須專檢員檢驗的貨物收貨后放置待檢區(qū)并須通知專職質(zhì)檢人員檢驗。經(jīng)檢驗合格的貨物置入貨架并可出庫使用。無須專檢的貨物由倉管員按要求進(jìn)行驗收后可直接入架并出庫使用。3、 對檢驗不合格的貨物移至不合格區(qū)或明顯不合格品標(biāo)識，并及時通知采購業(yè)務(wù)員處理。緊急使用專檢類貨物未經(jīng)檢驗需放行使用時，必須由使用部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可放行使用，并做好記錄，便于追朔。4、 庫內(nèi)貨物必須定置管理，標(biāo)牌指示醒目，做到帳目、貨物、存放位置對應(yīng)一致。5、 領(lǐng)用與出庫，出庫應(yīng)由使用部門填寫《貨物出庫單》經(jīng)部門（工序）主管確認(rèn)后向倉庫領(lǐng)用。工量具應(yīng)設(shè)置工量具記錄溥，由領(lǐng)用人妥為保管；易耗品使用部門應(yīng)有工序消耗記錄或定額；用于產(chǎn)品的貨物（零配件）按物料清單與生產(chǎn)計劃分階段統(tǒng)一領(lǐng)用或發(fā)放。6、 倉庫管理員應(yīng)每月編報領(lǐng)用匯總表，用于產(chǎn)品的按產(chǎn)品匯總，工量具按使用人匯總，其他按時間與貨物種類匯總。7、 無法在專職倉庫內(nèi)存放的大件貨物與型材可直接放置在使用場所或指定的其他場所，到貨時由倉庫管理員到場驗貨，并按入庫規(guī)定辦理入庫手續(xù)，并在入庫單上寫明存放場所，平時應(yīng)定期照管。8、 第5條規(guī)定沒有存放在庫內(nèi)的貨物，使用部門可根據(jù)生產(chǎn)計劃直接領(lǐng)用，并由使用部門記錄使用情況并于次月3日前上報倉庫管理員一份本月使用情況匯總表，由倉庫管理員按使用人報表編制出庫匯總上報與銷帳（上報數(shù)據(jù)中無法準(zhǔn)確計算的貨物可以估算）。9、 倉庫管理員應(yīng)對存放在倉庫以外的貨物進(jìn)行查驗，每月只少一次核查使用與庫存的實際情況。三、產(chǎn)成品庫存管理1、 產(chǎn)成品入庫，入庫的產(chǎn)成品狀態(tài)必須是檢驗合格、完成包裝后可供發(fā)貨的狀態(tài)，并及時辦理入出庫手續(xù)。2、 入庫的產(chǎn)成品應(yīng)有能明顯分辨出產(chǎn)品的基本信息，如型號／規(guī)格／編號／生產(chǎn)日期／批號等。3、 出庫時隨機附送的文件資料一拼隨貨物入庫，由倉庫管理員負(fù)責(zé)管理。（文件資料按目錄要求提交，目錄由銷售、生產(chǎn)、技術(shù)部門共同確定），4、 生產(chǎn)部門完成制造全過程（含產(chǎn)品檢驗）后，填寫《產(chǎn)成品入庫單》隨同產(chǎn)成品送貨