物資倉庫管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法以及安全管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資倉庫管理1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資倉庫管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、文件和記錄。本標(biāo)準(zhǔn)適用于物資倉庫管理。2職責(zé)2.1供應(yīng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)物資倉庫管理制度的執(zhí)行管理、監(jiān)督檢查。2.2物資倉管員負(fù)責(zé)對(duì)物資管理制度的執(zhí)行。2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫物資儲(chǔ)備資金定額，對(duì)倉庫年中、年末物資盤存清點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。3管理內(nèi)容與方法3.1總則3為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：3.1.2倉庫管理工作的任務(wù)：3.1.2.1做好物資出庫和入庫工作。3.1.2.2做好物資的保管工作。3.1.2.3做好各種防患工作，確保物資的安全保管。3.2倉庫物資的入庫3.2.1對(duì)于物料的入庫，倉管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的，不得辦理入庫手續(xù)，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。3.2.2對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管人員處理。3.3倉庫貨物的出庫3.3.1物資的出庫一律由倉管員發(fā)放、交付，他人不得替代。3.3.2物資一律憑領(lǐng)料單、調(diào)撥單出庫，同時(shí)必須按級(jí)審批，手續(xù)符合要求，發(fā)放時(shí)倉管員應(yīng)嚴(yán)格審查領(lǐng)料單及調(diào)撥單。對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，倉管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。3.3.3嚴(yán)格按規(guī)定的限額、規(guī)格、型號(hào)發(fā)放，并及時(shí)登記入賬，交財(cái)務(wù)簽收，以保證賬、卡、物、資金四對(duì)口。3.3.4領(lǐng)料人員必須嚴(yán)格按規(guī)定填寫單據(jù)，做到正確、清晰、不涂改、不漏項(xiàng)，交倉管員審核無誤后發(fā)料，并當(dāng)面清點(diǎn)交接。3.3.5對(duì)貴重物資的發(fā)放，必須由兩人發(fā)貨，當(dāng)面清點(diǎn)交接；劇毒危險(xiǎn)品的發(fā)放，要嚴(yán)格審核料單，并由保衛(wèi)人員在場(chǎng)監(jiān)督發(fā)料。3.3.6對(duì)直接撥車間、工地的采購材料倉管員要到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，驗(yàn)收并及時(shí)辦理材料入、出庫手續(xù)。3.3.7倉庫物資原則上一律不得借用，物資的調(diào)撥或銷售一律經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4倉庫貨物的保管3.4.1對(duì)入庫的物資要及時(shí)上架、登賬、建卡，保證物資的賬、卡、物、資金相符，做到日清月結(jié)，各臺(tái)帳、單據(jù)管理規(guī)范、字樣清楚，各數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無誤。3.4.2對(duì)入庫的物資按倉庫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)行四四定位（定庫、定架、定層、定位）、五五擺放（數(shù)量縱橫按5件擺放）。3.4.3對(duì)貴重及危險(xiǎn)品物資要專人保管，對(duì)化學(xué)易燃、易爆的原料要儲(chǔ)存合理，不許混庫。3.5倉庫的盤存及報(bào)表3.5.1由財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)定時(shí)對(duì)庫存物資的清點(diǎn)、盤存工作，并對(duì)清點(diǎn)盤存工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，編制物資盤存計(jì)劃和實(shí)施方案。3.5.2物資盤存的內(nèi)容：在庫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格以及物資保管質(zhì)量狀況，有無生銹、霉?fàn)€、變質(zhì)、潮濕。3.5.3庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。3.5.4做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫存量，并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。3.5.5根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。3.5.6倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。3.5.7必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，每日上報(bào)倉庫日?qǐng)?bào)表；每月27日前上報(bào)月收支存報(bào)表，并確保其正確無誤。3.6倉庫安全管理3.6.1對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。3.6.2嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。3.6.3倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。3.6.3.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。3.6.3.2下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。3.6.3.3檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。3.6.4嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：3.6.4.13.6.4.2嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。3.6.4.3嚴(yán)禁涂改賬目。3.6.4.4嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。3.6.4.5嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。3.6.4.6嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。3.6.4.7嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。3.6.4.8嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔JBBY先進(jìn)先出顏色管理規(guī)定文件編號(hào)版次日期頁數(shù)1.目的：規(guī)范倉存原材料、成品的目視管理，確保倉存物品做到先進(jìn)先出。2.范圍：本制度適合倉庫所有原材料、產(chǎn)成品。3.職責(zé)：3.1倉庫保管員負(fù)責(zé)外購物料貼好季度顏色標(biāo)簽,確保倉儲(chǔ)物料做到先進(jìn)先出；3.2季度標(biāo)簽懸掛在每一個(gè)托盤上部中間位置，須保持顏色標(biāo)識(shí)朝向通道;3.3技術(shù)質(zhì)量部對(duì)季度顏色標(biāo)簽使用是否正確的判定和處置,監(jiān)督倉庫按先進(jìn)先出原則發(fā)料。4．內(nèi)容：4.1按公歷劃分3～5月為春季，6～8月為夏季，9～11月為秋季，12月～來年2月為冬季,標(biāo)簽按四季加以不同顏色識(shí)別;4.2對(duì)于儲(chǔ)存超過期限進(jìn)行過重驗(yàn)之物品，技術(shù)質(zhì)量部重驗(yàn)合格時(shí)，在原顏色標(biāo)識(shí)旁加貼新標(biāo)識(shí)，以示識(shí)別;4.3各車間退料零頭無需標(biāo)示，發(fā)料時(shí)須優(yōu)先出庫，整包裝退庫需有原出庫時(shí)的顏色標(biāo)識(shí);4.4倉庫在日常管理中，應(yīng)保持顏色標(biāo)簽完好無損；4.5倉庫在進(jìn)行物品出庫時(shí)，須按顏色標(biāo)識(shí)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則發(fā)料。5、顏色對(duì)照表第一季度（3-5