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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程1、目的:
通過(guò)清點(diǎn)公司各部門(mén)內(nèi)現(xiàn)存物品的實(shí)際數(shù)量,然后和系統(tǒng)帳面上記錄的出入庫(kù)及庫(kù)存記錄進(jìn)行核實(shí),找出產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救;通過(guò)盤(pán)點(diǎn),還能了解產(chǎn)品在處理上的漏失,查出工序銜接問(wèn)題及不良庫(kù)存產(chǎn)品,并及時(shí)采取措施進(jìn)行防范。2、范圍:
適用于本公司所有生產(chǎn)之用料方面的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。3、定義物料盤(pán)點(diǎn)是通過(guò)對(duì)所有物料的整理和清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)存賬目,便于PMC和生產(chǎn)部對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)便于財(cái)務(wù)部核算庫(kù)存成本。4、職責(zé)4.1物料倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)所有物料,包括原材料、主料、輔助物料、辦公用品等,將盤(pán)點(diǎn)賬目與實(shí)物結(jié)存對(duì)應(yīng),將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少物料賬目差異帶來(lái)的損失。4.2成品倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)所有庫(kù)存結(jié)存成品,確保成品結(jié)存實(shí)物與賬目對(duì)應(yīng)一致,將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少成品賬目差異帶來(lái)的損失。4.3生產(chǎn)部:各車(chē)間針對(duì)在制品、結(jié)存品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)發(fā)生時(shí)的物料結(jié)存及賬目核對(duì),減少物料出入差異造成的損失,同時(shí)為PMC計(jì)劃安排和生產(chǎn)部的工作安排提供依據(jù)。4.4品質(zhì)部:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中確認(rèn)的不良品明細(xì),不良原因的記錄,預(yù)防和控制不良品與良品的混料。4.5
PMC:負(fù)責(zé)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展,檢查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)工作的完成效果,對(duì)差異賬目及實(shí)物及時(shí)提出解決方案并跟進(jìn)相應(yīng)部門(mén)執(zhí)行。4.5財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)物料的抽盤(pán)工作,確認(rèn)最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,并將其記錄在成本明細(xì)賬內(nèi)。5、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)之前需要充分的準(zhǔn)備,否則難以順利進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下:5.1確定盤(pán)點(diǎn)程序與方法:對(duì)于以往盤(pán)點(diǎn)工作的不足加以修正,不斷完善盤(pán)點(diǎn)程序與盤(pán)點(diǎn)制度。5.2決定配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本會(huì)計(jì)決算。5.3盤(pán)點(diǎn)的復(fù)盤(pán)﹑監(jiān)盤(pán)人員的選擇應(yīng)當(dāng)遵循一定的級(jí)別順序。5.4各物料盤(pán)點(diǎn)部門(mén)的清理工作及帳目的結(jié)清工作:驗(yàn)收完成的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)的整理歸位,確保帳面已經(jīng)確認(rèn)收發(fā)貨和實(shí)際上收發(fā)貨數(shù)量相吻合,未登記帳目和未銷(xiāo)帳的單據(jù)均應(yīng)該結(jié)清,將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒。6、盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)方法大致可分為:6.1定期盤(pán)點(diǎn):每月末﹑季度末或者年終所進(jìn)行的定期例檢,即對(duì)倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品進(jìn)行全面的清點(diǎn),要逐區(qū)域﹑逐貨架的進(jìn)行清點(diǎn)和核實(shí);6.2臨時(shí)盤(pán)點(diǎn):根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)性盤(pán)點(diǎn),可以全面盤(pán)點(diǎn),也可以單個(gè)品項(xiàng)的局部盤(pán)點(diǎn);6.3動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn):又稱(chēng)“日對(duì)日”,是日常盤(pán)點(diǎn)的一種方法,即對(duì)每日動(dòng)過(guò)的﹑入庫(kù)的和發(fā)過(guò)貨的產(chǎn)品隨后盤(pán)數(shù),其優(yōu)點(diǎn)是花費(fèi)時(shí)間少﹑發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)快﹑能及時(shí)挽回?fù)p失。7、盤(pán)點(diǎn)步驟7.1盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃及過(guò)程7.1.1PMC于每月25日前制作本月的物料盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,由PMC通知各部門(mén)提前進(jìn)行準(zhǔn)備,并作好盤(pán)點(diǎn)前的生產(chǎn)計(jì)劃安排和生產(chǎn)調(diào)度工作。7.1.2月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,所有物料停止移轉(zhuǎn),特殊情況下物料移轉(zhuǎn)一律要以移轉(zhuǎn)明細(xì)交財(cái)務(wù)部抽盤(pán)確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)料和出庫(kù)均需暫停,數(shù)據(jù)與實(shí)物務(wù)必對(duì)應(yīng)一致。7.1.3各部門(mén)安排好盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員做好認(rèn)識(shí)物料和盤(pán)點(diǎn)方法的培訓(xùn)。7.1.4各部門(mén)對(duì)物料進(jìn)行清理準(zhǔn)備,確定盤(pán)點(diǎn)的范圍,防止重盤(pán)﹑錯(cuò)盤(pán)﹑漏盤(pán),并確定盤(pán)點(diǎn)方法.初盤(pán)完成以后,將初盤(pán)數(shù)量記錄在盤(pán)點(diǎn)表上,將盤(pán)點(diǎn)表交給復(fù)盤(pán)人員,復(fù)盤(pán)時(shí)應(yīng)該由初盤(pán)人員帶領(lǐng)復(fù)盤(pán)人員再次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),復(fù)盤(pán)人員不受初盤(pán)的影響,復(fù)盤(pán)與初盤(pán)由差異時(shí)應(yīng)該尋找差異的原因,確認(rèn)后記錄在盤(pán)點(diǎn)表上;7.1.5盤(pán)點(diǎn)后將盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果和帳面上數(shù)字進(jìn)行核實(shí),追查產(chǎn)生差異的原因。ⅰ記帳錯(cuò)誤或者收發(fā)貨原始單據(jù)丟失;ⅱ人為原因不慎多盤(pán)或者或把分散在多處的產(chǎn)品漏盤(pán);ⅲ盤(pán)點(diǎn)前的培訓(xùn)工作不徹底而造成錯(cuò)誤;ⅳ盤(pán)點(diǎn)與帳面的差異是否在誤差范圍之內(nèi);7.2運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析與調(diào)整7.2.1依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲;7.2.2產(chǎn)品帳面數(shù)字和物料管制卡的帳面糾正;7.2.3對(duì)過(guò)期產(chǎn)品和受損的不合格產(chǎn)品及時(shí)處理;8、預(yù)防工作8.1
如果過(guò)期產(chǎn)品比率過(guò)重,應(yīng)該采取措施,降低不合格產(chǎn)品比例;8.2
對(duì)周轉(zhuǎn)率低的產(chǎn)品,應(yīng)該設(shè)法降低其庫(kù)存量
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程是倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤(pán)、抽盤(pán)、稽核、數(shù)據(jù)輸入、盤(pán)點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。一、目的制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。二、范圍盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存物料。三、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)部:負(fù)責(zé)實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,錄入、校正,盤(pán)點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。四、管理流程1、盤(pán)點(diǎn)方式;1)定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由庫(kù)管員自己掌握。每半年盤(pán)點(diǎn)一次,由公司負(fù)責(zé)組織,各部門(mén)配合。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。年終盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前2)不定期盤(pán)點(diǎn):不定期盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,可靈活調(diào)整;2、盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng);盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;參照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;3、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃;月底盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意。開(kāi)始準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)通知書(shū)”,通知中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。4、時(shí)間安排;初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);抽盤(pán)時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;抽盤(pán)時(shí)間安排在初盤(pán)過(guò)程中或初盤(pán)完成后稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、抽盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、抽盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在抽盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行;盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售情況、工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù);5、人員安排1)人員分工;初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄;抽盤(pán)人:初盤(pán)完成后由抽盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行抽盤(pán)稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數(shù)量;庫(kù)管員:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中;根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;2)相關(guān)部門(mén)配合事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)前一周由財(cái)務(wù)部發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)通知”通知采供部、銷(xiāo)售部、車(chē)間,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤(pán)點(diǎn)事宜;倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)期間禁止物料出入庫(kù);盤(pán)點(diǎn)三天前要求采購(gòu)部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;盤(pán)點(diǎn)三天前通知質(zhì)檢部,要求其在盤(pán)點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù);盤(pán)點(diǎn)前和財(cái)務(wù)部主管溝通,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整工作;3)盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備;盤(pán)點(diǎn)一周前開(kāi)始追回借料,在盤(pán)點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”,表的格式由財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)并下發(fā)倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)將完成后的電子檔發(fā)給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);4)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;盤(pán)點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤(pán)點(diǎn)”,模擬盤(pán)點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤(pán)點(diǎn)的人員了解和掌握盤(pán)點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;5)盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;6)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程a初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng)最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過(guò)兩米;b初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤(pán)點(diǎn)卡”;按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱(chēng)箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);如發(fā)現(xiàn)箱裝物料對(duì)應(yīng)的零件盒內(nèi)物料不夠盤(pán)點(diǎn)前的發(fā)料時(shí),可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤(pán)點(diǎn)前發(fā)貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;點(diǎn)數(shù)完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄SKU、儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;最后對(duì)已盤(pán)點(diǎn)物料進(jìn)行封箱操作;將盤(pán)點(diǎn)完成的箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過(guò)兩米;按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤(pán)點(diǎn);c初盤(pán)前已盤(pán)點(diǎn)物料進(jìn)出流程如零件盒內(nèi)物料在盤(pán)點(diǎn)前被發(fā)完時(shí),可以開(kāi)啟箱裝的已盤(pán)點(diǎn)的物料;開(kāi)啟箱裝物料后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤(pán)點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;拿出物料后在外箱上貼的“盤(pán)點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期、數(shù)量、并簽名;最后將外箱予以封箱;7)初盤(pán)a初盤(pán)方法及注意事項(xiàng)按儲(chǔ)位先后順序和先盤(pán)點(diǎn)零件盒內(nèi)物料再盤(pán)點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤(pán)點(diǎn),不允許采用零件盒與箱裝物料同時(shí)盤(pán)點(diǎn)的方法;所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤(pán)點(diǎn)完成;初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;b初盤(pán)作業(yè)流程按零件盒的儲(chǔ)位先后順序?qū)醒b物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盒內(nèi)物料點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后,根據(jù)儲(chǔ)位和SKU在盤(pán)點(diǎn)表中找出對(duì)應(yīng)的物料行,按此方法及流程盤(pán)完所有零件盒內(nèi)物料;繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);在此之前如果安排有“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”,則此時(shí)只需要根據(jù)物料外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上的標(biāo)示確定正確的SKU、儲(chǔ)位信息和盤(pán)點(diǎn)表上的SKU、儲(chǔ)位信息進(jìn)行對(duì)應(yīng),并在“盤(pán)點(diǎn)表”上對(duì)應(yīng)的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時(shí)需要在“盤(pán)點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤(pán)點(diǎn)數(shù)量;如之前未安排“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對(duì)箱內(nèi)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后根據(jù)外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上信息在對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)表的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物料的盤(pán)點(diǎn);初盤(pán)完成后根據(jù)記錄的盤(pán)點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)物料再盤(pán)點(diǎn)一次,以保證初盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;初盤(pán)完成后,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤(pán)人進(jìn)行復(fù)盤(pán);初盤(pán)時(shí)如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負(fù)責(zé)的盤(pán)點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在盤(pán)點(diǎn)表的相應(yīng)欄中;特殊區(qū)域內(nèi)(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;初盤(pán)完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),和箱上的盤(pán)點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。8)抽盤(pán)a抽盤(pán)注意事項(xiàng)抽盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示SKU錯(cuò)誤,物料混裝等;抽盤(pán)有問(wèn)題的需要找到初盤(pán)人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);b抽盤(pán)作業(yè)流程抽盤(pán)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行分析,快速作出盤(pán)點(diǎn)對(duì)策,按照先盤(pán)點(diǎn)差異大后盤(pán)點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行抽盤(pán)工作;抽盤(pán)可安排在初盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在抽盤(pán)結(jié)束后再安排一次抽盤(pán);抽盤(pán)時(shí)根據(jù)初盤(pán)的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤(pán)點(diǎn),如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則盤(pán)點(diǎn)表的抽盤(pán)數(shù)量不用填寫(xiě)數(shù)量;如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在盤(pán)點(diǎn)表的抽盤(pán)數(shù)量填寫(xiě)正確數(shù)量;初盤(pán)所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過(guò)抽盤(pán)盤(pán)點(diǎn);抽盤(pán)完成后,與初盤(pán)數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤(pán)人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表的抽盤(pán)數(shù)量欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改;抽盤(pán)人與初盤(pán)人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤(pán)人盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在盤(pán)點(diǎn)表的初盤(pán)錯(cuò)誤次數(shù)中;抽盤(pán)人不需要找出物料盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒(méi)有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤原因?qū)懺诒P(pán)點(diǎn)表備注欄中;抽盤(pán)時(shí)需要查核是否所有的箱裝物料全部盤(pán)點(diǎn)完成及是否有做盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。抽盤(pán)人完成所有流程后,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字并給相應(yīng)稽核人9)稽核稽核人對(duì)初盤(pán)、抽盤(pán)后的盤(pán)點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行稽核工作;稽核可安排在初盤(pán)或復(fù)盤(pán)過(guò)程中或結(jié)束之后a稽核注意事項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)人員需要積極配合稽核工作;稽核對(duì)于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤(pán)人或抽盤(pán)人確定;稽核人盤(pán)點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要稽核人和倉(cāng)庫(kù)及抽盤(pán)人簽字確認(rèn)方為有效;b稽核作業(yè)流程稽核作業(yè)分倉(cāng)庫(kù)稽核和財(cái)務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;稽核人員用倉(cāng)庫(kù)事先作好的電子檔的盤(pán)點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤(pán)點(diǎn)表”;稽核根據(jù)需要在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行初盤(pán)、抽盤(pán)、查核的過(guò)程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核稽核人員可先自行抽查盤(pán)點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤(pán)點(diǎn)完成后,要求倉(cāng)庫(kù)安排人員配合進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無(wú)誤后在稽核盤(pán)點(diǎn)表的稽核數(shù)量欄填寫(xiě)正確數(shù)據(jù);稽核人員和倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在稽核盤(pán)點(diǎn)表的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到抽盤(pán)人員,有抽盤(pán)人負(fù)責(zé)查核;抽盤(pán)人確認(rèn)完成后和稽核人一起在稽核盤(pán)點(diǎn)表上簽名。將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找
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