倉(cāng)管與物控的職責(zé)如何做好物控工作物控應(yīng)有哪些素質(zhì)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)管與物控的職責(zé)，如何做好物控工作，物控應(yīng)有哪些業(yè)務(wù)素質(zhì)在一個(gè)加工制造型企業(yè)中，供應(yīng)鏈貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及銷售過(guò)程。從銷售訂單的簽訂，到所需原材物料的采購(gòu)，再到原材物料的領(lǐng)用消耗深度加工，最后加工生產(chǎn)成客戶所需要的商品，這一鏈條便是一個(gè)公司的供應(yīng)鏈，而在這個(gè)鏈條中，如何加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的物料管理和控制，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。而倉(cāng)庫(kù)保管員、物控員則在這一鏈條中扮演著非常重要的角色。同時(shí)，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈，流程的越來(lái)越精細(xì)，各種先進(jìn)制造理念的誕生，現(xiàn)在每個(gè)企業(yè)的物控經(jīng)理卻越來(lái)越都覺(jué)得工作壓力特別的大，自己努力的工作，然而結(jié)果卻總是讓其它相關(guān)的部門和老總覺(jué)得不滿意。老總不滿意物控的工作，從另一個(gè)方面說(shuō)明了物控工作的重要性，從現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)看，物控被很多公司老總看成是公司的一個(gè)“短板”，下面就倉(cāng)庫(kù)保管和物控員在整個(gè)供應(yīng)鏈中所從事的工作及物控工作的重要性、方法和如何做好一個(gè)企業(yè)的物控工作進(jìn)行一些分析。一、倉(cāng)庫(kù)保管員在整個(gè)物料流轉(zhuǎn)過(guò)程中主要負(fù)責(zé)的工作：1.要做好物料的分發(fā)管理工作1.1車間物料發(fā)放一般有兩種方法：A使用者用多少領(lǐng)多少，做好登記、超限拒發(fā)。B按照承擔(dān)的工作量進(jìn)行物料一次性分配，自行保管。不管采用哪種形式發(fā)放，都要防止丟失，車間沒(méi)有合適的存儲(chǔ)空間，對(duì)于數(shù)量少的貴重物品可以發(fā)放下去。1.2物料分發(fā)要作好記錄，按生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃來(lái)發(fā)放，領(lǐng)用者要簽名確認(rèn)。1.3經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督材料使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止上報(bào)。2.進(jìn)行物料使用培訓(xùn)2.1要有專人負(fù)責(zé)。2.2要制度化、規(guī)范化不能流于形式。2.3要因部門、車間、班組不同而選用不同的培訓(xùn)內(nèi)容。2.4要將培訓(xùn)與工作結(jié)起來(lái)。2.5要講物料的使用方法，又要培養(yǎng)每位員工的節(jié)約美德。2.6要結(jié)合產(chǎn)品的品質(zhì)要求而共同進(jìn)行。2.7每引入一種新物料都要進(jìn)行培訓(xùn)。2.8要將理論講解與實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)。3.加強(qiáng)對(duì)工作中余料的處理3.1劃出邊角余料專門存放區(qū)。3.2對(duì)邊角余料規(guī)格、數(shù)量、種類存檔，及時(shí)納入物料發(fā)放計(jì)劃之中。3.3建立再利用獎(jiǎng)勵(lì)及考核制度。3.4不斷研討物料的綜合利用。4.加強(qiáng)呆料處理。4.1借助時(shí)機(jī)充分利用消化庫(kù)存的呆料。4.2提出打折出售的合理化建議。4.3提出呆料修改建議，達(dá)到可以重新利用的目的。4.4配合班組間進(jìn)行呆料調(diào)配。4.5對(duì)確實(shí)已無(wú)利用價(jià)值的物料，提出廢物售賣建議。二、物控管理人員的主要職責(zé)其實(shí)物控工作也是一種資源的整合、資源的優(yōu)化、資源利用、資源的制造過(guò)程，目的就是為了降低成本，提高生產(chǎn)效率．1、物料的分析計(jì)算及物料計(jì)劃的制定。2、物料的請(qǐng)購(gòu)。3、存量的控制。4、物料進(jìn)度的控制。5、呆廢料的預(yù)防、控制及處理。6、物料盤點(diǎn)的監(jiān)管等。物控人員的職責(zé)也就是完成以上的內(nèi)容，當(dāng)然會(huì)分得更細(xì)一些：1.及時(shí)、準(zhǔn)確制定備貨及物料需求計(jì)劃、協(xié)調(diào)相關(guān)部門，滿足銷售、出貨需求。2.審核倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)，確保公司庫(kù)存物品的賬、卡、物一致。3.規(guī)范公司物流及ERP的實(shí)物流程。4.制定安全庫(kù)存，定期組織清理倉(cāng)庫(kù)呆滯物料。5.協(xié)助總經(jīng)理提升公司物控方面的管理水平。6.請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定、生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料轉(zhuǎn)用。7.進(jìn)料異常與生產(chǎn)管理采購(gòu)協(xié)調(diào)處理。8.定期召開(kāi)物控部例會(huì)，布置任務(wù)，及時(shí)指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作，處理部門員工工作中遇到的困難和問(wèn)題。9.整理、匯總部門考核數(shù)據(jù)，定期報(bào)送人力資源部。10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、物控的目的及方法物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn)，對(duì)于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒(méi)有做好可能會(huì)出現(xiàn)以下?lián)p失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能（即“5R”：適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì)）和“三不”準(zhǔn)則（即不錯(cuò)：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質(zhì)量確保；不亂：井然有序、一目了然），所以對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的，了解這些物控知識(shí)對(duì)于物料管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。對(duì)于物料控管我們一般是采用ABC分析法：簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。這種物料的分析法，對(duì)于我們物料管理工作可以帶來(lái)非常有益的作用。我們?cè)诎碅BC物料分析法訂購(gòu)物料時(shí)，也可以按照這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效、有針對(duì)性地管理。比如A類物料是種類少，金額大，這是倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)的重點(diǎn)；B類物料種類和金額處于一般情況。對(duì)于C類物料種類多，但金額少，為了節(jié)省采購(gòu)成本可以進(jìn)行批量采購(gòu)達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。比如：材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。四、如何做好物控工作1、物控的工作首先要有計(jì)劃性就是如一個(gè)公司一樣有長(zhǎng)期規(guī)劃和每年的規(guī)劃，做為公司的計(jì)劃部門當(dāng)然要依公司的整個(gè)計(jì)劃制定部門的計(jì)劃，如果物控年初的一年工作計(jì)劃依據(jù)公司的年初計(jì)劃制定的比較科學(xué)性，那么至少在這一年的工作中，物控部的工作不會(huì)失去方向性，物控的工作不會(huì)出現(xiàn)大的失誤，如大批量多批次的缺貨，庫(kù)存超常積壓，供應(yīng)商經(jīng)常性無(wú)法按時(shí)供貨等。怎樣做物控的一年計(jì)劃呢？首先物控部要有公司一年的銷售計(jì)劃。然后把銷售計(jì)劃分解成各個(gè)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃。依據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和分解的各個(gè)產(chǎn)品銷售計(jì)劃，演算出一個(gè)大約的一年物料、生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃，把相關(guān)的計(jì)劃發(fā)送給相關(guān)的部門，相關(guān)的部門針對(duì)相關(guān)的計(jì)劃，就可以做好一年的部門工作計(jì)劃和相應(yīng)應(yīng)對(duì)的策略，使其后續(xù)的工作就會(huì)做到“水來(lái)土掩，兵來(lái)將擋”。2、物控的工作要有目標(biāo)性也就是說(shuō)物控的工作要有一些相應(yīng)的目標(biāo)指標(biāo)，如果沒(méi)有這些相著的東西，就無(wú)法看到物控工作到底是提高了，還是落后了，沒(méi)有一個(gè)衡量物控工作的方法，就造成無(wú)論物控工作做的多么的好，都無(wú)法得到別人的認(rèn)可，長(zhǎng)時(shí)間如此就使物控部人員形成一種意識(shí)“做的好也是挨罵，做得差也是被罵，那還不如自己輕松工作，隨你怎樣了”，物控工作的目標(biāo)性還有就是要有針對(duì)目標(biāo)的客戶采用不同的物控計(jì)劃策略和方法，物控工作是處于公司流程中的中間環(huán)節(jié)，但物控的工作又要管控到公司所有環(huán)節(jié)的正常運(yùn)作，所以如果物控工作的目標(biāo)不清晰，將會(huì)導(dǎo)至整個(gè)公司的工作混亂。3、物控的工作要有前詹性前詹性是指物控的工作不能只顧當(dāng)前的一些指標(biāo)，而脫離了一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展戰(zhàn)略，在這方面物控要依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)規(guī)劃物控的相關(guān)組織和資源配置，這些資源包括物控的相關(guān)流程文件，這些文件也要做到前詹性，流程大方面上是要保持三年不要改變，因?yàn)榻?jīng)常性流程的變更對(duì)物控的工作來(lái)說(shuō)是很不利的；公司內(nèi)部其他部門相對(duì)于物控方面的一些規(guī)劃工作，物控工作不是物控部門一個(gè)部門的事情，公司各個(gè)部門的工作多多少少都與物控的工作有聯(lián)系，所以與物控相關(guān)的各部門的規(guī)劃也要到位；外部的相關(guān)與物控有關(guān)的工作也要做到前詹性，沒(méi)有前詹性就會(huì)造成內(nèi)外不協(xié)調(diào)，物控的前詹性同時(shí)也要求我們相關(guān)的物控人員要認(rèn)真關(guān)注最新物控理論和方法，不要和時(shí)代的物控管理理論脫節(jié)，也要對(duì)現(xiàn)實(shí)的一些物控操作進(jìn)行對(duì)比和優(yōu)化。4、物控工作要有統(tǒng)籌性物控部是一個(gè)企業(yè)的計(jì)劃統(tǒng)籌部門，所以要是沒(méi)有統(tǒng)籌性是無(wú)法做好物控的工作，物控部的統(tǒng)籌性是指物控部要充分了解公司各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況，隨時(shí)了解相關(guān)部門的一些工作進(jìn)度，特別是在象我這樣做工程的企業(yè)里，物控的工作如果能控制和制約到相關(guān)的環(huán)節(jié)，這對(duì)整個(gè)公司的企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)是很有競(jìng)爭(zhēng)力的，所以一般公司的項(xiàng)目都要有物控工員的參與才能讓物控人員對(duì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，要做到統(tǒng)籌，必定要了解各個(gè)節(jié)點(diǎn)的資源配置的情況，這些資源如市場(chǎng)客戶的需求情況，市場(chǎng)銷售策略，計(jì)劃情況、供應(yīng)部門應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備情況、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃如何，生產(chǎn)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)設(shè)備及人員準(zhǔn)備情況！物控統(tǒng)籌性做得不好的結(jié)果就是當(dāng)市場(chǎng)接到較大的訂單時(shí)內(nèi)部卻無(wú)法滿足市場(chǎng)的要求，造成市場(chǎng)人員要花更多的精力和成本去和客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，這樣就漸漸的影響了一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。5、物控工作精細(xì)性，就是物控的計(jì)劃要有依據(jù)性，要有可追朔性，做到對(duì)市場(chǎng)的需求要進(jìn)行精細(xì)的分析和認(rèn)真的確認(rèn)，計(jì)劃需求的分解要精細(xì)性，要做到精細(xì)，相關(guān)的文件條理要精細(xì)化。如果BOM總是經(jīng)常的出錯(cuò)，就造成物控部的物料需求計(jì)劃無(wú)法做到精細(xì)化，經(jīng)常性到了生產(chǎn)部生產(chǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)物料種類不正確或物料用量不準(zhǔn)確，影響到了對(duì)客戶的交期，還有就是相關(guān)流程不精細(xì)，造成在制造的過(guò)程中要花大量的精力去溝通協(xié)調(diào)，在工作的過(guò)程中也有相互推倭的做法，一出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)得到解決。這里的物控工作的精細(xì)化并不等于是“JIT”生產(chǎn)，因?yàn)椤癑IT”生產(chǎn)相對(duì)我們絕大多數(shù)中小型企業(yè)是無(wú)法做到這一點(diǎn)的。精細(xì)性就是要求我們做是要有依有據(jù)，出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)跟蹤解決，使對(duì)物控的各種工作進(jìn)行總結(jié)和分析，相關(guān)工作環(huán)節(jié)細(xì)致入微。五、倉(cāng)庫(kù)保管及物控人員所應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)1、具備物控方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)于物料管理可以說(shuō)是十分有益，也是一個(gè)優(yōu)秀物料主管必須具備的技能。2、具備財(cái)務(wù)最基本的知識(shí)：倉(cāng)庫(kù)的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種庫(kù)存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義非常重大。存貨的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。所以說(shuō)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)于成本核算的意義也不會(huì)有很高的積極主動(dòng)性。對(duì)于成本觀念的認(rèn)識(shí)，也是對(duì)于工廠的一種高度負(fù)責(zé)精神。因此：我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的物料主管還必須具備基本的財(cái)務(wù)成本觀念。3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力倉(cāng)庫(kù)是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以，物料主管必須和所有的相關(guān)部門都要打交道。車間的班組長(zhǎng)、采購(gòu)、物控、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等等，幾乎牽涉到公司所有的部門。倉(cāng)庫(kù)既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)又是老板的大總管，是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。因此，物控部既要在堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各種原則的前提下，又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道：軍隊(duì)打仗，糧草先行。如果沒(méi)有糧草，部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣，沒(méi)有物料，生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí)，糧草控制不善，也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi)，就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)了也根本不能賺錢。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。所以，物控和倉(cāng)庫(kù)必須責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)，還要讓各相關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。因此，物控主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表序號(hào)項(xiàng)目潛在失效模式嚴(yán)重性（S）可能性（P）可檢測(cè)性（D）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)糾正預(yù)防措施嚴(yán)重性（S）可能性（P）可檢測(cè)性（D）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)是否接受1人員庫(kù)管員未經(jīng)培訓(xùn)，不具備系統(tǒng)操作能力33218進(jìn)行崗前培訓(xùn)，合格上崗1122接受2庫(kù)管員操作不規(guī)范32212①制定定期培訓(xùn)計(jì)劃②進(jìn)行績(jī)效考核1212接受3庫(kù)管員復(fù)核意識(shí)不強(qiáng)32212①制定定期培訓(xùn)計(jì)劃②不定期抽查1224接受4每天未定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溫濕度記錄2228①每天上午、下午分別按時(shí)對(duì)庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)進(jìn)行監(jiān)控并記錄②不定期抽查1212接受5安全庫(kù)管員安全意識(shí)不足2228①上崗前進(jìn)行安全培訓(xùn)②定期鞏固安全培訓(xùn)1212接受6安全標(biāo)志、應(yīng)急處理裝置、安全告知卡不醒目22312根據(jù)消防要求在安全通道上設(shè)置醒目安全標(biāo)志及應(yīng)急處理裝置1212接受7設(shè)施設(shè)備防蟲(chóng)鼠設(shè)施不完善2228①按GMP要求增加防蚊、防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施設(shè)備②按蟲(chóng)鼠防范操作規(guī)程進(jìn)行管理2124接受8庫(kù)房溫濕度不符合使用要求2218進(jìn)行使用前溫濕度驗(yàn)證2124接受9衡器、溫濕度計(jì)未經(jīng)計(jì)量部門檢定32212設(shè)備部專人負(fù)責(zé)檢定1122接受10倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備沒(méi)有進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)32212①按規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)②設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)找維修人員處理2214接受11WMS系統(tǒng)無(wú)法使用32212①使用手工記賬方式②恢復(fù)后補(bǔ)錄記錄2124接受12物料收、發(fā)存及養(yǎng)護(hù)物料未按儲(chǔ)存要求存放32318嚴(yán)格按物料儲(chǔ)存操作規(guī)程執(zhí)行2124接受13物料沒(méi)有按要求接收與驗(yàn)收3216①按物料接受與驗(yàn)收操作規(guī)程執(zhí)行1122接受14物料