Excel制作表格教學(xué)過程

☆制作表格的第一步是要將表格的基本格式設(shè)計(jì)出來(lái)。選中要合并的單元格，在選中的地區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇‘設(shè)置單元格格式（F）’☆經(jīng)過設(shè)置‘單元格格式’將表格中需要合并的地區(qū)合并起來(lái)。經(jīng)過‘單元格格式’里的‘對(duì)齊’選項(xiàng)，選擇‘合并單元格（M）’。依照這種方式將表格款式做出來(lái)?！钤诒砀竦膯卧駜?nèi)輸入相應(yīng)的表格內(nèi)容。達(dá)成表格內(nèi)容的增加。在設(shè)計(jì)好的表格里輸入相應(yīng)的內(nèi)容。將活動(dòng)單元格地點(diǎn)選在‘總分’列中，選擇‘自動(dòng)乞降’的快速選項(xiàng)來(lái)計(jì)算總分?！罱?jīng)過改正參數(shù)單元格的地點(diǎn)來(lái)設(shè)定計(jì)算范圍。在公式編寫框中改正設(shè)置相應(yīng)的單元格，使計(jì)算的單元格地區(qū)吻合要求。或許使用‘插入函數(shù)’的選項(xiàng)來(lái)調(diào)用函數(shù)求總分。在‘插入函數(shù)’對(duì)話框中選擇‘常用函數(shù)’里的‘SUM’☆改正的單元格數(shù)據(jù)會(huì)在等號(hào)后邊顯示出來(lái)，方便于核對(duì)。改正計(jì)算的單元格地點(diǎn)，以吻合計(jì)算要求。☆重點(diǎn)是鼠標(biāo)箭頭的地點(diǎn)和形狀。經(jīng)過鼠標(biāo)拖動(dòng)‘填補(bǔ)句柄’的方式將下方其余成績(jī)快速算出。從‘插入函數(shù)’對(duì)話框中選擇‘常用函數(shù)’里的‘AVERAGE’計(jì)算均勻分和計(jì)算‘總分’相同，改正好計(jì)算的單元格地點(diǎn)?！钜恼氖潜砀裰械某煽?jī)，所以選擇‘?dāng)?shù)值’來(lái)設(shè)置小數(shù)位數(shù)。選擇改正的單元格地區(qū)，經(jīng)過單元格格式中的‘?dāng)?shù)字’、‘?dāng)?shù)值’設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位。☆總評(píng)成績(jī)=德育*30%+智育*60%+體育*10%，其中智育=平時(shí)*20%+期中*30%+期終*50%。在公式編寫框里編寫計(jì)算公式‘=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%’☆插入點(diǎn)選擇在要插入的行的下面。選摘要插入行下面一行作為插入點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇‘插入’?！畈迦朦c(diǎn)選摘要插入列的后邊。選摘要插入列后邊一列作為插入點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇‘插入’。選中表格的所有內(nèi)容，單擊‘?dāng)?shù)據(jù)’選擇‘排序’。☆依照重點(diǎn)字進(jìn)行選擇，數(shù)字從小到大擺列為‘升序’反之為‘降序’。經(jīng)過調(diào)整‘排序’中的選項(xiàng)，設(shè)置好排序方式。排序達(dá)成后在‘名次’中輸入相應(yīng)的排名次序。并使用快速填補(bǔ)方式填補(bǔ)到所有數(shù)據(jù)欄。若要選擇個(gè)別地區(qū)作為排序的‘主要重點(diǎn)字’，只需調(diào)整選項(xiàng)即可。將活動(dòng)單元格選在數(shù)據(jù)地區(qū)，經(jīng)過‘?dāng)?shù)據(jù)’中的‘挑選’、‘自動(dòng)挑選’，我們能夠有條件的進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。☆要依照哪一列進(jìn)行挑選就從那一列的挑選按鈕開始操作。選擇挑選的列，而后點(diǎn)擊‘自定義’☆挑選過程中，假如挑選的條件是由兩個(gè)條件和起來(lái)構(gòu)成的，就用‘與’。設(shè)置好挑選的條件，注意‘與’的用法！結(jié)束挑選，恢復(fù)表格到初始狀態(tài)，依照‘?dāng)?shù)據(jù)’‘挑選’‘自動(dòng)挑選’的方式恢復(fù)。特別狀況下的挑選需要直接選擇挑選地區(qū)，再依照挑選方式進(jìn)行挑選。☆挑選過程中，假如挑選的條件是由兩個(gè)條件分開構(gòu)成的，就用‘或’?！罱?jīng)過打印預(yù)覽能夠直觀的看到自己制作的表格的整體款式。表格制作完以后，經(jīng)過‘文件’中的‘打印預(yù)覽（Y）’進(jìn)行表格的打印閱讀?！罱?jīng)過改正頁(yè)面設(shè)置，能夠?qū)⒈砀褚勒占垙埡蛢?nèi)容的不同，進(jìn)行相應(yīng)的改正。經(jīng)過‘文件’中的‘頁(yè)面設(shè)置（U）’對(duì)打印頁(yè)面的紙張大小、方向、種類進(jìn)行選擇。設(shè)置‘方向’、‘紙張大小’等參數(shù)。選中所有表格內(nèi)容，從‘格式’中選擇‘單元格’進(jìn)行表格邊框的設(shè)置?！钪挥薪?jīng)過設(shè)置單元格格式中‘邊框’的種類，才能給表格增加上表格邊框。在‘單元格格式’中選擇‘邊框’將外、內(nèi)邊框所有選中。經(jīng)過‘打印預(yù)覽’觀察表格狀況，找到表格中的不足。在表格最上方插入一行空白行，并合并及設(shè)置‘