南非項(xiàng)目部管理辦法

南非項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)南非項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理一名，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理一名，合同副經(jīng)理一名，技術(shù)副經(jīng)理（總工程師）一名，生產(chǎn)副經(jīng)理一名，高級(jí)顧問一名。其中現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下管理項(xiàng)目部的日常工作，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；合同副經(jīng)理主管合同部，對(duì)項(xiàng)目的商務(wù)、合同事宜負(fù)責(zé)；總工程師主管技術(shù)部，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)打算及工程質(zhì)量負(fù)責(zé)；生產(chǎn)副經(jīng)理管理生產(chǎn)部，對(duì)項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度及平安環(huán)保工作負(fù)責(zé)；生產(chǎn)經(jīng)理和項(xiàng)目總工的工作支配接受高級(jí)顧問的指導(dǎo)。項(xiàng)目部下設(shè)合同部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、辦公室等五個(gè)部門，合同部、技術(shù)部、生產(chǎn)部分別由分管項(xiàng)目副經(jīng)理兼管，財(cái)務(wù)部、辦公室部干脆對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)。各部門的職責(zé)如下：一、生產(chǎn)部：1、依據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的施工支配全面組織現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)。2、向工班長下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo)，并檢查落實(shí)狀況，剛好解決現(xiàn)場(chǎng)施工問題。3、組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底，組織主管工程師進(jìn)行工藝檢查。4、對(duì)施工平安和進(jìn)度進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。5、監(jiān)督分包商的現(xiàn)場(chǎng)施工。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資和機(jī)械管理、調(diào)度和平安工作。7．負(fù)責(zé)召集生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議。二、技術(shù)部：1.負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目施工圖紙的組織和發(fā)放。2.負(fù)責(zé)臨時(shí)結(jié)構(gòu)、施工工藝的收集整理和報(bào)批。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的管理；負(fù)責(zé)工程記錄及進(jìn)度報(bào)告的管理。4．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。5．負(fù)責(zé)各種質(zhì)量表格的審核、報(bào)批及管理。6．負(fù)責(zé)施工測(cè)量、試驗(yàn)的協(xié)調(diào)和管理。7．負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工和質(zhì)量支配的編制。8．負(fù)責(zé)對(duì)外分包工程的技術(shù)管理。9．完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù)。三、合同部：1、負(fù)責(zé)大宗材料、設(shè)備的選購 。2、負(fù)責(zé)分包合同的管理及分包支付。3、負(fù)責(zé)工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)?，F(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)每周向合同部上報(bào)完成的工程數(shù)量，合同部對(duì)該數(shù)量審核后在月底統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)價(jià)。4、負(fù)責(zé)工程索賠的管理。合同部應(yīng)依據(jù)了解的索賠信息剛好提出索賠要求，編寫索賠報(bào)告。其他各部門要協(xié)作合同部進(jìn)行相關(guān)資料的收集。四、財(cái)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常財(cái)務(wù)賬目往來管理。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤及生活設(shè)施管理及選購 。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的工資發(fā)放及計(jì)算。4、參與項(xiàng)目部零星材料選購 及簽收工作。5、參與項(xiàng)目部各種物質(zhì)的庫房管理的監(jiān)督審計(jì)。6．完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù)。五、辦公室：1.負(fù)責(zé)往來信函的收發(fā)和管理。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。3．負(fù)責(zé)工地辦工區(qū)（包括工程師辦公室）的日常維護(hù)、管理。4．負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的保安工作管理。5．監(jiān)督項(xiàng)目部的人事管理體系。3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。南非項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度技術(shù)管理規(guī)定本項(xiàng)目技術(shù)工作的主要包括：精讀規(guī)范，圖紙會(huì)審，工程量統(tǒng)計(jì)，進(jìn)度支配，材料支配，施工工藝，中小型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，質(zhì)量管理與限制，測(cè)量，試驗(yàn)，技術(shù)資料管理，處理工程師來往技術(shù)文函等工作。依據(jù)本項(xiàng)目的特別性，技術(shù)工作實(shí)行“主管工程師”負(fù)責(zé)制，分區(qū)管理，各負(fù)其職，以“技術(shù)指導(dǎo)生產(chǎn)，一切服務(wù)于生產(chǎn)”為宗旨，將本工程按支配保質(zhì)保量地完成。現(xiàn)將各崗位技術(shù)管理職責(zé)制定如下：1、項(xiàng)目總工程師a、幫助項(xiàng)目經(jīng)理貫徹執(zhí)行項(xiàng)目質(zhì)量管理和程序文件，對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。b、負(fù)責(zé)貫徹并嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文件，批準(zhǔn)發(fā)布項(xiàng)目部制定的技術(shù)文件。c、負(fù)責(zé)組織施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。d、負(fù)責(zé)工序的技術(shù)審定和協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)主管工程師將技術(shù)文件分解到工序，有必要時(shí)制定技術(shù)方案或措施，并組織實(shí)施。e、負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目《施工組織設(shè)計(jì)》、《進(jìn)度支配》、《材料支配》、《方法說明》的編制、審核和實(shí)施。f、負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)質(zhì)量檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)的有關(guān)記錄和報(bào)告。g、主持不合格品的調(diào)查、分析、處理工作，提出并審核訂正措施。負(fù)責(zé)審批不合格產(chǎn)品的轉(zhuǎn)序。2、內(nèi)業(yè)工程師a、對(duì)項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，確保嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理和程序文件。b、熟識(shí)規(guī)范和圖紙，編制方法說明，審核后上報(bào)給監(jiān)理工程師，待監(jiān)理工程師審批后分發(fā)給外業(yè)工程師，以此指導(dǎo)施工。c、負(fù)責(zé)中、小型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和內(nèi)業(yè)技術(shù)資料管理。d、負(fù)責(zé)處理內(nèi)業(yè)來往文函，加強(qiáng)與監(jiān)理工程師、外聘管理人員（平安、環(huán)境、人事）及外業(yè)工程師的溝通，確保技術(shù)信息暢通。e、負(fù)責(zé)匯總各工點(diǎn)外業(yè)工程師的周記錄，確保下周一上年9:00點(diǎn)之前上報(bào)給監(jiān)理工程師進(jìn)行批復(fù)并備案。負(fù)責(zé)月報(bào)的整理上報(bào)工作。f、負(fù)責(zé)竣工資料的編制。3、外業(yè)工程師a、對(duì)項(xiàng)目總工和生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)本工點(diǎn)所擔(dān)當(dāng)?shù)氖┕ろ?xiàng)目中的各工序負(fù)技術(shù)責(zé)任，接受項(xiàng)目總工程師的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。b、熟識(shí)圖紙和規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)本工點(diǎn)各工頭進(jìn)行技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)本工點(diǎn)質(zhì)量檢查與過程限制工作，杜絕現(xiàn)場(chǎng)施工過程中全部違規(guī)操作行為。c、協(xié)作項(xiàng)目部測(cè)量工程師、試驗(yàn)工程師、平安管等檢查工作，接受生產(chǎn)經(jīng)理的現(xiàn)場(chǎng)指示和組織支配，監(jiān)督管理并協(xié)調(diào)本工點(diǎn)各分包商的組織工作。d、加強(qiáng)與監(jiān)理工程師的溝通，接受監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)指令并落實(shí)到位，最大程度的讓監(jiān)理工程師滿足。e、負(fù)責(zé)記錄本工點(diǎn)的工程日志，填寫各類施工記錄。每周末按指定的表格匯總該周的主要工程進(jìn)展?fàn)顩r給內(nèi)業(yè)工程師，施工記錄要嚴(yán)格依據(jù)施工程序要求上報(bào)給監(jiān)理工程師，待簽認(rèn)后方可進(jìn)行下道工序施工，其施工記錄自己負(fù)責(zé)怪案歸檔。f、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本工點(diǎn)的工程量，依據(jù)月進(jìn)度支配提出材料需求支配給支配工程師，并對(duì)提出的材料規(guī)格和數(shù)量負(fù)責(zé)。g、負(fù)責(zé)本工點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證和每月驗(yàn)工計(jì)價(jià)的統(tǒng)計(jì)工作。4、支配工程師a、對(duì)項(xiàng)目總工和生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范要求編制合同支配，合理應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)資源，確保支協(xié)作理性。b、負(fù)責(zé)對(duì)合同支配進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格限制關(guān)鍵線路的各項(xiàng)工序，確保關(guān)鍵工序在支配限制范圍之內(nèi)。c、負(fù)責(zé)編制進(jìn)度月報(bào)和現(xiàn)金流量。d、負(fù)責(zé)編制內(nèi)部周、月、季及年度施工支配和材料支配，合理支配現(xiàn)有資源到各個(gè)工序內(nèi)，確保以支配指導(dǎo)施工。f、負(fù)責(zé)逐月上報(bào)進(jìn)度支配分析狀況給國內(nèi)分管公司。5、測(cè)量工程師a、對(duì)項(xiàng)目總工和生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目全部測(cè)量工作。b、熟識(shí)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)要求，嚴(yán)格執(zhí)行測(cè)量技術(shù)操作規(guī)程，確保測(cè)量數(shù)據(jù)精確。c、按規(guī)定做好測(cè)量記錄和報(bào)告，剛好進(jìn)行復(fù)核整理、報(bào)送和歸檔，發(fā)覺問題剛好報(bào)告項(xiàng)目總工，待審批后落實(shí)訂正措施。d、定期按規(guī)定等級(jí)對(duì)測(cè)量限制點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)測(cè)復(fù)查。e、負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的保管、保養(yǎng)，按規(guī)定定期對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，送檢、校正并標(biāo)識(shí)。f、參與工程竣工、驗(yàn)收和交付工作，負(fù)責(zé)供應(yīng)精確的測(cè)量資料。6、試驗(yàn)工程師a、對(duì)項(xiàng)目總工和生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)管理試驗(yàn)分包商。b、嚴(yán)格依據(jù)試驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄，報(bào)送檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告及資料，并做好檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、報(bào)告的匯總整理。c、加強(qiáng)與試驗(yàn)分包商和監(jiān)理工程師溝通，確保試驗(yàn)工作滿足工程施工須要。d、參與工程竣工、驗(yàn)收和交付，負(fù)責(zé)供應(yīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)資料。生產(chǎn)部管理規(guī)定生產(chǎn)部主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的生產(chǎn)實(shí)施及管理，其主要職責(zé)是依據(jù)項(xiàng)目施工支配，組織材料進(jìn)場(chǎng)，機(jī)械設(shè)備及勞動(dòng)力調(diào)配，在滿足平安、質(zhì)量的前提下按期完成施工任務(wù)。同時(shí)在施工過程中加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)修理、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收保管、對(duì)施工人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，以達(dá)到節(jié)約成本、提高功效、創(chuàng)建和諧勞資關(guān)系等目的。依據(jù)本工程的特點(diǎn)及人員構(gòu)成，生產(chǎn)部通過三個(gè)層次行使生產(chǎn)組織及管理職能，即生產(chǎn)部主管、各工點(diǎn)工長或工序管工以及施工員。為保證施工質(zhì)量過程限制以及為驗(yàn)工計(jì)價(jià)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)，項(xiàng)目部為各工點(diǎn)配備主管工程師，主管工程師受技術(shù)部主管的干脆領(lǐng)導(dǎo)，但有義務(wù)全力支持生產(chǎn)部主管的生產(chǎn)管理工作，并接受生產(chǎn)部主管的監(jiān)督。生產(chǎn)部各崗位的職責(zé)及人員配備：生產(chǎn)部主管：由項(xiàng)目部主管生產(chǎn)的副經(jīng)理兼任，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工支配的審核，并依據(jù)月支配編制周支配的現(xiàn)場(chǎng)資源調(diào)配（機(jī)械設(shè)備及人員）狀況，審核生產(chǎn)材料及物資的選購 支配并負(fù)責(zé)總體管理，支配并監(jiān)督各工點(diǎn)生產(chǎn)任務(wù)，協(xié)調(diào)分包商的生產(chǎn)資源及施工管理，對(duì)生產(chǎn)人員的聘請(qǐng)把關(guān)，負(fù)責(zé)施工平安及進(jìn)度，對(duì)施工質(zhì)量、文明及環(huán)保實(shí)施監(jiān)督。生產(chǎn)部主管對(duì)工程的平安、質(zhì)量及進(jìn)度對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)。工長及工點(diǎn)管工：管工對(duì)相應(yīng)工點(diǎn)或?qū)I(yè)工序的日常生產(chǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)。其主要任務(wù)包括：管理、調(diào)配管轄范圍內(nèi)的生產(chǎn)資源，培訓(xùn)、監(jiān)督、考核管轄范圍內(nèi)施工員，供應(yīng)管轄范圍內(nèi)的零星材料支配，建立、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)平安、環(huán)保設(shè)施?；炷凉S主管：與工長職責(zé)對(duì)應(yīng)，負(fù)責(zé)混凝土工廠的日常運(yùn)營管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)混凝土工廠料場(chǎng)的管理及材料的選購 支配，負(fù)責(zé)混凝土運(yùn)輸、灌注設(shè)施的清理及保管工作。兼管工地范圍內(nèi)臨時(shí)用電及用水設(shè)施的維護(hù)。材料員：負(fù)責(zé)到場(chǎng)大宗材料的簽收及入庫管理，負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員對(duì)到場(chǎng)材料的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)后的料單原件遞交給合同部進(jìn)行存檔（自己備份一份），負(fù)責(zé)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行清點(diǎn)并記錄備案。材料員對(duì)庫管員的工作進(jìn)行監(jiān)督。零星材料簽收入庫管理由運(yùn)用者即管工負(fù)責(zé)。

合同管理制度合同部主要職責(zé)管理項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)、外的文件收發(fā)工作，建立、維護(hù)文件收發(fā)體系。保證文件的剛好傳遞、處理并按要求存檔。做到收發(fā)文件有記錄，處理文檔留依據(jù)，歸檔文件有條理，索引文件有平臺(tái)。細(xì)致探討合同條款、標(biāo)書、技術(shù)規(guī)范、BOQ清單、圖紙等合同文本，結(jié)合工程實(shí)際狀況，吃透合同精神，確保精確計(jì)量，為技術(shù)和生產(chǎn)供應(yīng)合同支持，把握變更及索賠機(jī)會(huì)。組織對(duì)業(yè)主計(jì)量工作結(jié)合技術(shù)規(guī)范，精確把握BOQ清單的工作內(nèi)容與范圍。組織主管工程師測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)工程量、計(jì)算圖紙工程量，并對(duì)主管工程師供應(yīng)的計(jì)算或數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。完成BOQ清單一般費(fèi)用的計(jì)算。整理計(jì)量申請(qǐng)報(bào)告與支持文件，并遞交工程師。跟蹤工程師對(duì)計(jì)量報(bào)告的批復(fù)狀況，跟蹤業(yè)主的付款狀況。審核各分包的付款申請(qǐng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的審批指令，結(jié)合生產(chǎn)副經(jīng)理或主管工程師的看法，對(duì)各分包或供貨商的付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，并作出支付證書，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)部打算付款。分包工程的合同管理依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的審批指令，結(jié)合技術(shù)副經(jīng)理或生產(chǎn)副經(jīng)理供應(yīng)的詳細(xì)書面要求，對(duì)相關(guān)工程內(nèi)容進(jìn)行分包詢價(jià)、談判，將結(jié)果向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的審批指令，與分包商簽定合同或下定單。并依據(jù)生產(chǎn)副經(jīng)理或技術(shù)副經(jīng)理的看法，對(duì)各分包商進(jìn)行合同跟蹤與限制。對(duì)機(jī)、電分包的合同管理依據(jù)工程師或現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的指令，對(duì)機(jī)、電分包商進(jìn)行監(jiān)督與合同限制。審核兩分包商的計(jì)量報(bào)告，并作出付款證書，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)部打算付款。材料、設(shè)備的選購 與租賃由特地選購 部門負(fù)責(zé)，合同部供應(yīng)合同文件的審核幫助。變更及索賠管理結(jié)合工程的實(shí)際狀況，依據(jù)合同精神，對(duì)相關(guān)的工程或工作提出變更或索賠。打算變更或索賠資料，編制成本或損失分析，編寫索賠報(bào)告。跟蹤變更或索賠的進(jìn)展?fàn)顩r，剛好向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)。2、合同部崗位職責(zé)2.1合同副經(jīng)理幫助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理貫徹并執(zhí)行項(xiàng)目部的合同管理程序，履行合同部職責(zé)，負(fù)責(zé)合同部管理，協(xié)調(diào)合同部內(nèi)部的工作，干脆對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)超過10萬標(biāo)底的分包工程的詢價(jià)、談判、簽定合同或下定單。負(fù)責(zé)機(jī)、電分包商的合同管理。負(fù)責(zé)審核各分包商、供應(yīng)商的付款申請(qǐng)。發(fā)起和組織、跟蹤工程變更或索賠。2.2計(jì)量工程師負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的計(jì)量工作。對(duì)合同副經(jīng)理負(fù)責(zé)。精確駕馭BOQ清單的工作內(nèi)容與范圍，熟識(shí)技術(shù)規(guī)范與圖紙，熟識(shí)現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)展?fàn)顩r。對(duì)主管工程師的計(jì)算和現(xiàn)場(chǎng)工程量測(cè)量進(jìn)行復(fù)核。整理計(jì)量支持文件，完成月計(jì)量報(bào)告，并在每月底之前上交工程師。跟蹤工程師對(duì)計(jì)量報(bào)告的批復(fù)狀況，剛好與工程師溝通，力保全額計(jì)量。與財(cái)務(wù)部協(xié)作，跟蹤中期付款狀況。結(jié)合計(jì)量與工程中的實(shí)際狀況，對(duì)合同副經(jīng)理提出變更或索賠建議。幫助合同副經(jīng)理打算變更或索賠資料。整理各分包商的支付申請(qǐng)，編制分包支付證書，經(jīng)合同副經(jīng)理審核后報(bào)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理審批，交財(cái)務(wù)打算付款。2.3分包協(xié)調(diào)員職責(zé)熟識(shí)全項(xiàng)目的合同構(gòu)成，理清各分包的技術(shù)界面。組織各分包商提交實(shí)施支配，并協(xié)調(diào)完成總體施工支配，及隨后的支配更新。負(fù)責(zé)管理分包商的技術(shù)打算工作，監(jiān)督分包商的施工質(zhì)量及支配完成狀況。負(fù)責(zé)分包商的合同管理，負(fù)責(zé)處理分包的索賠及分包支付審核。負(fù)責(zé)各分包商的技術(shù)連接及現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)，保證交叉作業(yè)的順當(dāng)實(shí)施。2.4合同工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文質(zhì)量限制及合同文件的歸檔整理。幫助、整理合同索賠文件。打算、審核重要對(duì)外文件的質(zhì)量。2.5合同專家負(fù)責(zé)大型分包的書面協(xié)調(diào)及合同限制，指導(dǎo)合同索賠，參與對(duì)外的商務(wù)會(huì)議并記錄會(huì)議，幫助大型分包的招標(biāo)、談判。負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)選購 組織及審計(jì)報(bào)批工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部月報(bào)整理呈報(bào)。2.6文件管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的收發(fā)工作，剛好跟蹤文件的處理進(jìn)程并保證原件按時(shí)歸檔。建立文件的登記索引體系，為項(xiàng)目管理供應(yīng)文字依據(jù)。

機(jī)械設(shè)備管理方法機(jī)械設(shè)備的簽收。機(jī)械設(shè)備到場(chǎng)后，由設(shè)備管理員進(jìn)行簽收，簽單經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理簽字后抄送合同部和財(cái)務(wù)部備案。機(jī)械設(shè)備的調(diào)度?，F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備由生產(chǎn)副經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)度管理；機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)移到其他場(chǎng)地之前，設(shè)備管理員要檢查該機(jī)械設(shè)備的工作狀況，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理同意并簽字后，方可實(shí)施。機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)。現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障后要?jiǎng)偤孟蛏a(chǎn)副經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行修理。油料管理。由設(shè)備管理員提出用油支配，報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行選購 。對(duì)油料的發(fā)放狀況要進(jìn)行登記，每月將發(fā)放數(shù)量上報(bào)合同部。定期檢查制度。項(xiàng)目部將定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備和用油狀況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)覺的問題剛好進(jìn)行解決。材料管理方法1、選購 ：技術(shù)部、生產(chǎn)部依據(jù)施工支配和生產(chǎn)的須要，提出材料支配（零星材料提前一周，大宗材料提前一月），報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行審核。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后抄送財(cái)務(wù)部和合同部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定資金支配；合同部負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)工作（至少三家），在現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理審批后下訂單，并將訂單原件交給財(cái)務(wù)部。2、簽收：材料到場(chǎng)后由現(xiàn)場(chǎng)材料員進(jìn)行簽收（對(duì)質(zhì)量和規(guī)格有特別要求的，技術(shù)部和生產(chǎn)部要派工程師幫助材料員進(jìn)行確認(rèn)），簽收單一份由材料員留存，一份復(fù)印給合同部以便打算支付單進(jìn)行最終付款。3、領(lǐng)用：工班長提出用料申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理同意后到料庫領(lǐng)取。4、保管：材料員應(yīng)依據(jù)規(guī)范要求對(duì)材料進(jìn)行堆放，并常常進(jìn)行檢查。4、統(tǒng)計(jì)：生產(chǎn)部應(yīng)每月對(duì)各種材料的消耗量和庫存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。車輛管理方法1、依據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際狀況，項(xiàng)目部車輛將安排給有駕照的職工進(jìn)行專人管理。2、每位車輛管理員負(fù)責(zé)車輛的運(yùn)用和保管，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛剛好保修、檢修。發(fā)覺異樣狀況要?jiǎng)偤孟蝽?xiàng)目部設(shè)備管理員報(bào)告，以便剛好進(jìn)行保養(yǎng)修理。3、車輛要常常進(jìn)行清洗，保持車輛的清潔美觀。4、項(xiàng)目部無南非政府認(rèn)可駕照者不得上路駕駛車輛，可在營地或工地駕駛；有國內(nèi)駕照者可在營地至工地之間駕駛車輛。5、辦公室負(fù)責(zé)車輛的歸口管理，對(duì)項(xiàng)目部的車輛有調(diào)配權(quán)。后勤管理方法項(xiàng)目部后勤工作由財(cái)務(wù)部兼管、項(xiàng)目部廚師主持，接受現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的后勤監(jiān)督小組督導(dǎo)。項(xiàng)目部廚師職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中方人員及來訪客人的日?；锸持?，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部交際活動(dòng)的后勤保障，負(fù)責(zé)日常生活用品及食品的選購 支配編制，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中方人員營地的衛(wèi)生及平安監(jiān)督，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生活設(shè)施的保管。參與項(xiàng)目部伙食費(fèi)用的監(jiān)控及規(guī)劃。廚師在保證項(xiàng)目部員工飲食養(yǎng)分、衛(wèi)生的前提下，應(yīng)厲行節(jié)約，避開奢侈。財(cái)務(wù)部的后勤管理職能：規(guī)劃項(xiàng)目部的后勤保障體系，制定項(xiàng)目部的后勤選購 支配，辦理項(xiàng)目部日常生活用品的選購 及保管、分發(fā)；建立項(xiàng)目部伙食生活臺(tái)帳，按月核算伙食結(jié)余。項(xiàng)目部為每位中方人員每月補(bǔ)貼150美元伙食費(fèi)，該筆伙食費(fèi)由財(cái)務(wù)每月按實(shí)際人數(shù)撥付并建立伙食特地帳目。項(xiàng)目部全部食品的選購 原則上由財(cái)務(wù)部辦理，廚師簽收，該類食品的選購 均列入此伙食帳目中。廚師每天登記特別駐項(xiàng)目部人員的