淺談建筑工程的管理(論文)

淺談建筑工程資料的管理內(nèi)容提要：建筑工程資料管理工作的重要意義怎樣能在工程資料管理的相關(guān)工作中取得進(jìn)步主題詞：建筑工程資料管理收集整理工程技術(shù)資料計(jì)算機(jī)近年來隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設(shè)過程中重要工作之一。高素養(yǎng)、懂專業(yè)的資料管理人員成為建筑市場(chǎng)中的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位亟需的人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑和附屬建筑設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。建筑工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律法規(guī)，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。建筑工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步發(fā)生并按規(guī)定收集、整理，工程資料填寫應(yīng)采納國家及地方規(guī)定的表格，統(tǒng)一歸類。各參建單位必需確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全。凡對(duì)工程資料進(jìn)行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建筑工程資料管理是保證工程質(zhì)量與平安的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的詳細(xì)體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要意義，其意義主要有：建筑工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作；根據(jù)規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實(shí)、詳細(xì)的工程資料，是工程竣工驗(yàn)收交付運(yùn)用的必備條件。一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良和合格的建筑工程必需有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)牢靠的原始技術(shù)資料；工程資料為工程的檢查、管理、運(yùn)用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建供應(yīng)牢靠的依據(jù)。那我們要怎樣才能在以后的資料管理的相關(guān)工作中把握重點(diǎn)及方向、又如何才能做好建筑資料管理的工作呢？通過對(duì)建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學(xué)習(xí)，我覺得只要做到以下幾個(gè)方面，才會(huì)使我們?cè)谝院蟮墓こ藤Y料管理的相關(guān)工作中取得更好的進(jìn)步。一、建立健全各類工程資料的管理制度是做好建筑工程資料管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的精確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)起先）就應(yīng)根據(jù)國家資料管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際狀況，制定相應(yīng)的資料管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員資料管理人員在工程資料形成過程中各自所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)，規(guī)范工程資料的收集、整理，以保證工程自起先后的同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位及施工、監(jiān)理單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。二、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收資料充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位資料管理人員要會(huì)同施工單位工程項(xiàng)目上的資料管理人員，根據(jù)建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)覺問題剛好解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、剛好，歸檔范圍符合要求，仔細(xì)貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的下一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案資料的完整、精確、系統(tǒng)。三、加強(qiáng)對(duì)工程資料管理人員的和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料管理工作的特點(diǎn)也有了新的改變，從而提高資料管理人員團(tuán)隊(duì)的管理水平也更加重要。工程資料管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)包括工作意識(shí)、工作質(zhì)量、工作水平。工程資料管理人員要增加工作意識(shí)，認(rèn)清工程資料管理工作的意義和重要性。努力提高工作質(zhì)量和工作水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，采納科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程資料管理工作。工程資料管理人員要?jiǎng)偤酶掠^念，不斷提高相識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，仔細(xì)領(lǐng)悟和駕馭有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求，在工作中敏捷運(yùn)用，要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程資料的質(zhì)量關(guān)。四、加強(qiáng)施工管理過程中工程資料的編制工作。工程技術(shù)資料是對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量狀況的真實(shí)反映,因此要求各種資料必需根據(jù)施工的進(jìn)度剛好收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并剛好做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫。由于剛好收集資料,待工程竣工時(shí),才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的狀況。自組建項(xiàng)目部時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)圖，劃分各類管理人員并制定相應(yīng)的工作職責(zé)，尤其是項(xiàng)目部的資料管理人員，使其明確自身工作職責(zé)。作為現(xiàn)場(chǎng)的資料管理人員務(wù)必要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料剛好做出來，不能積累到一起再做，這樣就會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必需堅(jiān)決杜肯定原始記錄采納“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問題,不僅不能作為技術(shù)資料運(yùn)用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在許多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。公司指定專人定期對(duì)各項(xiàng)目部的資料進(jìn)行檢查，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)的狀況，也能剛好加以補(bǔ)充，能剛好發(fā)覺資料中存在的問題和錯(cuò)誤，剛好得以訂正。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制狀況，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下珍貴的財(cái)寶。五、充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程資料信息資源，做好工程資料的信息統(tǒng)計(jì)工作。實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，在電腦上能剛好查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時(shí)候能馬上調(diào)出來，有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳，可以不僅削減了人力、物力的奢侈，還能減輕資料管理人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)書目和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，便利查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，建筑工程資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。因此應(yīng)大力推行電子文件類資料在工程資料日常管理中的運(yùn)用。各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的資料檢索系統(tǒng)。提高各部門的資料管理水平，提高各部門資料管理工作的協(xié)調(diào)工作實(shí)力，便利各部門對(duì)資料利用，借以提高工作效率。根據(jù)資料的性質(zhì)進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄根據(jù)文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類、編號(hào)采納其自然形成的編號(hào)。六、剛好做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，簡(jiǎn)單使資料的完整性、有效性發(fā)生改變，通過建立文件收發(fā)登記薄并形成簽字確認(rèn)的形式，使各部門剛好的對(duì)資料的增減變動(dòng)及傳遞狀況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解資料的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保資料的完整性和有效性，確保各部門剛好獲得有效資料或信息。七、資料的保存與保管。資料的保管也很重要，現(xiàn)在許多項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖?，?yīng)此，我們要保管好檔案，使她的壽命能更長(zhǎng)一點(diǎn)。當(dāng)前，我國的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)