《會計軟件操作（用友）》課時計劃13.1

PAGEPAGE11裝訂裝訂線任課班級：財務(wù)、會電、審稅、會計(中職)041班教案編號：13周1號2005－2006學(xué)年度第二學(xué)期題目第5章工資核算系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)5.1工資核算系統(tǒng)概述5.2工資系統(tǒng)初始設(shè)置教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)的教學(xué)，使學(xué)生了解工資核算系統(tǒng)的任務(wù)與主要功能、數(shù)據(jù)處理流程和模塊結(jié)構(gòu)，掌握建立工資套、工資類別管理和工資套基礎(chǔ)設(shè)置的操作方法。授課類型講授教學(xué)場所多媒體教室1419教學(xué)整體設(shè)計教學(xué)內(nèi)容教學(xué)時間教學(xué)方法教學(xué)資源復(fù)習(xí)舊課引入新課5.1工資核算系統(tǒng)概述5.1.1工資核算系統(tǒng)的任務(wù)與主要功能5.1.2工資核算系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)5.1.3工資核算系統(tǒng)的應(yīng)用范圍及準(zhǔn)備5.2工資核算系統(tǒng)的初始設(shè)置5.2.1建立工資套5.2.2工資類別管理5.2.3基礎(chǔ)設(shè)置課內(nèi)技能訓(xùn)練討論、小結(jié)5分70分10分5分講解法演示法直觀法討論法多媒體教室及課件知識要點工資核算系統(tǒng)的任務(wù)與主要功能、數(shù)據(jù)處理流程和模塊結(jié)構(gòu)。技能要點建立工資套、工資類別管理和工資套基礎(chǔ)設(shè)置的操作方法。教研室主任簽字：教學(xué)時間：2006年06月05日第5章工資核算系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)教學(xué)目標(biāo)：(1)了解工資核算系統(tǒng)的任務(wù)、功能結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理流程；(2)熟練掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置操作技術(shù)；(3)熟練掌握工資輸入、工資計算、工資變動處理、個人所得稅處理、工資查詢及工資數(shù)據(jù)處理等方法。5.1工資核算系統(tǒng)概述工資核算和管理是人力資源管理的基本內(nèi)容。工資是企業(yè)依據(jù)職工付出勞動的數(shù)量和質(zhì)量，在一定時期內(nèi)以貨幣形式付給職工的勞動報酬。工資核算是所有單位會計核算中最基本的業(yè)務(wù)之一，是一項重要的經(jīng)常性工作，直接關(guān)系到每個職工的切身利益。在手工方式下，工資核算占用了大量的人力，并且容易出錯。因此要保證其準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行工資核算，必須采用電子計算機(jī)及工資軟件系統(tǒng)來完成。5.1.1工資核算系統(tǒng)的任務(wù)與主要功能1．工資核算系統(tǒng)的主要任務(wù)工資核算系統(tǒng)的主要任務(wù)是：以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等；按機(jī)構(gòu)層次和統(tǒng)計口徑進(jìn)行匯總；打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條，提供多種方式的查詢，并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。2．工資核算系統(tǒng)的主要功能(1)工資系統(tǒng)設(shè)置主要包括部門設(shè)置；人員類別設(shè)置；人員附加信息設(shè)置；工資項目設(shè)置；銀行名稱設(shè)置等。(2)工資計算工資數(shù)據(jù)輸入；工資數(shù)據(jù)變動；工資計算、匯總；工資分錢清單；個人所得稅扣繳；銀行代發(fā)工資等。(3)工資發(fā)放工資發(fā)放簽名表；工資發(fā)放條；工資卡；部門工資匯總表；人員類別工資匯總表；條件明細(xì)、匯兌、統(tǒng)計表；工資變動明細(xì)、匯總表。(4)工資分?jǐn)傋詣油瓿晒べY分?jǐn)偂⒂嬏?、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)；工資費(fèi)用的分?jǐn)?；計提?yīng)付福利費(fèi)；計提工會經(jīng)費(fèi)；計提職工教育經(jīng)費(fèi)；自定義分?jǐn)?、計提?5)工資分析可完成部門工資項目分析；分部門各月工資構(gòu)成分析；部門工資項目構(gòu)成分析；工資增長分析；員工工資項目統(tǒng)計分析；員工工資匯總分析；工資分類統(tǒng)計分析等。具體功能包括建賬、工資系統(tǒng)管理、部門設(shè)置、人員檔案、工資數(shù)據(jù)變動、工資表、工資分析表、個人所得稅扣繳申報表、工資分錢清單、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偂?shù)據(jù)接口管理、工資匯總、期末處理等。5.1.2工資核算系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)工資核算系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化、個人工資處理、工資計算匯總、工資數(shù)據(jù)輸出、月末處理結(jié)構(gòu)等功能模塊，如圖5-1所示。工資核算系統(tǒng)工資核算系統(tǒng)系統(tǒng)初始化個人工資系統(tǒng)初始化個人工資處理工資計算匯總工資數(shù)據(jù)輸出月末處理圖5-1工資核算功能模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)初始化：主要包括建立工資套、設(shè)置機(jī)構(gòu)、設(shè)置人員類別、設(shè)置工資項目、定義運(yùn)算關(guān)系等功能。個人工資處理：是指由于人員變動（調(diào)入或調(diào)出）及工資數(shù)據(jù)的變化，要求系統(tǒng)必須能夠靈活地進(jìn)行工資數(shù)據(jù)增、減、修改的操作。工資計算與匯總：由于工資數(shù)據(jù)中的某些項目是由其他項目計算得出，故系統(tǒng)應(yīng)能實現(xiàn)公式進(jìn)行計算，以減少數(shù)據(jù)錄入量，提高自動化程度。其中“項目”是指在工資核算中涉及的所有字段，如：姓名、基本工資、序號等。而且，系統(tǒng)還應(yīng)能對工資數(shù)據(jù)按部門級別進(jìn)行匯總。由于某些項目的匯總值無意義或無必要，因而系統(tǒng)應(yīng)允許操作者選擇匯總項目，以提高速度。工資數(shù)據(jù)輸出：包括工資的查詢和打印。系統(tǒng)提供多種查詢方式，歷史工資數(shù)據(jù)應(yīng)保留在軟盤上，允許操作者對軟盤上的工資數(shù)據(jù)直接查詢。工資報表一般包括：工資結(jié)算表、工資結(jié)算匯總表、工資分配匯總表、轉(zhuǎn)賬憑證等。由于操作者對表格要求不同(如橫表頭或縱表頭)，系統(tǒng)應(yīng)提供操作者自行定義。月末處理（即月末轉(zhuǎn)賬）：工資系統(tǒng)產(chǎn)生的記賬憑證，其主要數(shù)據(jù)來源于按部門匯總的工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應(yīng)提供操作者設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證的功能。5.1.31．工資核算系統(tǒng)的應(yīng)用范圍工資核算系統(tǒng)可為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方案。不同的企業(yè)工資核算方式不同，系統(tǒng)可以設(shè)置不同的方案。（1）所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)。對于此類企業(yè)，企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，人員的工資項目、工資計算公式全部相同。（2）分別對在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)。（3）分別對正式工、臨時工進(jìn)行核算的企業(yè)。（4）每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè)。（5）在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè)。2．工資系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工資核算系統(tǒng)在應(yīng)用前必須按系統(tǒng)的要求將有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理準(zhǔn)備齊全，以便于系統(tǒng)的運(yùn)用。（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在使用工資管理系統(tǒng)前，應(yīng)當(dāng)規(guī)劃設(shè)置部門的規(guī)范、人員編碼的編排方式、人員類別的劃分形式，整理好設(shè)置的工資項目及核算方法，并準(zhǔn)備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本信息。（2）目錄檔案的準(zhǔn)備。使用工資管理系統(tǒng)前，如果未使用過用友公司其他系統(tǒng)，則需按要求編輯基礎(chǔ)信息有關(guān)內(nèi)容建立部門；如進(jìn)行的工資管理中含有外幣，則需進(jìn)行外幣設(shè)置。5.2工資核算系統(tǒng)的初始設(shè)置計算機(jī)處理工資程序與手工基本類似，只不過需做一次性初始設(shè)置，如部門、人員類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅設(shè)置，銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等，每月只需對有變動的地方進(jìn)行修改，系統(tǒng)自動進(jìn)行計算，匯總生成各種報表。因此使用軟件之前，應(yīng)整理好設(shè)置的工資項目及其核算方法，并準(zhǔn)備好人員檔案及工資數(shù)據(jù)等基本信息。5.2.1建立工資套建賬工作是整個工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證?？赏ㄟ^系統(tǒng)提供的建賬向?qū)В鸩酵瓿烧坠べY的建賬工作。系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Ч卜譃?步：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置和人員編碼。1．注冊工資新賬套啟用工資系統(tǒng)時，首先應(yīng)進(jìn)行工資賬套注冊，通常情況下工資賬套與總賬系統(tǒng)的賬套一致。但在個別情況下，也可以增設(shè)新工資套，新工資賬套設(shè)置在【系統(tǒng)服務(wù)】菜單下的【系統(tǒng)管理】中進(jìn)行。設(shè)置方式與總賬基本相同，需要輸入賬套信息、單位信息和核算信息。2．選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)本系統(tǒng)提供有“單個”和“多個”兩個工資類別選項。當(dāng)核算單位對所有人員工資實行統(tǒng)一管理，且工資項目、計算公式全部相同時，選擇“單個”工資類別；當(dāng)核算單位按周發(fā)放工資或每月多次發(fā)放工資，以及按不同的職工發(fā)放工資的項目不同、計算公式不同，但需對工資實行統(tǒng)一管理時，則選擇“多個”工資類別。3．扣稅設(shè)置目前，我國規(guī)定職工個人收入所得稅由企業(yè)或單位代扣，個人收入所得稅采用分級累進(jìn)制。由于納稅基數(shù)和稅率的規(guī)定可以發(fā)生變化，不同職工（如外籍職工和本國職工）納稅規(guī)定不同，因此個人收入所得稅的計算必須要有足夠的靈活性。本工資系統(tǒng)可以在系統(tǒng)設(shè)置中選擇設(shè)置為職工代扣個人所得稅項。4．扣零設(shè)置工資數(shù)據(jù)的扣零是將本月工資尾數(shù)留下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方式。每次發(fā)放工資時將零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補(bǔ)上，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進(jìn)行扣零計算?？哿惆ā翱哿阒猎薄ⅰ翱哿阒两恰?、“扣零至分”三種類別?？哿阒猎侵腹べY發(fā)放時不發(fā)10元以下的元、角、分；扣零至角是指工資發(fā)放不發(fā)1元以下的角、分；扣零至分是指工資發(fā)放不發(fā)1角以下的零分。5．人員編碼長度設(shè)置工資核算中每個職工都有一個惟一的編碼，人員編碼定義應(yīng)結(jié)合企業(yè)部門設(shè)置和職工數(shù)量自由定義，但總長度不能超過系統(tǒng)給定的最高位數(shù)。人員編碼長度設(shè)置后，就決定了工資賬套中職工代碼的長度。例5.1建立環(huán)球電子公司的工資套。其主要參數(shù)如下：工資類別個數(shù)：多個；核算幣種：人民幣RMB；要求代扣個人所得稅；扣零至元；人員編碼長度：3位；啟用日期：2006.01.01。操作步驟：①首次啟動工資系統(tǒng)，出現(xiàn)建賬向?qū)?。在工資類別選項中選擇“多個”工資類別，如圖5-2所示。②在幣別下拉列表框中選擇“人民幣RMB”。③單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入扣稅設(shè)置窗口，如圖5-3所示。④單擊“是否從工資中代扣個人所得稅”單選按鈕。⑤單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入扣零設(shè)置窗口，如圖5-4所示。圖5-2建立工資套--參數(shù)設(shè)置圖5-3建立工資套--扣稅設(shè)置⑥單擊【扣零】單選按鈕，再選擇“扣零至元”選項。⑦單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入人員編碼設(shè)置窗口，如圖5-5所示。圖5-4建立工資套--扣零設(shè)置圖5-5建立工資套--人員編碼設(shè)置⑧單擊“人員編碼長度”下拉列表框，選擇3。⑨本賬套的啟用日期設(shè)置為2006.01.01。⑩單擊【完成】按鈕，此時，系統(tǒng)提示“未建立工資類別”，再單擊【確定】按鈕，進(jìn)入“新建工資類別”對話框，進(jìn)行工資類別設(shè)置。5.2.2工資類別管理系統(tǒng)提供處理多個工資類別，可為按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，為需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的單位提供解決方案。工資類別是指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。例如，環(huán)球電子公司中將正式職工和臨時職工分設(shè)為兩個工資類別，兩個類別同時對應(yīng)一套賬務(wù)。1．新建工資類別這里以正式職工類別為例說明工資類別的建立過程。臨時職工工資類別由同學(xué)們自己建立。①在首次進(jìn)入工資系統(tǒng)時，在工資系統(tǒng)主界面上將出現(xiàn)“打開工資類別”對話框，提示“未建立工資類別”，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入“新建工資類別向?qū)А贝翱?，或在工資管理系統(tǒng)中單擊【文件】菜單下的【新建工資類別】項，進(jìn)入“新建工資類別”對話框，如圖5-6所示。②在“新建工資類別”對話框中的工資類別名稱欄中輸入“正式職工”，工資類別名稱最長不得超過15個漢字或30個字符。單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入向?qū)У诙?；若單擊【取消】按鈕，則放棄新建工資類別，并返回初始界面。③在部門選擇窗口中，單擊要選擇的部門，在部門前出現(xiàn)選中標(biāo)志，如圖5-7所示。若將“選定下級部門”單選項選中，則表示選中上級部門，則其所屬的下級部門將全部被選中。若沒選“選定下級部門”單選項，要選擇下級部門則必須單擊來選擇所要的部門。圖5-6新建工資類別圖5-7選擇部門④單擊【完成】按鈕，則新建一工資類別，系統(tǒng)提示“是否以2003-01-01為當(dāng)前工資類別的啟用日期”2．打開工資類別在工資系統(tǒng)主界面中，單擊【文件】菜單下的【打開工資類別】項，出現(xiàn)“打開工資類別”窗口，在窗口中選擇要打開的工資類別后，再單擊【確認(rèn)】按鈕，也可以雙擊要選擇的工資類別，直接打開，如圖5-9所示。圖5-8工資系統(tǒng)啟用日期圖5-9打開工資類別窗口3．刪除工資類別在工資系統(tǒng)主界面中，單擊【文件】菜單下的【刪除工資類別】項，出現(xiàn)“刪除工資類別”窗口，在窗口中選擇要刪除的工資類別后，再單擊【確認(rèn)】按鈕，也可以雙擊要刪除的工資類別，直接刪除。只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。4．關(guān)閉工資類別在工資系統(tǒng)主界面中，單擊【文件】菜單下的【關(guān)閉工資類別】項，則關(guān)閉正在使用的工資類別及所有正在進(jìn)行的功能操作。5.2.3基礎(chǔ)設(shè)置建立工資套后，要對整個系統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置等。1．部門設(shè)置設(shè)置部門檔案不僅可以按部門或班組匯總、統(tǒng)計、領(lǐng)取、分發(fā)職工工資，而且這些下發(fā)的工資又可以按部門記入賬簿，最終達(dá)到分部門考核經(jīng)營業(yè)績的目的。若需對工資類別中的部門進(jìn)行增加或刪除，則需要關(guān)閉工資類別，以系統(tǒng)管理員的身份登錄，單擊【設(shè)置】菜單下的【部門設(shè)置】項，進(jìn)行部門設(shè)置。若需選擇部門，可單擊【設(shè)置】菜單下的【部門選擇】項，待出現(xiàn)部門選擇窗口后，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。2．人員類別設(shè)置設(shè)置人員類別，是便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計算，以滿足在同一個賬套內(nèi)跨越各個部門和單位按人員類別的不同進(jìn)行綜合匯總的需要。例5.2將環(huán)球電子公司的人員設(shè)置為經(jīng)理人員、經(jīng)營人員、開發(fā)人員和管理人員等類別。設(shè)置人員類別的具體步驟為：①單擊【設(shè)置】菜單下的【人員類別設(shè)置】項，出現(xiàn)“類別設(shè)置”對話框，如圖5-10所示。②單擊【增加】按鈕，在類別框中輸入“經(jīng)理人員”，再按【增加】按鈕，輸入“經(jīng)營人員”，依此類推。注意人員類別名稱長度不得超過10個漢字或20個字符。③選擇要刪除的人員類別，單擊【刪除】按鈕，可刪除相應(yīng)的類別。④單擊【返回】按鈕，返回系統(tǒng)主界面。3．人員附加信息設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的性別、民族、年齡、學(xué)歷、職稱等。具體操作步驟為：①單擊【設(shè)置】菜單下的【附加信息設(shè)置】項，出現(xiàn)“人員附加信息設(shè)置”對話框，如圖5-11所示。圖5-10人員類別設(shè)置窗口圖5-11人員附加信息設(shè)置窗口②單擊【增加】按鈕，在信息名稱欄中輸入“民族”或單擊參照下拉列表框選擇相應(yīng)的名稱，再單擊【增加】按鈕，輸入“年齡”，依此類推。③若要刪除附加信息，可先選擇要刪除的信息名稱，再單擊【刪除】按鈕。④單擊窗口右側(cè)的上、下三角按鈕，可調(diào)整附加信息的順序。⑤最后，單擊【返回】按鈕，返回工資系統(tǒng)主界面。在輸入人員附加信息時，人員信息框不允許為空。已使用的人員附加信息不允許刪除。人員類別名稱長度不得超過5個漢字或10個字符。4．工資項目設(shè)置工資項目設(shè)置是指定義工資項目的名稱、類型和寬度。在系統(tǒng)中提供了一些固定項目，是工資套必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等項不能刪除和重命名，其他工資項目可根據(jù)需要自由設(shè)置，如基本工資、崗位工資、獎金等。系統(tǒng)還提供了常用項目供選擇，若設(shè)置了“扣零處理”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個指定的工資項目；若選擇了“自動扣稅”功能，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“代扣稅”項目。例5.3根據(jù)下列資料建立環(huán)球電子公司的正式職工工資項目。表5-1環(huán)球電子公司工資項目表項目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)工資增減項基本工資獎金補(bǔ)貼應(yīng)發(fā)合計水電費(fèi)公積金代扣稅請假扣款扣款合計實發(fā)工資本月扣零上月扣零請假天數(shù)數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字88810888810108822222222222220增項增項增項其他減項減項減項減項其他其他其他其他其他操作步驟：①單擊【設(shè)置】菜單中的【工資項目設(shè)置】項，出現(xiàn)“工資項目設(shè)置”窗口，如圖5-12所示。圖5-12工資項目設(shè)置窗口②單擊【增加】按鈕，即可增加工資項目。系統(tǒng)提供若干常用工資項目供參考，可使用“名稱參照”下拉列表框選擇輸入。對于系統(tǒng)未提供的工資項目，可以在框內(nèi)直接輸入。③設(shè)置工資項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項，具體做法是用鼠標(biāo)雙擊各欄目，系統(tǒng)會彈出下拉列表框或增減按鈕供選擇。④單擊界面上的向上、向下移動按鈕，調(diào)整工資項目的排列順序。⑤設(shè)置完成后，單擊【確認(rèn)】按鈕，出現(xiàn)工資管理提示窗口，提示“工資項目已經(jīng)改變，請確認(rèn)各工資類別的公式是否正確。否則計算結(jié)果可能不正確”。單擊【確定】按鈕完成工資項目設(shè)置。5．計算公式設(shè)置在各種工資項目中，有很多工資項目之間有著密切的關(guān)系，如：應(yīng)發(fā)合計=基本工資+獎金+補(bǔ)貼；請假扣款=請假天數(shù)*每天扣款額等。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項目的實際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計算處理。定義公式可通過選擇工資項目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計、本月扣零、上月扣零等項目由系統(tǒng)自動設(shè)置計算公式，不需要用戶設(shè)置。例5.4環(huán)球電子公司規(guī)定按基本工資+補(bǔ)貼后的總額的6%提取住房公積金，按每天50元對請假人員進(jìn)行請假扣款，試對此兩項內(nèi)容設(shè)置計算公式。操作步驟：①單擊【設(shè)置】菜單中的【工資項目設(shè)置】項，出現(xiàn)“工資項目設(shè)置”窗口，再單擊【公式設(shè)置】標(biāo)簽，如圖5-13所示。圖5-13計算公式設(shè)置窗口②單擊【增加】按鈕，在工資項目欄，點擊工資項目參照框，選擇“公積金”項目，在右側(cè)的“公積金公式定義”欄中輸入“(基本工資+補(bǔ)貼)*6/100”。③單擊【公式確認(rèn)】按鈕。④單擊【增加】按鈕，在工資項目欄，點擊工資項目參照框，選擇“請假扣款”項目，在右側(cè)的“請假扣款公式定義”欄中輸入“請假天數(shù)*50”⑤單擊【公式確認(rèn)】按鈕。⑥點擊窗口左上方名稱欄中的【刪除】按鈕，可刪除定義的公式。⑦點擊【取消】按鈕，取消工資項目計算公式的設(shè)置。⑧公式設(shè)置完畢，單擊【確認(rèn)】按鈕，退出公式設(shè)置，返回系統(tǒng)主界面。6．銀行名稱設(shè)置銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個代發(fā)工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。例5.5環(huán)球電子公司用工商銀行中關(guān)村分理處代發(fā)工資，賬號長度為11位。操作步驟為：①單擊【設(shè)置】菜單中的【銀行名稱設(shè)置】項，出現(xiàn)“銀行名稱設(shè)置”窗口，如圖5-14所示。圖5-14銀行名稱設(shè)置窗口②單擊【增加】按鈕，在銀行名稱處輸入“工商銀行中關(guān)村分理處”。③默認(rèn)系統(tǒng)提供的賬號長度11位。④分別選定“建設(shè)銀行”和“農(nóng)業(yè)銀行”后，單擊【刪除】按鈕，刪除建設(shè)銀行和農(nóng)業(yè)銀行的代發(fā)工資。⑤單擊【返回】按鈕，返回工資系統(tǒng)主界面。7．人員檔案設(shè)置人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門和人員類別等信息，工資日常核算中職工的增減變動也必須在本功能中處理，這樣有利于加強(qiáng)職工工資管理。例5.6環(huán)球電子公司人員檔案如表5-2所示，試在工資系統(tǒng)中建立人員檔案。表5-2環(huán)球電子公司人員檔案部門名稱人員編號人員姓名人員類別工資類別賬號中方人員是否計稅年齡學(xué)歷職務(wù)總經(jīng)理辦公室101張偉經(jīng)理人員正式20030060001是是32本科總經(jīng)理財務(wù)部102王明經(jīng)理人員正式20030060002是是30本科主管財務(wù)部103鄭義管理人員正式20030060003是是32本科會計財務(wù)部104趙軍管理人員正式200300