學生會管理制度

學生會管理制度為加強和健全學生會組織的自身建立，提高學生會成員的工作踴躍性，加強對部長、委員的考核與監(jiān)視，學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日起先實行。一、工作管理制度各部門應謹慎貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作，主席團將依據工作的詳細執(zhí)行狀況予以考核；各項工作活動應按時到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；手機的正常開機時間應當為6：00-00：30，其間午休時不得關機，可能的條件下可保持全天開機；手機應隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時起，應當立刻接通或回復，多條重復短信，回復一次即可；如遇上課，不便接電話，應當在三分鐘之內短信告知，如無故不接電話，或短信通知特別鐘內未回復〔特別狀況除外〕兩次按會議遲到一次處理；各項活動中各部門要全力協(xié)作，工作中要各負其責，各盡其力，相互幫助，不得推脫責任。各部門在平常工作中留意與其他部門溝通溝通。工作支配不得推脫，如有困難自行解決，假設超出實力范圍不能按時完成或解決，及早上報主席團。二、會議管理制度1．學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議；2．例會無特別狀況定時召開，如有特別狀況由辦公室另行通知；3．開會時應帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務必對通訊工具接受靜音或關機措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進出會場，保持會場秩序；4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會指責，其次次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并賜予該部門緊要警告。如有特別狀況，由主席團酌情考慮；5．各類會議起從前進展點名，并由辦公室作好記錄?！矔鲇涗浻赊k公室負責記錄，并由辦公室負責存檔〕；6．凡不能準時參加會議的學生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急狀況，先口頭請假，事后補假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并賜予該部門緊要警告，由辦公室備份；7．在布置各項工作后，如有不同看法可以在會議上剛好提出或會后向主席團提出不同看法，由辦公室做好相應記錄；8.各類會議必需衣著得體，不得隨意；9.工作期間，特別是會議期間，制止玩手機，除非緊急事務，不得在會議期間接電話；三、值班管理制度1．值班人員：學生會成員〔由辦公室負責詳細支配〕；2．值班時間：早上：8：00至12：00；下午：〔冬季〕2:00至6：00；〔夏季〕2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；3．當天值班人員必需按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長支配其他成員〔假設是其他人也有事，那么需提前一天向辦公室請假〕；4．值班人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的全部公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必需作好記錄〔借用部門、借用人、借用時間、歸還時間〕；假設有損害應做好相關記錄；5．值班人員對來訪的同學要熱忱周到，耐性聽取同學的心聲；值班人員對能解決的問題必需剛好作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映；6．值班人員每天必需做好辦公室的值日工作；7．值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室靜謐；8．值班人員離開時，必需關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門；9．辦公室成員擔當監(jiān)視員，對值班狀況進展監(jiān)視并做好相應的記錄；四、請假管理制度1．請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效；原那么上請假不得超過五次，否那么取消評優(yōu)資格；假條必需親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員，不得由他人代寫；2．未履行請假手續(xù)或沒有特別狀況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理；3．例會、值班及活動的缺席次數作為學生會工作考核標準之一，〔本制度請各部門嚴格自律，遵照執(zhí)行〕；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務；五、財務管理制度1．學生會財務管理由學生會辦公室總體負責；2．各部門開展活動需經費時，應提前〔至少一周〕列出詳細預算開支提交主席團審查，審查通過之前方能購置活動所需物品；3．報銷或報賬應運用有效發(fā)票〔收據〕，全部發(fā)票〔收據〕反面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期〔拿到報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效〕；4．用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細；5．沒有按流程辦事的部門或個人所購置的物品費用，假設無發(fā)票或單據一律不予報銷；在涉及資金較大或關系重大時，應剛好與團委老師聯(lián)系供應真實信息；六、檔案管理制度1．學生會的檔案管理工作由辦公室負責；2．部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定特地人員管理本部門檔案，定期進展整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；3．學生會檔案歸屬學生會全部，未經許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經主席團批準前方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，假設書寫那么應運用黑色鋼筆或水筆。材料學院學生生會學生干部禮儀行為標準第一條學生干部工作期間應保持干凈的儀容儀表，詳細應當按以下要求進展：〔一〕應保持面部清潔，不得化濃妝；〔二〕服飾應大方得體，不得著奇裝異服。其次條學生干部應當有充溢青春活力的站姿、走姿和坐姿，詳細要求如下：〔一〕工作期間，不得倚靠物體，不得躺臥；〔二〕不得將物品夾于腋下，不得橫穿老師或領導前排，應從其背后經過，遇到老師或領導，應當點頭問好；第三條學生干部應當有良好的效勞習慣，詳細要求如下：〔一〕遞接物品：遞送筆、刀等物品，應保證銳利端朝向自己，遞送有文字物品時應保證文字正面朝向對方，承受紙質材料時，應有意識的看一下，以示敬重；〔二〕遞送水杯：倒水時，應倒七分滿，遞送到對方手上，假如是熱水，應提示對方；第四條學生干部應當駕馭各種禮貌用語，詳細要求如下：〔一〕稱呼：對校級及院級學生會的高年級學生干部一律用“學長”“學姐”“主席”等，切忌直呼姓名，對老師在任何場合都不得直呼姓名；〔二〕禮貌用語：合理運