工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)與難點(diǎn)及對策_(dá)第1頁
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文檔簡介

工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)與難點(diǎn)及對策摘要:隨著建設(shè)項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收,如何合理確定工程結(jié)算造價(jià)是施工承包合同雙方最為關(guān)注的重點(diǎn),作為受委托的第三方審計(jì)咨詢單位,如何公平、公正、合理地確定工程結(jié)算造價(jià),關(guān)系到發(fā)包單位、施工單位的切身利益,本文作者根據(jù)多年工作經(jīng)歷,著重對工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)應(yīng)把握的重點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),目的是希望與同行們共享。

關(guān)鍵詞:審計(jì);重點(diǎn)與難點(diǎn);對策

經(jīng)分析眾多工程結(jié)算造價(jià)產(chǎn)生偏差的審計(jì)案例,我們不難發(fā)現(xiàn)原因有多種多樣,如招標(biāo)文件工程量清單問題、施工合同條款問題、施工竣工圖紙問題、工程變更或簽證問題等,基本上包含在建設(shè)過程的設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段。具體表現(xiàn)為發(fā)包單位在工程管理方面的問題較為突出,如招標(biāo)文件、施工合同及現(xiàn)場簽證中用詞不嚴(yán)謹(jǐn),工程量清單特征描述不準(zhǔn)確,施工過程中盲目簽證,隨意發(fā)布工程變更等因素。施工單位為了獲得較高利潤,往往故意曲解施工合同條款、工程變更及現(xiàn)場簽證內(nèi)容,單方面做出有利于自身的解釋,同時(shí)采用多計(jì)工程量、高套定額等方式高估冒算,虛增工程結(jié)算造價(jià),加上承包方造價(jià)人員業(yè)務(wù)水平的參差不齊,以致引起結(jié)算造價(jià)客觀上產(chǎn)生偏差。

所以要合理確定工程造價(jià),必須抓好工程結(jié)算審計(jì)這一重要環(huán)節(jié),認(rèn)真分析工程結(jié)算編制中產(chǎn)生偏差的原因以及影響工程結(jié)算的重要和關(guān)鍵性因素,嚴(yán)格控制審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保工程造價(jià)審計(jì)成果經(jīng)得起各方和歷史檢驗(yàn)。

要做好工程造價(jià)審計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)理清審計(jì)的重點(diǎn)與難點(diǎn),分析各種因素對工程造價(jià)的影響,并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施。

審計(jì)重點(diǎn)主要有送審資料符合性審查、工程量審計(jì)、單價(jià)審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)等,難點(diǎn)主要有前期準(zhǔn)備、質(zhì)量控制、審計(jì)方法等,有下面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)重點(diǎn)與對策

1、審計(jì)資料審查

工程結(jié)算資料的合法、真實(shí)、完整是直接關(guān)系到工程結(jié)算造價(jià)正確與否的重要內(nèi)容,審計(jì)資料審查主要是檢查送審結(jié)算資料是否合法合規(guī)、是否完整、是否真實(shí)等,審計(jì)資料審查是保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。

(1)接收并整理好結(jié)算所需資料。送審結(jié)算資料應(yīng)以發(fā)包方提交資料為依據(jù),按審計(jì)要求全面審查報(bào)送資料的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性。

(2)現(xiàn)場踏勘?,F(xiàn)場踏勘能直觀地了解實(shí)際工程完成內(nèi)容是否與結(jié)算資料上反映的內(nèi)容一致,是否有偏差,每項(xiàng)內(nèi)容都要認(rèn)真核對,了解工程是否按圖紙和工程變更要求施工,是否按施工聯(lián)系單施工,是否取消的內(nèi)容沒有發(fā)出變更通知單,是否有在變更的基礎(chǔ)上又變了等需要逐一現(xiàn)場核實(shí)。

2、工程量審計(jì)

工程量是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ),工程量的真實(shí)性對工程造價(jià)的影響很大,因此工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)首先放在工程量的審計(jì)上。實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)在熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則的基礎(chǔ)上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證。審計(jì)工程量時(shí)應(yīng)審查有無多計(jì)或者重復(fù)計(jì)算,計(jì)算單位是否一致,是否按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算等。

3、現(xiàn)場簽證審計(jì)

現(xiàn)場簽證往往是承發(fā)包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。對于現(xiàn)場簽證的審計(jì)應(yīng)遵循三個(gè)原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無承發(fā)包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實(shí)性;其次是整體性原則,應(yīng)把簽證事項(xiàng)放入整個(gè)工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復(fù)計(jì)算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性,而且要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生數(shù)量的真實(shí)性。

4、材料審計(jì)

對材料進(jìn)行審計(jì)時(shí)主要審查有無價(jià)格不實(shí),主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,是否提高材料損耗率等。對那些可以據(jù)實(shí)調(diào)整的材料直接審查施工企業(yè)的原始票據(jù),特別對裝飾材料要加強(qiáng)審計(jì)力度。對施工期限較長的工程,材料價(jià)格浮動(dòng)較大,審計(jì)是否根據(jù)施工合同約定的材料價(jià)格調(diào)價(jià)條款進(jìn)行結(jié)算。

對于甲供材結(jié)算,重點(diǎn)審計(jì)甲供材是否已扣除,對于承包方領(lǐng)用數(shù)量多于理論數(shù)量的,則多領(lǐng)部分應(yīng)按市場價(jià)退還,注意甲供材稅金計(jì)算,應(yīng)在稅后扣除。

5、單價(jià)審計(jì)

單價(jià)審計(jì)主要是涉及工程變更、簽證和洽商等原合同清單中缺少相同或類似單價(jià)而需要重新組價(jià)的項(xiàng)目。

對于新單價(jià),需要重點(diǎn)審查新清單項(xiàng)目特征描述是否與工程變更、簽證和洽商內(nèi)容一致,是否清晰,審查組價(jià)所選用的定額是否正確、合理,有無錯(cuò)套定額,有無就高不就低或多套定額的情況,對于需要定額換算的子目,審查是否按規(guī)定進(jìn)行換算及換算方法是否合理、正確,換算內(nèi)容和系數(shù)是否符合定額說明、綜合解釋的規(guī)定,有沒有亂套用定額或隨意變更換算系數(shù)的情況。

6、措施項(xiàng)目及其他項(xiàng)目審計(jì)

該部分審計(jì)重點(diǎn)有現(xiàn)場安全文明施工措施是否經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場考評及文明工地評定,大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場及安拆費(fèi)項(xiàng)目是否有現(xiàn)場簽證,垂直運(yùn)輸機(jī)械費(fèi)項(xiàng)目中的機(jī)械使用時(shí)間是否在施工合同或施工組織設(shè)計(jì)安排的工期內(nèi)等。

7、費(fèi)用審計(jì)

費(fèi)用審計(jì)主要審查報(bào)審的費(fèi)率是否按合同約定或投標(biāo)時(shí)的費(fèi)率計(jì)取,審查步驟應(yīng)是先從施工合同、協(xié)議書入手,了解清楚合同專用條款或補(bǔ)充條款的相關(guān)約定,其次對當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理站發(fā)布的有關(guān)費(fèi)用定額及取費(fèi)文件進(jìn)行研究,最后審計(jì)費(fèi)用計(jì)算過程,重點(diǎn)是審計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用在計(jì)算時(shí)所確定的基數(shù),另外還要注意工程質(zhì)量、工期情況,是否存在質(zhì)量、工期索賠與反索賠。

8、附屬工程、追加工程審計(jì)

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)作為主體工程之外的附屬工程、追加工程在招投標(biāo)、合同簽訂、造價(jià)計(jì)算方面比較隨意,發(fā)包方通常不太重視,所以結(jié)算造價(jià)的審減率一般較高,水份較大。重點(diǎn)應(yīng)審查這些工程的工程量、材料設(shè)備價(jià)格、新項(xiàng)目組價(jià)和取費(fèi)方面,以及是否按照主合同約定的優(yōu)惠條件下浮等。

二、工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)難點(diǎn)與解決辦法

工程造價(jià)審計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,至少有三個(gè)主要方面的要求:技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法規(guī)。技術(shù)要求是指審計(jì)人員要有專業(yè)技術(shù)知識(shí),包括建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等相關(guān)建安工程基礎(chǔ)理論知識(shí);經(jīng)濟(jì)要求是指審計(jì)人員要有深厚的經(jīng)濟(jì)知識(shí),如熟練預(yù)算、結(jié)算編審;法規(guī)要求是指審計(jì)人員精通掌握行業(yè)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,同時(shí)具備良好的職業(yè)道德操守;另外還要求審計(jì)人員具有較高的寫作水平,能編寫審計(jì)報(bào)告。

只有具備上述幾個(gè)主要方面的要求,才能成為一名合格的審計(jì)人員。當(dāng)然在實(shí)際工作中,不論個(gè)人專業(yè)水平高與低,出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)會(huì)在所難免,如由于計(jì)算過程復(fù)雜導(dǎo)致工程量計(jì)算錯(cuò)誤,由于建筑工程新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝的應(yīng)用,導(dǎo)致工程量清單特征描述變更,對新項(xiàng)目組價(jià)時(shí)因定額缺項(xiàng)而需要編訂補(bǔ)充定額,或因缺少調(diào)查或資料含糊不清,而致使換算定額或補(bǔ)充定額會(huì)有較多的不合理等情況,諸如此類。

對于審計(jì)過程中產(chǎn)生的各種難點(diǎn)問題,應(yīng)該重點(diǎn)注意什么,如何才能更好地解決,下面談?wù)勥@方面的看法。

1、審計(jì)小組問題與對策

工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)類型很多,在接受委托業(yè)務(wù)之后,有些單位沒有很好考慮就隨意安排審計(jì)人員進(jìn)場開展工作,結(jié)果由于審計(jì)人員不能勝任而不得已退出,或者勉強(qiáng)接受但出具的審計(jì)成果文件經(jīng)不起推敲,這樣對委托單位和咨詢單位都是不利的。所以在接受業(yè)務(wù)之后,應(yīng)充分了解委托項(xiàng)目情況、審計(jì)要求,然后有針對性地選擇適合咨詢業(yè)務(wù)類型的審計(jì)人員組建成立項(xiàng)目審計(jì)小組。使審計(jì)人員的專業(yè)能力滿足審計(jì)工作要求,確保審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效率。

2、審計(jì)原則問題與對策

發(fā)現(xiàn)有些審計(jì)人員受委托方、被審單位或其他方面等因素影響,隨意性比較大,審計(jì)結(jié)果一改再改,這種做法明顯損害了委托方或被審單位的利益,非常不可取。所以要求審計(jì)人員堅(jiān)持獨(dú)立性原則,必須尊重客觀事實(shí),不能帶有任何偏見,實(shí)事求是,堅(jiān)持中立立場,務(wù)必做到公平、公正、合理、合法。

3、審計(jì)工具問題與對策

審計(jì)人員使用的審計(jì)工具主要有工程造價(jià)計(jì)量軟件、計(jì)價(jià)軟件、詢價(jià)軟件等,實(shí)際工作中有些審計(jì)單位或?qū)徲?jì)人員貪圖便宜使用盜版軟件,使用這些盜版軟件造成的后果就是其計(jì)量、計(jì)價(jià)和詢價(jià)結(jié)果會(huì)存在錯(cuò)誤,用錯(cuò)誤的結(jié)果進(jìn)行審計(jì),當(dāng)然得出的結(jié)論更是錯(cuò)上加錯(cuò)。另外,由于市場上這幾類軟件品種眾多,各有優(yōu)缺點(diǎn),盡量使用自己最熟悉軟件,否則由于對軟件不熟悉,也是很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的。

所以,一定要使用正版軟件和自己最熟練的軟件。

4、審計(jì)質(zhì)量控制問題與對策

審計(jì)工作至完成的各個(gè)階段,必須重視對審計(jì)質(zhì)量的控制,任何一個(gè)階段或一個(gè)環(huán)節(jié)的忽,都有可能導(dǎo)致審計(jì)成果的不真實(shí)、不合理,所以應(yīng)當(dāng)建立起質(zhì)量控制體系和落實(shí)質(zhì)量保證措施。要從審計(jì)工作、審計(jì)底稿、審計(jì)成果、審計(jì)報(bào)告等多方面對項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。

(1)、質(zhì)量控制體系

主要有三級風(fēng)險(xiǎn)控制和業(yè)務(wù)流程控制,三級風(fēng)險(xiǎn)控制通過項(xiàng)目組自檢、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、審核部門審核,最后經(jīng)質(zhì)量總負(fù)責(zé)人簽發(fā)進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)流程控制通過對審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施督導(dǎo)、按要求重審等,最后出具成果報(bào)告文件。

(2)、質(zhì)量保證措施

(一)審計(jì)工作實(shí)行三級復(fù)核制度

a、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一級復(fù)核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要分階段對項(xiàng)目審計(jì)人員的工作底稿進(jìn)行復(fù)核。

b、審核部門進(jìn)行二級復(fù)核,主要復(fù)核審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)范圍、主要工程量、套用定額子目、高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目等。

c、質(zhì)量總審對審計(jì)工作底稿進(jìn)行三級復(fù)核,即重點(diǎn)復(fù)核

審核部門對審計(jì)工作底稿復(fù)核后,提出審核意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改后報(bào)質(zhì)量總審人員,對審計(jì)工作底稿進(jìn)行三級復(fù)核(重點(diǎn)復(fù)核)。

(二)審計(jì)工作質(zhì)量控制

a、項(xiàng)目組統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),對項(xiàng)目中的疑難問題進(jìn)行解答,對整體報(bào)告質(zhì)量把關(guān)。

b、對審核任務(wù)進(jìn)行合理分工,做到職責(zé)分明、重點(diǎn)突出、任務(wù)均衡,為按時(shí)完成審計(jì)工作任務(wù)打下基礎(chǔ)。

c、對審計(jì)成果質(zhì)量進(jìn)行控制,包括核定工程量計(jì)算、定額套用、費(fèi)用計(jì)取、材料價(jià)格的取定進(jìn)行復(fù)核。

d、對工作底稿進(jìn)行質(zhì)量控制,審查工作底稿的完整性。

e、對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量控制,審查審計(jì)報(bào)告中事實(shí)及情節(jié)的準(zhǔn)確性、所依據(jù)法律、法規(guī)等依據(jù)的適應(yīng)性、論證事實(shí)存在的主證、旁證的可靠性、對主要問題分析評價(jià)的邏輯性、處理意見的合理、合規(guī)性、改進(jìn)管理工作建議的有效性,及是否體現(xiàn)客觀、公正、可靠和實(shí)事求是的原則,對披露問題的定性是否客觀、謹(jǐn)慎。

f、對工作檔案進(jìn)行質(zhì)量控制,審計(jì)檔案應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并對檔案反映的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行審查驗(yàn)收,進(jìn)行信息化處理。

四、審計(jì)方法

審計(jì)方法是否得當(dāng),直接影響到審計(jì)工作進(jìn)度,審計(jì)工作效率,間接也會(huì)影響到審計(jì)質(zhì)量,所以選擇合理的審計(jì)方法不但起到事半功倍的效果,還能最大程度保證了審計(jì)質(zhì)量。

在審計(jì)工作實(shí)踐中,主要分以下幾種審計(jì)方法。

1、全面審計(jì)法

全面審計(jì)法就是按照施工承包合同或協(xié)議書,根據(jù)施工圖或竣工圖內(nèi)容、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、工程變更、工程簽證或洽商及其他影響造價(jià)的相關(guān)資料與文件等,全面地審計(jì)工程數(shù)量、清單單價(jià)以及各項(xiàng)費(fèi)用。這種方法符合《建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程》的要求,其優(yōu)點(diǎn):全面和細(xì)致,審查質(zhì)量高,效果好;缺點(diǎn):工作量大,時(shí)間較長。為嚴(yán)格控制工程造價(jià),宜采用這種方法。

2、重點(diǎn)審計(jì)法

重點(diǎn)審計(jì)法就是抓住工程結(jié)算中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)的方法。這種方法與全面審計(jì)法區(qū)別在審計(jì)范圍不同,前者是全面的,后者是局部的。使用此種方法應(yīng)當(dāng)選擇費(fèi)用占比例高的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目,當(dāng)該項(xiàng)目費(fèi)用中起主導(dǎo)因素是工程量時(shí),著重審查工程量。如樁基工程、基坑邊坡支護(hù)工程、基礎(chǔ)工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。如果項(xiàng)目費(fèi)中起主導(dǎo)因素是單價(jià),則重點(diǎn)審查單價(jià),對于原清單項(xiàng)目,審查其對應(yīng)的單價(jià)是否與原合同清單的單價(jià)是否一致,對于變更項(xiàng)目新單價(jià),重點(diǎn)審查套用的定額子目是否合理。該方法的優(yōu)點(diǎn)是工作量相對較少,效率較高,適合時(shí)間緊迫的項(xiàng)目,缺點(diǎn)是效果一般,審計(jì)不全面,存在遺漏。

3、類比審計(jì)法

類比審計(jì)法是采用橫向?qū)Ρ鹊膶徲?jì)方法,對同一地區(qū),在工程用途、結(jié)構(gòu)和建筑標(biāo)準(zhǔn)、開竣工時(shí)間等都差不多的情況下,進(jìn)行比對兩者的工程造價(jià)。這種方法是建立在總結(jié)分析了眾多審計(jì)完成的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,匯總出各項(xiàng)單方造價(jià)、工料機(jī)消耗等指標(biāo),并應(yīng)用這些指標(biāo)與審計(jì)對象進(jìn)行分折對比,從中找出有明顯差異性的分部分項(xiàng)工程,再針對這些子目進(jìn)行重點(diǎn)審查。

常用的類比方法有:

(1)單方造價(jià)指標(biāo)法:通過對同類項(xiàng)目的每平方米造價(jià)的對比,可直接反映出造價(jià)的差異性;

(2)分部工程比例

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