2023年B端產(chǎn)品小功能設計1：批量導入

B端產(chǎn)品小功能設計1：批量導入今日共享一個B端產(chǎn)品設計中常常或者說必需用到的功能：批量導入。

信任許多小伙伴都對這個功能有接觸和了解，覺得不過就是個簡潔的把Excel表的數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)而已。

道理是這么個道理，但小功能也有它的奧妙之處，況且批量導入是個很不一般的特別重要的功能，特殊在B端產(chǎn)品設計中。

一個做得好的批量導入功能，可以大大提高使用者的工作效率。

那么我們在設計這個功能時，需要考慮什么呢？我排列了幾點：

如何才能讓用戶在批量導入過程中盡可能地削減出錯的概率。若真的消失導入錯誤應當怎么處理，如何提示用戶修改，用什么方式更好。批量導入的數(shù)據(jù)量也許有多大。導入的數(shù)據(jù)，假如與原有數(shù)據(jù)沖突時，該怎么處理。一、設計批量導入的模板

眾所周知，在做導入功能時，我們都會用到Excel表。由于用戶在Excel中的輸入編寫是很自由的，假如不把Excel定好格式模板，告知用戶我們的填寫規(guī)章，那么用戶填寫完的信息導入系統(tǒng)時，很也許率是不符合規(guī)范的，所以第一步必需要定好Excel的模板。

首先，要在Excel中把填寫規(guī)章表述清晰。

例如這個報表的填寫功能的批量導入的說明，我們可依據(jù)各自的業(yè)務規(guī)章需求，制定適合自己的規(guī)章。

而且，在一些需要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行匹配校驗的數(shù)據(jù)，要掌握好輸入格式，可以讓用戶選擇，就不要讓用戶編輯輸入。

例如：省市區(qū)這類型，例如廣東省，假如用戶輸入，很可能有的用戶輸入“廣東”，這樣在和數(shù)據(jù)庫進行匹配或者校驗時就會匹配不到數(shù)據(jù)。所以我們要盡可能避開這種狀況。

二、使用步驟引導用戶

盡可能把入口放在易見的位置，例如列表頁top。在用戶首次進行導入操作時，確定是需要先下載一個模板的，所以我們可以在按鈕旁邊加一個說明指引：“第一步：下載模板；其次步，編寫內(nèi)容，批量導入。”

三、提示用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，如何進行下一步

用戶根據(jù)模板填寫完后，就可以點擊【批量導入】按鈕把數(shù)據(jù)導入。

此時，我們需要兩種狀況：數(shù)據(jù)正確無誤勝利導入；導入的數(shù)據(jù)存在錯誤。

導入數(shù)據(jù)后，先校驗數(shù)據(jù)是否有錯誤，假如正確無誤，那么就可以直接在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)，也可以把數(shù)據(jù)先進行頁面化顯示，讓用戶對數(shù)據(jù)進行再次確認再進行手動提交入庫。

在這里，我們是建議使用先頁面化顯示這種方式，一是可以讓用戶知道自己導入了哪些數(shù)據(jù)，二是當有錯誤的時候，可在頁面中直觀的讓用戶看到哪幾行出了錯（當然這種方式要考慮數(shù)據(jù)量的問題，假如數(shù)據(jù)量特別大就不適用這種方式）。

而對于導入后某些數(shù)據(jù)有錯的狀況，我們一般又可以分為兩種方式進行處理：

1.允許用戶在線直接修改，導入后提示用戶有幾條錯誤，可以在線進行編輯修改，修改后進行保存。

進行調(diào)整也有兩種調(diào)整方式：直接在列表中實現(xiàn)可編輯的；點擊列表，彈窗頁進行編輯。

一般都更推舉其次種方式，實現(xiàn)起來更敏捷，可直接使用前端的組件

2.不允許用戶在線修改，需要重新上傳。我們需要提示用戶Excel中，哪幾行的數(shù)據(jù)錯誤，錯誤緣由是什么？

至于用哪種方式，一般依據(jù)實際狀況考慮，特殊是數(shù)據(jù)量，假如錯誤的數(shù)據(jù)量大還是建議不允許用戶在線修改，供應一個讓用戶自己下載“錯誤報告”的功能（用戶上傳的Excel附加一個錯誤說明），讓用戶對著錯誤說明在Excel上進行修改，重新上傳（究竟在Excel中批量修改會比在線修改效率要高許多）。

四、如何處理有沖突的數(shù)據(jù)

在最終，還有一個需要考慮的問題，就是導入的數(shù)據(jù)存在沖突時該如何處理。我們這個導入是增量導入還是支持掩蓋導入？

假如是要支持假如要支持掩蓋導入，那么這個導入列表就需要加一個在系統(tǒng)中的唯一標識。

以通訊錄為例，導入的列表要加一個員工編號，當導入的時候，檢測這個員工編號在原來系統(tǒng)中是否存在，假如存在，那么就是對原來那條記錄的修改，并且提示用戶，是否對該記錄進行修改，可展現(xiàn)前后對比給用戶看。假如不存在，那么就是新增。

還有一種狀況是數(shù)據(jù)備案導入，那么就