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快遞公司考勤管理制度快遞公司規(guī)章制度旨在加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益。
以下便是愛匯網(wǎng)所整理的關(guān)于快遞公司考勤管理的相關(guān)資料,一起來看看吧!快遞公司考勤管理制度篇11,目的:為了規(guī)范公司的考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)員工的出勤管理,減輕工卡核算工作的壓力,從而達(dá)到科學(xué),合理,公開,透亮的標(biāo)準(zhǔn)化考核制度。
2,范圍:公司全體員工。
3,內(nèi)容:公司考勤以工卡為核算的主要依據(jù),同時(shí)依據(jù)請(qǐng)假條來確定員工的詳細(xì)出勤狀況。
要規(guī)范考勤管理制度,主要從請(qǐng)假,打卡,簽卡,核算四個(gè)方面來進(jìn)行嚴(yán)格的限制,從而真正達(dá)到科學(xué),合理,好用的標(biāo)準(zhǔn)。
一,請(qǐng)假:每位員工有事或有病須請(qǐng)假的均應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),人事管-理-員在核算工卡時(shí),依據(jù)請(qǐng)假條上的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),假如不符,以請(qǐng)假條為判定標(biāo)準(zhǔn)。
1、請(qǐng)假程序:每月由各部門主管從人事部調(diào)出請(qǐng)假條發(fā)到每個(gè)班組,請(qǐng)假員工從班組長(zhǎng)那里拿請(qǐng)假條并依據(jù)自己的實(shí)際狀況照實(shí)填寫請(qǐng)假緣由和請(qǐng)假時(shí)間,然后交組長(zhǎng)簽署看法后,再找相關(guān)主管簽字,最終交到人事部蓋章確認(rèn),須要總務(wù)批準(zhǔn)的由人事管理負(fù)責(zé)向上傳遞,經(jīng)總務(wù)批準(zhǔn)后再通知本人,其他人員不準(zhǔn)干脆找總務(wù)批假,請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者作曠工處理。
請(qǐng)假權(quán)限的規(guī)定:一般員工請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)的由部門主管批假,人事管-理-員蓋章確認(rèn),1天以上7天以內(nèi)必需由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn),人事管-理-員再蓋章確認(rèn)。
7天以上的長(zhǎng)假必需由總務(wù)或代理人批準(zhǔn)才能生效,人事管-理-員蓋章確認(rèn);班組長(zhǎng)以上管理人員請(qǐng)假三天以內(nèi)由相關(guān)部門主管簽字后,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字再交人事管-理-員簽章確認(rèn),三天以上由總務(wù)批準(zhǔn),才能生效;寫字樓文員一天以內(nèi)由本部門主管簽字后交人事蓋章確認(rèn),一天以上三天以內(nèi),由部門主管先簽字再由行政主管簽字確認(rèn),三天以上者由總務(wù)或代理人批準(zhǔn)生效;生產(chǎn)部門主管請(qǐng)假一天以內(nèi)由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)同樣要求簽卡,其它部門主管請(qǐng)假由總務(wù)或托付代理人批準(zhǔn)。
2、如因急病就醫(yī),未能剛好請(qǐng)假,應(yīng)供應(yīng)醫(yī)生出具的證明到人事部補(bǔ)辦請(qǐng)假條。
晚上請(qǐng)假時(shí),經(jīng)部門主管或其他帶班干部簽字確認(rèn),保安憑假條放行,請(qǐng)假者本人應(yīng)于假畢次日拿假條到人事部登記,否則作曠工論處。
3、凡未獲準(zhǔn)休假又不能供應(yīng)就醫(yī)證明者,作曠工處理,曠工一天扣三天工資,連續(xù)曠工三天作自動(dòng)離廠處理(第3天下午未上班即可報(bào)自離),一個(gè)月累計(jì)曠工4天作自動(dòng)離廠處理(第4天下午未上班即可報(bào)自離),病事假無工資。
4、上班不準(zhǔn)遲到,早退或私自離崗,每遲到早退1分鐘扣罰人民幣1元,超過30分鐘扣一天工資。
(核算時(shí)不影響全勤獎(jiǎng))5、因遲到或早退有意不打卡而事后簽卡的要從重懲罰30元整(時(shí)間長(zhǎng)者,視情節(jié)作曠工處理)。
二,打卡:公司的考勤以要卡為基礎(chǔ),依據(jù)考勤卡來考核每人每月的出勤狀況,并依據(jù)考勤卡進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,因此規(guī)范打卡可以減輕我們核算工卡的壓力,也使我們的考勤管理更加規(guī)范。
1、人事管-理-員每月按在崗人員編制工卡,詳細(xì)要分部門組別來編制。
并在每月月初之前交到各部門主管手中,然后由部門分發(fā)到每個(gè)員工手里,每月月底結(jié)束時(shí),由保安集中把工卡收集完交到人事部。
2、嚴(yán)禁代人打卡或托付別人打卡,否則員工懲罰10元,管理人員15元整,同時(shí)代多人打卡則加重懲罰,對(duì)屢教不改者作除名處理。
3、考勤卡肯定要保管好,如有遺失或損壞,持卡人應(yīng)于當(dāng)天或次日向人事管-理-員申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),人事管-理-員登記并對(duì)其扣罰10元整。
然后由行政主管簽卡確認(rèn)。
三,簽卡:如因請(qǐng)假或其它緣由不須打卡者,一律要求簽卡,否則一律作曠工或投機(jī)行為處理。
1、因請(qǐng)假而須要簽卡者,一律到人事部簽卡,否則一律無效,人事管-理-員憑假條簽卡,無假條而私自簽卡(干部變不要自行簽卡)的懲罰20元整;其它狀況須要簽卡的,一般狀況下,員工由組長(zhǎng)或主管簽,組長(zhǎng)由主管簽,主管由總務(wù)或代理人簽。
2、因故誤時(shí)打卡或其它特別狀況,均應(yīng)于當(dāng)天或次日到相關(guān)部門主管處簽卡確認(rèn),持卡人自己延誤三天以上未簽卡者,主管有權(quán)不予簽卡。
3、假如因公司放假則不用打卡,各部門自行休假的要簽卡;如因打卡時(shí)停電而不能打卡的,員工由所在班組長(zhǎng)或主管簽卡確認(rèn)。
4、主管須要簽卡的由總務(wù)或代理人簽卡確認(rèn),簽卡要?jiǎng)偤谩?/p>
5、寫字樓文員的卡由行政主管或總務(wù)簽卡。
6、每人每月簽卡不得超過三次(因公超簽的除外),超過者每次懲罰10元整。
四,核算:全部員工的考勤卡,都統(tǒng)一由人事管-理-員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部并依此核發(fā)工資。
1、人事管-理-員在每月收卡核算時(shí),卡上未打也未簽部分(公司統(tǒng)一放假除外)不予核算,并作曠工處理,如屬漏簽,責(zé)任由持卡人自行擔(dān)當(dāng)。
2、人事部在收卡后的一個(gè)星期內(nèi),員工考勤卡如有問題,可進(jìn)行查詢核實(shí),過期不予查核。
3、人事管-理-員核算加班工時(shí)時(shí),依據(jù)部門主管或組長(zhǎng)簽卡為準(zhǔn),并考核打卡時(shí)間,時(shí)間不對(duì),以簽卡時(shí)間為準(zhǔn)。
4、人事管-理-員在核算工卡時(shí),發(fā)覺時(shí)間不符合且沒有簽卡時(shí),一律按實(shí)際時(shí)間核算。
(卡鐘緣由引起的狀況除外但要注明)5、公司設(shè)有全勤獎(jiǎng)30元整,請(qǐng)假超過一天的取消全勤獎(jiǎng)。
本制度從正式公布之日起執(zhí)行,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,或和其它規(guī)定相沖突時(shí)說明權(quán)歸廠務(wù)部負(fù)責(zé)。
快遞公司考勤管理制度篇2第一章總則為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確保快遞服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿足程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。
第一條客戶滿足度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶供應(yīng)滿足的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必需擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必定,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
其次條公司奉行“以客戶滿足度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌的服務(wù)宗旨,把“客戶滿足作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。
第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶供應(yīng)平安、便捷、高效、滿足的快遞服務(wù)。
第四條本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。
其次章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范第一條公司在充分相識(shí)快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)供應(yīng)共同執(zhí)行的藍(lán)本。
其次條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱忱禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;剛好高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條快遞從業(yè)人員基本要求:一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整齊,發(fā)型樸實(shí)。
二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。
三、語氣親善可親,語言文明禮貌。
四、快遞人員應(yīng)運(yùn)用規(guī)范文明用語:“您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請(qǐng)問今日有時(shí)間接收嗎?、“請(qǐng)問什么時(shí)候上門便利?、“請(qǐng)細(xì)致查收你的快件!、“對(duì)快件有疑問請(qǐng)撥打、“再見!。
第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:一、與顧客約定好時(shí)間,卻不按時(shí)達(dá)到,也沒有剛好與顧客聯(lián)系的。
二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。
三、在送(收)過程中私吞顧客贈(zèng)品。
四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。
五、在送(收)過程中對(duì)顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵的。
第五條熱忱服務(wù),細(xì)致周到。
一、主動(dòng)解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二、依據(jù)顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,并平安送(收)快件。
三、快遞人員上門時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增加任何麻煩。
四、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時(shí)間,以免顧客等待。
第六條誠信服務(wù),童叟無欺。
一、主動(dòng)了解顧客對(duì)服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀緣由不能滿足時(shí),應(yīng)與顧客溝通,說明緣由,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)供應(yīng)與“顧客期望達(dá)成一樣。
二、主動(dòng)告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動(dòng)出具發(fā)票。
五、在送件過程中,要主動(dòng)要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對(duì)于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈(zèng)品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的狀況下,方可收款離開。
六、在送代收款顧客的時(shí)候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的狀況,不行與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。
第七條文明服務(wù),禮貌待客。
一、當(dāng)非主觀緣由使服務(wù)供應(yīng)不能滿足顧客訴求時(shí),須照實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。
二、冷靜對(duì)待沖突或糾紛,耐性第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐性等候。
二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)學(xué)問,在顧客有需求時(shí)向其講解。
三、駕馭向不同顧客供應(yīng)差異化服務(wù)的技能。
第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一、車身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清楚、無缺損。
二、機(jī)蓋中心黏貼專用圖案標(biāo)記平整、無卷邊、無破損。
三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且干凈無積塵。
四、車輛技術(shù)狀況良好,平安設(shè)施有效。
第三章服務(wù)質(zhì)量限制第一條服務(wù)質(zhì)量限制的目的是確保貫徹公司“平安快捷滿足,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿足,追求持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量方針。
其次條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理幫助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對(duì)服務(wù)策劃、服務(wù)評(píng)審、服務(wù)供應(yīng)、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和限制。
第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評(píng)審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督訂正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)供應(yīng)過程、執(zhí)行督察制度和訂正措施、評(píng)定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。
3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評(píng)審、提出改進(jìn)建議、評(píng)價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序。
客戶服務(wù)服務(wù)部4、后勤保障部負(fù)責(zé)供應(yīng)快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。
5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)安排、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),依據(jù)規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,依據(jù)工作流程剛好高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。
第五條公司相關(guān)部門應(yīng)親密協(xié)作組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范狀況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果照實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評(píng)和評(píng)價(jià)管控手段相宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第六條公司對(duì)快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級(jí)管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對(duì)快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級(jí),等級(jí)由高到低分為A、B、C三級(jí)。
服務(wù)質(zhì)量等級(jí)為動(dòng)態(tài)管理,與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。
第四章持續(xù)改進(jìn)第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣揚(yáng)欄等載體剛好表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營造并保持主動(dòng)向上的企業(yè)文化氛圍,激勵(lì)員工創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。
其次條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要依據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際狀況主動(dòng)策劃、細(xì)致組織相應(yīng)的活動(dòng),以保持公司的活力和推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。
第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會(huì)同信息服務(wù)部予以實(shí)施。
信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿足公司剛好獲得階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的須要。
第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式溝通溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。
第五條建立隊(duì)務(wù)會(huì)和公司工作例會(huì)制
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