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文檔簡介
物業(yè)集團(tuán)圖書管理制度1、目的規(guī)范物業(yè)集團(tuán)圖書管理,確保圖書借閱流程的制度化操作,滿足員工學(xué)習(xí)、自我提升的需要。2、適用范圍適用于物業(yè)集團(tuán)及下屬各分公司。3、職責(zé)3.1物業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)職能部門負(fù)責(zé)圖書管理制度的制定、監(jiān)督、完善。負(fù)責(zé)物業(yè)集團(tuán)總部的圖書管理工作。3.2下屬物業(yè)分公司培訓(xùn)職能部門3.2.1負(fù)責(zé)各分公司、部門的圖書購置、歸檔、編號錄入、借閱流程管理。4、主要內(nèi)容定義本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、培訓(xùn)需要而購置的圖書資料,包括各類專業(yè)工具書、教材、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。圖書購置圖書購買每季度進(jìn)行一次,需求部門將購書計劃報培訓(xùn)職359頁共1416頁能部門,由培訓(xùn)職能部門對購書需求進(jìn)行分析,對符合要求的由培訓(xùn)部門統(tǒng)一匯總,按責(zé)權(quán)報公司審批。4.2.2凡個人因工作需要提出購買圖書資料的,應(yīng)先征得本部門負(fù)責(zé)人同意,列入當(dāng)季度部門購書計劃后報培訓(xùn)部門。4.3圖書保管4.3.1新購圖書應(yīng)按順序編號并蓋章,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于A8平臺——綜合辦公——圖書資料管理平臺,已備查看借閱。4.3.2圖書管理員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。本公司圖書由培訓(xùn)職能部門負(fù)責(zé),于每年6月、12月下旬各清點一次。圖書借閱公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須于A8平臺——綜合辦公——圖書資料管理平臺辦理借閱流程。制度、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書只供查閱,原則上不外借。一般報刊雜志可隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪。員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員查驗,完成后辦理退還流程,收回圖書。員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知360頁共1416頁收回,借書人不得拒絕。4.4.6公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。4.5借書時間、借閱期間與冊數(shù)借書時間限辦公時間內(nèi)進(jìn)行,其他時間概不受理。借書冊數(shù)以兩冊為限。借書期間一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還,有特殊事由續(xù)借者需辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。4.6處罰員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,一律照原圖書版本原價賠償。員工借書期滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,必要時進(jìn)行通報批評。5、附則本制度由物業(yè)集團(tuán)行政及人力資源部擬定
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