公司合同管理規(guī)章制度

公司合同管理規(guī)章制度一、引言為了更好的規(guī)范公司的合同管理，提高企業(yè)的管理效率，特制訂公司合同管理規(guī)章制度。二、制度目的為了提高公司的合同效率，保證合同的合法性，規(guī)范合同的簽訂和管理流程，完善企業(yè)的管理和營運模式，制定本規(guī)章制度。三、適用范圍適用范圍包括公司合同簽訂、履行、變更和終止管理等所有合同管理過程。四、合同管理的基本原則合同涉及公司自身利益和聲譽，必須按照下列原則進行管理：（一）以合法合規(guī)為前提，維護公司利益和聲譽。（二）以信守合同為基礎，保持合作關系。（三）以效率優(yōu)化、簡化流程為目標，提高管理效率。五、合同的簽訂（一）合同的簽訂需全過程透明、公正、公平、合法。（二）合同的范圍、數(shù)量、價格和總價等如有需要，必須經(jīng)過預算、管理部門審批。（三）合同和附件可以通過書面、傳真、郵寄、郵箱方式簽訂，必須同時使用合同文本和電子文本保存。（四）公司必須在簽訂合同前，對合同對象進行審查，保證合同對象具有合法身份和資格。（五）合同的簽訂必須由授權人簽署，履行人員必須嚴格按照合同履行義務。（六）對于需要國家有關部門批準的合同，必須事先征得相關部門的明確意見。（七）合同履行前，應該制定詳細的履行計劃，并由有關部門審核后實施。六、合同變更與終止（一）合同一旦簽署，雙方應該認真履行合同義務，不得擅自撤消或變更合同內(nèi)容。（二）如確需更改合同，必須經(jīng)過雙方協(xié)商同意，簽署書面變更合同文本，并重新討論履行計劃及合同終止。（三）在合同履行期間，若合同發(fā)生變更或解除，則雙方應在書面通知對方后，立即采取措施修訂或終止合同，一方違約應就損失承擔相應的賠償責任。七、合同備案、存檔、分類及銷毀（一）公司對所有合同必須進行備案，并存放于指定的合同存檔柜中，嚴禁在辦公室或公司其他區(qū)域私自存放或輸出相關文件。（二）合同存檔除本公司外不得向其他個人或企業(yè)泄露任何原始資料。（三）合同應根據(jù)類別、行業(yè)進行歸檔、分類，并根據(jù)保管期限制定合同保管時限。（四）保險合同、審核合同等特定類型合同必須存檔保管，直至有效期結(jié)束。（五）合同保管期屆滿后必須依據(jù)文件保管規(guī)定進行銷毀，銷毀必須經(jīng)過審批，燒毀相關文件，并記錄銷毀證明，保證銷毀過程安全可靠。八、合同管理的監(jiān)督與保障機制（一）企業(yè)管理者應對合同管理進行全面監(jiān)督和調(diào)查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為必須及時采取措施予以糾正。（二）對于故意違反規(guī)定的人員，應該依據(jù)《公司管理條例》等法律法規(guī)嚴格懲處。（三）在合同管理中，若遇到爭議或糾紛，企業(yè)必須依據(jù)有關的法律和條例進行處理，并根據(jù)相關規(guī)定及時咨詢有關部門和律師，切勿將問題擴大化。九、總結(jié)公司合同管