公司話費報銷管理規(guī)定

公司話報管理規(guī)第一章目的為促進公司各項工作的順利開展實現(xiàn)費用可控確移動電話費用報銷管理的標準、程序和辦法，特制定本規(guī)定。第二章責權一、辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調本制定的制定、解釋。二、辦公室、財務部負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。三、公司所有部門及全體員工配合執(zhí)行。第三章程序和規(guī)定四員工手機通訊費用報銷的基本原則為工作需要報銷標準按照公司有關報銷規(guī)定執(zhí)行（詳見附表一均在限額標準內據(jù)實報銷。新增人員報銷及其報銷標準，須本（人）部門填寫申請（詳見附表二由辦公室審核，辦公室根據(jù)其崗位情況和工作性質，依據(jù)《手機話費審核評估表詳見附件三）對申請人作相關評估。按照《移動話費報銷管理規(guī)定》的標準和《手機話費審核評估表》的相關條款執(zhí)行。五在實際執(zhí)行過程中各單位如業(yè)務發(fā)生較大變化或員工崗位設置有變化需調整報銷標準的可根據(jù)具體情況在現(xiàn)有基礎上調整手機通訊費的報銷標準本條第一款所規(guī)定程序報批準后執(zhí)行有報銷的員工如工作調整至不需要手機話費報銷的崗位每月依據(jù)崗位調整通含人事令自正式調整之日起，取消其話費報銷。/6

六、因實際工作需要（對外聯(lián)系多及經(jīng)常不在辦公室）其報銷額度高于本規(guī)定報銷標準的由申請人闡明詳細的工作內容和理由，按流程提出申請，經(jīng)審核確認，并經(jīng)特批，可上調一檔報銷標準。七報銷手機通訊費發(fā)票的經(jīng)理級以上員工應提供名實相符且有話費明細的標準通訊發(fā)票如不能提供上述發(fā)票的一律待能提供后方能報銷原則上不得憑充值發(fā)票報銷其他可報銷的一般員工的移動話費補（每月標準元及以下的本規(guī)定流程批準后后可憑充值卡發(fā)票報銷得以其他非移動通訊發(fā)票報銷。八業(yè)務銷售類員工的手機話費報銷原則上按照業(yè)績提成相關規(guī)定執(zhí)行，確有工作需要的，經(jīng)申請審核，可參照《移動話費報銷管理規(guī)定》相關標準執(zhí)行。九員工憑票報銷的標準高于實際票據(jù)金額的按照實際票面金額報銷實際票據(jù)金額高于報銷標準的按照報銷規(guī)定的標準執(zhí)行。十員工按照本規(guī)定原則上只報一部手機的移動話費經(jīng)理以上級別確因工作需要使用兩部手機并在集團通訊錄上公布號碼的可憑本人名實相符的手機發(fā)票在其批準的移動話費標準額度內合并報銷。十一、公司各部門手機通訊費報銷管理統(tǒng)一匯總到辦公室，各可報銷手機通訊費的員工每月20-25日將上月話費發(fā)票填好/6

報銷單交辦公室經(jīng)辦人員其匯總后統(tǒng)一審核造表按有關規(guī)定送審報批，各員工接到通知后再到財務出納處領款。十二所有新批準報銷手機話費的員工其話費報銷自批準之日起次月執(zhí)行入職員工的手機話費申請原則上須在其入職的次月提出。十三、凡有報通訊補貼的員工，須注意保持手機通暢，以便公司聯(lián)絡。公司因公聯(lián)絡，手機關機的，聯(lián)絡人應報備辦公室備案公室負責相關統(tǒng)計和監(jiān)督核當月未開機超過三次者，取消其當月話費報銷。第四章

附則十四、本規(guī)定適用于公司所有部門。十五、本規(guī)定修改、解釋權歸辦公室，以往相關規(guī)定及本規(guī)定相抵觸者，以本規(guī)定為準。十六、本規(guī)定自批準下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一機話費報銷崗位標準明細表》二機話費申請表》三機話費審核評估表》批準：

審核：

編制：/6

手機話費報崗位標準明表1、本標準年月;并非理副總/總/

/主

元

元/6

申請日期:

年

月

手機話費申表日申請類型□職務變化□崗位調整□新員工申請□其它申請人

部門

職務職別

入職時間所屬公司補貼形式

□集團□二級公司□其它□報銷□其它申請理由（主要為對外聯(lián)絡及工作方面申請

申請人:部門負責人意見：分管領導意見：崗位工作及職務/別確認：審核人：審核

辦公室

報銷補助月份：

年

月（起）額度標準確認：

元/月審核人：審批備注：1此件簽批后原件于辦公室存檔，復印件兩份分別交財務及本人；2、此表作公司《移動話費報銷管理規(guī)定》附件，具體按照其相關標準和流程執(zhí)行。/6

附三

手機話費核評估表部門：

申請人：

填表日期：

年

月

日序號1234567

職責劃分本職工作（分接待工作（分其他工作(10分

權重外出（）出差（）其他工作（）

評估項目每天30%以上工作時間需外出辦事分天20%的作時間外出辦事20分每天的工作時間需外出辦事（分每月出差三次以上20分月出差次以上12分個出差一次6分個月以上出差一次（分必須使用手機且無法使用座機5分需要及客戶、供應商保持大量溝通聯(lián)系分負責或參及公司的對外接待工作相關聯(lián)系人及客人隨時聯(lián)系（分負責或參及本部門的日常對外接待工作時及客人