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文檔簡介

交房現(xiàn)場布置案例演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有23頁\編輯于星期六交房現(xiàn)場布置案例現(xiàn)在是2頁\一共有23頁\編輯于星期六工作分解入伙現(xiàn)場布置圖入伙現(xiàn)場交通、設(shè)崗示意圖工作組說明及要求現(xiàn)在是3頁\一共有23頁\編輯于星期六銷售大廳入伙現(xiàn)場布置(示范圖)入伙接待組(共

人)開發(fā)商工作組(共人)財務(wù)組(共

人)物業(yè)鑰匙/禮品發(fā)放組(共人)物業(yè)驗樓組(共

人)入伙方案物業(yè)簽約組(共人)休息區(qū)(洽談區(qū))入口景觀道中央水景交房流程路線景觀步道現(xiàn)在是4頁\一共有23頁\編輯于星期六展示類文件樣板入伙活動相關(guān)物料籌備現(xiàn)在是5頁\一共有23頁\編輯于星期六展示類文件樣板入伙活動相關(guān)物料籌備

現(xiàn)在是6頁\一共有23頁\編輯于星期六入伙日現(xiàn)場引導(dǎo)樣板標(biāo)識牌入伙活動相關(guān)物料籌備入伙日現(xiàn)場所采用的各類展板及標(biāo)識設(shè)計均以體現(xiàn)生活化的溫馨及項目的親近感為原則進(jìn)行設(shè)計.現(xiàn)在是7頁\一共有23頁\編輯于星期六入伙現(xiàn)場交通、設(shè)崗圖停車引導(dǎo)1人清潔工3人客戶接待大使客戶接等大使4人保潔員5人人員:保安

地點:停車場服務(wù):*指路、引導(dǎo)停車

*為客戶開車門物料:雨傘要點:和客戶接待大使

進(jìn)行客戶交接。停車場接待人員:客服人員地點:會所接待處服務(wù):*歡迎客戶,為客戶進(jìn)行簽到。

*介紹入伙流程。

*指引客戶至開發(fā)商工作組??蛻艚哟笫谷膛阃蛻艮k理入伙手續(xù)。入伙接待現(xiàn)場流程組織停車區(qū)形象崗1人驗房區(qū)入伙現(xiàn)場外圍清潔3人停車引導(dǎo)1人現(xiàn)在是8頁\一共有23頁\編輯于星期六入伙流程1開發(fā)商工作組1、核定業(yè)主身份,收取相關(guān)費用,確認(rèn)已具備入伙資格。2、經(jīng)辦人在《入伙會簽單》“1”處上簽章。1、查驗業(yè)主應(yīng)帶的資料。2、填寫、簽署資料/協(xié)議,發(fā)放入伙資料。3、經(jīng)辦人在《入伙會簽單》“2”處簽章。1、收取入伙相關(guān)費用,簽署《委托扣款授權(quán)書》,2、經(jīng)辦人在《入伙會簽單》“3”處簽章。1、陪同業(yè)主驗樓,抄取水/電/氣表讀數(shù)。填寫《接管驗收記錄表》,業(yè)主簽名確認(rèn)。2、經(jīng)辦人在《入伙會簽單》“4”上簽章,業(yè)主確認(rèn)簽名。1、核定業(yè)主《入伙會簽單》上面的手續(xù)辦理完畢。2、發(fā)放鑰匙/禮品,業(yè)主在《鑰匙/禮品簽收表》上簽字。鑰匙禮品發(fā)放4物業(yè)驗樓組

3物業(yè)財務(wù)組2物業(yè)簽約組現(xiàn)在是9頁\一共有23頁\編輯于星期六入伙流程說明停車場指引→到入伙手續(xù)辦理地點→開發(fā)商工作組確認(rèn)業(yè)主身份→簽署各項協(xié)議后→陪同業(yè)主驗樓→簽領(lǐng)鑰匙、禮品驗樓路線驗樓流程到達(dá)樓層→主動代業(yè)主開門→進(jìn)入房間→陪同業(yè)主驗收試通水電、排水等→抄水電氣表→業(yè)主簽字確認(rèn)?,F(xiàn)在是10頁\一共有23頁\編輯于星期六現(xiàn)場總指揮:(電話:)副總指揮:(電話:)全面負(fù)責(zé)入伙期間工作的協(xié)調(diào)及重大事件的處理。現(xiàn)場總指揮職責(zé)工作組說明及要求現(xiàn)在是11頁\一共有23頁\編輯于星期六工作組說明及要求(組長)◆監(jiān)督小組成員工作,做好業(yè)主接待和入伙指引工作。(組員)◆請業(yè)主出示《入伙通知書》,并請業(yè)主在《入伙簽到表》簽到,同時將《入伙會簽單》填寫好,發(fā)放給業(yè)主。

◆向業(yè)主介紹入伙流程及《入伙會簽單》的使用方法。入伙接待組組長:(電話:)組員:準(zhǔn)備工作◆熟悉入伙、裝修流程,小區(qū)應(yīng)知應(yīng)會;◆準(zhǔn)備《入伙簽到表》/《入伙會簽單》/簽字筆/業(yè)主名錄(姓名/房號/戶型)注意事項

◆入伙人數(shù)太多時應(yīng)分散客戶群至休息區(qū),控制業(yè)主入伙節(jié)奏。職責(zé)現(xiàn)在是12頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆監(jiān)督小組成員工作,解答業(yè)主提出的問題。(組員)◆驗證業(yè)主身份、入伙通知書。

◆收取各項費用。

◆確定業(yè)主已具備入伙資格后,在《入伙會簽單》“1”上簽章。

◆引導(dǎo)業(yè)主到物業(yè)簽約組。

開發(fā)商工作組

組長:(電話:)組員:準(zhǔn)備工作注意事項

職責(zé)工作組說明及要求現(xiàn)在是13頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆解答業(yè)主對簽約文件提出的有關(guān)問題。(組員)◆核驗業(yè)主資料

[/入伙會簽單發(fā)展商是否簽)…]◆填寫及回收資料[(填:業(yè)主資料登記表)(收回:身份證復(fù)印件/照片/入伙通知書)…]

◆發(fā)放入伙資料[《住宅使用說明書》/《房屋質(zhì)量保證書》/住宅平面水電圖…]◆確認(rèn)手續(xù)辦理完畢,在《入伙會簽單》“2”上簽章。

◆指引業(yè)主到財務(wù)組交納各項費用。物業(yè)簽約組

組長:(電話:)組員:職責(zé)準(zhǔn)備工作◆熟悉入伙/裝修流程、小區(qū)應(yīng)知應(yīng)會、文件資料和表格、相關(guān)政策法規(guī)、收費文件等?!魧⑿韬炗喌奈募Y料蓋章、裝袋,各政府文件?!魺o遺漏,無誤簽,耐心解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題?!艉炇鹞募^程中,如遇有不清楚的問題和業(yè)主提出的疑問切勿亂答,應(yīng)用各種法律依據(jù)進(jìn)行解答,避免引起不必要的紛爭?!艋厥瘴募?yīng)認(rèn)真核對后全部放入檔案袋。注意事項

工作組說明及要求現(xiàn)在是14頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆協(xié)調(diào)費用收取工作,解答業(yè)主關(guān)于費用的問題。(組員)◆收取相關(guān)費用,出據(jù)收款收據(jù),經(jīng)辦人在《入伙會簽單“3”

處簽名。物業(yè)財務(wù)組

職責(zé)組長:(電話:)組員:準(zhǔn)備工作注意事項

◆熟悉各類收費的項目,熟練刷卡機(jī)和點鈔機(jī)的使用方法?!魷?zhǔn)備齊全收費文件,各種蓋好章的票據(jù)(按類存放),每套房收費清單。足夠的零錢。工作組說明及要求◆注意核對收費金額?,F(xiàn)在是15頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆協(xié)調(diào)、安排驗房人員驗房,處理驗房突發(fā)事件,匯總、上報、跟進(jìn)驗房遺漏問題。

(組員)◆陪同業(yè)主驗樓,抄取水/電/氣表讀數(shù),確認(rèn)水通/電通、無堵漏。

◆詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫《接管驗收記錄表》,請業(yè)主簽名確認(rèn)后,收回。

◆經(jīng)辦人在《入伙會簽單》“4”上簽名。

◆指引業(yè)主到發(fā)放禮品/鑰匙組辦理手續(xù)。物業(yè)驗樓組

職責(zé)組長:(電話:)組員:準(zhǔn)備工作◆熟悉小區(qū)及各房、水/電/氣表、強(qiáng)弱電開關(guān)箱的具體位置和情況?!羰煜ぁ堆b修辦理流程/管理規(guī)定》/《房屋質(zhì)量保證書》/《住宅使用說明書》、

《買賣合同交樓標(biāo)準(zhǔn)》/套房的結(jié)構(gòu)?!魷?zhǔn)備套房的結(jié)構(gòu)平面圖,簡易水電圖?!趄炇諘r應(yīng)配帶的電筆、紙筆、房屋驗收表、返修單。工作組說明及要求現(xiàn)在是16頁\一共有23頁\編輯于星期六物業(yè)驗樓組

組長:(電話:)組員:注意事項

◆核實《入伙會簽表》前3項是否簽章,確認(rèn)后,到“鑰匙發(fā)放組”借取全套鑰匙?!襞阃瑯I(yè)主驗樓時,由業(yè)主自行進(jìn)行驗收,對業(yè)主提出的問題按公司統(tǒng)一口徑委婉解釋。確實存在問題時,詳細(xì)記錄,并按《工程質(zhì)量返修程序》向業(yè)主說明?!粢龑?dǎo)業(yè)主關(guān)注樓盤好的方面,如介紹升值/方向好/空氣好等方面?!趄炌攴亢?,抄取水電表底數(shù),盡量請業(yè)主一起看讀數(shù),如果底數(shù)太大時,向業(yè)主說明該讀數(shù)為校驗表時和清潔開荒時產(chǎn)生的讀數(shù)?!趄炌陿浅鲩T時請業(yè)主驗收鑰匙(鑰匙的使用方法:鑰匙分(A、B)匙,A鑰匙為裝修時使用的鑰匙,入住時將B鑰匙插入即可,A鑰匙自動作廢。◆驗信報箱及鑰匙。◆可視對講機(jī)可以在業(yè)主進(jìn)入裝修時另行發(fā)放,由物業(yè)工程人員負(fù)責(zé)安裝?!舢?dāng)業(yè)主驗房存在質(zhì)量問題,盡量請業(yè)主留一把A鑰匙于物業(yè)服務(wù)中心。工作組說明及要求現(xiàn)在是17頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆確保鑰匙安全管理、發(fā)放無誤。(組員)◆作好鑰匙借用登記及回收工作?!魧徍恕度牖飼瀱巍肥欠袢亢炚?,業(yè)主是否簽名?!舭l(fā)放鑰匙/禮品,請業(yè)主在《鑰匙、禮品簽收表》簽收。物業(yè)禮品/鑰匙發(fā)放職責(zé)組長:(電話:)組員:準(zhǔn)備工作注意事項

◆將所有鑰匙張貼標(biāo)簽,要求牢固/不易脫掉/房號清楚,有序擺放在鑰匙箱內(nèi)?!魷?zhǔn)備《鑰匙借用登記表》/《業(yè)主鑰匙留存表》/《鑰匙/禮品簽收表》?!羰煜ぁ豆こ藤|(zhì)量返修程序》/A、B鑰匙的使用方法?!趄炇战M借取、返還鑰匙,需在《鑰匙借用表》上登記。◆當(dāng)業(yè)主驗房存在質(zhì)量問題時,請業(yè)主留一條A鑰匙在客戶服務(wù)中心,并登記《業(yè)主鑰匙留存表》。工作組說明及要求現(xiàn)在是18頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆監(jiān)督外圍治安、車輛管理,確保崗位良好形象。(組員)◆引導(dǎo)停車、為客戶開車門?!糗囕v管理,維護(hù)車場秩序,防止車輛碰撞,堵塞交通。◆和客戶接待大使進(jìn)行客戶交接。物業(yè)安全/車輛管理職責(zé)組長:(電話:)組員:注意事項

◆提醒車主車輛不要存放貴重物品,臨時停車卡隨身攜帶?!魴z查登記車容車貌,包括:車玻璃/門(箱)鎖/外殼/輪胎/油箱/車燈?!粑拿饔谜Z,跨立站崗,進(jìn)出人員、車輛須敬禮。工作組說明及要求現(xiàn)在是19頁\一共有23頁\編輯于星期六◆工程、營銷事項答疑:工程質(zhì)量疑難問題及營銷事項的服務(wù)及相關(guān)約定問題答疑?!羯婕爸伟病⒔煌ā⑨t(yī)療事件處理?!糌?fù)責(zé)處理刁鉆、無理取鬧事件?!羝渌话l(fā)事件。突發(fā)事件處理組

職責(zé)組長:(電話:)組員:工作組說明及要求現(xiàn)在是20頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆入伙現(xiàn)場使用物資的購置,用餐的準(zhǔn)備及人員配備。(組員)◆安排交樓期間的清潔人員,確?,F(xiàn)場清潔衛(wèi)生情況良好?!羧牖铿F(xiàn)場攝影。

綜合服務(wù)組

職責(zé)組長:(電話:)組員:注意事項

◆配齊清潔用品及用具?!艄潭üぷ鲘徫?。

工作組說明及要求現(xiàn)在是21頁\一共有23頁\編輯于星期六(組長)◆協(xié)調(diào)入伙期間關(guān)于土建、水、電涉及專業(yè)問題的解決及回答。(組員)◆涉及各專業(yè)疑難問題的解答。

◆配合業(yè)主驗房收樓工作。

工程答疑組

職責(zé)組長:(電話:

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