某XX電器全國路演活動執(zhí)行手冊

【word版本下載可任意編輯】【word版本下載可任意編輯】【word版本下載可任意編輯】**XX電器全國性路演活動執(zhí)行手冊10月25日流程設(shè)計(jì)：申請流程：

說明：區(qū)域經(jīng)理與經(jīng)銷商商定促銷活動主要內(nèi)容，填寫“促銷活動申請表”上報(bào)銷售部；銷售部經(jīng)理1日內(nèi)審核交市場部，市場部經(jīng)理在1日內(nèi)審核明確市場部需配合的作業(yè)內(nèi)容（目前市場部經(jīng)理未到崗，銷售部審核后不需由市場部審核），報(bào)營銷總經(jīng)理，營銷總經(jīng)理在1日內(nèi)審批下發(fā)至銷售部，由銷售部監(jiān)視、指導(dǎo)區(qū)域營銷機(jī)構(gòu)協(xié)助經(jīng)銷商執(zhí)行促銷推廣活動；如審核/審批不通過，區(qū)域經(jīng)理會同經(jīng)銷商處重新制定促銷推廣方案；區(qū)域上報(bào)促銷方案審批后由銷售部、市場部、財(cái)務(wù)部備檔，同時(shí)各個(gè)部門需明確配合的相關(guān)內(nèi)容。

執(zhí)行流程：說明：區(qū)域經(jīng)理與業(yè)務(wù)主管/業(yè)務(wù)員及經(jīng)銷商商定活動執(zhí)行細(xì)節(jié)，將活動執(zhí)行細(xì)節(jié)（細(xì)節(jié)包括：執(zhí)行的具體時(shí)間、地點(diǎn)、活動形式安排、人員安排）回復(fù)至銷售部/市場部；區(qū)域業(yè)務(wù)主管/業(yè)務(wù)員協(xié)助經(jīng)銷商準(zhǔn)備相關(guān)推廣活動物料，協(xié)助經(jīng)銷商執(zhí)行推廣活動；終端商配合經(jīng)銷商執(zhí)行促銷推廣活動。

核銷流程：

說明：在活動開展結(jié)束3天內(nèi)，經(jīng)銷商準(zhǔn)備“終端銷量統(tǒng)計(jì)表”、“廣宣物料使用登記表”、“禮品發(fā)放登記表”、“終端資料登記表”、“促銷活動申請表”、“促銷推廣活動評估表”、活動現(xiàn)場照片以及相關(guān)文本資料報(bào)市場部，由市場主管根據(jù)所提供的資料開展核實(shí)，無誤后審核同意報(bào)銷；銷售部經(jīng)理在接到市場部審核后的費(fèi)用核銷資料后，1日內(nèi)審核完成上報(bào)營銷總經(jīng)理；營銷總經(jīng)理2日內(nèi)審批完成，財(cái)務(wù)部開展核銷。如審核/審批不通過，經(jīng)銷商重新整理相關(guān)資料報(bào)XX公司核銷

職責(zé)說明：XX公司是本次推廣活動的設(shè)計(jì)者、指導(dǎo)者、參與者、協(xié)助執(zhí)行者，主要負(fù)責(zé)：全程指導(dǎo)、監(jiān)控整個(gè)推廣活動流程；活動方案的設(shè)計(jì)；相關(guān)廣宣、促銷物料的設(shè)計(jì)、采購、發(fā)放；活動機(jī)器以及常規(guī)機(jī)器的生產(chǎn)、儲備、發(fā)放；活動禮品的設(shè)計(jì)、采購、發(fā)放；其他相關(guān)推廣活動事項(xiàng)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等。在推廣活動中擔(dān)負(fù)的角色以及協(xié)助的事項(xiàng)為：銷售部/市場部：是本次活動開展的第一責(zé)任部門，需要主抓以下事項(xiàng)。加快各種報(bào)告的審批速度，以及給予指導(dǎo)；核查費(fèi)用情況要及時(shí)和銷售人員溝通，共同營造市場服務(wù)環(huán)境；款到帳2天內(nèi)組織發(fā)貨并配備相關(guān)廣宣、促銷物料；每半個(gè)月開展一次推廣活動總結(jié)并提交營銷總經(jīng)理、董事長；其他相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控、協(xié)調(diào)、配合等工作。財(cái)務(wù)部：推廣活動的參與者，需要協(xié)助的主要事項(xiàng)是加快費(fèi)用審核及報(bào)銷速度。生產(chǎn)部：推廣活動的參與者，需要協(xié)助的主要事項(xiàng)是確保產(chǎn)品質(zhì)量，及時(shí)提供所需貨物；區(qū)域辦事處：推廣活動的參與者、協(xié)助執(zhí)行者，主要負(fù)責(zé)：活動資源調(diào)配安排；活動全程的指導(dǎo)、監(jiān)控、協(xié)助執(zhí)行；經(jīng)銷商、終端商之間協(xié)調(diào)配合；及時(shí)反應(yīng)活動信息；其他相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、配合等工作。

經(jīng)銷商是本次推廣活動的執(zhí)行者，主要負(fù)責(zé)：區(qū)域活動機(jī)器以及常規(guī)機(jī)器的儲備；區(qū)域活動資源調(diào)配安排；區(qū)域活動執(zhí)行人員的總協(xié)調(diào)；區(qū)域開展活動時(shí)間、地點(diǎn)確定；全程參與區(qū)域活動的執(zhí)行；區(qū)域活動執(zhí)行人員的工作協(xié)調(diào)；與社區(qū)或街道、物業(yè)開展溝通，提前一周，聯(lián)系確定場地；車輛運(yùn)輸、宣傳物料的到位及調(diào)配；負(fù)責(zé)組織區(qū)域活動執(zhí)行人員前期宣傳工作的安排；負(fù)責(zé)區(qū)域活動現(xiàn)場維護(hù)、程序安排、人員調(diào)控、安全保障；按現(xiàn)場活動程序安排、敦促產(chǎn)品廣告播出；及時(shí)反應(yīng)活動信息及處理突發(fā)事件；保障活動的順利開展。其他相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、配合等。

終端商是本次推廣活動的執(zhí)行者，主要負(fù)責(zé)活動場地的提供臨時(shí)促銷員的招聘負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場維護(hù)、安全保障活動信息的返貨以及突發(fā)時(shí)間的處理保障活動的順利開展其他相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、配合等。

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：活動時(shí)間安排：**、**（北部）等以及部分區(qū)域有傳統(tǒng)性“趕集”的可選擇此時(shí)間段為活動推廣的核心時(shí)間段；沒有“趕集”風(fēng)俗的選擇周六、周日或其他節(jié)假日為活動推廣的主要時(shí)間段；也可根據(jù)區(qū)域市場的特殊情況自行安排活動開展時(shí)間。

活動場地選擇：主要街道或XX（上菱）銷售網(wǎng)點(diǎn)門前，但盡量避開交通要道、車輛必經(jīng)之路?，F(xiàn)場可擺放5米彩虹門1個(gè)、3個(gè)以上XX（上菱）帳篷、2個(gè)音箱。相關(guān)物料在擺放完成后，剩余空間不得影響正常的行人走動保證場地電源設(shè)施及其他相關(guān)事項(xiàng)；

活動人員分工：總協(xié)調(diào)：經(jīng)銷商或區(qū)域經(jīng)理宣傳組：業(yè)務(wù)主管/業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商人員、終端商負(fù)責(zé)前期開展活動的終端商名單搜集、匯總與時(shí)間安排；負(fù)責(zé)開展活動區(qū)域內(nèi)以及周邊區(qū)域的廣宣品張貼、懸掛與維護(hù)；負(fù)責(zé)開展活動區(qū)域內(nèi)以及周邊區(qū)域的宣傳單頁派發(fā)；開展其他相關(guān)的宣傳工作?，F(xiàn)場組：業(yè)務(wù)主管/業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商人員、終端商經(jīng)銷商人員1-2人，終端商1-2人，業(yè)務(wù)主管/業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際情況需要增派1人，臨時(shí)促銷員1-2人；活動現(xiàn)場秩序安全維護(hù)；現(xiàn)場的布置；現(xiàn)場彩虹門、帳篷的搭建、產(chǎn)品的擺放以及禮品分發(fā)登記與保管；活動結(jié)束，禮品及宣傳物料的整理運(yùn)輸。

相關(guān)資料準(zhǔn)備：宣傳及現(xiàn)場布置名稱執(zhí)行要點(diǎn)用途彩虹門1個(gè)×5m/場，活動現(xiàn)場樹立襯托活動現(xiàn)場氣氛，吸引消費(fèi)者眼球帳篷3-5個(gè)/場，活動現(xiàn)場擺放襯托活動現(xiàn)場氣氛，吸引消費(fèi)者眼球，便于展示機(jī)器的擺放海報(bào)100張/場，空白處詳細(xì)填寫活動時(shí)間及活動地點(diǎn)等信息，在鎮(zhèn)務(wù)公開欄、菜市場、主要接口醒目位置提前一周，在活動開展的區(qū)域（密集型行政村為重點(diǎn)）張貼海報(bào)，展示產(chǎn)品形象并告知活動開展的時(shí)間、地點(diǎn)等信息宣傳單頁3000-5000份/場，空白處詳細(xì)填寫活動時(shí)間及活動地點(diǎn)等信息，在人流量大的地方開展發(fā)放，密集型或消費(fèi)者能力比較強(qiáng)的行政村建議發(fā)放到戶提前一周，在活動開展的區(qū)域派發(fā)宣傳單頁，展示產(chǎn)品形象，告知活動開展的時(shí)間、地點(diǎn)等信息條幅3-5條/場，醒目干道、菜市場、人流量較大的街口開展懸掛，每個(gè)活動區(qū)域懸掛3-5條。提前一周，在活動區(qū)域懸掛條幅，充分告知消費(fèi)者活動信息現(xiàn)金抵用券500張/場，隨宣傳單頁一起派發(fā)吸引消費(fèi)者關(guān)注XX（上菱）產(chǎn)品廣告光盤企業(yè)廣告片1張，產(chǎn)品廣告片1張，活動開展前和活動開展期間不間斷播放用于造勢，吸引人群集中。音箱在現(xiàn)象擺放兩個(gè)以上音箱播放廣告光盤，用于造勢，吸引人群集中CVD/DVD配置CVD/DVD一臺播放廣告光盤，用于造勢，吸引人群集中產(chǎn)品特價(jià)機(jī)2臺，常規(guī)及5臺以上，JC系列2臺以上，A++系列2臺以上強(qiáng)化記憶，提醒購買，展臺展架現(xiàn)場醒目位置，2個(gè)展臺，2個(gè)X展架展示形象，展臺可作為獎品發(fā)放處以配合現(xiàn)場活動。廣播在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)或行政村可利用當(dāng)?shù)貜V播站對活動信息開展傳達(dá)。提前兩天，每天早飯后，午飯前，晚飯前三個(gè)頻次對本活動開展告知。車體對送貨車體開展包裝。對活動信息開展流動性告知。氣球、扇子現(xiàn)場參加活動以及參與游戲者發(fā)放強(qiáng)化記憶，提示信息應(yīng)急措施延遲活動的海報(bào)鎮(zhèn)務(wù)公開欄、主要街口或活動現(xiàn)場如遇陰雨天氣，提前一天張貼，用于延遲告知。產(chǎn)品陳列要求：室內(nèi)樣機(jī)數(shù)量不得低于8臺（特價(jià)機(jī)型1臺、常規(guī)機(jī)5臺、JC系列或A++系列2臺），每臺樣機(jī)上需配備形象臺卡1個(gè)、價(jià)格牌（價(jià)格標(biāo)貼1個(gè)）、異形貼2個(gè)（不同風(fēng)格各1個(gè)）、箱內(nèi)形象臺卡若干；室外未拆封樣機(jī)不得低于10臺（特價(jià)機(jī)型2臺、常規(guī)機(jī)型3臺、JC系列和A++系列各2臺）。

前期宣傳執(zhí)行流程及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人：經(jīng)銷商及宣傳組執(zhí)行流程

宣傳標(biāo)準(zhǔn)條幅懸掛：位置：條幅懸掛在人流量較大的街道，保證醒目突出，不影響品牌形象。懸掛時(shí)間：活動開展前一周。海報(bào)張貼：位置：主要張貼與鎮(zhèn)務(wù)公開欄、菜市場及主要街口處，最大范圍的保證人流量集中的地點(diǎn)均張貼活動海報(bào)；數(shù)量：每場張貼海報(bào)100張，分2次張貼，第一次張貼60張左右，第二次張貼數(shù)量為40張左右；張貼時(shí)間：第一次張貼于活動開展前一周，第二次張貼于活動開展前兩天；張貼要求：保證并排張貼2張或2張以上，根據(jù)實(shí)際情況開展最大化張貼。海報(bào)空白處由專人統(tǒng)一填寫活動開展時(shí)間、開展地點(diǎn)。宣傳單頁派發(fā)：（現(xiàn)金抵用券，可設(shè)計(jì)一些農(nóng)業(yè)常識）派發(fā)地點(diǎn)：在人流集中的地點(diǎn)開展派發(fā)（菜市場、主要商業(yè)街），人口密集型及消費(fèi)潛力大的行政村派發(fā)到戶；數(shù)量：每場派發(fā)宣傳單頁3000-5000份（可根據(jù)區(qū)域大小自由調(diào)整），分兩次派發(fā)，第一次派發(fā)1000-2000份，第二次派發(fā)2000-3000份；派發(fā)時(shí)間：第一次派發(fā)于活動開展前一周，第二次派發(fā)于活動開展前兩天。宣傳單頁空白處由專人統(tǒng)一填寫活動開展時(shí)間、開展地點(diǎn)?，F(xiàn)金抵用券派發(fā)地點(diǎn)：隨宣傳單頁同時(shí)派發(fā)，派發(fā)完為止；數(shù)量：每場派發(fā)現(xiàn)金抵用券500張，分兩次派發(fā)，第一次派發(fā)300張，第二次派發(fā)200張；派發(fā)時(shí)間：第一次派發(fā)于活動開展前一周，第二次派發(fā)于活動開展前兩天抵用券設(shè)計(jì)：正面為XX（上菱）產(chǎn)品廣告、可抵用現(xiàn)金100元（可商榷）的標(biāo)識以及其他相關(guān)現(xiàn)金抵用券的使用標(biāo)準(zhǔn)。反面為相關(guān)農(nóng)業(yè)知識或幽默笑話等信息。現(xiàn)金抵用券管理：現(xiàn)金抵用券由XX公司和經(jīng)銷商雙方蓋章方可生效；限定先進(jìn)抵用券使用時(shí)間，區(qū)域促銷推廣活動結(jié)束后先進(jìn)抵用券自行失效；終端商在收取消費(fèi)者現(xiàn)金抵用券后在活動結(jié)束2天內(nèi)將抵用券報(bào)經(jīng)銷商處，經(jīng)銷商直接給予兌付，經(jīng)銷商集中前往XX公司兌付。

現(xiàn)場執(zhí)行流程（執(zhí)行人：經(jīng)銷商及現(xiàn)場組）物料及產(chǎn)品準(zhǔn)備：經(jīng)銷商按照本手冊準(zhǔn)備相關(guān)物料和產(chǎn)品車輛準(zhǔn)備：活動開展前一天活動第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)車輛到位。人員準(zhǔn)備：活動開展前一天，執(zhí)行組長確定參加推廣活動的人員名單（所在區(qū)域業(yè)務(wù)主管/業(yè)務(wù)員根據(jù)需要參加，經(jīng)銷商人員1-2名，終端商人員1-2名，臨時(shí)促銷員1-2名）。人員分工：經(jīng)銷商確定次日各人工作職責(zé)，對各項(xiàng)工作要求按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開展詳細(xì)培訓(xùn)講解。時(shí)間安排時(shí)間執(zhí)行內(nèi)容早七點(diǎn)前產(chǎn)品擺放相關(guān)物品擺放到位3個(gè)半小時(shí)～4個(gè)小時(shí)現(xiàn)場促銷活動（現(xiàn)場背景音樂配合現(xiàn)場氛圍）3個(gè)小時(shí)現(xiàn)場文藝演出活動形式：舞臺演出、互動游戲、現(xiàn)場問答現(xiàn)場設(shè)有與產(chǎn)品及冰箱使用有關(guān)的互動游戲，調(diào)動現(xiàn)場氛圍，凡參加游戲者均可獲贈XX（上菱）特制小禮品一份，優(yōu)勝者更可活得驚喜大獎（小冰箱/現(xiàn)金抵用券等）。將XX（上菱）產(chǎn)品特點(diǎn)及XX（上菱）品牌內(nèi)容編入現(xiàn)場問答中，現(xiàn)場觀眾開展競答，答對者獲贈XX（上菱）特制小禮品一份?，F(xiàn)場游戲參與者或競答問題獲贈禮品由臨時(shí)促銷員發(fā)送登記，并要求領(lǐng)取者簽名。舞臺演出活動程序：前奏音樂（5’）：歡樂頌或歡快的歌曲熱舞（可根據(jù)實(shí)際情況自行選擇）：（10’）美女組合街舞或其他勁舞熱舞主持人開場白：（5’）介紹本次演出意義和主要內(nèi)容，開場白如下：為感謝廣闊消費(fèi)者對XX（上菱）冰箱的大力支持，**XX電器**公司（**上菱制造**公司）特奉獻(xiàn)大型舞臺演出，回報(bào)社會，與大家歡聚在這XX（上菱）時(shí)刻。活動現(xiàn)場只要參與游戲及現(xiàn)場競答的觀眾即可獲得XX（上菱）特制紀(jì)念品，優(yōu)勝獎得主更有可能活得驚喜大獎，大獎暫時(shí)保密；節(jié)目的最后還抽出2名幸運(yùn)觀眾，幸運(yùn)獎得主將得到價(jià)值50到200元不等的現(xiàn)金券，但凡在宣傳單上填寫選單的觀眾均可以參加，請大家關(guān)注我們的節(jié)目進(jìn)程。現(xiàn)場觀眾注意我們的現(xiàn)場宣傳物品，可到我們的售賣點(diǎn)向促銷員索取宣傳單頁，我們競答答案和幸運(yùn)抽獎券將會在里面。女獨(dú)（可根據(jù)情況自行選擇）：（5’）以當(dāng)前最流行歌曲入場（如《死了都要愛》），目的在于調(diào)動氣氛。主持人簡要介紹企業(yè)和產(chǎn)品（以XX為例）：（15’）**XX電器**公司總部位于**市松江區(qū)，是一家專門生產(chǎn)XX牌家電產(chǎn)品的股份制企業(yè)，年生產(chǎn)能力100萬臺，現(xiàn)有員工1800多人，其中大專以上學(xué)歷500余人，中、高級技術(shù)、管理人才100余人；公司堅(jiān)持以質(zhì)量為中心，重視產(chǎn)品的開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新，先后通過了ISO9001、3C、CE、CB、GS等認(rèn)證，擁有進(jìn)出口自營權(quán)，產(chǎn)品出口歐洲、美洲、大洋洲、非洲、亞洲等地區(qū)，并暢銷國內(nèi)二十多個(gè)省市和地區(qū)。

公司引進(jìn)意大利PERROS公司無氟發(fā)泡設(shè)備、丹麥AGRAMKOW公司生產(chǎn)的MAX95多功能充注設(shè)備，德國INFICON公司HLD5000型檢漏設(shè)備，投資建造了一條從鈑金、吸塑、發(fā)泡到檢漏生產(chǎn)能力大、高度自動化的先進(jìn)無氟生產(chǎn)流水線。

多年來，XX公司通過與國內(nèi)、國際大型企業(yè)之間的交流合作，與各大企業(yè)和供給商建立了良好的關(guān)系，并通過各方合作，獲得了世界一流的技術(shù)和設(shè)備支持。同時(shí)，建立了快捷，迅速的電器資訊系統(tǒng)，做到與全球資訊同步。XX公司通過對產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)的追求，為企業(yè)及個(gè)人提供最卓越的產(chǎn)品和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。品質(zhì)源于嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持，在XX，從管理到員工，每一個(gè)環(huán)節(jié)均堅(jiān)持以提供精益求精的產(chǎn)品和周到完善的服務(wù)為已任。提出問題：A、XX電器總部坐落在哪里？（**市松江區(qū)）B、XX冰箱先后通過了哪些國際產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證？（ISO9001、3C、CE、CB、GS）C、XX冰箱年生產(chǎn)能力多少萬臺？（100萬臺）互動游戲（可根據(jù)情況自