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文檔簡介
/**證券股份有限公司涉軍業(yè)務(wù)保密管理辦法第一章總則第一條為加強**證券股份有限公司(以下簡稱“公司)定本辦法。第二條類債券以及并購重組等業(yè)務(wù)。其中項目密級為秘密、秘密、第三條本辦法適用于公司涉軍業(yè)務(wù)盡職調(diào)查環(huán)節(jié)的保密管理。第二章職責(zé)第四條司負責(zé)人職責(zé)1總部、非權(quán)益類涉軍項目的保密管理工作。涉軍業(yè)務(wù)部門或涉軍業(yè)務(wù)分公司負責(zé)人為該涉軍業(yè)務(wù)“的原導(dǎo)責(zé)任。第五條投資銀行質(zhì)量監(jiān)控總部負責(zé)人職責(zé)投資銀行質(zhì)量監(jiān)控總部負責(zé)人全面負責(zé)公司大投行涉軍業(yè)務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控工作和保密督導(dǎo)工作。第六條涉軍業(yè)務(wù)項目負責(zé)人職責(zé)涉軍業(yè)務(wù)項目負責(zé)人直接管理本項目業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作,對本項目的保密管理工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七條公司保密辦職責(zé)查和考核。第八條保密專員、兼職保密員職責(zé)作。涉軍業(yè)務(wù)系統(tǒng)或涉軍業(yè)務(wù)分公司要明確一名兼職保密復(fù)制、保存,及涉密人員的定時自查等日常保密管理工作。2總部設(shè)兼職保密員,兼職保密員由涉密人員兼任。第九條投行類涉軍工項目的工作流程部計算機中履行。投行類涉軍業(yè)務(wù)工作流程詳見附件。(一)軍工單位基本信息和招標信息獲取標資料文件或直接從軍工單位獲取有關(guān)資料文件資料文件資料。職保密員處臨時借閱,填寫《**證券股份有限公司上當(dāng)天歸還,部門兼職保密員應(yīng)做好借閱登記。涉軍項目中標或公司同意立項后,該項目負責(zé)人填寫《**證券股份有限公司承擔(dān)涉軍項目登記表(附件2,3,報公司保密辦公室備案。3審查界定工作。(二)涉軍項目立項涉軍非密項目的起草立項資料文件必須在內(nèi)部計算機中完專門負責(zé)軍工項目的質(zhì)量監(jiān)控人員和立項委員。(三)改制輔導(dǎo)和盡職調(diào)查有關(guān)的申請資料文件。涉密項目則必須在涉密計算機中履行。(四)涉軍項目內(nèi)核涉軍非密項目的內(nèi)核資料文件必須在公司內(nèi)部計算機中起草;涉密項目的內(nèi)核資料文件必須在公司涉密計算機起草履行,件,均發(fā)給專門負責(zé)軍工項目的內(nèi)核委員。(五)國防科工局審查息披露豁免申請。(六)證監(jiān)會審核及發(fā)行上*4查,其中涉密項目的檔案材料需存放公司涉密場所。期檢查。(七)延續(xù)督導(dǎo)由公司對軍工單位延續(xù)督導(dǎo)。項目組應(yīng)關(guān)注軍工單位情形,需要在內(nèi)部計算機上處理延續(xù)督導(dǎo)階段取得的盡職調(diào)查材料,并撰寫延續(xù)督導(dǎo)報告或延續(xù)督導(dǎo)建議或意見。第十條公司涉軍項目采用保密代碼制,命名方式為:“承做業(yè)務(wù)部門名稱備案,保密代碼不得重復(fù)。第十一條軍工項目的業(yè)務(wù)流程參照投行類有關(guān)要求執(zhí)行。第十二條涉軍項目負責(zé)人及涉密人員嚴格依照本辦5第十三條《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)法規(guī)進行處理,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。第十四條本制度未盡事宜按公司其他保密管理規(guī)定執(zhí)行。第十五條本制度由公司保密辦公室負責(zé)說明。第十六條本制度自下發(fā)之日起施行。附件:1.投行類涉軍業(yè)務(wù)工作流程2.**證券股份有限公司承擔(dān)涉密項目登記表3.**證券股份有限公司承擔(dān)軍工涉密事項一覽表6附件1備注:涉密項目有關(guān)資料文件必須在涉密計算機中履行,涉軍非密項目在內(nèi)部計算機中履行。7附件2**證券股份有限公司承擔(dān)涉軍項目登記表承擔(dān)項目名稱委托單位名稱項目所在部門項目執(zhí)行期項目密級項目代碼項目單位是否提供涉密載體項目主管或項目負責(zé)人載體類型是□否□協(xié)議或委托函涉密崗位名稱部門姓名涉密等級承擔(dān)涉密事項參加項目人員情形部門建議或意見簽字:年月月日日投資銀行質(zhì)量監(jiān)控總部建議或意見簽字:簽字:簽字:年年年公司領(lǐng)導(dǎo)建議或意見月月日日保密辦備案備注注:此表申報時間為項目中標后。8附件3**證券股份有限公司承擔(dān)軍工涉密事項一覽表
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