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文檔簡介
加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)步驟管理
提升藥學(xué)窗口服務(wù)效率中山大學(xué)從屬第一醫(yī)院陳孝1加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第1頁藥學(xué)部概況院本部現(xiàn)有員工:139人+16人(配置中心護(hù)師)職稱結(jié)構(gòu):高級8人,中級41人,其它初級學(xué)歷結(jié)構(gòu):博士3人,碩士3人,本科57人,???7人,中專26人,
其它為工人碩士生導(dǎo)師:3人,有5名在讀碩士2加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第2頁藥學(xué)部概況提供藥品1700種,其中中成藥275種。年藥品零售額達(dá)10億元。門診量天天1~15000人次,西藥、中成藥處方量10000張左右;中藥處方400~800張左右。3加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第3頁藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量常見問題取藥排隊(duì)時(shí)間過長服務(wù)態(tài)度不好藥品調(diào)劑差錯(cuò)4加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第4頁一、藥學(xué)部怎樣提升效率、縮短候藥排隊(duì)時(shí)間5加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第5頁改進(jìn)服務(wù)流程:中成藥合并到西藥房發(fā)藥,使排兩次隊(duì)變?yōu)榕乓淮胃淖兯幏坎季郑瑪U(kuò)展西藥發(fā)藥窗口,由原來十個(gè)擴(kuò)展到十六個(gè)急診藥房合并到門診西藥房,開一個(gè)急診發(fā)藥窗,白天可變?yōu)槠胀ù?,兼顧白天發(fā)藥,節(jié)約人力;急診可用到全部藥品利用信息條傳遞用藥問題給醫(yī)師,防止患者信息傳遞差錯(cuò)和屢次排隊(duì)藥學(xué)部怎樣提升效率、縮短候藥排隊(duì)時(shí)間6加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第6頁改進(jìn)服務(wù)流程:各藥房70%獎(jiǎng)金與工作量掛鉤,大幅提升了工作效率,極大地降低了藥師中途離崗等現(xiàn)象門診服務(wù)有文明服務(wù)規(guī)范用語,并與30%質(zhì)控掛鉤,改進(jìn)了服務(wù)態(tài)度組長協(xié)調(diào)、組織能力全院使用電子處方使用藥品標(biāo)簽打印計(jì),防止手寫發(fā)藥標(biāo)簽,降低差錯(cuò),提升速度藥學(xué)部怎樣提升效率、縮短候藥排隊(duì)時(shí)間7加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第7頁門診散裝片劑(如強(qiáng)松、阿普唑侖等共20種)包裝使用包藥機(jī)預(yù)先包裝(見右圖)逐步將服務(wù)流程規(guī)范化,降低請示時(shí)間藥學(xué)部怎樣提升效率、縮短候藥排隊(duì)時(shí)間8加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第8頁門診西藥房9加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第9頁門診西藥房:一調(diào)配、一發(fā)藥10加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第10頁門診藥房標(biāo)簽打印機(jī)11加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第11頁門診藥房標(biāo)簽打印機(jī)12加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第12頁門診西藥房:藥品調(diào)配13加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第13頁門診西藥房:查對、掃描、發(fā)藥14加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第14頁早晨11點(diǎn)半門診西藥房候藥大廳,未見排長隊(duì)15加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第15頁門診中藥房擔(dān)心有序工作16加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第16頁早晨11點(diǎn)半門診中藥房候藥大廳,秩序井然17加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第17頁加強(qiáng)藥品供給鏈管理,提升服務(wù)效率配送商于周一、三、五直接將藥品送到各藥房,無需藥庫中轉(zhuǎn):省卻送藥工人4人,降低壓庫和差錯(cuò)草藥采購計(jì)劃由中藥房組長交西藥庫采購員采購,草藥直送藥房,省卻中藥庫庫管和采購2人配送商將藥品送到藥房后由兩人交叉查對入庫使用電子收貨系統(tǒng)18加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第18頁醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)藥企業(yè)網(wǎng)絡(luò)/醫(yī)保系統(tǒng)經(jīng)過防火墻連接示意圖19加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第19頁門診藥房電子收貨掃描20加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第20頁電子掃描器取得藥品信息21加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第21頁電子掃描器取得藥品信息向電腦傳送數(shù)據(jù)22加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第22頁藥品庫管員在發(fā)票上署名,無需手工錄入采購數(shù)據(jù)23加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第23頁加強(qiáng)病區(qū)藥品管理病區(qū)設(shè)三級藥房,電腦管理,病區(qū)每個(gè)月盤點(diǎn),藥學(xué)部每季派人檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果與酬金掛鉤由藥劑科、護(hù)理部及醫(yī)務(wù)科等相關(guān)部門共同制訂適合各自醫(yī)院高危藥品目錄建立高危藥品清單、擺放及庫存標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,同時(shí)做好提倡教育工作24加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第24頁加強(qiáng)病區(qū)藥品管理依據(jù)病種保留一定數(shù)量基數(shù)注射藥、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)嚴(yán)格分開放置口服藥必須原瓶包裝,藥瓶內(nèi)不能混放不一樣規(guī)格、顏色藥片毒、麻、劇、限藥品(毒麻藥按照毒麻藥管理使用方法保管使用)應(yīng)加鎖,班班交接,做到帳數(shù)相符25加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第25頁二、怎樣提升服務(wù)滿意度26加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第26頁學(xué)習(xí)教育30%獎(jiǎng)金與態(tài)度掛鉤門診組長/主任在候藥區(qū)巡視,及時(shí)發(fā)覺和處理問題門診藥房為屢次回院注射門診患者保管針劑,確保藥品質(zhì)量取消特診藥房,將特診藥房改建為藥學(xué)服務(wù)室藥學(xué)部怎樣提升滿意度27加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第27頁為屢次回醫(yī)院注射患者保管注射劑28加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第28頁特診中心候藥房間29加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第29頁特診中心候藥房間30加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第30頁開展藥品咨詢與病患教育在門診設(shè)置藥品咨詢室,耐心解釋開展藥品咨詢服務(wù),藥品不良反應(yīng)搜集與健康教育部合作在患者中進(jìn)行合理用藥宣傳講座,提升患者用藥水平:如心血管、糖尿病用藥,中草藥使用等31加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第31頁32加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第32頁怎樣為病區(qū)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)夜間病區(qū)配藥服務(wù)住院藥房無人值班,晚六點(diǎn)后在急診取藥窗開通住院藥房電腦,為病區(qū)提供夜間送藥服務(wù)住院藥房使用自動包藥機(jī):快捷、衛(wèi)生、節(jié)約人力,極少差錯(cuò)送藥到病區(qū)取消醫(yī)院制劑,改為靜脈藥品配置中心33加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第33頁護(hù)士查對手工備藥住院藥房以前手工配藥模式34加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第34頁藥品自動分包機(jī)35加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第35頁藥品自動分包機(jī)36加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第36頁分包好藥品,清楚、衛(wèi)生37加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第37頁中山大學(xué)從屬第一醫(yī)院PIVAS38加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第38頁中山大學(xué)從屬第一醫(yī)院PIVAS39加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第39頁臨床藥學(xué)工作有利于提升服務(wù)質(zhì)量五名專職臨床藥師在呼吸科、SICU、普內(nèi)科和胃腸外科工作,不參加藥品調(diào)配衛(wèi)生部臨床藥師培訓(xùn)基地:每年有四名臨床藥師來我院培訓(xùn)一年衛(wèi)生部臨床藥師試點(diǎn)基地主辦臨床病例討論、學(xué)習(xí)40加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第40頁三、藥學(xué)部怎樣降低差錯(cuò)41加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第41頁任何差錯(cuò)跟流程和態(tài)度相關(guān)改進(jìn)工作流程如利用信息條傳遞用藥問題給組長和醫(yī)護(hù)人員,防止患者信息傳遞差錯(cuò)和屢次排隊(duì)放冰箱藥品:口說無憑,標(biāo)簽劃圈、貼紅色小標(biāo)簽學(xué)習(xí)教育早會發(fā)生差錯(cuò)人員講課統(tǒng)計(jì)、分析,主動上報(bào)醫(yī)院,無嚴(yán)重后果不處罰嚴(yán)重差錯(cuò)要扣獎(jiǎng)金藥學(xué)部怎樣降低差錯(cuò)42加強(qiáng)藥學(xué)服務(wù)管理提高藥學(xué)窗口服務(wù)效率第42頁實(shí)庫存管理有利于降低差錯(cuò)藥庫盤點(diǎn)每個(gè)月一次,與藥房同時(shí)盤點(diǎn)盤點(diǎn)前一定要錄入全部發(fā)票退貨、補(bǔ)差及時(shí)入帳將藥房退藥及時(shí)處理藥房盤點(diǎn)每個(gè)月一次雙交
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