項(xiàng)目時(shí)間管理的方法

6項(xiàng)目時(shí)間管理6.1進(jìn)度計(jì)劃6.2進(jìn)度控制第一頁，共四十五頁。6.1進(jìn)度計(jì)劃6.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的方法第二頁，共四十五頁。6.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的過程項(xiàng)目時(shí)間管理定義涉及確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所必需的過程。項(xiàng)目時(shí)間管理的過程

活動(dòng)定義——涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。（WBS）

活動(dòng)排序——涉及確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系，并形成相應(yīng)的文檔。

活動(dòng)歷時(shí)估算——估計(jì)完成具體活動(dòng)所需要的工作時(shí)間。

制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

進(jìn)度計(jì)劃控制——控制和管理項(xiàng)目計(jì)劃的變更。項(xiàng)目時(shí)間管理的工具

甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析第三頁，共四十五頁。甘特圖（橫道圖）

編號(hào)工序名稱持續(xù)時(shí)間緊前工序036912151821242730331場(chǎng)地平整1w2進(jìn)場(chǎng)道路3w13上下水、電等3w4主體結(jié)構(gòu)施工15w2,35場(chǎng)地排水和配套工程7w2,36設(shè)備安裝準(zhǔn)備12w4,57設(shè)備進(jìn)場(chǎng)0.5w8裝修工程4w4,59場(chǎng)地清理2w810設(shè)備安裝2w6,7第四頁，共四十五頁。

編號(hào)工序名稱持續(xù)時(shí)間緊前工序勞動(dòng)力（人）24681012141618201拆卸3

52清洗4153電器檢修4134部件檢查1245零件加工4426零件修理5427床身和工作臺(tái)研合25，638部件組裝2769變速器組裝15，6310試車33，82第五頁，共四十五頁。

編號(hào)工序名稱持續(xù)時(shí)間緊前工序勞動(dòng)力（人）24681012141618201拆卸3

52清洗4153電器檢修4134部件檢查1245零件加工4426零件修理5427床身和工作臺(tái)研合25，638部件組裝2769變速器組裝15，6310試車33，82

勞動(dòng)力人數(shù)時(shí)間（周）圖6-10關(guān)聯(lián)橫道圖第六頁，共四十五頁。橫道圖的作用：

（1）確定工期（2）計(jì)算項(xiàng)目的資源量如：第七頁，共四十五頁。橫道圖和資源需求量動(dòng)態(tài)圖工序名稱每天勞工人數(shù)

周12345678910111213141516地下室A開挖4地下室B開挖4地下室防水施工2炸掉老的結(jié)構(gòu)2地下室A混凝土澆注3地下室B混凝土澆注3地下室A混凝土墻澆注3勞工人數(shù)76543210第八頁，共四十五頁。12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某項(xiàng)目的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（AOA）示例的意思是活動(dòng)A的歷時(shí)時(shí)間為1天網(wǎng)絡(luò)圖第九頁，共四十五頁。與橫道圖相比，網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點(diǎn)：

網(wǎng)絡(luò)圖把項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體，能全面而明確地表達(dá)各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系（緊前緊后關(guān)系）；能進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算，找出決定項(xiàng)目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線，便于管理者集中力量抓主要矛盾，避免盲目搶工；能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案；便于進(jìn)行合理的進(jìn)度調(diào)整；利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)工作的時(shí)差，可以更好地調(diào)配資源，已達(dá)到降低成本的目的；能夠運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件，方便快捷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計(jì)算與輸出。第十頁，共四十五頁。（1）活動(dòng)定義活動(dòng)定義的依據(jù)

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來自一些啟動(dòng)項(xiàng)目的基本文件，如：項(xiàng)目章程中計(jì)劃的想目開始與結(jié)束時(shí)間，范圍管理中制定詳細(xì)的范圍說明書和WBS。

項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件——范圍、時(shí)間和成本反映了時(shí)間管理最初三個(gè)過程的基本順序：活動(dòng)定義（進(jìn)一步定義范圍），活動(dòng)排序（進(jìn)一步定義時(shí)間），活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)（進(jìn)一步定義成本）。6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容第十一頁，共四十五頁?；顒?dòng)定義的目標(biāo)

確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)他們作為項(xiàng)目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個(gè)完整的理解。即：活動(dòng)或任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)行期間需要完成的工作單元：它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求。第十二頁，共四十五頁。（2）活動(dòng)排序活動(dòng)排序涉及審查詳細(xì)WBS中的活動(dòng)、詳細(xì)的產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動(dòng)之間的相互關(guān)系。依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的順序。

第十三頁，共四十五頁。（3）項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖使項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如：

12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某項(xiàng)目的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（AOA）示例的意思是活動(dòng)A的歷時(shí)時(shí)間為1天第十四頁，共四十五頁。網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成

從前面的介紹可知，網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個(gè)部分組成，即工序（工作或活動(dòng)）、事件和路線。工序事件路線

一條路線的長(zhǎng)度（又稱之為工期）等于該線路上各項(xiàng)工序的作業(yè)時(shí)間之和。第十五頁，共四十五頁。繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序（1）任務(wù)分解（2）確定工序間的邏輯關(guān)系（3）確定工序持續(xù)時(shí)間（4）繪制網(wǎng)絡(luò)圖（時(shí)間坐標(biāo)）第十六頁，共四十五頁。網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理零件加工工作名稱：零件加工持續(xù)時(shí)間：4天需要資源：車工1人（工資；15元/天）銑工1人（工資：18元/天）所花成本：（車工）1×4×15=60（元）（銑工）1×4×18=72（元）

合計(jì)：132元項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)模型中的典型工作第十七頁，共四十五頁。網(wǎng)絡(luò)圖的類型

雙代號(hào)

事件序號(hào)最早結(jié)束時(shí)間最早開始時(shí)間工作持續(xù)時(shí)間ij活動(dòng)描述事件序號(hào)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法第十八頁，共四十五頁。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖示例11h4h5h2h部件檢查零件加工243零件修理床身和工作臺(tái)研合雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法第十九頁，共四十五頁。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)序號(hào)活動(dòng)描述最早開始時(shí)間最早結(jié)束始時(shí)間工期估計(jì)部件檢查4

1零件加工5零件修理6床身和工作臺(tái)研合7單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖第二十頁，共四十五頁。有時(shí)間坐標(biāo)與無時(shí)間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖

機(jī)床大修的雙代號(hào)時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖3123h4h1h4h5h2h2h1h4657893h104h01234567891011121314151617181920第二十一頁，共四十五頁。繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟（雙代號(hào)）

第一步：找出所有從節(jié)點(diǎn)1開始的活動(dòng)。畫出它們結(jié)束的節(jié)點(diǎn)，并在節(jié)點(diǎn)1與他們的每一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn)之間畫一條箭線。將活動(dòng)字母代號(hào)或名稱寫在相應(yīng)的箭線上方，歷時(shí)估算寫在箭線的下方。第二步：繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖，尋找分叉點(diǎn)與交會(huì)點(diǎn)。第三步：繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖，直到圖中包括了所有的活動(dòng)。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方，不應(yīng)當(dāng)有箭線交叉。第二十二頁，共四十五頁。常見的依賴關(guān)系完成—開始（F-S）

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前完成；開始—開始（S-S）

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前開始；完成—完成（F-F）

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前完成；開始—完成（S-F）

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前開始。第二十三頁，共四十五頁。持續(xù)時(shí)間是對(duì)一項(xiàng)工作規(guī)定的從開始到完成的時(shí)間，它的長(zhǎng)短與該工作的工作量及進(jìn)行該工作的資源（人工、設(shè)備、費(fèi)用）投入量有關(guān)，優(yōu)勢(shì)與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以，工作持續(xù)時(shí)間的確定是非常重要的。他關(guān)系到整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃及其它的計(jì)劃。常用的方法有兩種定額計(jì)算法經(jīng)驗(yàn)估算法（4）活動(dòng)時(shí)間估算（持續(xù)時(shí)間）第二十四頁，共四十五頁。定額計(jì)算法

根據(jù)勞動(dòng)定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量（工人數(shù)、機(jī)械臺(tái)數(shù)和材料量等按下列公司計(jì)算。

D---工作持續(xù)時(shí)間；Q---工作的工程量；R---投入的資源量（工人數(shù)或機(jī)械臺(tái)數(shù)）；S---產(chǎn)量定額，即單位時(shí)間（工日或臺(tái)班）完成的工程量，可按本單位的實(shí)際或查定額確定。n---工作的班次（一天三班，二班還是一班）。第二十五頁，共四十五頁。經(jīng)驗(yàn)估算法

根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。為了提高其準(zhǔn)確度，一般先估算出該工作持續(xù)時(shí)間的最長(zhǎng)、最短和正常（最可能）三種時(shí)間，然后用下列公式加權(quán)平均求出一個(gè)期望時(shí)間作為工作的持續(xù)時(shí)間，因此，本法也稱為三種時(shí)間估算法：式中：D——工作的持續(xù)時(shí)間；a——工作持續(xù)時(shí)間的最短（樂觀）估計(jì)時(shí)間；b——工作持續(xù)時(shí)間的最長(zhǎng)（悲觀）估計(jì)時(shí)間；c——工作持續(xù)時(shí)間的最可能（正常）估計(jì)時(shí)間。這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒有定額可循的工作。第二十六頁，共四十五頁。工作持續(xù)時(shí)間D實(shí)際是一個(gè)考慮了工時(shí)不確定因素的隨即變量，若用方差表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋，方差的大小為：以上三個(gè)步驟完成后，得到的最終成果填寫在“工序明細(xì)表”中。工序名稱工序間邏輯關(guān)系工序持續(xù)時(shí)間內(nèi)容第二十七頁，共四十五頁。（5）制定進(jìn)度計(jì)劃1）甘特圖通過日歷形式理出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期，為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。2）關(guān)鍵路徑法（CPM）一種用來預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目歷時(shí)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項(xiàng)目最早萬城市間的活動(dòng)。它使項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路經(jīng)，并且有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差。第二十八頁，共四十五頁。（6）工序時(shí)間參數(shù)的確定工序最早開始時(shí)間計(jì)算公式為：

或――緊前工序（h，i）的最早開工時(shí)間，也就是它的所有緊前工序全部完成的時(shí)候；

——工序（i，j）箭尾節(jié)點(diǎn)的最早時(shí)間，也就是從i節(jié)點(diǎn)出發(fā)的各活動(dòng)最早可能開工的時(shí)間;

——緊前工序的作業(yè)時(shí)間第二十九頁，共四十五頁。工序最早完工時(shí)間工序最遲完工時(shí)間工序最遲開始時(shí)間

計(jì)算公式為：

計(jì)算公式為：

其中：——表示工序（i，j）的箭尾節(jié)點(diǎn)的最遲時(shí)間。

第三十頁，共四十五頁。工序時(shí)差

工序總時(shí)差該工序可能允許的最大時(shí)間延誤值

:工序單時(shí)差總時(shí)差和單時(shí)差的關(guān)系

或者是：故第三十一頁，共四十五頁。關(guān)鍵路徑

總時(shí)差為零的工序成為關(guān)鍵工序，由關(guān)鍵工序連接起來所組成的路線是關(guān)鍵路線，關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時(shí)間之和就是工程的計(jì)算工期，也是項(xiàng)目能夠最短完成的工期。

關(guān)鍵線路上的工作沒有機(jī)動(dòng)時(shí)間，但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí)間之間有時(shí)間差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)，工作可以在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)推遲而不會(huì)影響項(xiàng)目的總工期(但有可能影響其緊后工作的最早可能開始時(shí)間)。如果資源不足，如勞動(dòng)力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足，則可利用工作的時(shí)差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項(xiàng)目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。

第三十二頁，共四十五頁。例題路徑1A-D-H-J長(zhǎng)度=1+4+6+3=14天路徑2B-E-H-J長(zhǎng)度=2+5+6+3=16天路徑3C-G-I-J長(zhǎng)度=3+6+2+3=14天由于關(guān)鍵路徑是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑，故路徑2，即B-E-H-J是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2第三十三頁，共四十五頁。6.2進(jìn)度控制6.2.1進(jìn)度控制6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施第三十四頁，共四十五頁。6.2.1進(jìn)度控制(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法第三十五頁，共四十五頁。(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別（實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較）進(jìn)度實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)度偏差識(shí)別進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、處理進(jìn)度跟蹤、檢查（跟蹤、檢查進(jìn)度實(shí)際執(zhí)行情況）進(jìn)度是否偏差是否項(xiàng)目進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖第三十六頁，共四十五頁。偏差識(shí)別方法____進(jìn)度報(bào)表比較法____進(jìn)度圖形比較法第三十七頁，共四十五頁。進(jìn)度圖形比較橫道圖比較法

S型曲線比較法第三十八頁，共四十五頁。工作序號(hào)工作名稱工作周數(shù)進(jìn)度（周）123456789101112131415161挖土132挖土253混凝土124混凝土235防水處理66回填土201530456045678（周）020406080100實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃完成百分比工序挖土2橫道圖比較圖檢查日期實(shí)際完成百分比第三十九頁，共四十五頁。預(yù)測(cè)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃完成日期預(yù)計(jì)實(shí)際完成日期ab預(yù)計(jì)工期拖延時(shí)間△ts△tb△ta△檢查日期

0△Ya△Yb累計(jì)完成百分比％100％圖6－19S型曲線比較法時(shí)間

S型曲線比較法第四十頁，共四十五頁。(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化控制第四十一頁，共四十五頁。動(dòng)態(tài)調(diào)整

某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏差（）判斷此偏差是否處于關(guān)鍵路線上（TF=0？）此偏差是否大于總時(shí)差（>TF？）TF0否是TF=0此偏差是否大于總時(shí)差（>FF？）不會(huì)影響總工期否TF是

TF是FF>FF采取調(diào)整后續(xù)執(zhí)行新的進(jìn)度計(jì)劃返回進(jìn)度控制系統(tǒng)否不會(huì)影響后續(xù)工序肯定影響總工期肯定影響總工期肯定影響后續(xù)工期第四十二頁，共四十五頁。優(yōu)化控制進(jìn)度偏差影響因素調(diào)整方案約束條件調(diào)整方法優(yōu)化控制>0且FF即不影響總工期又不影響后序工序原進(jìn)度計(jì)劃可不作調(diào)整工期—費(fèi)用優(yōu)化，資源均衡，合同索賠最小。>0且FF<<TF不影響總工期，只影響后續(xù)工序調(diào)整后續(xù)工序后續(xù)工序允許的調(diào)整時(shí)間縮短后續(xù)工序的持續(xù)時(shí)間>0且>TF（若某工序>TF且TF=0，該工序在關(guān)鍵路線上；若某工序>TF且TF0，該工序在非關(guān)鍵路線上）既影響總工期又影響后序工序既調(diào)整總工期又調(diào)整后續(xù)工序總工期不允許拖延，后續(xù)工