瓊海暖鄉(xiāng)大學(xué)生志愿者服務(wù)隊(duì)管理制度

瓊海暖鄉(xiāng)高校生志愿者服務(wù)隊(duì)管理制度為了加強(qiáng)瓊海暖鄉(xiāng)高校生志愿者服務(wù)隊(duì)的管理，完善服務(wù)隊(duì)組織的建設(shè)，規(guī)范志愿者活動(dòng)，增加志愿者服務(wù)隊(duì)的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，使志愿者服務(wù)隊(duì)各項(xiàng)工作順當(dāng)開展，特制定該管理制度。(依據(jù)本隊(duì)章程所寫)志愿活動(dòng)項(xiàng)目1、暑期：“小小圖書大大能量”主題捐書活動(dòng)；2、暑（寒）期：探望敬老院活動(dòng)；3、寒假：暖冬行動(dòng)（瓊?；疖囌尽⑵囌痉?wù)活動(dòng)）；4、以上3項(xiàng)為服務(wù)隊(duì)的長(zhǎng)期活動(dòng)，其余活動(dòng)可由隊(duì)員個(gè)人提出并向組織上交策劃書，組織經(jīng)商討確定活動(dòng)是否批準(zhǔn)開展；5、活動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：扶貧濟(jì)困、扶幼助殘、幫老助弱、搶險(xiǎn)救災(zāi)、社區(qū)服務(wù)、環(huán)境愛護(hù)和科普宣揚(yáng)等等；二、隊(duì)員管理1、瓊海籍高校生，承認(rèn)中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的章程。情愿參與志愿者的組織并在其中主動(dòng)工作，履行志愿者義務(wù)的，可以申請(qǐng)加入瓊海暖鄉(xiāng)高校生志愿服務(wù)隊(duì)開展志愿者工作。2、每年寒假服務(wù)隊(duì)召開見面會(huì)之前進(jìn)行大招新，招新形式為現(xiàn)場(chǎng)面試（或視頻、語音）；要求入隊(duì)者提出申請(qǐng)，填寫入隊(duì)申請(qǐng)表，通過服務(wù)隊(duì)代表面試和批準(zhǔn)，獲得通過后成為預(yù)備隊(duì)員，預(yù)備隊(duì)員經(jīng)組織一個(gè)月的考察，合格后自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式隊(duì)員，并協(xié)作辦公室辦理志愿者卡。3、隊(duì)員由一個(gè)基層組織轉(zhuǎn)移到另一個(gè)基層組織，必需以書面（電子檔）形式向委員會(huì)提出申請(qǐng)，組織批準(zhǔn)后剛好辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。4、各部門負(fù)責(zé)人記錄部員的志愿時(shí)間，每一次活動(dòng)后給參與活動(dòng)的隊(duì)員評(píng)分，嘉獎(jiǎng)分為：通報(bào)表?yè)P(yáng)，上報(bào)所在團(tuán)組織授予優(yōu)秀志愿者稱號(hào)；5、對(duì)于違反章程的隊(duì)員、志愿者，組織應(yīng)賜予適當(dāng)?shù)奶幏?。處分分為：?duì)內(nèi)警告、嚴(yán)峻警告、撤銷職務(wù)、開除隊(duì)籍。若對(duì)組織對(duì)自己的處分有質(zhì)疑，可以申辯，其他隊(duì)員可以為其作證和辯護(hù)。6、隊(duì)員有退隊(duì)的自由。隊(duì)員應(yīng)向服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)遞交書面報(bào)告，由隊(duì)長(zhǎng)組織大會(huì)除名。隊(duì)員沒有正值理由，4個(gè)月不做組織工作安排，均被認(rèn)為自愿脫離服務(wù)隊(duì)，由服務(wù)隊(duì)代表確定除名。7、每一屆服務(wù)隊(duì)代表任期時(shí)間為一年，任期時(shí)間結(jié)束后自動(dòng)轉(zhuǎn)為隊(duì)員，如有意向擔(dān)當(dāng)服務(wù)隊(duì)顧問，可向新一屆服務(wù)隊(duì)代表提出申請(qǐng)；8、申請(qǐng)擔(dān)當(dāng)服務(wù)隊(duì)顧問的條件：必需在服務(wù)隊(duì)工作兩年以上或者參與四次以上服務(wù)隊(duì)組織的活動(dòng)；必需以書面（電子檔均可）的形式向隊(duì)長(zhǎng)提出申請(qǐng)；經(jīng)隊(duì)內(nèi)會(huì)議探討和服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，獲得通過后成為臨時(shí)顧問，臨時(shí)顧問經(jīng)委員會(huì)三個(gè)月的考察，合格后自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式顧問；顧問任期為一年，期滿可再申請(qǐng)；9、擔(dān)當(dāng)服務(wù)隊(duì)的顧問主要職責(zé)為向服務(wù)隊(duì)供應(yīng)管理閱歷和活動(dòng)閱歷；三、活動(dòng)策劃及實(shí)施活動(dòng)策劃（策劃部）：

1、主題活動(dòng)要提前一月進(jìn)行策劃，策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充溢、主題突出、操作明確、形成文字；

2、主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同，體現(xiàn)特色。

活動(dòng)實(shí)施（組織部）：

1、活動(dòng)前，協(xié)調(diào)支配好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，做好各項(xiàng)打算活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人；

2、活動(dòng)時(shí)，根據(jù)方案仔細(xì)、細(xì)致的組織實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人限制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，確保效果；

3、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與志愿者的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料；

4、活動(dòng)后，負(fù)責(zé)人剛好組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料，有關(guān)材料剛好送交辦公室?；顒?dòng)宣揚(yáng)（宣揚(yáng)部）：1、活動(dòng)前，聯(lián)系相關(guān)媒體和通過各種方式宣揚(yáng)我們的活動(dòng)；2、活動(dòng)時(shí)，以文字、照片和視頻的形式記錄活動(dòng)過程；3、活動(dòng)后，整理材料新聞、報(bào)紙、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體各種方式向瓊海廣闊父老鄉(xiāng)親及服務(wù)隊(duì)成員宣揚(yáng)服務(wù)隊(duì)的最新動(dòng)態(tài)。在內(nèi)部有義務(wù)向會(huì)員供應(yīng)服務(wù)隊(duì)的最新活動(dòng)?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)（外聯(lián)部）：1、活動(dòng)前，聯(lián)系財(cái)務(wù)部探討活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，向社會(huì)企業(yè)商家拉取贊助資金、宣揚(yáng)橫幅、活動(dòng)物資，以確保服務(wù)隊(duì)活動(dòng)正常舉辦。

活動(dòng)預(yù)算與報(bào)銷（財(cái)務(wù)部）：1、活動(dòng)前，通知外聯(lián)部活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；2、活動(dòng)后，整理活動(dòng)支出，做好隊(duì)員報(bào)銷工作，整理材料并在辦公室備份活動(dòng)總結(jié)（辦公室）：1、活動(dòng)時(shí)，做好活動(dòng)記錄；2、活動(dòng)后，以書面（電子檔）進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，整理好活動(dòng)的各項(xiàng)材料并保存，協(xié)作其他部門做好活動(dòng)的后期工作。四、換屆選舉由辦公室負(fù)責(zé)記錄各屆隊(duì)長(zhǎng)任期，于隊(duì)長(zhǎng)任期結(jié)束前根據(jù)章程要求著手規(guī)劃選舉新隊(duì)長(zhǎng)的日程支配和參選要求；參與隊(duì)長(zhǎng)競(jìng)選的隊(duì)員必需在服務(wù)隊(duì)工作6個(gè)月以上，選舉方式為參會(huì)隊(duì)員現(xiàn)場(chǎng)投票；各部門設(shè)立部長(zhǎng)副部長(zhǎng)各一名，參與競(jìng)選的隊(duì)員必需在服務(wù)隊(duì)工作3個(gè)月以上；如有特別狀況可由原部長(zhǎng)舉薦人選；選舉方式為參會(huì)隊(duì)員現(xiàn)場(chǎng)投票，根據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)原則進(jìn)行決策；如有特別緣由未能到現(xiàn)場(chǎng)參與競(jìng)選的參選者可向隊(duì)長(zhǎng)供應(yīng)本人競(jìng)選的書面材料參與競(jìng)選；各部門及職能：1、辦公室：負(fù)責(zé)服務(wù)隊(duì)活動(dòng)記錄與總結(jié)，管理服務(wù)隊(duì)內(nèi)部各種文件、材料、檔案，參與制訂和完善服務(wù)隊(duì)隊(duì)規(guī)章制度，收集材料辦理志愿者工作證件、修改編寫服務(wù)隊(duì)決議、組織召開大會(huì)、參與和執(zhí)行上級(jí)會(huì)議決議、開展有關(guān)培訓(xùn)、其他有關(guān)項(xiàng)目的審議以及其他日常事務(wù)。2、策劃部：負(fù)責(zé)服務(wù)隊(duì)活動(dòng)內(nèi)容文案策劃，宣揚(yáng)文案策劃以及活動(dòng)倡議書的文案寫作，活動(dòng)所須要的各類相關(guān)文案。3、組織部：負(fù)責(zé)組織服務(wù)隊(duì)隊(duì)員及相關(guān)人員參與活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)各部門人員。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、實(shí)施服務(wù)隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng)，組織服務(wù)隊(duì)內(nèi)外全部活動(dòng)的順當(dāng)開展，負(fù)責(zé)服務(wù)隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、組織志愿者工作、與其他組織和個(gè)人取得聯(lián)系及幫助工作、服務(wù)隊(duì)活動(dòng)突發(fā)事務(wù)的處理。4、宣揚(yáng)部：負(fù)責(zé)為服務(wù)隊(duì)及服務(wù)隊(duì)活動(dòng)做宣揚(yáng)，包括通過新聞、報(bào)紙、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體各種方式向瓊海廣闊父老鄉(xiāng)親及服務(wù)隊(duì)成員宣揚(yáng)服務(wù)隊(duì)的最新動(dòng)態(tài)。在內(nèi)部有義務(wù)向會(huì)員供應(yīng)服務(wù)隊(duì)的最新活動(dòng)。5、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)找尋合作伙伴的外交機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)贊助問題，為活動(dòng)的正常進(jìn)行及財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)預(yù)算供應(yīng)物質(zhì)基礎(chǔ)。聯(lián)系有關(guān)部門申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地及做好與其他地方兄弟服務(wù)隊(duì)的聯(lián)系工作。6、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)服務(wù)隊(duì)經(jīng)費(fèi)支出，對(duì)于服務(wù)隊(duì)經(jīng)費(fèi)來源、支出做相應(yīng)記錄，每月定期公布服務(wù)隊(duì)經(jīng)費(fèi)狀況六、財(cái)務(wù)管理1、財(cái)務(wù)銀行卡管理財(cái)務(wù)銀行卡是用財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的身份證辦理，其聯(lián)系電話是用財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)的，財(cái)務(wù)銀行卡密碼只有財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)知道。財(cái)務(wù)部每換一屆就換一次財(cái)務(wù)銀行卡，換屆時(shí)，財(cái)務(wù)部人員做好交接工作后，前任財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的財(cái)務(wù)管理資料交由辦公室存檔，且由財(cái)務(wù)部前任部長(zhǎng)身份證辦理的財(cái)務(wù)銀行卡必需進(jìn)行注銷。2、報(bào)銷管理財(cái)務(wù)收支管理1、經(jīng)費(fèi)來源：團(tuán)委撥款、贊助商贊助、個(gè)人捐贈(zèng)、與上級(jí)管理部門的專項(xiàng)撥款和各種合法收入等。（1）、記錄有關(guān)贊助方的信息；（贊助方名稱，聯(lián)系方式，贊助金額等信息）；（2）、確定贊助的資金到賬的日期，財(cái)務(wù)部做好查賬打算。資金到賬后，財(cái)務(wù)部需制作一份資料交給辦公室保存。2、如有隊(duì)員或部門須要向財(cái)務(wù)部拿經(jīng)費(fèi)去購(gòu)買舉辦活動(dòng)須要的物品時(shí)，則須要供應(yīng)一份含有以下內(nèi)容的單子：（1）、要舉辦的活動(dòng)的名稱，舉辦日期；（2）、舉辦該活動(dòng)須要購(gòu)買的物品名稱，數(shù)量；（3）、購(gòu)買這些物品的金額的總估計(jì)值；（4）、有該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人的簽名和簽名日期。（5）該活動(dòng)結(jié)束后，假如經(jīng)費(fèi)不夠的，則拿物品賬單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷，假如經(jīng)費(fèi)剩余，則把用于舉辦該活動(dòng)的物品賬單和剩余經(jīng)費(fèi)交于財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部做好經(jīng)費(fèi)運(yùn)用狀況的總結(jié)工作。報(bào)銷管理需報(bào)銷的隊(duì)員或部門，需符合以下條件：符合服務(wù)隊(duì)賜予報(bào)銷的內(nèi)容；攜帶須要報(bào)銷的物品賬單及證明（收據(jù)、小票和發(fā)票等），上面并附有隊(duì)長(zhǎng)或副隊(duì)長(zhǎng)或活動(dòng)的負(fù)責(zé)人或所在該部門部長(zhǎng)的簽名和簽名日期；沒有有關(guān)人員簽名的賬單，財(cái)務(wù)部則需打電話確認(rèn)，以后有關(guān)人員則需補(bǔ)上簽名。四、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理財(cái)務(wù)部每個(gè)月月底公布一次財(cái)務(wù)狀況，如對(duì)所公布的財(cái)務(wù)狀況有疑問，則可以隨時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部人員，在聯(lián)系財(cái)務(wù)部人員后，對(duì)財(cái)務(wù)狀況還是有疑問的，可向服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出質(zhì)疑，如若發(fā)覺財(cái)務(wù)有問題，隊(duì)長(zhǎng)有權(quán)要求財(cái)務(wù)部人員停止對(duì)財(cái)務(wù)的管理，并短暫將此交由隊(duì)長(zhǎng)或副隊(duì)長(zhǎng)管理，直到查清問題。注：1、上文條例中“服務(wù)隊(duì)委員會(huì)”是由服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及各