辦事處管理規(guī)章制度（8篇）

辦事處管理規(guī)章制度（8篇）1、依據(jù)總部的年度營銷方案，擔當總部下達的年度銷售任務，并組織銷售人員的工作安排。

2、依據(jù)總部下達的任務指標，可按要求報人員需求規(guī)劃，經(jīng)總部審批后由辦事處組織、聘請、培訓所需要的銷售代表。

3、辦事處負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)和治理。

4、辦事處代表總部負責與當?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務的往來。

5、辦事處對所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前、售中、售后效勞，處理客戶和消費者的投訴。

6、辦事處主動提出促進當?shù)厥袌鲣N量的促銷方案，在總部的指導下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動。

7、辦事處負責對當?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，處理好當?shù)氐墓碴P(guān)系，確保銷售業(yè)務的順當進展。

8、辦事處行使對總部在當?shù)氐呢敭a(chǎn)的愛護治理權(quán)，確?？偛康呢敭a(chǎn)安全。

9、負責收集、整理、反應當?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài)，并負責當?shù)劁N售渠道的治理工作。

10、依據(jù)總部的。有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負責資金回籠、費用結(jié)算工作。

辦事處治理制度篇二

一、總則

1、為加強辦事處的治理，使辦事處的工作科學化、標準化和制度化，特制定本規(guī)定。

2、凡辦事處的設立和治理，均適用本規(guī)定。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結(jié)進取，求實高效，為完成公司制度

二、辦事處的設立、職責及其治理

1、辦事處的設立、機構(gòu)設置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營銷部的分支機構(gòu)，由營銷部直接收理。

3、辦事處的職責：

1）確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報營銷部批準后實施；

2）在營銷部的指導下，制定詳細的實施規(guī)劃，并報營銷部批準后實施；

3）負責本區(qū)域的營銷治理工作；

4）負責本區(qū)域的F級人員的聘請、培訓、考核、晉升等工作；

5）負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；

6）負責組織或幫忙代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動；

7）公司臨時指派的任務。

4、辦事處實行業(yè)務主管負責制，主管負責全面工作。

5、辦事處會議制度：

1）辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議；

2）辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議；

3）辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會；

4）臨時會議由通知確定；

5）會議內(nèi)容：總結(jié)工作，溝通閱歷，討論問題，制訂規(guī)劃，落實任務。

6）除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會議應由辦事處負責人主持，負責人不在時，指定他人主持；

7）會議總結(jié)應準時傳至公司。

6、辦事處應按要求準時向公司報送如下資料：

1）周報表：下周工作規(guī)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié)；

2）月報表：下月工作規(guī)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告規(guī)劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務報表；

3）年報表：年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與規(guī)劃，年度財務報表。

三、辦事處人事治理

1、辦事處應依照人事治理制度加強人事及其檔案治理，使人事治理工作制化和標準化。

2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命；

一般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應由辦事處提出意見，經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。

3、辦事處要堅持公司的各種治理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、規(guī)劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見，經(jīng)公司通過后打算。

4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。

5、辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特別狀況可不受年限限制。

6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體安康，年富力強，素養(yǎng)好且具有獨立工作力量。

7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐治理人員進展巡回治理；將新聘員工分期分批地派到辦事處熬煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。

8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

9、公司參照《目標治理制度》和《客戶治理制度》對辦事處人員進展考核。

10、辦事處應堅持民主原則，加強團結(jié)，努力提高全體人員的整體素養(yǎng)，充分調(diào)發(fā)動工的積極性。

11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作，不斷提高員工的業(yè)務工作力量。

四、辦事處的財務治理

1、辦事處應加強財務工作的領(lǐng)導，建立、健全并仔細執(zhí)行各項財務治理制度。

2、辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)費預、決算制度，照實反映財務收支狀況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定，不得自行轉(zhuǎn)變補助標準。

3、辦事處應加強財務治理的自檢自查工作，發(fā)覺問題準時解決。公司財務部門應依據(jù)需要，對辦事處財務治理狀況進展檢查指導，堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。

4、辦事處應加強治理，提高效勞質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。

5、辦事處財務治理流程：

1）費用支出流程

2）貨款回籠流程

6、懲罰：消失以下狀況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。

1）違反財務制度，造成財務工作嚴峻混亂的；

2）拒絕供應或供應虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

3）偽造、變造、謊報、消滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

4）利用職務便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；

5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露隱秘及貪污挪用公司款項的；

6）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴峻失誤或者由于玩忽職守致使公司利益患病損失的；

7）有其他瀆職行為和嚴峻錯誤，應當予以辭退的。

辦事處治理規(guī)章制度篇三

一、作息要求。

辦事處工作人員應按時上下班。上班時應提前到達辦公室做好預備，下班時應在下班時間到后再開頭作下班預備；外出辦事要告知辦公室和分管領(lǐng)導。

二、辦公要求

（一）上班時間用心工作，文明辦公，不隨便串崗、扎堆閑聊，不大聲喧嘩，不講粗話、臟話，接待群眾要文明禮貌；

（二）按時參與上級黨委、政府和工委、辦事處召開的有關(guān)會議和組織的各項活動。工作日除星期五下午外，其他上班時間不得安排文體活動，確有特別狀況需要安排的，必需報辦事處主要領(lǐng)導同意；

（三）不在上班時間打電子嬉戲、上網(wǎng)談天、看電影、炒股、買賣基金；

（四）不在工作日午間飲酒；

（五）不無故關(guān)閉通訊工具。

三、會議紀律

（一）請假要求。

因事不能參與辦事處主要領(lǐng)導主持召開的會議和辦事處重要會議的，與會人員必需通過黨政辦公室主任向辦事處主要領(lǐng)導請假。特別狀況需另安排人代替開會的，需通過黨政辦公室向辦事處主要領(lǐng)導請示同意。其他會議必需向召集會議的有關(guān)辦事處領(lǐng)導請假。請假得到批準后，應準時向會議組織部門反應。

（二）會場紀律。

1、與會人員一般應提前10分鐘進入會場就座，不得遲到早退。凡會議主持人宣布開會后進入會場的人員，一律視為遲到。

2、與會人員因特別狀況需在會議中途請假的，必需經(jīng)會議主持人或會議組織者同意前方可離開，否則按早退處理。

3、與會人員必需關(guān)閉全部通訊工具（或調(diào)整到無聲狀態(tài)），制止在會場接聽或撥打電話（如有特別狀況確需對外聯(lián)系的，必需離開會場）。

4、與會人員不得在會場內(nèi)隨便走動，不得打瞌睡，不得交頭接耳，不得大聲喧嘩以及有其他擾亂會場秩序的行為。

四、出差報告規(guī)定。

辦事處工作人員但凡離開市區(qū)（包括到本市12縣）出差、開會的，必需向辦事處主要領(lǐng)導報告并報黨政辦公室備案。

五、值班要求。

（一）上班時間因工作需要外出辦事時，部門必需留人值班，不得消失人去室空的現(xiàn)象；

（二）節(jié)假日期間值班，不得消失帶班領(lǐng)導不到崗、值班人員空崗、通訊聯(lián)系不暢通等現(xiàn)象。

六、通訊要求。

辦事處工作人員通訊工具必需保持24小時暢通。如有違反該規(guī)定對工作造成影響的，按有關(guān)規(guī)定嚴厲處理。

七、辦公室衛(wèi)生要求。

（一）辦公場所應保持整齊、衛(wèi)生；

（二）墻上不亂張貼，辦公桌、窗臺、柜頂、沙發(fā)、茶幾要干凈；

（三）文件柜內(nèi)按檔案治理要求存放文件資料；

（四）嚴禁隨地吐痰和丟紙屑、垃圾。

辦事處治理規(guī)章制度篇四

公司辦事處是公司總部的駐外效勞機構(gòu)，是總部向市場延長的重要窗口，在日常工作中，應當牢牢樹立“隱患險于明火、防范勝于救災、責任重于泰山”的思想觀念，嚴格遵守以下安全治理制度。

一、用水安全治理

1、嚴格按標準要求操作，仔細履行崗位職責，隨時巡查，準時發(fā)覺問題，杜絕用水安全事故，確保用水安全。

2、遇管道堵塞，水籠頭破損，水管裂開等狀況，應當讓修理人員修理，排解故障，保證正常用水。未經(jīng)同意，任何人不得隨便改接供水管道。

3、要節(jié)省用水，珍惜水資源。

二、用電安全治理

1、遵守安全用電規(guī)定，嚴禁隨便拉扯電線，嚴禁超負荷用電。

2、制止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

3、電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

4、人員外出應將該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。

三、用火安全治理

1、廚房等使用明火的部位要加強治理，操作時必需有人監(jiān)護。使用明火完畢后，待確定無火災隱患前方可離開。

2、嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。

3、遇吸煙等情形、應當準時掐滅煙頭，避開造成失火。

四、用氣安全治理

1、不準用易燃液體引火，不準在火源四周堆放易燃易爆物，廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必需符合消防安全規(guī)定，不準點燃或隨便排放。

五、財物安全治理

1、財產(chǎn)治理采納“誰使用，誰負責”的原則。

2、辦公室全部財產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一治理。

3、辦公室有專人負責財產(chǎn)治理、按財產(chǎn)設立的品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管、定期核對盤點。

4、物品使用中發(fā)覺喪失或損壞的，應查明緣由，報公司核實，屬自然損耗的可依據(jù)實際狀況予以報銷，屬責任事故，應當視情節(jié)嚴峻予以賠償處理。

5、人員外出時應當門窗上鎖，確保安全。

六、人員安全治理

1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個員工應盡的義務。

2、員工自覺承受安全教育、增加安全防范意識。

3、上下班、外出公干、出差，應嚴格遵守道路交通法規(guī)、條例，確保人身安全。

4、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。

5、不得偷盜他人或公司財物，一經(jīng)發(fā)覺交由司法機關(guān)處理。

6、遇安全事故時，應準時撥打報警電話。

七、附則

本標準制度未涉及事項，請參照公司根本治理制度執(zhí)行。

辦事處治理規(guī)章制度篇五

一、票據(jù)治理

1、根據(jù)票據(jù)治理方法使用票據(jù)，準時辦理票據(jù)的領(lǐng)用和核銷，嚴格票據(jù)的使用范圍，不亂用、竄用票據(jù)。

2、各科室使用票據(jù)，收入原則上必需在當月月底前上交，不得截留、挪用、拖欠和坐支。全部收入繳入街道財政專項資金專戶。

二、支出治理

1、辦事處財政支出必需嚴格執(zhí)行集體領(lǐng)導下的一支筆審批制度。對金額大的開支，必需經(jīng)過街道辦黨政聯(lián)席會議集體爭論打算。

2、街道財政專項資金支出，必需專項核算，專款專用，不得截留和挪用。上年度專項結(jié)余，應當用于上年度結(jié)轉(zhuǎn)工程的支出，上年度凈結(jié)余，應當用于下年度需要安排的支出。

3、各科室的支出憑證必需準時到辦事處財政統(tǒng)計科辦理，支出憑證必需依據(jù)充分，對辦公費、款待費、修繕費、會議費等，要在單據(jù)上據(jù)實反映明細，并要求憑證合法，程序標準，手續(xù)齊全。對復印件、白條及其他不符規(guī)定的單據(jù)，辦事處財政科不予受理。

4、資金使用必需提前口頭或書面報告主管領(lǐng)導，征得同意前方可實施。財產(chǎn)添置等必需報街道黨政辦，經(jīng)領(lǐng)導爭論打算，報財政局，實行政府選購。

5、報銷的原始憑證必需同時具備以下條件：

（1）記載內(nèi)容完整、真實、合法。

（2）大小寫金額全都。

（3）有經(jīng)辦人簽字，分管領(lǐng)導核實，街道辦主任審批簽字。

6、辦事處財政資金必需嚴格劃分界限，分別記賬和核算，嚴禁資金擠占。

7、對支出包干的科室、站必需按規(guī)劃、按財政紀律辦理，不得自行其事。

8、財政收支必需嚴格根據(jù)預算制度辦理，兼顧需要與可能，堅持量入為出的原則，嚴禁無規(guī)劃、超預算辦理支出，確保辦事處財政的收支平衡。

三、資產(chǎn)、負債治理

1、加強現(xiàn)金核算與治理，嚴格掌握庫存現(xiàn)金限額，嚴禁坐支，公款私存和白條抵庫。

2、標準固定資產(chǎn)的治理，對固定資產(chǎn)實行財物分管，對新增或報廢的資產(chǎn)準時登記和核銷。并定期進展清查和核對，做到帳物相符，帳帳相符，賬實相符。

3、對于建立性工程，經(jīng)基建決算，有關(guān)單位審計后，應依據(jù)相關(guān)規(guī)定，準時辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)交手續(xù)。

4、加強暫存、暫付和債權(quán)、債務的清理。對當年發(fā)生的暫存、暫付，原則上必需在當年處理完畢。

四、檔案治理

根據(jù)檔案治理的規(guī)定，建立健全檔案治理制度，準時做好會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務資料的歸檔和保管工作。

本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

辦事處治理規(guī)章制度篇六

第一章分公司（辦事處）機構(gòu)定位

一、分公司（辦事處）機構(gòu)性質(zhì)

分公司（辦事處）是營銷中心的二級操作平臺。嚴格遵守公司各項治理制度，承受公司營銷（客服）總監(jiān)直接領(lǐng)導，完成公司下達的綜合市場營銷目標；作為銷售收入中心和費用中心，擔當相應的經(jīng)營風險責任。

二、分公司（辦事處）機構(gòu)職能

在公司營銷政策和規(guī)定的指導下，依據(jù)本區(qū)域市場的詳細特點，制定適用的市場策略和治理方式；對營銷中心下達的銷售目標進展分解，完成銷售任務，并對其運作費用進展有效掌握；規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡和效勞體系；建立客戶檔案，負責維護目標區(qū)域市場，并做好售后效勞；完善前端的市場信息平臺功能。

三、治理總則

分公司（辦事處）治理應納入營銷中心治理系統(tǒng)，員工的思想和行為必需符合公司和營銷中心的要求和標準；明確分工、職責與權(quán)限，實行鼓勵考核制度，逐步形成一套治理嚴密、運作科學、務實高效的治理體系。

四、崗位根本原則

各崗位人員當接到上級主管命令執(zhí)行任務時，不管任務完成與否都要在4小時之內(nèi)進展復命。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，從完成任務時計4小時之內(nèi)必需通知上級主管已完成任務。

在執(zhí)行任務過程中，發(fā)覺此任務的確有不行克制的困難，無法按時完成任務，需在4小時之內(nèi)通知上級主管；剛承受任務，有突發(fā)大事發(fā)生或某些困難未考慮到，認定此任務無法完成，需在4小時之內(nèi)通知上級主管。

五、分公司（辦事處）組織構(gòu)造設置

（注：在不設分公司（辦事處）的區(qū)域內(nèi)，即分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）所轄不含虛線內(nèi)崗位）

其次章分公司（辦事處）崗位責任制度

一、分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）崗位職責

任用原則：由營銷中心派出

直接上級：營銷（客服）總監(jiān)

1、傳達、分解、落實營銷（客服）總監(jiān)下達的公司政策與任務。

2、對本分公司（辦事處）的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績擔當全部責任。

3、主持每月銷售目標的制定，報批營銷（客服）總監(jiān)后分降落實，并督導實施；簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請，主持擬訂下月、下周分品種要貨規(guī)劃（意向）。

4、監(jiān)視業(yè)務經(jīng)理填寫日報告以及周、月工作規(guī)劃的制定與總結(jié)，并對其進展評審、指導。

5、保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡建立的合理性與秩序性。合理布局分銷商，關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性，洞察猜測通路危機，并準時應對；親自對重要客戶定期巡訪與維護。

6、組織建立健全客戶檔案，分析市場需求，推斷消費傾向，提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議。

7、籌劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動，報批及組織實施和結(jié)果評估。

8、制定分公司（辦事處）的費用預算規(guī)劃，負責費用的掌握與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)視。

9、組織分公司（辦事處）人員的上崗培訓及定期培訓，召集分公司（辦事處）分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）庫管員內(nèi)務主管統(tǒng)計員業(yè)務經(jīng)理業(yè)務經(jīng)理業(yè)務經(jīng)理人員例會，準時解決員工在業(yè)務、思想動態(tài)等方面消失的問題。

10、組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標準，上報營銷（客服）總監(jiān)。

11、負責分公司（辦事處）員工的月度績效考評工作。

二、任用原則：由營銷中心派出，或由營銷（客服）總監(jiān)授權(quán)當?shù)仄刚堉苯由霞墸悍止究偨?jīng)理（辦事處經(jīng)理）

1、幫助分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）制定銷售目標規(guī)劃和目標分解規(guī)劃，完成分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）下達的銷售綜合目標，提出促銷建議。

2、負責本轄區(qū)內(nèi)市場秩序的維護，重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等，幫助調(diào)解渠道沖突。

3、建立客戶檔案，按規(guī)劃巡訪客戶，進展市場調(diào)查，準時反應市場信息，幫助分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）進展客戶評估。

4、填寫日工作規(guī)劃與總結(jié)、每周工作規(guī)劃與總結(jié)、每月巡訪工作規(guī)劃，完成每周的工作報告，上報分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）。

5、對轄區(qū)內(nèi)各級經(jīng)銷商進展宣傳公司政策，并對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動進展指導（庫存、訂貨、展現(xiàn)、售后效勞等），幫忙經(jīng)銷商對經(jīng)營目標進展分解，提出完成目標的建議，主動向經(jīng)銷商做新產(chǎn)品的賣點介紹、產(chǎn)品宣傳工作，保證新產(chǎn)品得以順當推廣。

6、幫助經(jīng)銷商做好售后效勞修理工作，解決質(zhì)量問題引起的糾紛。

7、執(zhí)行公司的促銷規(guī)劃；幫助經(jīng)銷商做好展現(xiàn)樣品定期更換保證產(chǎn)品展現(xiàn)位置明顯、突出，保持展板及產(chǎn)品干凈。

8、定期對經(jīng)銷商銷售人員進展產(chǎn)品學問、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導。

9、積極進展市場開拓，積極進展有潛質(zhì)的客戶；留意開發(fā)并維護工程客戶及VIP客戶。

三、派出原則：由公司財務部統(tǒng)一選派，必需是公司信任的人員。上崗前必需具備有關(guān)財務出納、產(chǎn)品等方面的學問。

直接上級：詳細工作聽從分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）領(lǐng)導，但資金業(yè)務直接向公司總部財務總監(jiān)負責。

1、在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字，負責分公司（辦事處）貨款收訖、應收款記錄與催收工作。

2、堅持信用額度掌握下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則，加強現(xiàn)金治理，建立現(xiàn)金日記帳、業(yè)務經(jīng)理崗位職責內(nèi)務主管崗位職責

辦事處規(guī)章制度篇七

為貫徹本公司的營銷規(guī)劃，進一步開拓市場，加大市場占有率，公司經(jīng)討論后打算建立辦事處制度，以使辦事處的各項治理標準化和合理化，保證公司各項業(yè)務標準而有序地進展，特制定本方法。

一、辦事處的工作職能

1、負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和治理；

2、擔當公司下達的銷售任務；

3、代表公司與當?shù)乜蛻暨M展業(yè)務上的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)；

4、負責收集、整理、反應當?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài)；

5、確定區(qū)域的銷售目標及銷售策略，并報營銷部批準后實施；

6、在營銷部的指導下，制定詳細的實施規(guī)劃，并報營銷部批準后實施；

7、負責本區(qū)域的營銷治理工作；

8、負責本區(qū)域工程信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作；

9、負責本區(qū)域內(nèi)代理商的維護；

10、公司臨時指派的任務。

11、依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負責應收貨款的催收和費用結(jié)算工作，防止客戶拖欠貨款，每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作；

12、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)財務制度，照實填寫各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做有損公司利益的事。

13、積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見；

14、合理規(guī)劃、開支辦事處的各項費用；

15、負責辦事處各項財產(chǎn)的治理和愛護，確保公司財產(chǎn)安全。

二、辦事處人員配置及與公司間的協(xié)調(diào)

1、辦事處的設立、組織機構(gòu)設置、人員編制有公司核定。

2、辦事處是銷售局部支機構(gòu)，歸屬銷售部門直接收理。

3、辦事處人員要與公司各部門親密協(xié)作，確保工作的順當開展。

4、辦事處幫助公司對貨物的移送進展監(jiān)視和保管。

三、辦事處的業(yè)務治理及產(chǎn)品價格規(guī)定

1、辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策應參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價格出售的，由辦事處提出申請，報公司審批，未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價格。

四、客戶治理

1、客戶選擇：辦事處應選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。

2、資信調(diào)查：辦事處對于新客戶，在供貨或簽訂合同前，應進展必要時的資信調(diào)查，審查。

3、實地調(diào)查：對新客戶的注冊地點（辦公或經(jīng)營場所）進展實地調(diào)查，確?？蛻艄馁Y信真實牢靠。

4、建立客戶檔案：

（1）當新客戶資信經(jīng)審查合格并規(guī)劃建立業(yè)務關(guān)系，業(yè)務員按公司要求建立客戶檔案，辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人治理客戶檔案。

（2）客戶檔案要依據(jù)客戶狀況變化和公司業(yè)務人員變化進展更新。

五、應收帳款處理程序

1、月底對帳：每月底，辦事處與客戶進展對帳，并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司財務部，確保公司的應收帳款與相應客戶的帳面記錄全都。

2、回收帳款：全部客戶的付款，統(tǒng)一通過銀行結(jié)算，由客戶直接匯到公司。

3、應收帳款的責任

（1）辦事處業(yè)務人員對所在區(qū)域內(nèi)全部應收帳款負責。

（2）公司業(yè)務部和財務部負責監(jiān)視治理貨款的收回。

六、辦事處人員治理規(guī)定

1、駐辦事處業(yè)務人員必需應本著“團結(jié)協(xié)作、實事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務，努力進取。

2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司利益和形象，標準操作，不得有違法亂紀的行為

3、按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料，確保公司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、便利、準時和精確，并對文件資料進展分類治理。

4、駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負有保管和愛惜的義務。

5、駐外辦事處的業(yè)務人員應保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內(nèi)，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等。

6、辦事處辦公區(qū)域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場所應保持干凈。

7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構(gòu)電話號碼更換時必需提前向企業(yè)本部申請，未獲得批準而更改電話號碼導致公司無法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必需事先得到公司相關(guān)部門審核，未獲批準不準私自搬遷等。

8、辦事處人員所負責的業(yè)務，在治理期間內(nèi)消失呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務人員有責任和義務進展清理，或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務人員不能正確陳述理由的，界定責任后，按實際狀況由責任人擔當相應責任。

9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。

七、辦事處會議制度：

1、辦事處及其下各地業(yè)務人員每月底開區(qū)域銷售會議；

2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會；

3、臨時會議由通知確定；

4、會議內(nèi)容：總結(jié)工作，溝通閱歷，討論問題，制訂規(guī)劃，落實任務。

5、會議總結(jié)應準時傳至公司。

6、辦事處應按要求準時向公司報送如下資料：

（1）周報表：下周工作規(guī)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié)；

（2）月報表：下月工作規(guī)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告規(guī)劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務報表；

（3）年報表：年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與規(guī)劃，年度財務報表。

八、辦事處人員工資及其嘉獎、補助標準，按公司現(xiàn)有制度。

辦事處年銷售目標額度為1000萬元，超額銷售局部公司賜予物質(zhì)及實物嘉獎。未完成銷售提成及工資根據(jù)實際銷售比例發(fā)放。

九、相關(guān)費用的報結(jié)制度

辦事處根本配置：房屋的租賃，房屋內(nèi)用品的添置，送貨車輛，物業(yè)費，水電費，辦公用品的添置，傳真，打印，電腦，桌椅，等。由辦事處申請，銷售部審核簽字，予以報銷。業(yè)務人員的差旅費用根據(jù)公司業(yè)務部規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容為辦事處工作治理的指導原則。辦事處負責人必需嚴格執(zhí)行，對職務工作不嚴謹給公司造成損失的，辦事處負責人應擔當責任。

辦事處治理規(guī)章制度篇八

為提高辦事處業(yè)務員工作責任心，端正工作態(tài)度，扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務開展的不利局面，到達提升業(yè)務員綜合素養(yǎng)，提高工作績效，開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務員日常工作治理制度如下：

一、日常治理細則：

1、出勤：每天在早上9：00準時到達辦事處報到參與早會，完會后正常開展日常工作，晚上19：00下班。對于不準時或不報到且沒有提出休假/請假/外出申請的，視為曠工或者遲到，按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。

2、日常報表提交：仔細按時完成工作日報，日報表將各項事宜交代清晰，并于次日上午9：00前交至辦事處，不能按時完成的罰款20元/次；早上到辦事處填寫前日報表的，按10元/次罰款；字跡潦草、敷衍了事的，按10元/次罰款并重新填寫，重新填寫后仍舊達不到要求的按10元/次罰款；

3、周規(guī)劃：每周五下班前，上交下周的訪問規(guī)劃。月總結(jié)于每月3日前上交辦事處，遲交/不交，罰款30元/次。若臨時有事須變更訪問行程，業(yè)務員應在當天早上離開公司前修改訪問行程，并呈報辦事處負責人。

4、按時參與公司及辦事處組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。

5、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售規(guī)劃、行銷策略，如若發(fā)覺業(yè)務員私自扣下賜予客戶的贈品與優(yōu)待的狀況，銷售贈飲品的，經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴峻者移交司法機關(guān)處理。

7、每周日進展一次貨品的清點與備貨。貨品消失喪失的均由業(yè)務員按批發(fā)價賠償。

二、業(yè)務員薪酬治理條例：

1、新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件、