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文檔簡介

禮品、辦公用品及其它物品申請選購 流程制度一、禮品、其它專項物品申請選購 流程圖二、禮品、辦公用品及其他專項物品選購 管理規(guī)定為使選購 作業(yè)有章可循，以最好的效益向各部門供應禮品、專項物品需求。根底部本著降低本錢、增加利潤的原那么，特制定本規(guī)定。禮品、其他專項物品選購 方式分為：準備內選購 和準備外選購 。準備內選購 規(guī)定1、禮品：各部門提出全年禮品需求準備，品牌中心匯總，經總經理批準后報根底部采管辦集中選購 。大宗選購 〔十萬元以上〕由采管辦組織招標，按大宗選購 制度流程辦理。2、臨時禮品需求由根底部嚴格按批復實施選購 或授權申請部門進展選購 ，否那么財務部將不予報銷。臨時或特殊禮品需求運用資金在1000元以下由根底部經理審批，1000元以上由總經理審批。3、專項物品：根底部采管辦負責選購 ，需求部門填寫申請單，根底部嚴格按批復后的需求準備實施選購 或授權申請部門進展選購 ，否那么財務部將不予報銷。4、辦公用品：根底部遵照年初總經理批準后的準備，每月由選購 專員按需求選購 ，各部門按準備領用5、在經過根底部詢價之后確定方案之時,如根底部建議方案與申請部門選擇方案存在異議,當選購 總額大于3000元或兩方案價格差大于500元時,報本錢管理委員會最終裁定,低于此額度之內,依照申請部門方案執(zhí)行。6、對不按規(guī)定自行選購 或準備外未批準自行選購 的狀況，財務有權拒絕支付相關費用并對部門負責人處以200元罰款。7、遇特殊物品需自行購置，必需征得根底部同意并簽字,財務方可報銷。8、須要選購 時事業(yè)部負責人填寫申請單〔可附樣品〕。根底部填寫詢價定位結果過程報告單。事業(yè)部確認結果,根底部依照申請單要求選購 成品，驗收、入庫、支付費用。由根底部按準備統(tǒng)一發(fā)放領用。3.3準備外選購 規(guī)定按規(guī)定準備外選購 不予辦理。但考慮到特殊緣由、突發(fā)事務等因素，需求部門要嚴格遵照以下步驟執(zhí)行。1、需求部門提出申請報告經總經理批復。2、批復后報告交至根

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