×××公司員工異動(dòng)、借調(diào)和離職管理制度

×××公司員工異動(dòng)、借調(diào)和離職管理制度第一章總則目的為規(guī)范×××公司員工異動(dòng)、借調(diào)、離職管理，理順員工異動(dòng)、離職流程，保證分公司人力資源的合理流淌，激發(fā)員工工作熱忱，優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。原則1、員工的異動(dòng)、借調(diào)、離職應(yīng)本著客觀公正的原則，慎重處理。2、人員調(diào)整應(yīng)以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以績(jī)效考核為依據(jù),并要兼顧個(gè)人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。異動(dòng)、借調(diào)和離職組織管理負(fù)責(zé)分公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級(jí)別員工異動(dòng)、借調(diào)和離職的草擬、審核、審批，并報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。名詞說明1、單位內(nèi)部異動(dòng)：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一個(gè)工作崗位被調(diào)整到另一個(gè)工作崗位的行為，在此過程中，員工的勞動(dòng)關(guān)系不發(fā)生改變。2、跨單位異動(dòng):是指因工作須要,員工在集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目公司等獨(dú)立法人之間進(jìn)行異動(dòng)，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為。3、借調(diào)：為完成某項(xiàng)特別工作，員工從某公司或部門被臨時(shí)借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動(dòng)關(guān)系等仍保留在分公司，當(dāng)該工作完成后，員工仍回到分公司的行為。4、離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。第五條適用范圍本制度適用于×××公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級(jí)別員工。其次章員工異動(dòng)管理第一節(jié)員工單位內(nèi)部異動(dòng)管理第六條分公司人員的單位內(nèi)部異動(dòng)1、綜合部負(fù)責(zé)填寫《員工異動(dòng)審批單》（詳見附表1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案；2、綜合部發(fā)出《員工異動(dòng)通知單》（詳見附表2），通知被異動(dòng)員工；3、被異動(dòng)員工按《員工異動(dòng)、借調(diào)交接單》（詳見附表3）上的內(nèi)容，辦理員工的異動(dòng)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等）；4、被異動(dòng)員工持《員工異動(dòng)通知單》到新部門報(bào)到。其次節(jié)員工跨單位異動(dòng)管理第七條員工跨單位異動(dòng)1、綜合部負(fù)責(zé)填寫調(diào)出員工《員工異動(dòng)審批單》（詳見附表1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后并報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，送交調(diào)入單位人力資源部門；2、綜合部收到調(diào)入員工的《員工異動(dòng)審批單》并審核后，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案；綜合部向被異動(dòng)員工發(fā)放《員工異動(dòng)通知單》并通知調(diào)出單位人力資源部門。3、被異動(dòng)員工持《員工異動(dòng)通知單》到新單位的人力資源部報(bào)到并辦理入職手續(xù)；4、按《員工跨單位異動(dòng)交接單》（詳見附表4）上的內(nèi)容，辦理員工的跨單位異動(dòng)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等）。第八條因工作須要，員工被跨單位異動(dòng)到集團(tuán)所屬其他公司，均應(yīng)辦理跨單位異動(dòng)手續(xù)。第九條在跨單位異動(dòng)員工辦完原崗位交接手續(xù)后的七個(gè)工作日內(nèi)，綜合部應(yīng)將該員工的人事副檔轉(zhuǎn)入該員工調(diào)入單位人力資源部門。第十條在跨單位異動(dòng)員工辦完原崗位交接手續(xù)后的次月，綜合部應(yīng)將該員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位人力資源部門。第十一條跨單位異動(dòng)員工的考勤和工資自原崗位交接完畢之日起由調(diào)入單位人力資源部門負(fù)責(zé)管理。第十二條跨單位異動(dòng)員工的司齡應(yīng)按在集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的時(shí)間連續(xù)計(jì)算。第三章員工借調(diào)管理第十三條員工借調(diào)要求1、因工作須要，分公司可申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部借調(diào)相關(guān)崗位員工；2、員工借調(diào)審批手續(xù)按本方法第一章中的第三條相關(guān)要求辦理；3、在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時(shí)才可按規(guī)定辦理員工借調(diào)審批手續(xù)；需增加編制或未核定員工編制的，應(yīng)先申報(bào)員工編制，經(jīng)綜合部審核，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案后，方可辦理借調(diào)審批手續(xù)；4、借調(diào)時(shí)間原則上不超過6個(gè)月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的，借調(diào)單位應(yīng)重新辦理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作須要擬留用被借調(diào)員工的，應(yīng)按員工異動(dòng)程序辦理相關(guān)手續(xù)；5、被借調(diào)員工在借調(diào)期間的工資、社保、公積金和勞動(dòng)合同關(guān)系保留在原單位；6、被借調(diào)員工享受借調(diào)單位的企業(yè)福利，同時(shí)停止享受原單位企業(yè)福利；7、被借調(diào)員工在辦理完畢審批手續(xù)和工作交接后，方可到借調(diào)單位報(bào)到，否則不得離開原單位；第十四條員工借調(diào)補(bǔ)助員工若被借調(diào)到現(xiàn)工作地以外地區(qū)（城市）工作的，可享受借調(diào)補(bǔ)助。借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見附表5:附表5借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表崗位級(jí)別補(bǔ)助項(xiàng)目分（子）公司、項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級(jí)別員工備注住宿按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐飲按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)500元/月第十五條分公司員工的借調(diào)1、綜合部負(fù)責(zé)填寫借調(diào)員工的《員工借調(diào)審批單》（詳見附表6）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，送交綜合部；2、綜合部審核《員工借調(diào)審批單》，并經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)集團(tuán)人力資源部；發(fā)出《借調(diào)通知函》（詳見附表7）；3、按《員工異動(dòng)、借調(diào)交接單》（詳見附表3）上的內(nèi)容，辦理員工的借調(diào)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等），綜合部向被借調(diào)員工開具《員工借調(diào)報(bào)到通知書》（詳見附表8）；4、被借調(diào)員工持《借調(diào)通知函》和《員工借調(diào)報(bào)到通知書》到借調(diào)單位的人力資源部門報(bào)到；5、被借調(diào)員工應(yīng)與借調(diào)、調(diào)出單位分別簽署《借調(diào)協(xié)議》（詳見附表9）。第四章離職管理第一節(jié)員工辭職第十六條正式員工辭職，應(yīng)提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng)；試用期員工應(yīng)提前3天提交書面申請(qǐng)并交于綜合部。部門負(fù)責(zé)人和綜合部應(yīng)在員工提出辭職申請(qǐng)后的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行離職面談，并做好談話記錄，填寫《員工離職面談表》（詳見附表10）。第十七條部門負(fù)責(zé)人填寫《員工離職審批單》（詳見附表11）審核后轉(zhuǎn)交綜合部。第十八條綜合部將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果剛好通知相關(guān)部門和員工本人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第十九條離職申請(qǐng)書未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意前，員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成干脆或間接損失者,由員工擔(dān)當(dāng)責(zé)任。其次節(jié)辭退員工其次十條公司辭退員工應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)及分公司人事管理制度為依據(jù)。員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與綜合部協(xié)商員工辭退相關(guān)事宜，并形成統(tǒng)一看法。經(jīng)請(qǐng)示分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,共同與被辭退員工進(jìn)行面談，并填寫《員工離職面談表》。其次十一條綜合部將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果剛好通知相關(guān)部門，同時(shí)向被辭退員工本人發(fā)出《辭退通知單》（詳見附表12）。并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。其次十二條授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《員工離職審批單》，綜合部存入該員工的人事副檔。第三節(jié)離職手續(xù)其次十三條離職手續(xù)包括但不限于以下內(nèi)容：1、工作交接、物品交接；2、人事檔案提轉(zhuǎn)；3、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金轉(zhuǎn)移。其次十四條員工的離職、辭退應(yīng)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合部通知相關(guān)部門和員工本人方可辦理離職手續(xù)。其次十五條離職員工在接到辦理離職手續(xù)通知后，應(yīng)到綜合部領(lǐng)取《員工離職交接單》（詳見附表13）。第四節(jié)工作交接其次十六條在接到綜合部通知辦理離職手續(xù)后，員工應(yīng)同本部門指定的人員進(jìn)行工作交接,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督工作交接。員工應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容書寫具體，由交接雙方、監(jiān)交人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。其次十七條綜合部收到離職員工的離職手續(xù)并依據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的審計(jì)報(bào)告，進(jìn)行離職工資核算。其次十八條《員工離職交接單》經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由離職員工簽字確認(rèn)。綜合部應(yīng)將《員工離職交接單》及工作交接具體清單存入該員工的人事副檔。第五節(jié)其它要求其次十九條離職員工應(yīng)在兩周內(nèi)完成離職手續(xù)，離職員工的人事檔案存檔費(fèi)由公司繳存至員工離職當(dāng)月。第三十條離職員工若不能依據(jù)公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任，并待該員工離職手續(xù)辦理完畢后方可核算離職工資。第五章附則第三十一條本制度由內(nèi)蒙古分公司綜合部負(fù)責(zé)說明和修訂。第三十二條本制度自下發(fā)之日起起先實(shí)施，此前相關(guān)管理制度同時(shí)廢止。附表1員工異動(dòng)審批單姓名入職時(shí)間異動(dòng)前單位異動(dòng)后單位部門部門職務(wù)職務(wù)工資工資異動(dòng)緣由異動(dòng)生效日期：年月日員工本人看法：調(diào)入單位看法：調(diào)出單位看法：附表2員工異動(dòng)通知單女士/先生：因工作須要，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，您的工作由部門（公司）的崗位，異動(dòng)到部門（公司）的崗位。請(qǐng)您在年月日前將工作同原部門（公司）指定人員進(jìn)行交接，并于年月日前至部門（公司）報(bào)到。希望您能接著努力工作，盡快適應(yīng)新的崗位，取得新的成果。特此通知！本人簽字： ×××公司綜合部年月日附表3員工單位內(nèi)部異動(dòng)、借調(diào)交接單（存根）領(lǐng)表日期：年月日NO：?jiǎn)T工編號(hào)姓名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動(dòng)日期備注員工單位內(nèi)部異動(dòng)、借調(diào)交接單領(lǐng)表日期：年月日NO：姓名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動(dòng)日期備注備注部門手續(xù)辦理情況接收人部門經(jīng)理本部門工作及電腦資料交接：對(duì)外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財(cái)務(wù)部借款：其它：綜合部電腦及附屬設(shè)備：內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱：門禁系統(tǒng)：?jiǎn)T工卡宿舍：餐卡：檔案借閱：人事檔案托付存檔：社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金：工資核算：其它：附表4員工跨單位異動(dòng)交接單（存根）領(lǐng)表日期：年月日NO：?jiǎn)T工編號(hào)姓名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動(dòng)日期備注員工跨單位異動(dòng)交接單領(lǐng)表日期：年月日NO：姓名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動(dòng)日期備注備注部門手續(xù)辦理情況接收人部門經(jīng)理本部門工作及電腦資料交接：對(duì)外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財(cái)務(wù)部借款：其它：綜合部電腦及附屬設(shè)備：內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱：門禁系統(tǒng)：?jiǎn)T工卡宿舍：餐卡：檔案借閱：人事檔案托付存檔：社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金：工資核算：其它：附表6員工借調(diào)審批表申請(qǐng)公司/部門申報(bào)日期借調(diào)員工姓名所屬公司/部門借調(diào)類別□借調(diào)（期望到崗日期：年月日）□借調(diào)（借調(diào)期限：從年月日起至年月日止）原工作崗位新工作崗位借調(diào)緣由：?jiǎn)T工本人看法調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)看法調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)看法附表7借調(diào)通知函編號(hào)：（調(diào)出人員部門/單位）、（調(diào)入人員部門/單位）（借調(diào)人）：關(guān)于同志的《員工借調(diào)審批表》已審批完畢。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)探討確定，先生/女士從借調(diào)至，并于年月日（前）到報(bào)到，擔(dān)當(dāng)崗位工作。接到本函后，調(diào)出、調(diào)入人員單位人力資源部請(qǐng)嚴(yán)格依據(jù)《中國(guó)風(fēng)電集團(tuán)內(nèi)蒙古分公司員工異動(dòng)、借調(diào)和離職管理制度》辦理。特此通知×××公司綜合部年月日附表8員工借調(diào)報(bào)到通知書編號(hào)：先生/女士：請(qǐng)您于年月日攜帶“員工借調(diào)審批表”到公司綜合部報(bào)到。報(bào)到地點(diǎn)聯(lián)系人：聯(lián)系電話(辦公室)：（手機(jī)）：×××公司綜合部年月日附表9借調(diào)協(xié)議

甲方：（調(diào)入人員單位）乙方：（調(diào)出人員單位）丙方：（被借調(diào)人）甲方因工作須要，向乙方借調(diào)丙方_________。三方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方借調(diào)丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共個(gè)月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：借調(diào)期間甲方可依據(jù)須要支配該丙方的工作崗位和任務(wù)；借調(diào)期間甲方擔(dān)當(dāng)丙方的企業(yè)福利；甲方可依據(jù)工作須要和丙方工作表現(xiàn)，確定將丙方退回乙方，但應(yīng)提前15日通知乙方。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：借調(diào)期間乙方仍擔(dān)當(dāng)丙方的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金；乙方可依據(jù)工作須要，確定將丙方撤回，但應(yīng)提前15日通知甲方。四、丙方的權(quán)利和義務(wù)：1、丙方在借調(diào)期間與乙方的勞動(dòng)關(guān)系接著有效；2、丙方在借調(diào)期間遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽從甲方的管理和教化。五、本協(xié)議期滿即行終止，丙方應(yīng)在3日內(nèi)返回乙方原工作崗位。六、本協(xié)議一式三份，三方各執(zhí)一份。

甲方（或蓋章）乙方（或蓋章）丙方（或蓋章）

日期：日期：日期：附表10員工離職面談表姓名：部門：職位：。級(jí)別：入職日期：最終工作日：。地址：聯(lián)系電話：。部門面談（建議在員工提出辭職當(dāng)天）面談日期：面談人：。面談?dòng)涗洠航ㄗh今后是否重新聘用：□是□否簡(jiǎn)短理由：所在部門經(jīng)理簽字：。綜合部面談面談日期：面談人：。主要離職緣由：公司緣由：□不滿足工資□工作量少和枯燥□與同事關(guān)系不融洽□不滿足公司的政策和措施□福利不夠□工作量太大□與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不融洽□沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)□工作環(huán)境□加班太多□不認(rèn)同企業(yè)文化□缺少培訓(xùn)和沒有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)外部緣由：□找到更好的工作公司：職位：薪資：。□自己經(jīng)營(yíng)生意□家庭緣由□回校深造□轉(zhuǎn)換行業(yè)其他緣由：□回家鄉(xiāng)□健康緣由□其他。離職緣由總結(jié)：建議今后是否重新聘用：□是□否簡(jiǎn)短理由：