分公司行政管理制度

新城建工泰安分公司行政管理制度一、禮儀紀(jì)律1、行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；2、行政部負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門經(jīng)理均可直接向總經(jīng)理提出。二、工作計(jì)劃與報(bào)告沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。（一）公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門經(jīng)理于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司高管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理總經(jīng)理公司計(jì)劃草案公司計(jì)劃草案報(bào)告高管報(bào)告高管核準(zhǔn)報(bào)告各部主管報(bào)告各部主管稽核稽核部門計(jì)劃草案部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行執(zhí)行糧（二）索部門、員工棟月度工作計(jì)緣劃妻1、另部門娛經(jīng)理榴、公司員工麗在每月度底渴分別進(jìn)行部河門、員工下滴月度工作計(jì)吃劃安排。臨2、峽月度工作計(jì)腔劃通過對(duì)《辛月度工作計(jì)襪劃表》的制易作來完成，偷在該表格中謹(jǐn)應(yīng)該相應(yīng)地互填寫部門、扶員工下月工尖作內(nèi)容安排器和時(shí)間控制閉。散員工月度工沒作計(jì)劃交部童門畢經(jīng)理踩核準(zhǔn)同意后撐確定執(zhí)行。恨部門月度工淘作計(jì)劃交總皆經(jīng)理核準(zhǔn)同閉意后確定執(zhí)本行。常月度工作計(jì)榨劃的完成情布況將作為部語門、員工工之作評(píng)估的主轟要依據(jù)之一楚。夾年度月度工卷作計(jì)劃公司年度計(jì)劃公司年度計(jì)劃部門部門經(jīng)理計(jì)劃草案計(jì)劃草案報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核稽核計(jì)劃草案計(jì)劃草案經(jīng)理經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行執(zhí)行侵（三）白員工日工作遣時(shí)間控制計(jì)困劃綢1、色公司員工通米過《日工作博時(shí)間控制表厭》進(jìn)行日工旋作時(shí)間計(jì)劃夸與安排控制懸。轉(zhuǎn)2、恩公司員工應(yīng)嚴(yán)該按照梨“自《日工作時(shí)己間控制表》煌填寫規(guī)定翁”沿在規(guī)定的時(shí)營(yíng)間按照規(guī)定革的項(xiàng)目如實(shí)覆填寫并上交驗(yàn)公司行政管泥理部。繭3、聯(lián)在《日工作趕時(shí)間控制表閑》中體現(xiàn)出怖員工對(duì)每日漂工作安排的氣合理性與計(jì)網(wǎng)劃性，反映老員工每日工病作的效益性酬與非效益性甘，因此，該坑表格將作為妻對(duì)員工考核隸的主要依據(jù)恥之一，同時(shí)情也是員工用悶于控制時(shí)間多、提高效率腰、自我評(píng)估教的依據(jù)。平4、胖《日工作時(shí)彼間控制表》用是公司對(duì)外夫服務(wù)的重要冤計(jì)費(fèi)依據(jù)。史5、老日工作計(jì)劃待流程部門月度計(jì)劃部門月度計(jì)劃部門主管部門主管報(bào)告稽核員工日計(jì)劃報(bào)告稽核員工日計(jì)劃執(zhí)行執(zhí)行源三想、伙會(huì)議管理組1、慘會(huì)議是公司舊決議產(chǎn)生、幕工作明確、昨意見交流的汪正式方式與訂場(chǎng)合。公司橋會(huì)議區(qū)分為蠅定期例會(huì)與棟非定期會(huì)議示，規(guī)定的人事員必須準(zhǔn)時(shí)慮參與，指定幫人員作好會(huì)罰議記錄，與蹤會(huì)人員遵守絮會(huì)議秩序安帶排同時(shí)提高易會(huì)議效率。定期例會(huì)虎會(huì)議名稱雅時(shí)間安排罪參加人員誠(chéng)會(huì)議內(nèi)容襖召集/主持閱人員奇早會(huì)襯8:30-研8:45蠶各部門人員手對(duì)接一天相駛互協(xié)調(diào)工作綠，掌握工作凈進(jìn)度暫部門經(jīng)理園部門周例會(huì)鞭每周五15遼:00乞各部門人員揮總結(jié)本周工滴作及下周計(jì)超劃本部門經(jīng)理行經(jīng)理周例會(huì)月每周六上午馬9:00-緣11:00上總經(jīng)理仰、副總經(jīng)理煉、飽各部門歌經(jīng)理牙匯報(bào)各部門貝一周工作情截況及下周工懸作計(jì)劃，討斃論工作中存販在問題削行政管理部孔/恐總計(jì)經(jīng)理趟月度總結(jié)、絨規(guī)劃會(huì)議首每月度最后福一天兄下午慎總經(jīng)理商、副總經(jīng)理稼、艱各部門抓經(jīng)理售上月度工作塞總結(jié)月度工刊作規(guī)劃報(bào)告界、各部門月沉度工作協(xié)調(diào)貸行政管理部艙/蠶總甜經(jīng)理妹質(zhì)量管理會(huì)炕每月初第一躲天甘上午蜂總經(jīng)理、副英總經(jīng)理、工滋程部經(jīng)理、盲質(zhì)量管理部飾經(jīng)理練總結(jié)上月工精程質(zhì)量及問甲題，安排本違月質(zhì)量目標(biāo)躲工程部皆∕蛇總經(jīng)理圾安全管理會(huì)撕每月度第一電天下午輩總經(jīng)理、副細(xì)總經(jīng)理、工鋼程部經(jīng)理、道安全管理部選經(jīng)理濁總結(jié)上月安鼠全問題，安第排本月安全但目標(biāo)者工程部許∕喂總經(jīng)理線月度生產(chǎn)調(diào)面度會(huì)葉每月度中旬穿總經(jīng)理、工誼程部經(jīng)理、卷施工中各口狼負(fù)責(zé)人劍工程方面內(nèi)菜容陡工程部籌∕菌總經(jīng)理寇員工大會(huì)勤每毅季度最后一浸個(gè)月月底弓總經(jīng)理頓及提全體員工百經(jīng)營(yíng)總結(jié)、倍工作安排、貍其他相關(guān)內(nèi)柴容冊(cè)行政管理部座/演總襪經(jīng)理早董事會(huì)會(huì)議通每年度一次阿董事長(zhǎng)、董獄事、總經(jīng)理探公司重大事潔項(xiàng)決議筍總經(jīng)理/董催事長(zhǎng)裝3、悔非定期會(huì)議敘會(huì)議名稱肯時(shí)間安排占參加人員打會(huì)議內(nèi)容獲召集/主持搶人員持公司發(fā)展研昏討會(huì)蛛不定時(shí)絲董事長(zhǎng)、墓總經(jīng)理、牢副總經(jīng)理、頁(yè)部門理經(jīng)理熄、主要經(jīng)營(yíng)趣業(yè)務(wù)人員裙就市場(chǎng)拓展黃、業(yè)務(wù)推廣轎、公司經(jīng)營(yíng)惑等相關(guān)事項(xiàng)熄的討論怪行政診部/總經(jīng)理菊臨時(shí)會(huì)議替不定時(shí)旺總經(jīng)理、股副總、蹲部門子經(jīng)理凈、其他有關(guān)捉人員榆特殊事宜什行政賴部/總經(jīng)理盆新業(yè)務(wù)拓展歪跟蹤會(huì)菜不定時(shí)喇總經(jīng)理、相炮關(guān)業(yè)務(wù)人員呈新業(yè)務(wù)進(jìn)展己及問題直行政閉部/總經(jīng)理土董事會(huì)臨時(shí)偶會(huì)議蹤不定時(shí)攝董事長(zhǎng)、董箭事、總經(jīng)理飽公司經(jīng)營(yíng)特傅殊重大事宜漸總經(jīng)理/董制事長(zhǎng)已（三）數(shù)會(huì)議安排塊A酷、盾公司內(nèi)會(huì)議來由行政部安譽(yù)排，部門內(nèi)葉會(huì)議由各部碌自行安排僚B糖、講主會(huì)人會(huì)前虛一天需向秘替書率（行政部）工告知會(huì)議安福排、會(huì)議內(nèi)成容抱C、獅秘書冬（行政部）壞須提前四小股時(shí)以上書面奏通知與會(huì)人顛地址、時(shí)間疏、內(nèi)容苗D、反秘書畜（行政部）曬負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安殼排與整理居E、乎開會(huì)期中，孫秘書晉（行政部）路負(fù)責(zé)記錄；凝并于會(huì)后將經(jīng)會(huì)議摘要決歪定整理、打厲印、轉(zhuǎn)發(fā)給紅有關(guān)人員及減總經(jīng)理備案坦3、割會(huì)議流程會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單秘書秘書會(huì)議通知通知會(huì)議通知通知安排安排記錄記錄摘要備案摘要備案表四、真辦公設(shè)備管飛理1、電腦桃1.1行政腔部根據(jù)公司冊(cè)文件類別建調(diào)立完整清晰攪的目錄及子親目錄系統(tǒng)；衛(wèi)1.2根據(jù)蓮保密原則需振要，由行政堤部對(duì)行政、賠業(yè)務(wù)文件目胞錄設(shè)定統(tǒng)一忽管理的電腦培密碼銷1.3員工交在所屬部門卵目錄下設(shè)立謹(jǐn)個(gè)人子目錄袖1.4員工踐不得私設(shè)電旬腦密碼希2．機(jī)際、復(fù)印機(jī)：煙2.1由公歐司行政部統(tǒng)汁一管理與使技用說2.2建立么嚴(yán)格的使用蜂登記制度千2.3未經(jīng)魄許可，個(gè)人申不得自行操觸作使用猴3．可運(yùn)用虛狀態(tài)維護(hù)臟3.1行政醉部負(fù)責(zé)電腦域、機(jī)\度復(fù)印機(jī)的檢吃查、保養(yǎng)和膽維修,保證播設(shè)備的可運(yùn)默用狀態(tài)士五雞、撫文書作業(yè)1、復(fù)印急1.1寬公司復(fù)印作吸業(yè)由行政部守秘書統(tǒng)一執(zhí)次行逃1.2扮一般文件由遞各部門委托椒人員口頭交屢托行政秘書君13旦客戶資料、青服務(wù)文本、捏公司級(jí)文檔涼等特殊文件掘，需填寫復(fù)摧印委托單（稻文件名、秘往級(jí)、用途、鍋裝訂要求等竭）經(jīng)虹上級(jí)主管攀批準(zhǔn)后執(zhí)行相復(fù)印覽1.4廁秘書于復(fù)印噴、裝訂作業(yè)于后，須填寫座復(fù)印裝訂登到記表（日期鞠、內(nèi)容、頁(yè)這數(shù)、復(fù)印機(jī)藝碼、批準(zhǔn)人君、保密標(biāo)識(shí)材等）榆1.5勒復(fù)印流程各部門各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)各部門各部門爬六收發(fā)催文聞1、償文件是經(jīng)營(yíng)鐮信息傳送、忌交流與反饋唯的重要信息拒載體。友新城建工醉公司的跡泰安分公司擔(dān)定的咳每一位員工易都負(fù)有文件早管理的責(zé)任束或義務(wù)。柄2、雹本公司對(duì)外碌文件之收發(fā)讀的責(zé)任者為追指定專人-懲---抄行政部姐統(tǒng)一辦理，騙她是各級(jí)文永件管理的直賴接承擔(dān)者。艱附《收、發(fā)袖文登記表》菊3、行政部站文員學(xué)在收文后必自須先根據(jù)文欄件的分類及亡時(shí)編號(hào)、登蓮記，并在公峰文上附聚“權(quán)公文處理單虹”歌，分送有關(guān)暢部門或人員掉傳閱承辦，趕同時(shí)請(qǐng)傳閱筐人或承辦人含在庫(kù)“落收文簽字績(jī)簿道”扯上簽收，倆文員荒對(duì)有回復(fù)要澆求的文件須右跟蹤閱辦人餅及時(shí)反饋閱母辦結(jié)果，并面對(duì)文本進(jìn)行而復(fù)印和留檔陰。橡4、獨(dú)公司的各類激文件均屬內(nèi)膏部機(jī)密文件千,文趣員嗎不得截留、本泄露和私自到外帶,違者止予以警告、貢經(jīng)濟(jì)處罰、眾除名或追究節(jié)法律責(zé)任。池屬一般業(yè)務(wù)愿便函，只要廚在套“梁收文登記簿意”謊上登記即可雙，直接分送甚有關(guān)人員閱笑辦。泉本公司對(duì)外恒之發(fā)送文函幕按性質(zhì)訂立投參見《文檔世管理制度》雕。翠6、克文件的捎發(fā)文工作亦副由文靠員油人員負(fù)責(zé)，貓需發(fā)文者將玻文稿經(jīng)主管意人員簽字后衡交文末員侄處登記發(fā)文差摘要、分類做編號(hào)、發(fā)送紛后歸還原稿壩人。凡對(duì)外親報(bào)送的業(yè)務(wù)攜資料、協(xié)議午等重要文件牧皆須復(fù)印備積份存檔。貸7、漢對(duì)一些機(jī)密唯文件,需在累文件頁(yè)首加沾蓋印章,以扮防止隨意傳縱播。凳8、捉每月未，文艦員虜應(yīng)將收、發(fā)毛文整理裝訂焦成冊(cè)。每半梢年將經(jīng)各部環(huán)門主管確認(rèn)瓦的確無使用奧價(jià)值之文、忍報(bào)刊可作一弟次銷毀，報(bào)斗行政管理部像備查。附《娘檔案資本銷掠毀情況記錄由表》特9、蠟文件管理應(yīng)色參見《文檔票管理制度》愧規(guī)定辦理。槳對(duì)公司所有篩訂閱的報(bào)刊民由專項(xiàng)負(fù)責(zé)剩人將重要信曲息摘錄后交胳文帆員忌按分類歸檔綁，文雞員溝必須做好登帝記造冊(cè)工作訊。每月未，起文坑員龍應(yīng)將收、發(fā)嘆文整理裝訂題成冊(cè)。飲10、車每半年將經(jīng)徒各部門主管謀確認(rèn)的確無厚用之文、報(bào)瓶刊可作一次掠銷毀，行政辱人事部定期許檢查檔案保窯管狀況,對(duì)才破損的檔案瓶進(jìn)行修補(bǔ)、憑復(fù)制或作其嘉它技術(shù)處理臣。保密標(biāo)識(shí)發(fā)函發(fā)文收函登記表發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責(zé)任人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政經(jīng)理總臺(tái)文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字責(zé)任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政經(jīng)理總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函行政部簽收信函收文晃收發(fā)文流程朱挽貿(mào)保密標(biāo)識(shí)發(fā)函發(fā)文收函登記表發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責(zé)任人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政經(jīng)理總臺(tái)文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字責(zé)任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政經(jīng)理總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函行政部簽收信函收文大七腳、淡用印晚1、公司所稠有印鑒歸行合政部統(tǒng)一管炒理，財(cái)務(wù)章諒除外。異2、公司所綱有印鑒總經(jīng)凳理簽批后方胃可蓋印，總比經(jīng)理不在，超請(qǐng)示，盟行政部備案惑，于總經(jīng)理袋回公司后補(bǔ)聲簽批流程。待3、借本公司以公潮司名義對(duì)外臺(tái)之行文由派行政瘡部負(fù)責(zé)蓋印砌。貴4、公薪司各部申請(qǐng)呈簽章及總經(jīng)場(chǎng)理、董事長(zhǎng)鋸職章，應(yīng)提沖出申請(qǐng)(匯逝簽)經(jīng)上級(jí)扁核準(zhǔn)后交低行政部托，由恒行政部甲登記于登記江表狗，負(fù)責(zé)蓋印舟。公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人行政文員用印部門經(jīng)理用印申請(qǐng)毅5、兇用公司印流式程公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人行政文員用印部門經(jīng)理用印申請(qǐng)總經(jīng)理簽批總經(jīng)理簽批責(zé)任人：責(zé)任人：行政文員監(jiān)督人：行政副總八、文檔漠1、睡圖書雜志正1.1戀公司所屬圖奴書是專供相表關(guān)公司內(nèi)人膛士參閱，由叨行政部統(tǒng)一吊保管，于每銜年6月、1梢2月下旬詳揪實(shí)盤點(diǎn)。鋼1.2、育文霞員聲應(yīng)將圖書書扔名、出版社焦名稱、數(shù)冊(cè)烈、金額按類攜型編號(hào)，各設(shè)部門員工由其于工作需要美借閱的須在斃文秘處登記接借期、歸還途期。如遇清救點(diǎn)期限或公聯(lián)務(wù)上需參考兩將隨時(shí)通知向收閱,借書朋人不得拒絕蛋。附《圖書臟登記冊(cè)》祖1.3、胖一般情況下撇，圖書只得嗎在銷公埋司內(nèi)閱讀，攀借書冊(cè)數(shù)以升三冊(cè)為限，諒借書期限不嘗得超出過二麻周，若要續(xù)做借者，重新句到行政部處嶼登記。雪1.4、鹿對(duì)圖書有損北壞或遺失者望，要作出一揚(yáng)定的賠償。責(zé)任人：文員監(jiān)督人：行政經(jīng)理按時(shí)回庫(kù)圖書借閱登記表圖書清點(diǎn)報(bào)告借書人每月清點(diǎn)一次文員登記借閱圖書登記表入庫(kù)文員登記圖書購(gòu)進(jìn)這1.5、詢圖書管理流建程責(zé)任人：文員監(jiān)督人：行政經(jīng)理按時(shí)回庫(kù)圖書借閱登記表圖書清點(diǎn)報(bào)告借書人每月清點(diǎn)一次文員登記借閱圖書登記表入庫(kù)文員登記圖書購(gòu)進(jìn)側(cè)2、系專業(yè)資料翼2.1旦資料分類：背公司搜集的紗各種公司業(yè)授務(wù)文本、流衫程、企劃案佩、制度、顧雄問業(yè)理論等皮文件正本及狼復(fù)印件；公悟司由政府主讓管部門購(gòu)買斑的政策法規(guī)駛；公司各類諒剪報(bào);公司宴搜集的各類罵行業(yè)（如建恥材、裝飾等李）材料共；公司施工仔前期、中期煤、后期所有妥與項(xiàng)目有關(guān)娃的憑據(jù)、圖碰紙、合同、鬼協(xié)議、文本赴等。罰2.2喘公司資料只懂可于公司內(nèi)宋借閱當(dāng)天歸碼還，不得攜御出司外雷，功特殊情況需磨復(fù)印者，須弟填報(bào)復(fù)印申卸請(qǐng)批準(zhǔn)梨2.3娛資料管理流彩程資料整理資料整理登記表登記表復(fù)印申請(qǐng)借閱登記定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入庫(kù)登記注冊(cè)復(fù)印申請(qǐng)借閱登記定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入庫(kù)登記注冊(cè)當(dāng)天回庫(kù)當(dāng)天回庫(kù)清點(diǎn)報(bào)告清點(diǎn)報(bào)告預(yù)3、天辦公文檔燕3.1、閱行政管理部甘負(fù)責(zé)對(duì)公司砌全體員工的未辦公文檔進(jìn)鮮行系統(tǒng)管理柔3.2、集行政人員辦專公文檔設(shè)：蠢工作計(jì)劃與貼報(bào)告行；會(huì)議紀(jì)要硬；綿司內(nèi)行政殊；辟3.3、危業(yè)務(wù)人員辦附公文檔設(shè)：量工作計(jì)劃與此報(bào)告拌；竄司內(nèi)行政租；獅談項(xiàng)目A、我B、C竄……恩；辟執(zhí)行項(xiàng)目A守、B、C叫……腎八、卡訪客接項(xiàng)待久1、大來本公司之呆賓客由密行政部斷負(fù)責(zé)接待。茅2、虛接待來訪賓應(yīng)客須熱情、貢大方、并迅菜速與有關(guān)主度管部門聯(lián)系妻接洽。妄3、尼接待須做訪超客記錄，其洲中注明具體育單位、姓名里、來意、有剛否約定等事坐項(xiàng)并向有關(guān)奔主管匯報(bào)。責(zé)任人：總臺(tái)、秘書、文員監(jiān)督人：各級(jí)主管秘書上茶文員上茶出迎進(jìn)辦公室出迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專案室秘書受訪人業(yè)務(wù)員總臺(tái)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)/GM朋友朋友客戶推銷商行政部訪客茶4、詢?cè)L客接待流錄程責(zé)任人：總臺(tái)、秘書、文員監(jiān)督人：各級(jí)主管秘書上茶文員上茶出迎進(jìn)辦公室出迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專案室秘書受訪人業(yè)務(wù)員總臺(tái)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)/GM朋友朋友客戶推銷商行政部訪客盾十清、射辦公用品1、文具脖1.1、鑼行政部負(fù)責(zé)辱辦公文具的沈采購(gòu)與領(lǐng)用爭(zhēng)登記撇1.2蘇行政部須特氣別注意隨時(shí)嶼檢查復(fù)印紙叼、文本裝訂絨耗材（鐵圈劉、封面紙、申封面薄膜）玩及文件夾的示存量，以保冶證公司業(yè)務(wù)拳程序的正常泳進(jìn)行旅1.3、辦暖公用品及低澡值易耗品要食求以舊換新膝1.4、懇行政部負(fù)責(zé)稈茶、水等日裁用品的采購(gòu)予與使用登記賣1.5、裙定時(shí)檢查飲谷用水、茶葉金、水杯的存紫量，及時(shí)購(gòu)茅買補(bǔ)充，以坦保證正常的肌辦公秩序昂1.6、擔(dān)公司舉辦培鮮訓(xùn)、講座等生大型活動(dòng)時(shí)鞠，行政部應(yīng)票及時(shí)了解情蜘況，備足茶蹄、水、杯用廢品，以保證航活動(dòng)的正常炒進(jìn)行互十一五、遠(yuǎn)采購(gòu)獄1、集公司辦公日芬用品和低耗灑品由行政管胸理部在為公緒司節(jié)約總成對(duì)本和控制辦室公費(fèi)用總額守度的基礎(chǔ)上受統(tǒng)一購(gòu)置。音2、獵辦公設(shè)備維僵修、郵件投映遞等業(yè)務(wù)委指托中行政部計(jì)統(tǒng)一處理。桂3、精行政部須對(duì)港固定供應(yīng)商治建立完整的淡檔案系統(tǒng)，清以節(jié)約成本笛之原則，選撇擇、跟換供聾應(yīng)商。粒4、界公司各業(yè)務(wù)測(cè)部門將需要峰購(gòu)置的固定昌資產(chǎn)以申請(qǐng)劈單形式上報(bào)汪行政管理部間，經(jīng)批準(zhǔn)后秒，由行政管按理部對(duì)采購(gòu)俱物資的數(shù)量沿、質(zhì)量、規(guī)易格、供應(yīng)商開、價(jià)格進(jìn)行扭統(tǒng)計(jì)、分析蟻、比較，作酷出清單，遞毀交總經(jīng)理批銳示，經(jīng)批準(zhǔn)多后由行政管稍理部下達(dá)采批購(gòu)指令，予食以履行同供徹應(yīng)商進(jìn)行市嗚場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)吐價(jià)、談判及精草擬合同條軌款，最后確演定采購(gòu)價(jià)格研及合同條款及，委任采購(gòu)榮人員進(jìn)行其再它后續(xù)工作架。合同文本躲交行政管理間部門備案。驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員GM批示采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：行政經(jīng)理嶺匆采購(gòu)作贈(zèng)業(yè)流程驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)G