6S管理制度規(guī)定

北京天時成方科技有限公司文件北京天時成方科技有限公司6S制度管理規(guī)定版本號:V1.02012年5月7日

1目的和適用范圍目的為規(guī)范對生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場6S活動的管理，創(chuàng)建清潔、衛(wèi)生、舒適、平安的工作環(huán)境，本制度對生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場持續(xù)進行6S活動做了統(tǒng)一規(guī)定。為保證公司正常有效組織生產(chǎn)，強化企業(yè)員工的現(xiàn)場區(qū)域責隨意識，使人、機、料、法、環(huán)等生產(chǎn)要素處于最佳結合狀態(tài)，實現(xiàn)平安、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、整齊的生產(chǎn)目標，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于北京誠嘉永欣科技發(fā)展有限公司各部門辦公場所及生產(chǎn)辦公現(xiàn)場。術語6S起源于日本，它是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中，對原材料、成品、設備、人員等生產(chǎn)要素進行“整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKESU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）”等活動。因這五個單詞日語的羅馬拼音均以字母“S”開頭，故簡稱6S。1S——整理（SEIRI）將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要與不必要的東西，并將不必要的東西處理掉，建立起須要品的上限數(shù)量。2S——整頓（SEITON）必要的東西按規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確標示。3S——清掃（SEISO）清除工作場地的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作現(xiàn)場干凈。4S——清潔（SETKESU）將上面3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行和維護。5S——素養(yǎng)（SHITSUKE）人養(yǎng)成良好的習慣，依規(guī)定行事，培育主動進取的精神。6S——平安（SAFETY）組織結構與職責領導小組由公司總經(jīng)理任組長，各部門經(jīng)理為組員，負責6S活動的領導工作，指導和組織生產(chǎn)/部門之間開展活動，指導管理小組開展工作。管理小組由公司副總經(jīng)理制訂6S活動培訓教材，制訂實施支配和要求，指導各生產(chǎn)/部門之間的6S小組開展工作，負責整個活動開展的監(jiān)督、檢查和考核。實施小組由各部門經(jīng)理任組長，全面負責各自單位的6S活動的開展，制定出6S管理的具體要求、目標和行動支配，組織實施。負責單位內(nèi)部的6S管理的監(jiān)督、檢查和考核工作。管理條例整理對生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場的物品進行區(qū)分，把不能用的物品清理掉；把一個月以上不用的物品集中統(tǒng)一整齊放置在指定位置；把一周內(nèi)常用的物品放到就近簡單取放的位置，并明確標識?，F(xiàn)場擺放的物品（如原材料、成品、半成品、邊角余料、垃圾等）定時清理。工作區(qū)、工作臺面、工具箱面、電器柜內(nèi)、柜面、機器設備上不得堆放與生產(chǎn)作業(yè)無關的物品，并保持清潔。全部垃圾，鐵屑和其他物品，必需按指定地點存放，并剛好清理，不得隨意堆放。辦公桌面的文具、文件、工具書及資料擺放整齊，定時清理。文件夾應正確整齊插立于文件架之中，并在夾側(cè)用標簽整齊標注所夾內(nèi)容。離開工位20分鐘以上時，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。簡易文具應收于筆筒之中，取用后馬上放回；其余文具則應收入抽屜中。外衣應整齊置掛于椅背上，提包手袋應鎖入柜中，均不得隨意放在辦公桌椅上。整頓生產(chǎn)現(xiàn)場中的工作區(qū)、物品放置區(qū)、平安通道加以劃分并有明顯標識，明確各類場所名稱、用途。設立各區(qū)域的標記線、存物標記牌、物品標記及各種信息銘牌放置位置標準。原材料、廢料、邊角余料定點放置，定量管理，放置整齊。工裝、夾具、量具等生產(chǎn)用具要定點分規(guī)格擺放整齊，并明確標識，保持表面清潔。各種工位器具、原材料、半成品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)箱（車）及其它物品堆放和車輛分類定位擺放整齊，不準超越通道線，不能亂丟亂放。鏟車、手推車等運輸工具、工位器具、物料架按要求分類擺放整齊，定期清洗，做到無積塵、無雜物，標記明顯。工具箱按定置管理要求擺放合適，箱內(nèi)設定置圖，物品擺放整齊，箱體內(nèi)外要常常保持清潔衛(wèi)生。加工件上工位器具，在制品加工面涂油，無磕碰、劃傷、銹蝕現(xiàn)象，零部件碼放整齊。毛坯、原材料按支配用工位器具送入車間，不允許夾帶泥沙進入生產(chǎn)場地，各種原材料、半成品、產(chǎn)成品、不合格品等，不得混淆堆放。各部門垃圾箱，鐵屑箱，余料等，應按規(guī)定位置擺放，鐵屑、廢料、余料、垃圾分別放于箱內(nèi)或指定地點，由責任單位定期清理。消耗品（如手套、工作服、抹布、掃把等）、潤滑油、切削油、清潔劑等用品定位、標識。座椅靠背一律不能放置除衣服以外的任何物品，不得翹椅，人離開時椅子調(diào)正，并推入桌下。借用設備時肯定要告知其物品保管人并進行登記，注明借用時間與歸還時間。辦公桌面的文件、工具書及資料要按書目分類整理，易檢索，并有明顯標識，做到定置管理。清掃員工下班前必需清理現(xiàn)場，做到工完場凈。工作場地要保持清潔衛(wèi)生，無積塵、雜物、蜘蛛網(wǎng)等。下班前清理擦拭機器設備、工作臺，清除作業(yè)區(qū)內(nèi)的油污垃圾箱、桶定點放置，工作場所內(nèi)外打掃干凈。清潔各衛(wèi)生責任區(qū)域內(nèi)，必需做到清潔整齊，保持辦公大樓、生產(chǎn)部門區(qū)道路和下水道暢通。員工每天上下班花10分鐘對自己的工作崗位做6S工作。隨時自我檢查，相互檢查，對不符合的狀況剛好訂正。平安通道、走道保持清潔暢通，通道內(nèi)不能擺放或壓線擺放任何物品。禁止在辦公室、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂丟果皮、煙頭、紙屑、隨地倒開水等，不準用臟手或其它方式污損設備設施、門窗、墻壁等。禁止坐踏零件，現(xiàn)場不許擺放自制的不規(guī)范的桌椅地面、門窗、墻壁保持清潔，廢舊的封條、標語剛好清除。墻壁、地面劃線油漆脫落要剛好修補。自己工位不整齊，衛(wèi)生臟亂，要剛好打掃。素養(yǎng)各種宣揚欄、黑板報、標語、各種圖表的擺放位置適當，做到整齊美觀清潔，美觀大方，同時辦公現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)不允許亂寫亂畫。工作現(xiàn)場無閑聊、呆坐、看小說等與工作無關的現(xiàn)象。遵守公司各項制度、作息時間。員工具有良好的精神面貌，衣著整齊，語言文明。上班時間保持醒悟的頭腦，不得睡覺。工作時不能馬虎大意，不當心弄壞辦公用品、設備需賠償。未經(jīng)批準，不得私自配制辦公室等相關地方的鑰匙。被公司其他部門投訴，影響他人工作及違反秩序要懲處指責。公司內(nèi)任何員工必需聽從上級領導支配的工作，不得拒絕總經(jīng)理授權人員的檢查。公司內(nèi)任何員工上班時間不得搬弄是非、誹謗他人，影響團結、影響公司聲譽。不能違反公司設備的操作規(guī)程，造成損失需賠償。嚴禁在辦公室內(nèi)抽煙。運用公司配用手機及號碼的員工，不接公司或客戶的電話，遭投訴按50元/次懲罰。除部門經(jīng)理以上級別不允許運用安裝“QQ閑聊”等與工作無關的閑聊工具，（員工工作必需運用時可以用公司配備的專用QQ號），如若發(fā)覺罰款處分。平安實施要求各部門要主動協(xié)作公司的6S進度支配，全面做好各項工作。依據(jù)6S管理條例的要求，各部門結合自身狀況，合理規(guī)劃，制訂出各部門的目標、要求和行動支配（包括項目、內(nèi)容、時間、負責人等），要求落實到班組及個人。實施初期，各部門重點抓好自查整改，每日檢查，填寫檢查表，注明整改措施、要求完成時間，落實整改進度并記錄結果。各部門要對檢查中發(fā)覺的問題剛好整改，持續(xù)改進。檢查與考核公司6S管理小組依據(jù)6S活動不斷深化開展，剛好組織制訂完善各項獎懲制度、評比方法。各部門6S活動實施小組，接受公司6S活動推行領導小組的領導并具體負責本單位6S活動的推行。生產(chǎn)部門檢查車間，車間檢查班組，班組考核個人。逐級檢查，形成制度。要求記錄檢查考核結果。生產(chǎn)部門應每周對生產(chǎn)現(xiàn)場6S活動狀況進行檢查并做具體紀錄備案每月進行綜合評定，落實改進狀況。由管理小組按支配每月組織有關部門對生產(chǎn)部門、部門進行隨機檢查與定期檢查，檢查各部門實施效果，監(jiān)督各部門自評，并對不符合項提出整改看法，在有問題處采納紅牌管理，限時限人完成，并考核評分，全公司通報，納入生產(chǎn)管理和部門職責考評范圍。AUDIT評審：共同參加評審，達到共同提高的目的。管理職能公司負責生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S管理制度的制訂并組織檢查、考核。各部門經(jīng)理及行政部負責生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S管理考核獎罰結果審核并監(jiān)督執(zhí)行。行政部負責生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S管理考核扣罰款的結算?？己藯l例(分階段實施)罰則6S檢查標準序號檢查考核內(nèi)容違章每處/違章每處/次扣罰分次扣罰（元）1成品和大型標準件應用防塵布等進行覆蓋1202設備、工具箱、更衣柜、產(chǎn)品、零件和原材料上無雜物1203更衣柜和文件柜運用后剛好關門1204按規(guī)定定期維護生產(chǎn)工具和設備1205通道暢通無占道現(xiàn)象、通道線清楚完整1206生產(chǎn)辦公現(xiàn)場干凈整齊，無垃圾、煙頭1207貨架干凈無積塵，貨架上物品擺放整齊1208廠房和辦公室2.5m以下無蜘蛛網(wǎng)1209宣揚欄保持整齊、干凈，無蜘蛛網(wǎng)、積塵12010按公司規(guī)定穿戴工作服、工作鞋、工作帽、手套和防護眼鏡上崗12011定期清洗工作服務，提高個人和公司形象12012設備四周無積水、油污、垃圾12013物品放置有墊板，不干脆放在地上12014設備、工具和量具應分類存放（有標識牌），運用后應歸位12015現(xiàn)場操作崗位不放置不須要的零件、工裝和工具12016現(xiàn)場的材料、半成品、成品等設置定置圖并定置擺放整齊，并設置標識牌12017現(xiàn)場將長期不用物料或不用又不便移動的設備罩起來并掛標識牌12018物品擺放的位置、高度遵守規(guī)定（先進先出/上輕下重等/保持距離）12019明確規(guī)定不合格品的擺放區(qū)域并標識12020辦公桌上除名片/電話機/筆筒/臺歷和水杯外，不準擺放其它與辦公無關的物品12021文件夾應正確整齊插立于文件架之中，并在夾側(cè)用標簽整齊標注所夾內(nèi)容。12022簡易文具應收于筆筒之中，取用后馬上放回；其余文具則應收入抽屜中。12023外衣應整齊置掛于椅背上，提包手袋應鎖入柜中，均不得隨意放在辦公桌椅上。12024座椅靠背一律不能放除衣服以外的任何物品，人離開時椅子調(diào)正，并推入桌下。12025設備、物品、產(chǎn)品、工具、量具、工裝和車輛在指定地點擺放，不得隨意移動。12026開會遲到、早退，學習和業(yè)務培訓曠課12027在車間或辦公室內(nèi)高聲喧嘩，影響他人工作。12028上班時間不做與工作無關的事。12029被公司其他部門投訴，影響他人工作及違反秩序12030不聽從上級領導支配的工作，拒絕檢查人員的檢查15031搬弄是非、誹謗他人，影響團結、影響公司聲譽。15032違反設備的操作規(guī)程，造成損失。15033在辦公室內(nèi)抽煙。15034售后電話確保8：00-20：00開通，1次未接電話且當日沒有剛好回電話者150生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S考核獎罰基金的管理和運用違規(guī)人員懲罰：由指定人員開出《懲罰單》，經(jīng)工廠領導批準，當事人簽字確認后，從當月工資中扣除?；鸸芾恚喝靠铐椌枳龊镁唧w記錄，注明交納人、金額、事由、時間，由基金管理人簽字接收并妥當保管。基金的運用：基金的運用填《用款申請單》，必需注明金額、用途，須要申請人簽字、基金管理人簽字、廠長簽字才能發(fā)放。假如金額不夠，應向總公司提出申請，張總簽批后才可領用。組織程序工廠負責進行各部門扣罰款和組織生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S考核評分工作，確定生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S考核原則，發(fā)布《生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S整改通知》和《生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S考核評分表》。生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S考核的周期為一周，工廠同時依據(jù)當月各部門生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S管理狀況進行抽查考核。生產(chǎn)部門必需按公司下發(fā)的《生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S整改通知》進行整改，限期完成，不能按整改期限要求完成的，由公司核實后在信息平臺上發(fā)布，凡是對公司下發(fā)的《生產(chǎn)辦公現(xiàn)場6S整改通知》束之高閣或有意拖延時間而不實行整改措施的