幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)

幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第1頁(yè)什么是時(shí)間管理時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理技巧幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第2頁(yè)一、什么是時(shí)間管理1.關(guān)于時(shí)間時(shí)間是絕對(duì)平均、不用花費(fèi)、被每個(gè)人無(wú)償使用稀缺資源時(shí)間本質(zhì)：供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第3頁(yè)2.什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理所探索是怎樣降低時(shí)間浪費(fèi)，方便有效地完成既定目標(biāo)。所謂“時(shí)間浪費(fèi)”是指對(duì)咱們目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)時(shí)間消耗。時(shí)間管理是自我管理。自我管理就是“改變習(xí)慣”，以使自己更富有效率、效能幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第4頁(yè)案例1

假如銀行天天早晨向你帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天能夠隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何要求。條件只有一個(gè)：用剩錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你怎樣用這筆錢(qián)？幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第5頁(yè)

有些人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到72歲美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花：

睡覺(jué)：21年

工作：14年

個(gè)人衛(wèi)生：7年

吃飯：6年

旅行：6年

排隊(duì)：6年

學(xué)習(xí)：4年

開(kāi)會(huì)：3年

打電話：2年

找東西：1年

其它：3年幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第6頁(yè)我為何忙亂？回顧今天你時(shí)間安排早晨－－下午－－晚上－－請(qǐng)分析：是沒(méi)有足夠時(shí)間？還是不經(jīng)意間或不知覺(jué)把時(shí)間浪費(fèi)掉，或是被其它原因擠占了呢？幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第7頁(yè)二、時(shí)間管理中誤區(qū)面面俱到完美主義

重視細(xì)節(jié)思維中有很多應(yīng)該

拖拉

拖延是時(shí)間竊賊，是時(shí)間管理中最主要罪惡。拖延不愉快事情拖延困難事情拖延需要但難做決定事情幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第8頁(yè)猶豫不決猶豫不決意味著咱們對(duì)某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多時(shí)間。猶豫不決使咱們惶恐和恐懼愈加嚴(yán)重。逃避中止

大家普通每8分鐘會(huì)受到1次打攪，每小時(shí)大約7次，或者說(shuō)天天50-60次。平均每次打攪大約是5分鐘，總共天天大約4小時(shí)，也就是約50%－80%（約3小時(shí)）打攪是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值。迷惑幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第9頁(yè)三、時(shí)間管理技巧方法之一：分清工作輕重緩急

請(qǐng)看下面行事方式，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？1、先做喜歡做事，然后再做不喜歡做事。2、先做熟悉事，然后再做不熟悉事。3、先做輕易做，然后再做難做事。4、先做只需花費(fèi)少許時(shí)間即可做好事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好事。幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第10頁(yè)5、先處理資料齊全事，然后再處理資料不全事。6、先做已排定時(shí)間事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間事。

7、先做緊迫事，然后再做不緊要事。8、先做經(jīng)過(guò)計(jì)劃事，然后再做未經(jīng)計(jì)劃事。9、先做有趣事，再做枯燥事。10、先做易于完成整件事或易于告一段落事，然后再做難以完成整件事或難以告一段落事。幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第11頁(yè)

以上各種行事準(zhǔn)則，從一定程度上說(shuō)大致上都不符合有效時(shí)間管理要求。普通認(rèn)為是按照事情緊急程度來(lái)判斷。假如愈是緊迫事，其主要性愈高，愈不緊迫事，其主要性愈低，則依循上面判斷規(guī)則。咱們認(rèn)為：處理事情優(yōu)先次序判斷依據(jù)是事情“主要程度”。所謂“主要程度”，即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)貢獻(xiàn)大小。

幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第12頁(yè)

緊急 不緊急 第一象限（急）緊急重要第四象限（緩）不緊急不主要第二象限（重）不緊急重要第三象限（輕）緊急不主要主要 不主要幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第13頁(yè)排出優(yōu)先次序1.緊急、主要工作

諸如馬上降臨考試、按時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。2.不緊急、主要工作

主要是與生活品質(zhì)相關(guān)，包含長(zhǎng)久規(guī)劃、問(wèn)題發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理提議等等。荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)充，使咱們陷入更大壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。

幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第14頁(yè)3.緊急、不主要工作

迫切呼聲會(huì)讓咱們產(chǎn)生“這件事很主要”錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算主要也是對(duì)他人而言。電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類。4.不緊急、不主要工作

咱們往往在一、三象限往返奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第15頁(yè)舍得用于拒絕折衷

輕松一下快刀斬亂麻決勝于朝堂之上

均衡緊急事情不緊急事情主要事不重要事幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第16頁(yè)方法之二：ABC排序ABC必須做應(yīng)該做不值得做幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第17頁(yè)ABC排序系統(tǒng)首先，列出你要做事情清單在最主要活動(dòng)上A（必須做）在那些普通主要活動(dòng)上寫(xiě)上B（應(yīng)該做）在不主要活動(dòng)上寫(xiě)上C（不值得做）考慮到你時(shí)間有限，而且不一樣條目標(biāo)緊迫程度也不一樣，所以你能夠?qū)l目再做深入細(xì)分：A－1,A-2,A-3,A-4……

你應(yīng)該考慮把大個(gè)別時(shí)間花在A級(jí)活動(dòng)上幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第18頁(yè)1．你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生2．后天是男朋友（女朋友）生日，你還沒(méi)有給他買(mǎi)禮品，還沒(méi)有想好怎么樣過(guò)生日3．你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話4．有一份兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），預(yù)計(jì)要花3小時(shí)。5．明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)電視節(jié)目,你很感興趣6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7．你在圖書(shū)館借書(shū)明天到期8．你想好好洗個(gè)澡幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第19頁(yè)9你導(dǎo)師留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面10.你沒(méi)有潔凈內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗11.你身上只有5塊錢(qián)，需要取錢(qián)12.宿舍同學(xué)晚上聚餐13.你收到一個(gè)朋友信1個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他14.后天早晨英語(yǔ)課上，你需要做一次presentation,預(yù)計(jì)準(zhǔn)備要花費(fèi)5個(gè)小時(shí)15.兩周后，你要參加一次計(jì)算機(jī)考試，需要時(shí)間復(fù)習(xí)幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第20頁(yè)ABC排序：A類活動(dòng)你身上只有5塊錢(qián)，需要取錢(qián)（A-1）你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生(A-2)你導(dǎo)師留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面（A-3）后天早晨英語(yǔ)課上，你需要做一次presentation,預(yù)計(jì)準(zhǔn)備要花費(fèi)5個(gè)小時(shí)（A-4）兩周后，你要參加一次計(jì)算機(jī)考試，需要時(shí)間復(fù)習(xí)（A-5）你想好好洗個(gè)澡(A-6）你沒(méi)有潔凈內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗（A-7）幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第21頁(yè)B類活動(dòng)：后天是男朋友（女朋友）生日，你還沒(méi)有給他買(mǎi)禮品，還沒(méi)有想好怎么樣過(guò)生日(B-1）你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話(B-2）你收到一個(gè)朋友信1個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他(B-3）你在圖書(shū)館借書(shū)明天到期(B-4）

幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第22頁(yè)C類活動(dòng)：明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)(C-1)

宿舍同學(xué)晚上聚餐(C-2）明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)電視節(jié)目,你很感興趣(C-3)幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第23頁(yè)方法之三：帕累托法則（也稱80/20原理）總結(jié)果80%是由總消耗時(shí)間中20%所形成80%銷售額是源自20%用戶；80%生產(chǎn)是源自20%生產(chǎn)線；80%電話是來(lái)自20%朋友；80%病條來(lái)自20%員工；80%灰塵來(lái)自20%辦公區(qū)域；幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第24頁(yè)80%財(cái)富集中在20%人手中；80%錢(qián)花在20%珍貴食物上；80%清洗時(shí)間花在20%經(jīng)常穿衣服上；80%看電視時(shí)間花在20%電視節(jié)目上；80%讀報(bào)紙時(shí)間花在20%報(bào)紙欄目上；80%時(shí)候你會(huì)選擇自己喜歡少數(shù)幾家餐廳冰箱原理幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第25頁(yè)

80/20原理對(duì)咱們一個(gè)主要啟示便是：防止將時(shí)間花在瑣碎多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%時(shí)間，你也只能取得20%成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于主要少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些主要少數(shù)問(wèn)題，你只需花20%時(shí)間，即可取得80%成效。

80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效主要少數(shù)事情瑣碎多數(shù)事情幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第26頁(yè)方法之四：克服拖延習(xí)慣（打破帕金森定律）帕金森認(rèn)為：“普通人總會(huì)把工作拖延到期限最終一天才完成。”以及“工作時(shí)間愈充裕，工作進(jìn)度就愈遲緩”，亦即“工作總是要拖到最終一刻才完成”。帕金森定律在時(shí)間管理上啟示是：為了要防止拖延現(xiàn)象，最好方法就是將完成工作期限提前，使時(shí)間緊縮，提升時(shí)間使用效率。幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第27頁(yè)方法之五：確定目標(biāo)和計(jì)劃崔西定律：任何工作困難度與其執(zhí)行步驟數(shù)目平方成正比幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第28頁(yè)方法之六學(xué)會(huì)說(shuō)不直接拒絕“我知道這件事情對(duì)你很主要，可我現(xiàn)在確實(shí)很忙?！奔偃缭敢庠?，你還能夠向?qū)Ψ奖硎厩敢?。有效折衷有些人?qǐng)你盡快完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)候，他可能只是希望你盡快完成，不過(guò)并不關(guān)心工作質(zhì)量。坐下來(lái)和對(duì)方討論告訴對(duì)方自己工作安排

幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第29頁(yè)方法之七：莫法特休息法《圣經(jīng)新約》翻譯者詹姆斯.莫法特書(shū)房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺是他一篇論文原稿；第三張擺是他正在寫(xiě)一篇偵探小說(shuō)?！伴g作套種”

幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第30頁(yè)其它技巧：同類事物批量處理。良好溝通能夠節(jié)約時(shí)間。抓住最有生產(chǎn)力時(shí)間段。幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第31頁(yè)值得咱們花時(shí)間做事情：呼吸慶賀成功交流、贊美喝水、吃飯鍛煉身體發(fā)泄計(jì)劃、定目標(biāo)、區(qū)分先后次序想象……幸福心理學(xué)設(shè)定目標(biāo)第32頁(yè)有這么一個(gè)小說(shuō)：有三只獵狗追一只土撥鼠，土撥鼠鉆進(jìn)了一個(gè)樹(shù)洞。