華東理工大學基建檔案管理工作手冊檔案館編制

PAGEPAGE30華東理工大學基建檔案管理工作手冊檔案館編制2007年1月編制說明本手冊參照《建設工程質(zhì)量條例》（2000年國務院279號令）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《上海建筑安裝工程質(zhì)量竣工資料表式：ABCD冊》（滬建建管[2003]177號）、《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)[2006]2號）、《建設項目（工程）檔案驗收辦法》（國檔發(fā)[1992]8號）等法規(guī)文件制定而成。目錄一、基本規(guī)定……………1啄二、整理夫規(guī)倡范穗……………柄……………芒……………稼……………態(tài)………啄臥1回1婆．工程文件曉質(zhì)量要求塌……………帖……………幅……………吉………痕容1放2占．竣工圖編各制要求盞……………褲……………患……………蹈…………送截1子3種．聲像檔案揚整理要求離……………印……………棟……………果………朋柿3齒三、整理程楊序革……………賀……………們……………消……………況………胡種4概1．質(zhì)量檢默查華……………未……………井……………演……………稼……弊隸4漿2．組卷方任法栗……………爬……………醋……………京……………追……嚼賢4討3．卷內(nèi)文慌件排列方法零……………絹……………咽……………病………紀虎5慣4．編寫頁貢號鈴……………作……………練……………奏……………何……睡災5煮5．編制卷欺內(nèi)目錄、備動考表評……………憂……………圖……………疤…毒喬6冊6．編制軟裳封面鮮……………示……………漠……………泉……………冬…急便7憂7．裝訂案煮卷慕……………市………他……………縣……………蜜…………鏟歷8剛四、檔案驗扭收她……………亦……………廉……………竟……………蜻……始符8例1．檔案質(zhì)殿量要求瞇……………庭……………撇……………雙……………鄰離8莫2．驗收要仰求勉……………須……………迅……………醒……………悲……山抱8炒五、移交歸丈檔跡……………帶……………話……………奮……………誓……剩追9境六、附錄通……………尾……………弊……………倘……………婚…………緞妻9散1．偷奉賢校區(qū)基構本建設文件麗歸檔范圍和那保管期限表幼……………貝…涉憂9兔2．通華東理工大環(huán)學奉賢校區(qū)都建設檔案管怖理規(guī)定蜘……………音………規(guī)辨1嫁4眼3．秩建設工程文認件歸檔整理易規(guī)范（GB圣/T503殿28-20竊01）焦……………坑鎖1紙7驅(qū)4．建設項研目（工程）亞檔案驗收辦攤法（國檔發(fā)抄[1992冶]8號）譯……牲叨24都一、基本規(guī)捐定寫1．凱工程項目檔璃案是指工程圍自立項、設附計、施工到燈竣工驗收、幫交付使用全居過程中形成錫的有保存價掘值的文字、恢圖紙、圖表竊、聲像等文剖件材料的總般稱。迎2．耽凡是與工程決建設有關的竟重要活動、牌記載工程建知設項目主要攝過程和現(xiàn)狀拼、具有保存怒價值的各種略載體的文件來，刃均歸入建設鉤項目成套竣循工檔案中。可詳見它本手冊辛“蜂六、且附錄壞—選1溫”去。無3．同建設、勘察色、設計、施瘦工、監(jiān)理等晉單位應將工竄程文件的形閘成和積累納始入工程建設候管理的各個端環(huán)節(jié)楊和扮有關人員職與責范圍。絨4拜．穩(wěn)工程項目檔爹案的編制，斥原則上由建蛾設單位、監(jiān)荒理單位、施旋工單位等根罩據(jù)各自承擔犁的工作內(nèi)容站、范圍和職諒責，分別進風行收集、分得類、整理、鹽組卷。建設瘋單位負責組災織、協(xié)調(diào)檔梢案編制工作蘆及中間檢查吩、驗收檔案衰案卷質(zhì)量。死5蚊．稀建設單位在濁工程招標、絡簽訂協(xié)議、示合同時，應兄當設立專門嫌條款，明確辯規(guī)定有關方剝面提交竣工桑檔案的版本宵、套數(shù)、費凳用、質(zhì)量、謙移交時間、警整理歸檔責骨任等。尖6剪．濫建設單位負遍責收集和整逢理項目驚準備階段念形成的立項秀、吸項目管理等厚前期文件，漲以及甲供設聽備、涉外文努件、竣工驗鉤收箭文件，撞并匯總勘察萌、設計、蓋施工、監(jiān)理墳等單位移交原的文件材料墾，暴將除成套千項目材料進宴行括歸檔托。口7咱．勘察、設皂計單位負責羊勘察設計文燕件的粗收集緣、籮整理轉(zhuǎn)、組卷，并網(wǎng)按規(guī)定挨向建設單位桃移交。琴8狗．扔建設之項目躺在施工、安稅裝、調(diào)試、稍竣工中形成禮的文件，凡奧項目程實行總承包委的，總承包宿單位負責態(tài)其分包項目宰全部文件的甘收集、整理謹；凡由建設篩單位分別向葛幾個單位發(fā)視包的，由各女發(fā)包單位負盤責收集、整瞧理其承包項弊目全部文件盤。崗并按規(guī)定向指建設單位移灑交。棟9多．項目監(jiān)理藏單位形成的鞏監(jiān)理文件，亮由監(jiān)理機構坊收集、整理冊。很10身．庫項目檔案驗男收應在項目琴竣工驗收3鋤個盒月斜之前完成。莊未經(jīng)檔案驗搬收或檔案驗崇收不合格的犬項目，不得厭進行或通過程項目的竣工借驗收。曉二、螺整理規(guī)范異1．側(cè)工程挑文件質(zhì)量要供求般①護歸檔的工程煉文件應為原流件。勵文件材料內(nèi)罵容完整、準偷確。獵②童字跡清楚、浮圖樣清晰、溪簽字認可手晶續(xù)完備。傳③生永久長期保嘆存的文件，鮮不用易褪色僻的書寫材料務（如紅色、礦純藍墨水、俯圓珠筆、復派寫紙、鉛筆從等）書寫、秤繪制。歌④李若形成的易原褪色并需要俘永久長期保加存的文件，懲應附一份復吩印件。塑⑤伯錄音錄像文蛛件應保證載覺體的有效性驚。廉2．竣工圖取編制要求鼻①眉編制竣工圖留應遵循邊施問工邊編制的例原則。劈②扮竣工圖應完袍整、準確、度清晰、規(guī)范精、修改到位肉、符合實際臘。宗③灣監(jiān)理單位應穗督促、協(xié)助抱各有關設計狼、施工單位記負責檢查其拾竣工圖編制咽情況，發(fā)現(xiàn)猶問題，及時私進行修改補知充。積竣工座圖惑施工單位應編鑼促制釀咬人臉審遣展核吩鴨人梢技術負責人捉編制日期剛監(jiān)理單位途總悉鹿監(jiān)美現(xiàn)場監(jiān)理打歸檔時，帆所味有竣工圖要沙實行唐四級堪先由施工隊世技術負責人青對已編制的逗竣工圖進行烘審核，在所吵有竣工圖（寒包括圖圖紙目錄）上庭加蓋撇“塔竣工章津”辟，并在簽字與欄上按要求近填寫齊全，豈不得代簽；國再由各專業(yè)辦監(jiān)理及總監(jiān)蝦對每張竣工宵圖進行審核碎，審核后在健竣工章邊上忘適當位置簽擠上總監(jiān)及專張業(yè)監(jiān)理名字環(huán)，并加蓋監(jiān)丈理公司章；皂再伏由建設單位征項目組各專茂業(yè)工程師對榨各自專業(yè)范劈圍內(nèi)的竣工領圖進行審核級，并簽字；吸最后些由項目經(jīng)理膊填寫竣工檔泛案驗收單，譽簽署驗收意壁見后才能移駱交建設單位瓦檔案部門審得核驗收。陶④抽竣工圖章牧參考橫示例：拆（梅50mm波×垮80mm懂；洞紅色印泥）捆（圖紙標題芬欄上方空白孟處）回⑤終按施工圖施街工沒有變動奸的，在施工矮圖上簽署竣好工圖章。西⑥甜一般性圖紙袖變更及符合敢杠改或劃改屈要求的，可敞在原圖上更蓬改，簽署竣該工圖章。弓⑦詳涉及結(jié)構形禽式、工藝、亮平面布置等剝重大改變及讓圖面變更面削積超過35喊%的，應重丈新繪制。重杏繪圖按原圖掏編號，末尾塑加注好“快竣璃”鞏或在注明側(cè)“劫竣工階段搖”找。凳⑧休施工圖被取馳消，在原圖豬紙目錄中注級明搏“循取消蠶”州，并將原圖邊作廢。嬌⑨芽實際施工過惰程中新產(chǎn)生儲的圖紙，要山在原圖紙目耕錄中增加。辟⑩老同一建筑物寄、構筑物重聰復賢的標準圖、姐通用圖可不根編入竣工圖蝕中，但應在霞目錄中列出三圖號，注明閑所在位置攏；不同建筑改物、構筑物撤應分別編制點。eq\o\ac(半○音,振11媽)孩繪制竣工圖呆的各種變更墨依據(jù)，除設汗計變更外，卻必須由建設考、施工、監(jiān)醉理單位共同仍簽字、加蓋央公章，修改產(chǎn)依據(jù)應注記酷編號或產(chǎn)生姿日期，并注淺上被修改的懷圖號；重要太修改部分、衛(wèi)結(jié)構修改部票分，必須經(jīng)圍過設計單位遮認可。eq\o\ac(騎○臟,午12岡)蕩一張更改通朝知單涉及多魂圖的，若圖孤紙不在同一楊卷內(nèi)，應將文復印件附在防有關卷中或邊在備考表中減注明。eq\o\ac(詠○備,止13蹤)陰凡領導口頭列指令的修改采部分，事后妹必須補辦變示更書面文件徹依據(jù)，由當防事人或項目循經(jīng)理簽字認寺可。eq\o\ac(扒○用,肌14醫(yī))童圖紙粱折疊按GB熟/T106塵09.3波《技術制圖松復制圖的折弊疊方法》，好統(tǒng)一折疊成瞇A4幅面，變圖標題欄露呈在外面。eq\o\ac(砌○怎,模15山)腦更育改方法：活★熟文字、數(shù)字夾更改一般杠師改；線條是死劃改；局部汽圖形可以圈父出部位，在成原圖空白處擊重新繪制。崗★東利用施工圖查更改，在更羊改處注明依鄙據(jù)文件的名寬稱、日期、似編號和條款傳號。解★區(qū)無法在圖紙委上表達清楚遭的，應在標舌題欄或左邊倘用文字說明均，并注明修盛改標記邊。母★蔬當同一內(nèi)容頑變更較多時竟，要采用注現(xiàn)記說明的方英法。刪★迅對新增的文椒字說明，應聚在其涉及的悅竣工圖上作利相應的添加冰和變更，并慈作修改標記溪。氧★嘉重新繪制竣譯工圖的，應恐當有變更記宰錄欄，內(nèi)容液為序號、內(nèi)駛?cè)?、修改日沖期。墻★謙作廢圖紙不狂歸檔，但必壩須在原施工醬圖目錄上進往行標注，并抱注明依據(jù)。娛3．聲像檔投案整理要求敘①若建設工程聲杰像檔案，是宜反映建設工戲程現(xiàn)場原地口物、貌和工默程施工主要隱過程及建成倉后的建構筑壽物的照片、顏錄音、錄像嚴材料等。釋凡歸檔的聲毯像材料，必園須為原版、估原件。擋②趣歸檔內(nèi)容：詳★轎（照片）開草工前的原址躍、原貌、動雜拆遷、七通銜一平內(nèi)★返（照片）建文設過程中樁脂基、結(jié)構（滾含隱蔽、重認大事故、結(jié)忙構封頂、主治要設備安裝啦）恰★浪（照片）主戴體施工耐★撞（照片）建巷設后竣工驗貧收后的新貌片★疊（照片）本油項目領導活謹動的照片，拆上級有關領焦導在本項目秘視察活動惱的照片鋤★顏（照片）公本項目向有忙關單位提出卷內(nèi)容和要求拌、組織拍攝患或征集的照絕片敬★傲（照片）本臺項目在工作服中選用的外煙單位的照片蠟★過（錄像帶）團建設前原貌帆錄像捷★駛（錄像帶）后建設過程中粘錄像重★竿（錄像帶）寺建設后新貌悲錄像君③獎照片檔案由狂照片、底片皺和文字說明瓜三部分組成留。文字說明每內(nèi)容包括：帥時間遞：事件發(fā)生際或事物變化論、產(chǎn)生的時科間和拍攝時吊間，阿拉伯很數(shù)字表示。壤地點躲：緩被拍攝物所女在的具體地繁點。背人物周：照片反映培的主要人物壓的姓名、單茅位和身份。呈事由血：照片反映刻的事件、事掘物的情由。尊背景翅：對揭示照插片主題具有典一定作用的昨背景。愚拍攝者怪：照片的拍鮮攝單位和拍嫁攝人。流照片檔案狼按階段紛——焦問題分類，睬按時間順序欣或重要程度負排列。羅④價工程錄像帶擴檔案：質(zhì)量灘要求圖像清湖晰、解說正憐確，規(guī)格為慶專業(yè)帶，帶賓盒上應標有猶簡要說明、裝內(nèi)容。包括題：戶工程名稱、些錄制人、審睡核人、批準慧人、帶長、艙編號、型號助、保管期限捎。確三、整理程尤序蚊1．質(zhì)量檢斜查耍按照各種文碰件材料的質(zhì)送量要求，對予收集的材料末逐件整理，追檢查填寫是芒否清晰、準蒸確，簽章手急續(xù)是否完備痕。為并按歸檔范御圍進行整理將（圾并非有文必獅檔），剔除能重份，補齊當缺頁，不符捐合規(guī)定要求因的，需裱糊添或折盼疊。冠2．組卷方冤法炮①具不同形成階虜段、不同單裹項工程、不裙同單位工程冶，文件材料騎應按自然形親成規(guī)律和成敘套性特點，芳分別排列，吵保持卷內(nèi)文朵件的有機聯(lián)固系。于②飾卷內(nèi)不應有乒重份文件，肚不同載體的啊文件一般應饒分別組卷。登③漁基本建設文史件出分為綜合管脈理性材料和亮建設突項目文件材瓶料。糧建設項目文卷件殖可分為前期防立項、設計帽、施工（含達施工文件、搞竣工圖、監(jiān)住理文件）、糊竣工驗收等鞭四大類。辮★慮管理性文件食：按問題、傷時間組卷幅（或撫項目恢依據(jù)性、基謀礎性哨文件丈）挖。耐★映勘察設計文乖件：按項目雅或?qū)I(yè)組卷樹。若★陡項目施工文貢件：按單項滅工程、單位荷工程環(huán)組卷喜（屑或參照《上績海建筑安裝吐工程質(zhì)量竣達工資料表式窄：ABCD窩冊》士）專。努★大項目竣工圖腹：廢按建筑、結(jié)股構、水電、唱暖通、電梯側(cè)、消防、環(huán)羽保等專業(yè)鴿組卷。幕★吃設備文件：熱按專業(yè)、臺橫件晚組卷。金★廉監(jiān)理文件：冰按文種洪組卷。蓋★撞竣工驗收文陣件：按單位蔥工程、專業(yè)展等組卷。塊★戴原材料試驗鮮：按單項工呆程、單位工忌程婚組卷。臉3．卷內(nèi)文胳件排列方法定①估管理性文件皂：按時間、余重要程度排影列撕?？稷谧忭椖繐屏㈨?、竣工污驗收文件：瞎批復在前、派請示在后；嚷正文在前、在附件在后；扒打印稿在前四，原稿在后悔。筆③磚施工文件：惹按管理、依存據(jù)、建筑、搜安裝、檢測冠、評定、驗營收接排列（或參列照ABCD還冊）。倍④與設備文件：磨按依據(jù)、開難箱驗收、隨落機圖樣、安障裝調(diào)試、運鴉行維修光排列淚。啟⑤更竣工圖：按績專業(yè)、圖號刪（頓圖紙目錄）錫排列。餡⑥播項目共用文決件鏡單獨組卷鵲，單項工程抓文件卻組卷后，眠在凳其吧備考表注明喝共用文件的量位置鐘；單項工程有共用文件單關獨組卷，合鬧同標段工程止文件組卷熊后，同在備四考表中注明漁；合同標段母工程共用文貍件痕單獨組卷捆，單位工程棵文件怖組卷后，在奸備考表中注益明啊。驗⑦嶺一般文字在辣前、圖樣在掃后；譯文在寨前，原文在放后；正件在繭前，附件在的后；印件在膝前，定（草折）稿在后。獄4．陵編寫幣頁號撒①毫各卷之間，萍單獨編號（價不連續(xù)編號非）?？息诒苡袝鴮憙?nèi)容鎮(zhèn)的均編。單虹頁在右下角必；雙面，正梁面右下角，玻反面左下角唉。濫③濫圖樣，頁號逼編在圖標頁狗的右下角，銹或標題欄外姻右上方燃。建（空白頁不丈編）要④槳成套圖樣或選印刷成冊文患件，不必重朝新編號。月⑤皆逢有漏編頁誠號時，可在鐘原編號后加訊“避-1狹”熱或巨“揚-2美”末等。比如2聽8-1、2駛8-2，并挨在備考表中隆注明矛“鞏第28頁有防兩頁。隊”遞⑥齡案卷封面、智卷內(nèi)目錄、醋卷內(nèi)備考表匙不編寫頁號精。光5．編制卷紛內(nèi)目錄旱、備考表懶（歸入檔案舍館革時乘，可用檔案毀軟件打印）酷①淺卷內(nèi)目錄一她式兩份，一詠份裝入案卷擦中，一份移退交建設單位迫。榜②言同時向建設筋單位移交電散子光盤一張參（柄含暢卷內(nèi)目錄）謊。校③云卷內(nèi)目錄放窮在卷內(nèi)文件窮的最前面。輩格式如下：驗順序號潤文圖號錯責任者鍋文件題名亭形成恭日期巡起始陰頁號彈備注玩④呀備考表：放國在卷內(nèi)文件美的最后面。菜標明卷內(nèi)文必件的件數(shù)、呀頁數(shù)。終說明組卷、偶使用情況。辭如，卷內(nèi)文憲件數(shù)量缺損堆、修改、書蛙寫材料不規(guī)循范等。赤簽上立卷人共、檢查人的掃名字，和立紹卷日期。有格式如下：氧卷灣叢內(nèi)彼段備壟決考過書表拳本卷情恰況說券明粱立卷人舒：匹粘紙貓檢查人蠟：發(fā)萌銷訊立卷時間接：速匆信悄6．械編制軟封面內(nèi)容包括：陷①暴案卷題名：犯反映該卷文甜件材料所涉斥及工程項目孕、單項工程剝名稱、文件陸種類。如，井XXX公司倘關于XXX欲項目工程折地址勘察報黃告禾。哈②光編制單位：爸卷內(nèi)文件材尺料形成單位襖或主要責任蔽單位。角③肉編制日期：辣填寫卷內(nèi)文悼件材料的起個止日期（廁XX標XX年XX稼月～卡XX行XX年XX被月）。被④肆保管日期：轎永久、長期此或短期（劃共定其中之一號）。再⑤出密級：根據(jù)篩保密規(guī)定填攀寫。比⑥輪檔號：由建擴設單位檔案及館管理人員榮填寫。格式如下：貓檔目催號將：禮油販湊華東理燃工大幸學素案卷題名：木嶄陰施娘尿卷塞凝撞編制單位：蚊狡中膊吵惕讀蹈簡編制日期：燭踐濕油解均棵舌沒保管期限：滾蠅仗月怕晉素浙燙密襲級：考扛絞膚忌形男答弱7卻．裝訂案卷章①娃圖紙采用不丸裝訂方式，飯折疊后圖紙岔尺寸為A4亂大小。圖面秩朝里，圖標顆外露風琴式鞭。折疊后散壇裝形式放入牽檔案盒中，茫每卷盒內(nèi)必見須打印卷內(nèi)溫目錄、備考惡表。蜂②書卷內(nèi)文件材且料的尺寸為篩A4，小于薯A4的要進腦行裱糊。大街于A4的要篇進行折疊。竹③找卷內(nèi)文件在虜裝訂前，要互除掉金屬物栽，以防生銹玉。債④懲卷內(nèi)文件用圣線裝訂，采包用合左側(cè)板三孔雙線的絲方法，孔距刷80mm租，結(jié)打在后飄面。盒⑤波歸入建設單勵位檔案館的陵檔案，可在嶼檔案館裝訂蔑。陳注：裝訂后月的文件材料第必須檢查，恐不能鳥蓋沒文字，恰掉頁。允四、檔案敏驗收瘡1殊．檔案波質(zhì)量要求賓①越完整：文件葡材料、圖紙藍原件齊全，駐能反映工程稠建設活動的醒全過程和結(jié)瞎果。便②期準確：文件膏材料真實反匹映項目竣工枕時的實際情輕況和建設過腔程，做到圖法物相符。讀內(nèi)容真實可訂靠，簽證手尸續(xù)完備。數(shù)霸據(jù)表達一致隙。準竣工圖膚反映工程實娘況，符合制傳圖規(guī)范，簽粥署手續(xù)完備部。師③早系統(tǒng)：文件燒材料、圖紙?zhí)矸诸悺⑴帕型?，能按其形帖成?guī)律，保韻持各部分之烤間的有機聯(lián)寫系。弦④斧安全：檔案蛾的形提成材料，要挽有利于相對殿延長檔案的委使用壽命。心（如紙張，闖書寫材料等精）甲2．驗收許要求忙①淡項目檔案驗萬收應在項目堂竣工驗收3附個月之前完她成。豪②薦項目檔案驗咬收組成員：梁檔案行政管義理部門、主寬管部門的檔冶案機構和建由設單位、使俘用單位、設擺計、施工、槳監(jiān)理等單位鉤的檔案人員夢。玉③眼驗收申請報選告的主要內(nèi)盜容：俗★啟項目建設及魔項目檔案管曾理概況；桐★胞保證項目檔兼案完整、準要確、系統(tǒng)所戚采取的控制困措施；瞞★姻項目文件材稻料的形成、明收集、整理農(nóng)與歸檔情況賣，竣工圖的群編制情況及寶質(zhì)量狀況；餐★排檔案在項目叮建設、管理膽、試運行中浪的作用；豐★駱存在的問題呀及解決措施禾。儉④覆列入城建檔弄案館接收范負圍的工程，裂建設單位在拼組織工程竣掘工驗收前，荒提請城建檔口案管理機構齡對工程檔案盯進行預驗收竿。栗具體驗收內(nèi)標容、質(zhì)量要適求按照城建敲檔案館享要求執(zhí)行。謊五、移交碎歸檔嶼1．澡根據(jù)建設程收序和工程特游點，歸檔可棒以分期進行迫，也可以在缸單位或分部耳工程通過竣嬌工驗收后進懇行。主2．瀉勘察、設計裝單位應當在朽任務完成時子，施工、監(jiān)笨理單位應當巧在工程竣工繡驗收前，將掠各自形成的針有關工程檔馳案向建設單扎位移交。冒3．黃勘察、設計歇、施工、監(jiān)茅理單位向建礙設單位移交膽檔案時，應碎編制移交清勝單，雙方簽叔字蓋章后方拍可交接。怎六、附坑錄發(fā)1．擋奉賢校區(qū)基含本建設文件耐歸檔范圍和腹保管期限表寄綜合管理性陷文件墓序號填類目內(nèi)樣容撈保管期限樸1績上級有關奉撤賢基建工作裝的規(guī)定、辦征法、通知夕長期攀2鄙有關奉賢基路建工作的報殃告、批復驢長期以3垃領導講話、宵重要會議記債錄、紀要、捐考察、調(diào)查鞠報告、專家柿建議文件太長期液4攝奉賢基建工粘作年度計劃旺、總結(jié)、簡梯報凈長期浪5沙奉賢基建工裁作規(guī)章制度百長期此6籍有關水、電景、氣管道分即布情況、修暫繕材料荒永久貝7腰總體詳細規(guī)仿劃及批復、貞設計總平面坊圖啟永久轉(zhuǎn)8糟整體性地質(zhì)枝勘探、地形委測量材料拉永久假項目文件伸——譯立項文件匯序號誦類目內(nèi)頁容史保管期限壤1綁項目建議書活及上級批復讓永久鑒2嘴可行性研究疾報告、報批握文件及批復屋永久頭3躍項目評估、還論證文件直永久盜4亡環(huán)評報告意田見書及批復你永久咸5瘋設計任務書享、計劃任務恒書及報批文濁件份永久列6沫立項有關的避重要會議紀斬要、領導講繭話楚永久右7族項目選址意病見書、報批除文件及批復風永久吐8共土地用地申蘿請及批復、粗紅線圖、坐禿標圖驗永久底9孔拆遷安置意礎見、協(xié)議、男方案等澇長期核10贊建設用地規(guī)崗劃許可證、槳批復及核準弓的地形圖玉永久競11職國有土地使久用證及地形蚊圖胃永久使12閥建設前原始流地形、地貌錄文件雅永久緒項目文件紹——噸勘察設計文激件極序號胃類目內(nèi)出容眉保管期限晃1饞勘察設計招夏投標（開標閑、評標、中劈標文件）角長期捎2鼓勘察設計承林包合同此長期吊3茄工程（水文感）地質(zhì)勘察罰設計、勘察蘭報告文件及鼻地質(zhì)圖輪永久肉4璃基樁動測、勺靜載荷試報簡告內(nèi)永久脖5矮水文氣象地誰震等其它設岸計基礎資料揀永久貝6伙地形測量和鼠拔地測量成喚果報告奪永久邊7笑建設用地釘勻樁通知單（盆書）湊永久斤8晨總體規(guī)劃設降計選永久雞9婆方案設計霧永久宣10岔擴初設計、墾報批文件熄永久裂11宅技術設計趙永久申12卻施工圖設計輕長期站13裳技術秘密材助料、專利文艷件蠟永久嫩14餡工程結(jié)構設濟計計算書及瞞說明書顏長期衡15筑關鍵技術實及驗頓永久紹16附設計評價、晌鑒定與審批聽意見彩永久佳施工準備文默件牲——訓監(jiān)理施工招出投標文件閉序號蚊類目內(nèi)跡容沈保管期限勤1圍施工、工程命監(jiān)理招投標稱文件（開標刑、評標、中御標文件）怕長期指2感施工承包合兼同、協(xié)議書墻、項目監(jiān)理號委托合同骨長期期施工準備文楊件載——奇開工審批文仁件例序號吉類目內(nèi)稍容咳保管期限慚1腹項目列入年朝度計劃的申熱報文件及批影復炮永久庸2恨規(guī)劃審批申侵報表及報送陪文件速永久列3貧建設工程規(guī)系劃許可證、長批復及核準聰?shù)慕ㄖこ探镂恢玫匦螆D果、總平面圖饑永久賭4抹建設施工許快可證、施工捉執(zhí)照、審照擇圖帝永久糧5主開工審查表后永久豬6時投資許可證關、審計證明暫、繳納綠化路建設費等證撞明織長期駱7勝工程質(zhì)量監(jiān)木督手續(xù)摩長期完8漏事務簽證、乳技術核定單嗓永久懸9猴審計報告雞永久脖10碎產(chǎn)權證書戚永久饞11沖衛(wèi)生、環(huán)保遷、交通、綠抹化、水務、患消防、人防螺等審核文件撫或協(xié)議襪永久伸12縮水、暖、電振、煤氣、通始信、排水等爆配套協(xié)議文體件姻永久容13義工程項目管腫理機構（監(jiān)造理機構、施奴工管理機構醋）及負責人景名單趨長期施工文件衫序號誕類目內(nèi)鵝容服保管期限菠1牲打樁記錄、橋打樁資料扯短期合2楊施工日記鴉短期慎3愈土建施工文竟件A冊四（碰1葉）燕開工報告、員工程技術要堪求、技術交煎底、圖紙會禿審紀要禁短期抱（顫2篩）紋施工組織設利計、施工方稱案、計劃、果施工技術安太全措施、施僅工工藝稅長期濫（振3擋）哈原材料及構塔件出廠證明慈、質(zhì)量鑒定叮長期就（反4超）閃建筑材料試那驗報告仆長期做（擱5集）吵設計變更、看工程更改洽具商單、材料五代用核定審叫批庭永久峰（撤6按）宣施工定位測刮量、復核記飼錄砌永久膨（姥7墓）額土、巖試驗衣報告、基礎拐處理、基礎啟工程施工圖儀、樁基工程遷記錄拐永久嚷（筋8摟）光隱蔽工程驗約收記錄祥永久食（震9圈）舒各類工程記溜錄及測試、逗沉降、位移鄰、變形觀測綱記錄、事故肝處理報告耕永久飄（考10賺）皮分項、分單版位工程抽量牢檢查、評定舉長期刪（州11陳）趟交工驗收記攻錄證明蔬長期茫（閥12）眼竣工報告、對竣工驗收報濃告晉長期娘4陳設備及管線奉安裝施工文嗚件B冊垮（醬1這）膛開工報告、翅工程技術要丟求、技術交龜?shù)住D紙會禁審紀要占短期季（首2莖）迎設計變更、悅工程更改洽播商單、材料絹、零部件、芬設備代用核陰定審批菠長期草（輸3馬）堡焊接試驗記繳錄、報告、寸施工檢驗、款探傷記錄援長期抽（矮4朱）驢隱蔽工程檢同查驗收記錄犧長期盲（展5集）吼強度、密閉遮性試驗報告含長期雞（頓6帆）積設備、網(wǎng)絡邪調(diào)試記錄隸短期納（釘7網(wǎng)）勇施工安裝記育錄、安裝質(zhì)顆量檢查、評蛋定、事故處掛理報告證長期芝（善8駝）蛾系統(tǒng)調(diào)試、珍實驗記錄故長期號（幫9命）頸管線清洗、走試壓、通水池、通氣、消屠毒等記錄所短期之（庫10賀）竊管線標高、上位置、坡度淚測量記錄屈長期網(wǎng)（紋11絕）磚中間交工驗絞收記錄證明道、工程質(zhì)量獲評定笨長期廢（揚12）表竣工報告、禍竣工驗收報深告貪長期遍5侄電氣儀表安倆裝施工文件腸C冊伐（超1答）飾開工報告、麥工程技術要陜求、技術交爸底、圖紙會卻審紀要暖短期淹（優(yōu)2宿）亮設計變更、齡工程更改洽輸商單、材料門、零部件、變設備代用核餃定審批贈長期腥（分3搬）售系統(tǒng)測試、釀整定記錄踏長期欄（挎4典）梨絕緣、接地耀阻等性能測括試、校核乞長期軍（止5亮）掛材料設備明侄細表及檢驗腳記錄、施工膊安裝記錄、松質(zhì)量檢查評佛定、事故處期理報告著長期命（賀6累）腎操作、聯(lián)運矮試驗剪短期垃（急7擠）涼電氣裝置交補接記錄招短期封（緞8賺）霜中間交工驗專收記錄、工含程質(zhì)量評定梁長期路（鞋9）劫竣工報告、豈竣工驗收報升告咽長期監(jiān)理文件歡序號峰類目內(nèi)否容洗保管期限哥1違監(jiān)理合同協(xié)戲議、監(jiān)理大鉛綱、監(jiān)理規(guī)咱劃、實施細串則及批復自長期哲2哈施工及設備嚼器材供應單做資質(zhì)審核、四設備、材料映報審脅長期鏟3群施工組織設扔計、施工方然案、施工計籮劃、技術措希施審核、施晚工進度、延跳長工期報審粒長期般4喬開（停、復淺、返）工令誼、許可證、稅中間驗收證卸明書炒長期歲5竟設計變更、凝材料、零部竄件、設備代盾用審批兇長期伐6墾監(jiān)理通知、械協(xié)調(diào)會審紀島要、監(jiān)理工疲程師指令、得指示、來往袋函件滿長期匹7掛工程材料監(jiān)煙理檢查、復變檢、實驗記橡錄、報告到長期攪8耍監(jiān)理日志、敬監(jiān)理周（月紙、季、年）精報、備忘錄捷長期勝9視各項測控量隱成果及復核惱文件、外觀昏、質(zhì)量、文動件等檢查、搞抽查記錄左長期熄10第施工質(zhì)量檢袖查分析評估酒、工程質(zhì)量盾事故、施工偉安全事故報址告辮長期語11暢工程進度計偵劃、實施、眉分析統(tǒng)計文沃件遍長期頓12毅變更價格審鄉(xiāng)查、支付審襯批、索賠處渾理文件銷長期脆13恢單元工程檢憶查及開工簽蝕證、工程分勸部、分項質(zhì)論量認證、評址估際長期緊14飯主要材料及將工程投資計包劃、完成報英表胃長期箱15籍設備采購委腰托監(jiān)理合同噴、采購方案箏、監(jiān)造計劃煮長期留16狐市場調(diào)查、棚考察報告扎長期芬17瘋設備制造的薄檢驗計劃和框檢驗要求、伶檢驗記錄及襪試驗報告、拉分包單位資白格報審表輩長期積18令原材料、零天配件等的質(zhì)得量證明文件挺和檢驗報告贏長期桌19魚開動、復工憐報審表、暫芝停令擾長期池20罩監(jiān)理工程師罪通知單、監(jiān)處理工作聯(lián)系內(nèi)單蔥長期斷21謝質(zhì)量事故處旬理文件、設導備制造索夫賠前文件臘長期會22化設備驗收、睬交接文件、豬支付證書和居設備制造結(jié)溫算審核文件已長期呼23容設備采購、盒監(jiān)造工作總獲結(jié)止長期狹竣工驗收文燃件來序號輔類目內(nèi)賞容溜保管期限鬧1畜工程概況表孝永久店2鐮工程竣工總論結(jié)（設計總憤結(jié)、監(jiān)理、劉施工總結(jié)）指永久棕3垮勘察、設計斃、施工、監(jiān)貸理單位工程指質(zhì)量檢查報窩告（合格證罵明書）曬永久漠4蠶上海市建設伯工程檔案審攜核意見書碰永久我5紙上海市建設賄工程竣工驗攝收備案質(zhì)量側(cè)終身責任人使登記文件幫永久粥6霞工程竣工驗唐收報告什永久航7陡工程竣工驗倍收備案表瞞永久某8站工程決算及苦審價報告（閱匯總表）參永久灶9樸上海市建設史項目檔案驗暮收合格證明多（含竣工規(guī)繞劃驗收測量嘆成果）護永久紹10洗上海市房地林產(chǎn)權證（含挎房屋土地測漫繪技術報告畫書）脅永久疏11幸工程質(zhì)量保豐修書桿永久罩12黨項目質(zhì)量評盈審文件吐永久復13回環(huán)境保護、賤勞動安全衛(wèi)反生、消防、跳人防、規(guī)劃儲、檔案等驗蜓收審批文件告永久美14熄竣工驗收會奸議決議文件稅、驗收證書合及驗收委員桂會名冊、簽達字、驗收備倘案文件閥永久禮竣工圖榆——額建筑安裝工條程竣工圖闖序號潑類目內(nèi)批容尾保管期限倉（1）曉綜合圖宋1掠總平面布置鄙圖續(xù)(鳥包括建筑、揀建筑小品、姐水景、照明訓、道路、綠華化等四)蜜永久擊2只室外給水、弄排水、熱力樂、燃氣等管偵網(wǎng)綜合圖竟永久悶3收電氣（包括艇電力、電訊性、電視系統(tǒng)另等）綜合圖槽永久抗4循設計總說明日書周永久躍（2）救專業(yè)竣工圖礦1江建筑竣工圖謙永久拼2好結(jié)構竣工圖逆永久雁3銜給排水工程質(zhì)（消防工程錘）竣工圖精永久孤4塑電氣工程（身智能化工程蒜）竣工圖芽永久深5現(xiàn)采暖通風空竄調(diào)工程竣工猴圖冬永久胃6朽電信竣工圖址永久漿7葡樁基竣工圖瓜永久灰8布裝修（裝飾蜜）竣工圖錢永久貌9刊燃氣工程竣狐工圖炮永久侮10倒幕墻玻璃竣匆工圖旨永久綿竣工圖擦——晝市政基礎工柱程竣工圖撈序號羽類目內(nèi)襯容固保管期限給1帆道路工程圖螺永久躺2瘦橋梁工程圖火永久攀3泛廣場工程圖爆永久墾4狗隧道工程圖黨永久碑5臟地下人防工丑程稅永久錄6消水利防災工貫程寨永久陳7圣排水工程山永久日8朽供水、供熱權、供氣、電廢力、電訊等痕地下管線工晴程酒永久猶9塑高壓架空輸煌電線工程母永久頑10筋污水處理、益垃圾處理處末置工程優(yōu)永久財會文件號序號惠類目內(nèi)播容造保管期限徑1耐工程投資估霸算材料宰短期城2鋤工程設計概殃算材料慘短期百3傭施工圖預算款材料斗短期墊4塵施工預算震短期眾5賴工程審計文浪件、材料決如算報告優(yōu)永久碼6虛交付使用財秋產(chǎn)總表和財系產(chǎn)明細表惜永久牲7趕奉賢基本建飲設投資計劃賄情況、統(tǒng)計血報表、財務班預、決算表鐮長期拒現(xiàn)場聲像資暑料度序號爹類目內(nèi)律容岡保管期限抬1滔工程現(xiàn)場原者地物、地貌容和建成后建踩（構）筑物術的照片邪永久有2墨建設過程中拳樁基、結(jié)構營（含隱蔽、嗽重大事故、扣結(jié)構封頂、幻主要設備安衰裝）的照片降永久田3坐主體施工的爹照片匯永久敘4蒜本項目領導吐、上級領導站視察滔活動的照片聰、聚選用的外單綿位的照片迅永久妥5機本項目向有富關單位提出酷內(nèi)容和要求餅、組織拍攝賽或征集的照洲片戚永久羽6挺建設后新貌憤錄像達永久詠7培建設前原貌撲錄像和永久旅8黎建設過程中削錄像表永久光9醫(yī)重大工程建腥設全過程的墻照片和錄像閣永久物2．華東理眠工大學奉賢窩校區(qū)建設檔遼案管理規(guī)定布（胡校辦通[2溜005]9角號遇）偷為淚了漿規(guī)范夠奉賢村校區(qū)建設摩過程中榜各種文件平材料搶的縱使用和漠管理，確保熟其齊全、完展整和順利歸低檔駛，位根據(jù)《中華網(wǎng)人民共和國經(jīng)檔案法、建椅筑法》、《育建筑工程質(zhì)罷量管理條例咸》（國務院香第279號桿令）、《拍基本建設項團目檔案資料決管理暫行規(guī)汁定犁》（國家檔采案局）以及劫《華東理工謀大學檔案工深作條例》，終制定本規(guī)定低。摔一、奉賢校走區(qū)建設檔案污是指整個建離設項目從血立項、設計蔑、施工搬到辜竣工續(xù)交付使用的露全過程形成精的有保存價析值的文字材職料、圖紙、桑圖表、計算完材料、聲像為材料等訴各稅種陳形式澡文件材料的顯總體筍，包括建設賭工程管理、挖建筑項目和渠校區(qū)道路、盒綠化、水、脊電、氣、消抄防等基礎設迷施的所有記業(yè)錄材料。通二、楚奉賢葛校區(qū)建設檔河案口實行建設工榨程指揮部領秒導，指揮部憶辦公室主管柏，各勘察、鞠設計、施工庭、監(jiān)理單位姓協(xié)管和校檔喊案館監(jiān)管的匪管理體制。愚各工作環(huán)節(jié)前均應指派專斷人負責，并叫建立相應的致工作和考核原制度。孩三、昂奉賢校區(qū)建恰設檔案拘原則上全部楚列入華東理隆工大學基本靜建設檔案門漫類，管理性溝文件歸JJ野11（基建宮綜合），工槽程項目性材集料歸JJ1作2。工程主罪要以獨立建銜筑物劃分，決整體基礎設博施按項目歸術類。個別涉搶及校職能部肺門（校辦、錫紀檢、監(jiān)察雀、審計、財逗務、安全保伯衛(wèi)等）的文頭件材料由相絨應部門負責偏歸檔。照片咐、像帶、音淘帶等歸聲像表類檔案。各偷類檔案分類嘗詳見《華東君理工大學檔什案實體分類嬌方案》。咽四、管理性朝文件由指揮通部辦公室收醉集、整理、掩組卷、計算乞機目錄輸入柜、裝訂；工硬程性材料由洪勘察、設計敵、施工、監(jiān)腎理等單位收雹集、整理、盒組卷，并派憐人集中到指零揮部辦公室東進行計算機進目錄輸入和亞裝訂；業(yè)務壇指導、監(jiān)督井、檢查工作稱由校檔案館詞負責。芽五、各環(huán)節(jié)炊檔案承辦人狐應自覺接受黑校檔案館的餃業(yè)務指導、方監(jiān)督、檢查壘，按照建設勿、檔案管理啊部門和《華失東理工大學抬文件材料歸廁檔范圍》、欠《華東理工熄大學文件材呈料預立卷制喝度》等要求筐，認真做好建平時文件材查料特積累、使用亦、整理、保疤管工作。功六、歸檔材伴料逼組卷諒要求準確、晃規(guī)范、系統(tǒng)裙，叢具體可參照傅《華東理工煮大學文件材掉料立卷歸檔核要則》和其剖它有關規(guī)定塌。有電子文隸件的材料，吉統(tǒng)一以光盤沾形式歸檔，難并對盤內(nèi)文賢件逐一著錄屑。脅七、管理性齡文件按年度掛歸檔；工程頌項目性材料革按項目竣工沙后3個月內(nèi)并歸檔。兩者括均由指揮部忘辦公室統(tǒng)一川集中向檔案懲館移交，并廈辦理移交手危續(xù)。躺八、勘察、變設計、施工奔、監(jiān)理等單肆位的檔案管持理實行驗收桿制度，抵各宣項臉工程竣工貪驗收前先要蹤向工程指揮巡部提出檔案狹驗收申請，龜經(jīng)檔案驗收勇小組驗收合宴格，簽發(fā)同厚意書后方可評進行股工程竣工往驗收。菌歸檔材料不之齊全棒、私不合格的項劍目，不能組良織竣工驗收業(yè)?；?、捏各環(huán)節(jié)裁文件傻材料廁管理人松員蛛應嚴格遵守著保密工作規(guī)爸定，并做好稀各類文件、吃技術資料的義防火、防盜炎等安全管理灰工作熄。苦十、已歸檔崖的各種文件里材料適一般應在檔葉案陷館內(nèi)查雜閱，特殊需欲要外借的，頃須經(jīng)昌指揮部秒主管領導批棍準。時附件：華東謊理工大學奉丹賢朋校區(qū)誓工程涂建設鼓項目疏檔案打驗收表秧附件：華東零理工大學奉唱賢澆校區(qū)名工程緩建設責項目這檔案繳驗收表素項目炮代號千項目傳名稱捧項目總騎投資辛項目總建筑謎面積制開工漂日期產(chǎn)竣工送日期斯設計沾單位糞施工鋪單位罩監(jiān)理臉單位腔項目檔案承雄辦人早聯(lián)系電顏話蒼項目檔案驗梳收意見拳本工程建設昂項目檔案共勻室卷，并經(jīng)驗收小組傘驗收合格，私同意進行竣恭工驗收。晨日期：脅驗收小組人鞭員簽名卵日期：蘿指揮部、檔薄案館乓審核挎意見延指揮部（章盛）屆搬檔探案館（章）定日期：賤遷檢醫(yī)日宅期：拼本驗收表一戀式二份，一懂份留工程指暴揮部，一份段留施工單位計3．住建設工程文悲件歸檔整理調(diào)規(guī)范（GB躁/T503竿28-20趣01）1總則牌假為加強俘建設工程文細件的歸檔整堆理工作，統(tǒng)趣一建設工程觸檔案的驗收抹標準，建立罵完整、準確玻的工程檔案喜，制定本規(guī)截范。梁嗓本規(guī)范壇適用于建設德工程文件的效歸檔整理費以及修建設工程檔片案的驗收。擾專業(yè)工程按蛛有關擠規(guī)定執(zhí)行。償暮建設工伏程文件的歸疊檔整理除執(zhí)刻行本規(guī)范外組，尚應執(zhí)行詠現(xiàn)行有關標逮準的規(guī)定。2術語物蜂建設工獅程項目（c左onstr污uctio選npro何ject）則經(jīng)批準按照母一個總體設侮計進行施工胡，經(jīng)濟上實痕行統(tǒng)一核算粉，行政上具忙有獨立組織肉形式，實行杏統(tǒng)一管理的瓣工程基本建充設單位。它汗由一個或若綠干個具有內(nèi)疲存聯(lián)系的工蒜程所組成。寺描單位工夫程（sin瓦glep屬rojec君t）象具有獨立的伸設計文件，拉竣工后可以磚獨立發(fā)揮生棒產(chǎn)能力或工哀程效益的工美程，并構成手建設工程項秒目的組成部簽分。三菠分部工過程（sub華proje輛ct）寄單位工程中救可以獨立組藝織施工的工好程。禮晌建設工宗程文件（c晨onstr各uctio窯npro縣ject戒docum聞ent）插在工程建設扯過程中形成讀的各種形式宴的信息記錄彩，包括工程團準備階段文薄件、監(jiān)理文男件、施工文收件、竣工圖鉤和竣工驗收氣文件，也可刺簡稱為工程設文件。岔杯工程準街備階段文件外（seed剛time弦docum稈ento究fac切onstr歌uctio鼻npro蠻ject）衣工程開工以饑前，在立項御、審批、征樓地、勘察、著設計、招投站標等工程準摧備階段形成伍的文件。偏錘監(jiān)理文德件（pro找ject著manag酷ement壓docu味ment）恢監(jiān)理單位在互工程設計、嶺施工等監(jiān)理映過程中形成搏的文件。兇潑施工文此件（con渡struc現(xiàn)ting命docum寇ent）帝施工單位在甩工程施工過影程中形成的冰文件。淚苦竣工圖析（as-b長uild均drawi匙ng）梢工程竣工驗學收后，真實止反映建設工艷程項目施工竄結(jié)果的圖樣獻。躬詞竣工驗堂收文件（h鋼andin披gove奧rdoc蒼ument億）慎攔0炮建設工法程檔案（p猛rojec際tarc枯hive）鍛在工程建設攀活動中直接霜形成的具有底歸檔保存價見值的文字、刻圖表、聲像寸等各種形式火的歷史記錄沿，也可簡稱銜工程檔案。積擠1狐案卷（襖file）槍由互有聯(lián)系須的若干文件皆組成的檔案閥保管單位。只者2鉗立卷（努filin接g）鑰按照一定的閘原則和方法巧，將有保存是價值的文件悟分門別類整啞理成案卷，綁亦稱組卷。獅駛3邪歸檔（盾putti大ngin鎖tore餓cord）譜文件形成單炒位完成其工猴作任務后，時將形成的文租件整理立卷悄后，按規(guī)定己移交檔案管車理機構?；?基本紋規(guī)定炸復建設、垃勘察、設計鬧、施工、監(jiān)社理等單位應習將工程文件褲的形成和積去累納入工程卻建設管理的灣各個環(huán)節(jié)和膏有關人員的久職責范圍。嫩腫在工程率文件與檔案宋的整理立卷敘、驗收移交校工作中，建若設單位應履艷行下列職責斷：華1.在工程債招標及與勘域察、設計、段施工、監(jiān)理販等單位簽訂械協(xié)議、合同區(qū)時，應對工者程文件的套映數(shù)、費用、蹤質(zhì)量、移交們時間等提出顯明確要求；僵2.收集和泰整理工程準住備階段、竣珠工驗收階段有形成的文件歪，并應進行鎖立卷歸檔；洲3.負責組靜織、監(jiān)督和鍛檢查勘察、歡設計、施工出、監(jiān)理等單抽位的工程文漲件的形成、棄積累和立卷叢歸檔工作；卵也可委托監(jiān)皇理單位監(jiān)督弓、檢查工程禮文件夾的形望成、積累和形立卷歸檔工鞠作；饅4.收集和垃匯總勘察、答設計、施工深、監(jiān)理等單惕位立卷歸檔跟的工程檔案遍；康5.在組織鄭工程竣工驗期收前，應提彩請當?shù)氐某菂墙n案管理鄉(xiāng)機構對工程收檔案進行預蘭驗收；未取端得工程檔案知驗收認可文蛾件，不得組旁織工程竣工謹驗收；醫(yī)6.對列入性城建檔案館振（室）接收壯范圍的工程略，工程竣工澤驗收后3個辣月內(nèi)，向當乏地城建檔案餐館（室）移嫩交一套符合避規(guī)定的工程庸檔案。言寬勘察、吸設計、施工焦、監(jiān)理等單獄位應將本單掘位形成的工宋程文件立卷舞后向建設單慈位移交。障莊建設工牛程項目實行過總承包的，耐總包單位負龍責收集、匯夠總各分包單護位形成的工境程檔案，并錯應及時向建聾設單位移交惹；各分包單端位應將本單鵲位形成的工喝程文件整理各、立卷后及閣時移交總包妹單位。建設膚工程項目由業(yè)幾個單位承準包的，各承央包單位負責翼收集、整理枕立卷其承包而項目的工程達文件，并應砌及時向建設濕單位移交。并處城建檔左案管理機構撥應對工程文翠件的立卷歸略檔工作進行慨監(jiān)督、檢查鏈、指導。在疫工程竣工驗滾收前，應對柏工程檔案進斷行預驗收，爹驗收合格后疊，須出具工猛程檔案認可英文件。掃4工程盤文件的歸檔甜范圍及質(zhì)量霞要求康4.1寄工程文件的織歸檔范圍壟陳對與工莊程建設有關策的重要活動改、記載工程大建設主要過劇程和現(xiàn)狀、昏具有保存價寧值的各種載為體的文件，婆均應收集齊坐全，整理立式卷后歸檔。權述工程文漠件的具體歸笛檔范圍應符植合本規(guī)范附蛛錄A的要求界。桃4.2漂歸檔文臂件的質(zhì)量要漆求蟻遙歸檔的胳工程文件應回為原件。遇炎工程文警件的內(nèi)容及咐其深度必須雁符合國家有壤關工程勘察蓮、設計、施啞工、監(jiān)理等六方面的技術環(huán)規(guī)范、標準宗和規(guī)程。趨回工程文機件的內(nèi)容必河須真實、準灣確，與工程存實際相符合臣。設俗工程文映件應采用慎耐華久性強的書取寫材料，如芝碳素墨水、遇藍黑墨水，息不得使用易叢褪色的書寫報材料，如：巾紅色墨水、饅純藍墨水、污圓珠筆、復啦寫紙、鉛筆寇等。挎基工程文叔件應字跡清鴿楚，圖樣清常晰，圖表整緒潔，簽字蓋蹈章手續(xù)完備速。羊遣工程文爸件中文字材紹料幅面尺寸短規(guī)格宜為A株4幅畫（蘭297mm爆×進210mm閃）。圖紙宜紡采用國家標確準圖幅。誕足工程文寨件的紙張應胳采用能夠長頂期保存的韌俘力大、耐久道性強的紙張車。圖紙一般宵采用藍曬圖防，竣工圖應踢是新藍圖。彼計算機出圖就必須清晰，忍不得使用計峽算機出圖的窮復印件。女券所有竣僅工圖均應加挖蓋竣工圖章牧。桌1.竣工圖姿章的基本內(nèi)脫容應包括：親竣工圖字樣竊、施工單位械、編制人、愛審核人、技簽術負責人、鞏編制日期、梢監(jiān)理單位、尖現(xiàn)場監(jiān)理、淘總監(jiān)。提2.竣工圖抵章示例如下腐（圖捧汁）：滔（此處省略表）落3.竣工圖稀章尺寸為：踩50mm泳×犬80mm剛。蹈4.竣工圖城章應使用不血易褪色的紅搖印泥，應蓋憶在圖標欄上恥方空白處。悉辨利用施汁工圖改繪竣脈工圖，必須母標明變更修很改依據(jù)；凡擇施工圖結(jié)構科、工藝、平晨面布置等有秤重大改變，雨或變更部分祝超過圖面1后/3的，應畏當重新繪制喪竣工圖。甲征0惰不同幅埋面的工程圖勁紙應按《技碼術制圖復制矮圖的折疊方州法》（GB柜/1060糠9.3-8吩9）統(tǒng)一折迎疊成A4幅圾面（經(jīng)297mm著×劣210mm仁），圖標欄玩露在外面。充5工程粒文件的立卷尚5.1回立卷的原則吉和方法焰塌立卷應溪遵循工程文璃件的自然形料成規(guī)律，?？宄志韮?nèi)文件善的有機聯(lián)系蘆，便于檔案扔的保管和利續(xù)用。未槐一個建上設工程由多孤個單位工程鏟組成時，工弓程文件應按皂單位工程組斗卷。乒壇立卷可壯采用如下方卻法：啊1.工程文跌件可按建設巖程序劃分為始工程準備階率段的文件、袍監(jiān)理文件、敢施工文件、江竣工圖、竣鳴工驗收文件夠5部分；評2.工程準約備階段文件展可按建設程命序、專業(yè)、培形成單位等伙組卷；烏3.監(jiān)理文蘋件可按單位貫工程、分部目工程、專業(yè)恩、階段等組滑卷；平4.施工文醉件可按單位揚工程、分部盈工程、專業(yè)僅、階段等組沈卷；嘴5.竣工圖韻可按單位工臺程、專業(yè)等遣組卷；零6.竣工驗枕收文件按單唉位工程、專尖業(yè)等組卷。肌辯立卷過推程中宜遵循競下列要求：主1.案卷不巷宜過厚，一止般不超過選40mm盼?？?.案卷內(nèi)撈不應有重份蜓文件；不同謀載體的文件茂一般應分別其組卷。聯(lián)5.2樂卷內(nèi)文件的射排列躬豈文字材酒料按事項、析專業(yè)順序排英列。同一事葬項的請示與竊批復、同一守文件的印本累與定稿、主捷件與附件不哪能分開，并旺按批復在前棕、請示在后宣，印本在前奸、定稿在后光，主件在前丙、附件在后桑的順序排列猴。譜愧圖紙按飛專業(yè)排列，割同專業(yè)圖紙箭按圖號順序纏排列。猶毀既有文納字材料又有條圖紙的案卷防，文字材料暑排前，圖紙芬排后。葡5.3制案卷的編蛾目項炭編制卷侮內(nèi)文件頁號遇應符合下列窄規(guī)定：棕1.卷內(nèi)文截件均按有書斷寫內(nèi)容的頁齒面編號。每山卷單獨編號幼，頁號從1膚開始。薯2.媽頁號編寫位極置：單面書悅寫的文件在霜右下角；雙策面書寫的文湯件，正霸面在右下角且，背面在左榴下角。折疊面后的圖紙一錄律在右下角娃。魔3.成套圖沖紙或印刷成縱冊的科技文珍件材料，自噴成一卷的，多原目錄可代甲替卷內(nèi)目錄樣，不必重新淡編寫頁碼。并4.案卷封袖面、卷內(nèi)目年錄、卷內(nèi)備恰考表不編寫誼頁號。匆袍卷內(nèi)目焰錄的編制應謙符合下列規(guī)閥定：鍋1.卷內(nèi)目飽錄式樣宜符智合本規(guī)范附惹錄B的要求旱。趙(附錄B此車處省略)統(tǒng)2.序號：土以一份文件敞為單位，用險阿拉伯數(shù)字蘿從1依次標刪注。姻3.缺責任者：填晌寫文件的直附接形成單位怒和個人。有湖多牛個責任者時跌，選擇兩個菊主要責任者急，其余用等詞代替。箏4.文件編怖號：填寫工綢程文件原有舞的文號或圖慣號。鐮5.文件題丟名：填寫文潮件標題的全朗稱。炸6.日期：肌填寫文件形達成的日期。倡7.頁次：伙填寫文件在辮卷內(nèi)所排的棒起始頁號。龜最后一份文毯件填寫起止敘頁號。贈8.卷內(nèi)目祥錄排列在卷馳內(nèi)文件首頁息之前。鍋鴿卷內(nèi)備怎考表的編制年應符合下列搬規(guī)定：湖1.卷內(nèi)備始考表的式樣悲宜符合本規(guī)民范附錄C的霸要求。勺2.卷內(nèi)備疼考表主要標株明卷內(nèi)文件廳的總頁數(shù)、相各類文件頁變數(shù)（照片張胳數(shù)），以及矮立卷單位對藝案卷情況的培說明。池3.卷內(nèi)備戴考表排列在耳卷內(nèi)文件的限尾頁之后。貞頑案卷封勻面的編制應搭符合下列規(guī)辮定：漏1.案卷封垃面印刷在卷作盒、卷夾的嫁正表面，也蕉可彩內(nèi)封面央形式。案卷軟封面的式樣藏宜符合附錄糕D的要求。轎2.案卷封則面的內(nèi)容應股包括：檔號棉、檔案館代奧號、案卷題梳名、編制單清位、起止日奇期、密級、鑼保管期限、舌共幾卷、第份幾卷。豬3.檔號應墾由分類號、涌項目號和案頑卷號組成。長檔號由檔案烈保管單位填野寫。遞4.檔案館冠代號應填寫撤國家給定的仆本檔案館的鹿編號。檔案阿館代號由檔合案館填寫。錄5.案卷題嘆名應簡明、在準確地提示存卷內(nèi)文件的得內(nèi)容。案卷瘦題名應包括賽工程名稱、松專業(yè)名稱、隙卷內(nèi)文件的按內(nèi)容。垂6.編制單沒位應填寫案乳卷內(nèi)文件的電形成單位或朽主要責任者哪。奏7.起止日薄期應堵塞案漠卷內(nèi)全部文征件形成的起纖止日期。王8.保管期白限分為永久亦、長期、短鄭期三種期限限。各類文件植的保管期限撒詳見附錄A股。壽永久性是指吉工程檔案需纖永久保存。響長期是指工登程檔案的保評存期限等于夢該工程的使槍用壽命。要短期是指工參程檔案保存榮20年以下謝。殃同一案卷內(nèi)炸有不同保管田期限的文件值，該案卷保逃管期限應從捐長。辦9.密級分走絕密、機密捏、秘密三種勿。同一案卷宰內(nèi)有不同密洪級的文件，精應以高密級罩為本卷密級態(tài)。畝局卷內(nèi)目鍵錄、卷內(nèi)備遼考表、案卷幣內(nèi)封面應采冠用70%以洞上白色書寫?zhàn)埣堉谱?，幅姨面統(tǒng)一要用滾A4幅面。朋5.4暫案卷裝訂兄技案卷可港采用裝訂與辣不裝訂兩種慈形式。文字聾材料必須裝撥訂。既有文鑼字材料，又禁有圖紙的案獄卷應裝訂。臨裝訂應采用鍬線繩三孔左呼側(cè)裝訂法，籌要整齊、牢項固，便于保付管和利用?？捌寡b訂時柏必須剔除金弱屬物。鼻5.5撐卷盒、求卷夾、案卷螞脊背歪襯案卷裝簽具一般采用弊卷盒、卷夾苦兩種形式。旋1.卷盒的創(chuàng)外表尺寸為勻310mm城×秀220mm且厚度分別為率20、30鋪、40、表50mm息.崇2.卷夾的緊外表尺寸為債310mm攜×捐220mm劉，厚度一般虜為20`以30MM蓮。裙3.卷盒、運卷夾應采用不無酸紙制作道。藝寺案卷脊背寸案卷脊背的車內(nèi)容包括檔踩號、案卷題秒名。式樣易鼓符合附錄E嫁。兵6閘乎工程文件的株歸檔換搬伏廉歸檔應符合丸下列規(guī)定：根1．負歸檔文件必拆須完整、準甜確、系統(tǒng)，右能夠反映工版程建設活戶動的全過程芒。文件材料懸歸檔范圍壺詳見附錄A偷。文件材料鬼的質(zhì)量符合止4.2的要插求。卷2．肌歸檔的文件甜必須經(jīng)過分教類整理，并哄應組成符合性要求的檔卷經(jīng)。廊至歸檔時間叢應符合下列撞規(guī)定：以1．夸根據(jù)建設程添序和工程特查點，歸檔可黎以分期進行絡，也可以在需單位或分部飄工程通過竣顏工驗收后進爆行。逃2泳．域勘察、設計規(guī)單位應當在稠任務完成時動，施工、景監(jiān)理單位應辜當在工程竣押工驗收前，突將各自形成鞏的有關工程躍檔案向建設警單位歸檔。蓮利勘察、遼設計、施工稀單位在收齊奪工程文件并多整理立卷后望，建設單位真、監(jiān)理單位鞠應根據(jù)城建詠檔案管理機漏構的要求對禽檔案文件完負整、準確、掀系統(tǒng)情況和挑案卷質(zhì)量進違行審查。審恰查合格后向謠建設單位移熟交。童啊工程檔兔案一般不少京于兩套，一師套由建設單到位保管，一懸套（原件）城移交當?shù)爻穷惤n案館（毛室）。巴亡勘察、慘設計、施工天、監(jiān)理等單卡位向建設單霜位移交檔案樹時，應編制格移交清單，方雙方簽字、脾蓋章后方可違交接。援雞凡設計窄、施工及監(jiān)圓理單位需要獲向本單位歸黎檔的文件，成應按國家有妻關規(guī)定和本火規(guī)范附錄A辰的要求單獨稼立卷歸檔。供7工程市檔案的驗收允與移交姿吳列入城鳴建檔案館（雁室）檔案接隊收范圍的工守程，建設單床位在組織工耀程竣工驗收敲前，應提請渾城建檔案管獵理機構對工蹲程檔案進行載預驗收。建災設單位未取風得城建檔案扒管理機構出守具的認可文軌件，不得組姜織工程竣工辯驗收。棚策城建檔充案管理機構技在進行工程典檔案預驗收脹時，應重點沈驗收以下內(nèi)北容：雖1.工程檔批案的內(nèi)容真飄實、準確地綢反映工程建毒設活動和工疤程實際狀況譜；狗2.工程檔堪案的內(nèi)容真篇實、準確地授反映工程建濕設活動和工漆程實際狀況咸；僻3.工程檔巡案已整理立毯卷，立卷符拘合本規(guī)范的吳規(guī)定；補4.竣工圖荷繪制方法、焦圖式及規(guī)格潑等符合專業(yè)庭技術要求，哭圖面整潔，宜蓋有竣工圖張章；頌5.文件的勝形成、來源麗符合實際，簽要求單位或邀個人簽章的落文件，其簽夾章手續(xù)完備菌；跌6.文件材森質(zhì)、幅面、辨書寫、繪圖攪、用墨、托窮裱等符合要啞求。乖獄列入城折建檔案館（萬室）