管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告格式樣例解讀

信息系統(tǒng)分析報(bào)告1開發(fā)背景及可行性分析1.1開發(fā)背景1.2系統(tǒng)目標(biāo)1.3可行性分析2系統(tǒng)需求分析\

要變更這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能剛好精確地得到有關(guān)信息，有效解除人為造成的失誤，避開很多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必需具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨狀況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價(jià)格、數(shù)量，以便管理員依據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算精確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目一樣，能夠被超市長期有效運(yùn)用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)始終發(fā)生，數(shù)據(jù)也就始終變更。銷售商品后開動(dòng)身票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注意的是總額、總數(shù)量。為削減月末工作量，日常中要對報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過于簡潔。2.1系統(tǒng)功能分析在實(shí)際開發(fā)中，系統(tǒng)功能分析須要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員與用戶進(jìn)行全面、深化的溝通，切實(shí)了解用戶期望整個(gè)系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，并分析用戶行業(yè)營運(yùn)特點(diǎn)，與用戶共同確定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的“****”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能：●系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺(tái)銷售員、收銀員、取物員、選購 員以及系統(tǒng)高級(jí)管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類運(yùn)用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢?！裆唐沸畔⒐芾恚汗芾砩唐返幕拘畔ⅲㄌ砑?、修改、刪除和查詢商品信息?！駧齑嫘畔⒐芾恚汗芾砩唐返娜霂?，庫存量修改與查詢，指定庫存報(bào)表?！袂芭_(tái)銷售管理：管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近依據(jù)用戶要求查詢特定商品信息?！褓徺I結(jié)算管理：依據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費(fèi)用，并可對購物車進(jìn)行修改。●取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員依據(jù)客戶購物車從庫房為用戶取物，并完成購物車的注銷操作?！襁x購 安排：選購 人員依據(jù)商品庫存量和商品銷售狀況制訂選購 安排?！駡?bào)表管理：依據(jù)每月商品的銷售狀況生成商品銷售報(bào)表，超市高級(jí)管理人員可以依據(jù)報(bào)表調(diào)整銷售策略。2.3主要依據(jù)企業(yè)的進(jìn)、銷、存過程繪制的業(yè)務(wù)流程圖。3數(shù)據(jù)流程圖（宋體，三號(hào)，加粗）(1)頂層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗，下同。(2)中層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）(3)底層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）…………(4)底層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）4數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等簡述說明：商品供應(yīng)者相關(guān)信息數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商記錄模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫時(shí)間+發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價(jià)+貨物名稱+貨物屬性數(shù)據(jù)流量：約4次/日高峰流量：約10次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù)、身份核對、經(jīng)手人等簡述說明：核對信息數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：核對模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫時(shí)間+發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價(jià)+貨物名稱+貨物屬性+證件號(hào)+電話數(shù)據(jù)流量：約2次/日高峰流量：約10次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03數(shù)據(jù)流名稱：合同狀況、供貨商品狀況、商品出入庫狀況簡述說明：核對合同上的信息數(shù)據(jù)流來源：合同數(shù)據(jù)流去向：核對模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：供貨商狀況+合同時(shí)間+合同金額+合同貨物數(shù)量+違約狀況+性質(zhì)數(shù)據(jù)流量：約3次/日高峰流量：約9次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04數(shù)據(jù)流名稱：商品編號(hào)、商品數(shù)量簡述說明：核對進(jìn)行入庫登陸數(shù)據(jù)流來源：核對數(shù)據(jù)流去向：入庫登陸數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：商品編號(hào)+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量：約4次/日高峰流量：約8次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D05數(shù)據(jù)流名稱：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù)簡述說明：核對進(jìn)行入庫登陸數(shù)據(jù)流來源：入庫登陸數(shù)據(jù)流去向：入庫狀況數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：商品編號(hào)+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量：約3次/日高峰流量：約9次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D06數(shù)據(jù)流名稱：商品庫存的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等簡述說明：總經(jīng)理核對數(shù)據(jù)流來源：核對數(shù)據(jù)流去向：總經(jīng)理數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫存清單+統(tǒng)計(jì)報(bào)表+商品匯總數(shù)據(jù)流量：約2次/日高峰流量：約9次/日上面僅對編號(hào)為01-06的數(shù)據(jù)流進(jìn)行了具體的描述，其余07-17數(shù)據(jù)流的描述與上面的類似。(2)處理邏輯描述處理邏輯編號(hào)：P01處理邏輯名稱：管理簡述說明：按合同入庫登陸輸入的數(shù)據(jù)流：合同處理描述：依據(jù)合同狀況和貨物狀況推斷是否生成庫存信息輸出的數(shù)據(jù)流：入庫登陸處理頻率：約8次/日處理邏輯編號(hào)：P02處理邏輯名稱：登記管理簡述說明：核對得出入庫狀況輸入的數(shù)據(jù)流：核對處理描述：依據(jù)合同狀況和貨物狀況生成庫存信息輸出的數(shù)據(jù)流：入庫狀況處理頻率：約7次/日處理邏輯編號(hào)：P03處理邏輯名稱：管理簡述說明：查看庫存了解客戶需求輸入的數(shù)據(jù)流：庫存單處理描述：依據(jù)客戶需求生成需求單輸出的數(shù)據(jù)流：需求單處理頻率：約8次/日處理邏輯編號(hào)：P04處理邏輯名稱：登記管理簡述說明：查看客戶數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：客戶數(shù)據(jù)處理描述：依據(jù)客戶運(yùn)用和退換狀況修改銷售數(shù)據(jù)庫輸出的數(shù)據(jù)流：銷售數(shù)據(jù)庫處理頻率：約9次/日(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供應(yīng)商信息記錄簡述說明：登記貨物發(fā)放清單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：時(shí)間+商品數(shù)量+商品種類+單價(jià)+經(jīng)手人關(guān)鍵字：商品種類相關(guān)處理：P01-01，P01-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：入庫登陸簡述說明：入庫的核對數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品數(shù)量+商品種類+單價(jià)+時(shí)間+發(fā)貨人證件號(hào)關(guān)鍵字：商品數(shù)量+商品種類相關(guān)處理：P01-03，P01-04其余兩個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類似上面的描述。(4)外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體名稱：供貨商簡述說明：為超市供應(yīng)貨物的廠商或商家輸入數(shù)據(jù)流：輸出數(shù)據(jù)流：D01-01，D01-02外部實(shí)體編號(hào)：S-02外部實(shí)體名稱：庫存部簡述說明：存儲(chǔ)超市貨物的部門輸入數(shù)據(jù)流：D03-06,D03-08輸出數(shù)據(jù)流：D01-03，D01-04外部