管理學(xué)原理時間管理課件

時間管理

奮進組

第一頁，共三十頁。學(xué)習(xí)目的學(xué)會合理應(yīng)用時間掌握時間管理的幾個原則提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變向時間要效益！第二頁，共三十頁。講座的主要內(nèi)容：1.時間的特性和價值；2.時間管理的定義；3.時間管理的發(fā)展；4.時間管理的意義；5.時間管理原則和技巧；6.高效個人時間管理的方法第三頁，共三十頁。時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得第四頁，共三十頁。格言浪費他人的時間， 無異于謀財害命！

——魯迅浪費自己的時間呢？第五頁，共三十頁。時間的價值？——對時間的分析第六頁，共三十頁。分析一：計算時間價值年薪每天價值每小時價值每分鐘價值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小時，每年242個工作日第七頁，共三十頁。價值啟示你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的浪費多少時間，就會浪費多少錢規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益第八頁，共三十頁。你知道什么是時間管理嗎？時間管理的定義(見附表)；時間管理的發(fā)展(見附表)；時間管理的意義(見附表)。第九頁，共三十頁。時間管理的原則80／20法則（猶太法則）目標(biāo)ABC（大塊時間法則）時間象限（批次處理法則）制定計劃養(yǎng)成習(xí)慣第十頁，共三十頁。原則一：80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作第十一頁，共三十頁。常見誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分配時間和精力怎樣堅持這一原則呢？1.列出全部工作項目

2.對工作按價值進行分類

3.分配自己的時間和精力第十二頁，共三十頁。原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的B：應(yīng)該做的C：暫時可以不做的第十三頁，共三十頁。原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要一：緊急重要二：不緊急重要三：緊急不重要四：不緊急不重要時間管理四象限如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、服務(wù)器故障等如員工培訓(xùn)等如不速之客接待、部門會議等如瑣碎的事情、某些信件、無聊的談話第十四頁，共三十頁。普通人高效能人士的時間安排第十五頁，共三十頁。偏重各類事物的結(jié)果一：壓力朋友少忙于收拾殘局

二：有遠見平衡各方面紀(jì)律自制少有危機三：短視近利輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力人際關(guān)系浮泛，破裂四：全無責(zé)任感依賴社會福利來生存活在第二象限第十六頁，共三十頁。時間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；二做得多了，一就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計劃；盡量將每件事情一次性做對。第十七頁，共三十頁。原則四：制訂計劃對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間列出日、周、月的工作清單第十八頁，共三十頁。原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的話theybecomewords

它會成為你的話theybecomeactions

它會成為行動Watchyouractions

注意你的行動theybecomehabits

它會成為習(xí)慣Watchyourhabits

注意你的習(xí)慣theybecomecharacter

它會成為你的個性WatchyourCharacter

注意你的個性itbecomeyourdestiny

它決定你的命運第十九頁，共三十頁。有效管理時間四大法則：法則一：明確目標(biāo)樹立時間觀念設(shè)計職業(yè)生涯切實的短期目標(biāo)合理進行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急運籌時間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時間管理矩陣20/80原理的運用法則三：制訂計劃表六項工作法制訂有效計劃逐步實現(xiàn)遠期目標(biāo)自我激勵法則四：立即行動克服拖延有頭有尾重視今日第二十頁，共三十頁。討論：

對于作為學(xué)生的我們怎樣有效的進行時間管理呢？?第二十一頁，共三十頁。高效個人時間管理的方法第二十二頁，共三十頁。方法之一：只做重要的事情——六項工做法：請您按順序列出每天六件最重要的事情：

第二十三頁，共三十頁。方法二：日計劃AB表A表六項工作每項工作開始及結(jié)束時間每項工作完成情況B表未完成事項未完成原因是否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？每天只要五分鐘！第二十四頁，共三十頁。三.用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦事環(huán)境的整潔有序時間標(biāo)準(zhǔn)化：計算時間，保證守時流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運作流程，以此促進溝通和高速解決問題操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對各項工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來養(yǎng)成習(xí)慣……還有哪些？第二十五頁，共三十頁。方法四：利用零星時間最好的時間管理方法是：充分利用零星時間！第二十六頁，共三十頁。如何充分利用零星時間？唯一的答案——有時僅僅需要調(diào)整一下做事的順序！第二十七頁，共三十頁?；仡欁龊脮r間管理的方法：排列優(yōu)先順序，六項工作法運用時間管理象限圖標(biāo)準(zhǔn)化操作養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星時間第二十八頁，共三十頁。謝謝！第二十九頁，共三十頁。內(nèi)容總結(jié)時間管理。時間管理。提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變?！斞浮！獙r間的分析。你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值。錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的。浪費多少時間，就會浪費多少錢。規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益。80／20法則（猶太法則）。原則一：80/20原則。集中8