精英都是excel控營銷支持

作者：（日）整譯者：支持：封面設(shè)計： 前言通過Excel，鍛煉數(shù)字力專欄“令人目瞪口呆的”投資銀行年夜飯專欄投資銀行的Excel經(jīng)過特殊設(shè)計專欄會用到的縮寫還有“N/M”專欄把Excel表格粘貼在 專欄吊掛服、長襪、領(lǐng)撐專欄親手修正數(shù)字的上司專欄必背的快捷鍵有多少？專欄Mac的Excel卷末附錄1格式設(shè)定的重點(diǎn)序讓外商投資銀行的Excel業(yè)并購咨詢、大型企劃案的調(diào)度，動輒牽涉龐大的金額，都是一般人日常生活中難以規(guī)模。（與此同時，外商金融業(yè)薪水誘之后，我取得，轉(zhuǎn)職到網(wǎng)絡(luò)公司工作。在與各行各業(yè)人是家常便飯。我在商業(yè)現(xiàn)場的第一線，屢屢這些Excel帶來的災(zāi)的形式開辦講座。第一次開課的時候，我只提前一周在（群積極又優(yōu)秀的商務(wù)一起學(xué)習(xí)Excel，共同度過了一段非常充實(shí)的越渴望學(xué)習(xí)如何Excel。所以，為了讓人認(rèn)識投資銀行的Excel工作技巧，我決定投入在我看來，Excel會公司內(nèi)部問題或招致人們心理上的排斥，原因不外乎公司內(nèi)部未Excel的基本原則。如果團(tuán)隊(duì)里的每個成員本原則”和“團(tuán)隊(duì)全員都要基本原則”這兩點(diǎn)的重要性。整前言通過Excel人意，很多人出于對數(shù)學(xué)的，在面對上司這樣的提問時，只會“0萬”c多業(yè)日第二章零的Excel第三章高效率的Excel圖0-1商業(yè)必備的Excel技巧成為數(shù)字力強(qiáng)的商務(wù)”。使被質(zhì)疑“這能賺？”，也能夠沉著冷靜地展示出模擬的結(jié)果，協(xié)第1章一目了然的商務(wù)都不太在意Excel的格式，大部分的企業(yè)也都沒有針對Excel的格式制定基本原則[shu籍分.享V信jnztxy]。如果一個團(tuán)隊(duì)只做得出復(fù)雜難懂的Excel，那么誤算的情況將Ecl“受壓。多務(wù)抱說：我xe頭?！奔业?，在制作Excel時都采用相同的格式，因此很容易就能理解并進(jìn)行彩色打印，再用的文件夾裝訂成冊。每一冊的制作成本高達(dá)當(dāng)時，摩根士丹利東京使用的紙張尺寸和紐約一樣，都是“Letter”尺寸。這種尺寸在是很普遍的尺寸，但在卻很少覺得重視企業(yè)。”知道，另一家投資銀行界的龍頭，會特地把的提案資料改成A4銀行非常堅持一項(xiàng)原則，就是“標(biāo)準(zhǔn)格式，是減少誤算、提高內(nèi)容 企業(yè)造成的影響。相信任何一個忙碌的商務(wù)，都會想要提高Excel的作業(yè)效率。創(chuàng)造出的利益。專 式。[shu籍分.享V信jnztxy]司內(nèi)部新的原則。4圖1-4雜亂無章的Excel和簡單易懂的圖1-6 如17示在確式所用字，文體rl文體S Pi。xcl標(biāo)字S Pi，這種體一缺，是角英數(shù)體圓。此英字的部分最改數(shù)字較長r。另外，很多人對字體有自己的堅持，像TimesNewRoman就是很常被使用的英文字體。雖然TimesNewRoman確實(shí)是一種有型又好看的字圖1-8至于中文的字體，則采用默認(rèn)值的MSPGothic。MSPGothic和圖1-9圖1-10因?yàn)槿绻浴霸睘閱挝?，在位?shù)太多的情況下，閱讀者則不容易數(shù)圖1-13圖1-15圖1-17請看圖1-18。B欄和C欄是給項(xiàng)目的細(xì)項(xiàng)縮排用的欄位，因此欄圖1-18用不同粗細(xì)的線條，才能讓整張表格看起來一目了然。線條的圖1-20線條的專欄投資銀行的Excel套公司的快捷鍵等。因此，像我這種離開投資銀行后還繼續(xù)使圖1-21圖1-23圖1-25圖1-26表格不要從A1圖1-27數(shù)字的顏色分成三種（很重要的數(shù)字和計算混在一起，不但會讓別人不容易理解，也很容易造成專欄師任職的友人所述，他們的原則跟投資銀行正好相反，也就是手動輸入是黑色，計算是藍(lán)色。不過只要可以區(qū)別手動輸入和計算公式的顏色就好，所以這個原則也沒什么問題。順帶一提，哈佛傳授的數(shù)字色彩原則，似乎跟投資銀行使用的一模一樣（手動輸入為藍(lán)、計算為黑）。這可能是因?yàn)閭魇诖嗽瓌t的培訓(xùn)公司位于，而且培訓(xùn)的對象也包括大型投資銀行和商大的差異。這其中主要的理由，大概是各家企業(yè)在選擇背景色時，圖1-30背景色凸顯重圖1-31圖1-32圖1-33或行隱。表格中，“員工人數(shù)”和“平均薪資支出”被隱了。如果想要取消隱順帶一提，隱藏單元格時，還有法是使用“隱藏”功能，但我格被隱了。這其實(shí)會造成不小的壓力，因此請務(wù)必使用組成群組圖1-35單擊-（減號） 專欄會用到的縮寫還有出現(xiàn)在上市公司的財務(wù)報表里。圖1-36不填入數(shù)字的單元格用“N/A”圖1-37設(shè)定工作表的原則也很重要在公司內(nèi)部格式原是制定一套格式原則還不夠，如何格式原則才是最重要的。不過，這也是一道難題。[shu籍分.享V信jnztxy]或許因?yàn)楣ぷ鞣泵Φ年P(guān)系，許多商務(wù)在制作Excel表格時無法公司內(nèi)部得以。圖1-40在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部格式原套用本書所介紹的格式，然后，一定要這些原則。種事情發(fā)生，團(tuán)隊(duì)整體的Excel能力就無法提升。所以一定要嚴(yán)格可能公司內(nèi)部的文書管理會一再強(qiáng)調(diào)：“這樣的格式比較美是遵守規(guī)則，程度有可能因人而異。有做事兢業(yè)的人，就會有沒那則，還要定期進(jìn)行檢討工作。以大約每六個月一次的頻率召隊(duì)成或許各位會認(rèn)為原則是一件很的事，但需要努力的時間其實(shí)并沒有想象中那么漫長，通常只要半年左右就可以從規(guī)定變成，憶。當(dāng)團(tuán)隊(duì)開始共用的格式原則，務(wù)必要鞭策自己達(dá)到這樣的境專欄把Excel表格粘貼 行簡報或當(dāng)作附件數(shù)據(jù)。此時，如果單純把Excel的表格后粘貼在 如果使用單純的“粘貼”功能，當(dāng)表格被粘貼在投影片上以后， 圖1-41把Excel的表格粘貼 xc觀”不限xc已拿說，入”第2章正確無誤的到，但比起個人的工作，誤算的起因是來自團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通不圖2-1避免Excel誤算，徹底三圖2-2計算式當(dāng)中不可以有“手動輸入的數(shù)字通常頭腦越好的人越容易這么做，但這也有可能成為的原因。比方圖2-3專欄這個Excel太了，我不敢碰在資行一常的：“xc太，不碰！比xcEcl圖2-4表設(shè)定為水藍(lán)色的話，那些工作表的索引就應(yīng)該同樣設(shè)定為水藍(lán)圖2-5設(shè)定工作表索引色彩的方得：“隱別人就看不到，所以大概計算一下就好?！庇胁簧偃藭驁D2-6字，例如公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)或企業(yè)的財報數(shù)據(jù)，甚至也會網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)在數(shù)字的時候，希望各位一定要養(yǎng)成習(xí)慣，明確標(biāo)記數(shù)字的來并記錄在此欄內(nèi)。如果是從上的話，為了避免太長，可以如圖中標(biāo)記“（1）”那樣，利用上標(biāo)功能，然后在表格下方列出網(wǎng)圖2-7：地””接下來，就介紹檢查方法吧。無論多么，計算都有可能會出檢查數(shù)字的方法之一，就是按“F2”鍵。這個方法應(yīng)該也有不少可以看出，G4的數(shù)字是由G5×G7所得的結(jié)果。如此一來便能很清楚地圖2-8用“F2”圖2-9不按到F1就會出現(xiàn)這個頁圖2-10的費(fèi)用（單元格“H8”）計算中遺漏了“”這個項(xiàng)目。圖2-11而更容易出錯。因?yàn)橛谩罢迟N”這個功能時，參照來源可能一不使參照來源跑掉了也不太容易發(fā)現(xiàn)。不過，如果在計算相同的算式專 如果太難看或錯誤，也沒有任何意義。那么，追蹤的快捷鍵是什么呢？追蹤前導(dǎo)參照是“Alt”“M”“P”，追這就是所謂的折線圖。像這樣把數(shù)字畫成線條來看，很容易就圖2-2022xe，改成xc”xc午一點(diǎn)左右前往公司，然后在空無一人的待到深夜，有時還待到件時很容易。唯有集中精神進(jìn)行作業(yè)，Excel才能順利地完成，而xcxcEclxc“”EclEcl誤。[shu籍分.享V信jnztxy]例如不知道哪一份文件才是的，又或者頭腦聰明的人用Excel件，而是把要修改的部分全部告知Excel的計算，讓他進(jìn)行修改圖2-23共享Excel專欄24小時的Excel的不是我。完成Excel作業(yè)之后，下一步是把文件起來，但存文件的方式也有需要注意的地方。很多人Excel文件時，習(xí)慣用“”來覆蓋原 個才是的文件，也不會不誤用到舊的文件。的文件全部排在一起。這樣要找出的版本也很辛苦，而且也很容易圖2-24建立原始文件夾，輕而易舉就能找到文圖2-25沒有原始文件夾的話，就會變成這樣圖2-26Excel文件附在電子郵件里多人共用Excel文件時，很重要的一點(diǎn)是要讓所有人共用的文夾，把的文件放在文件夾里共享，并嚴(yán)格執(zhí)行這個方法。誤解。明明簡單計算就好的東西，偏要用的函數(shù)或宏去計算，結(jié)果誤的必要。簡單，只要發(fā)現(xiàn)有人的計算太復(fù)雜，就明白了當(dāng)?shù)兀骸斑@個太難主管，即組織的者，對于“徹底執(zhí)行毫無錯誤的計算”有多堅持。接觸Excel的工作。如果團(tuán)隊(duì)的者整天嚷嚷“我是業(yè)務(wù)出身的，不擅對計算的工作避之不及。完全取決于者的心態(tài)。｜6｜要盡可能提出疑被問過這樣的問題以后，下次團(tuán)隊(duì)成員拿Excel給者看之前，圖2-28于是者再問：“為什么費(fèi)用會增加呢？”團(tuán)隊(duì)成員便說明：“因圖2-29好像哪里不太對勁……圖2-30檢查之下發(fā)現(xiàn)，費(fèi)用項(xiàng)下原本應(yīng)該包括薪資支出和，但第3年然后，一旦決定了完成期限，在完成Excel計算并把文件交對于Excel數(shù)據(jù)的要求似乎也越來越多。例人會要求“給我看薪資支向客戶數(shù)據(jù)如果有誤，并被對方指正的時候，有些人會用“都是我在投資銀行參與大型企業(yè)并購案的時候，曾經(jīng)從紐約一位要求：“確認(rèn)一下這個數(shù)字，想請你做的Excel文件提供給所以身為企劃或團(tuán)隊(duì)的者，一定要親自檢查計算過程，并扛起最后而信念。第3章高效率的第三章要說明的是，如何運(yùn)用技巧提升Excel的計算速度。應(yīng)該也有不少商務(wù)有同樣的想法吧？其實(shí)只要把握住幾項(xiàng)原就前要：“用。的快Excel既難看又錯誤的麻煩人”。單地復(fù)下吧。圖3-233[u籍分享nty]圖3-4搭配“Ctrl”鍵的快捷鍵之中，最具代表性的就是的“Ctrl”+“C”，圖3-5到右邊的“對齊方式”。所以如果想要移動到“外框”的話，就在打圖3-6按“Ctrl”+“A”鍵，即可全選整張表格。在繪制表格框線或表格的時圖3-8假要圖3的銷收入單格移到“”點(diǎn)““t“接來按次l+“”就跳到“”單格。圖中所示范，是想把第1年銷貨收入“F4”單元格的，直接元格“F4”后，原本想用“Ctrl”+“Shift”+“→”鍵選取想要粘貼的范圖3-11不過，這組快捷鍵有個問題圍，即可選取從“G4”到“H4”的單元格，也就是第2年和第3年的銷貨收｜6｜移動到其他工作表的快捷鍵（[Ctrl]+[PageDown]/[Page在工作表之間移動，基本上還是用點(diǎn)選索引的方式，但當(dāng)工作表數(shù)量太多時，這種方式也稍嫌麻煩了點(diǎn)。況且工作表的索引那么按“Ctrl”加“PageDown”或“PageUp”鍵。按“Ctrl”+“PageDown”鍵，可以 圖3-13擇“插入”功能，但還有另法是像圖3-14一樣，同時按圖3-14插入行（欄）夠呢？”“有沒有哪本書或哪個匯總了所有必背的快捷鍵呢？”遇到同理，函數(shù)也是一樣。我們常常會看到一些書籍或，標(biāo)題像AHH圖3At圖3-17試著按按看“Alt”圖3-18進(jìn)入索引內(nèi)的工作圖3-19會記住哪些功能該按哪個鍵，因此也不需要勉強(qiáng)。圖3-21消群組。如圖3-22所示，當(dāng)頁面上跳出“組成群組”的框后，如果要圖3-22隱藏行（欄）的“組成群組”再復(fù)次吧。圖3-23圖3-24｜7｜[格式]的快捷鍵貼”的“Ctrl”+“C”和“Ctrl”+“V”了，不過粘貼其實(shí)也有很多種類型。-中“”“用”“””的范圍起，接貼在費(fèi)”范，會算一粘，致整的字被掉因，果想背色格式到“用行的，必使用“格”功。完成背景色設(shè)定的單元格，然后按“Ctrl”+“C”鍵。接著選取“費(fèi)用這種方式選擇性粘貼的情況所在多有，有時是只算式而不復(fù)制格式，有時是只數(shù)字而不算式，通常碰到這種情況，只要依序按“Alt”“H”“V”“S”，彈出“選擇性粘貼”的框，就可以選擇要以什圖3-25只格式的快捷專欄Mac的第一章和第二章說明的格式或計算檢查等內(nèi)容，幾乎可以全部適圖3-26文件和關(guān)閉文件的快捷鍵另外，“F4”鍵也有切換相對和絕對參照的功能。當(dāng)單元格中顯圖3-29本電腦的“PageUp”和“PageDown”等按鍵位置不太容易辨識。此外，由Excel，一臺開著PowerPoint，再把表格粘貼。這樣一來，就可以省去切換頁面的時間，還可以檢查Excel表格被粘貼后的狀態(tài)。把A4改成A3，此時只要按“Alt”“P”“S”“P”，就可以彈面設(shè)定的圖3-31Excel的機(jī)會，擔(dān)任Excel的是最有效的方式。我希望各位能夠積極爭取擔(dān)任的機(jī)會。案，一年可以取得3，000萬元的凈利，的情況也頂多虧損200萬元讓參加者各定目標(biāo)企業(yè)，用Excel仿真該企業(yè)未來的銷貨收入、費(fèi)以是自己有的企業(yè)，也可以是自己所在的公司?！霸诠緝?nèi)部Excel基本原則很重要”，若團(tuán)隊(duì)全員能夠達(dá)成這樣本的然是增使xl機(jī)會下xc“”在深夜十二點(diǎn)左右離開的話，就會感受到周圍不斷投射“那家伙另外，我還記得剛進(jìn)公司的第一年，除了元旦以外，天都到公了我以外還有幾個人也在加班）。由于平常總是工作到深夜，因正在搞笑，但我完全不認(rèn)識那個搞笑藝人，所以我到了除夕才xc是算字工。常算字企或隊(duì)一有很多會Ecl, xc的力然會升所如想加隊(duì)xc計的會就須個隊(duì)很視字。[u籍分享信nty]半年或一年進(jìn)行一次吧？考核時，如果能在“×××想出了新的企劃，還參與了執(zhí)行的工作”之外，再加上“最后創(chuàng)造了元的銷貨收試者用概算的方式計算出難以實(shí)際測量的數(shù)值。舉例來說，“全共有多少個”就是其一。我在接受投資銀行名門高盛（GS）面試時，面試官問：“你認(rèn)為全共有多少個？”由于當(dāng)時我已做足充分準(zhǔn)備，因此回答生），竟然這樣開口了：“請問……貴公司以（GasStation）為面此鄭重地向想求職或想換工作的人呼吁，拜托請不要在面試時試圖第4章利用Excel準(zhǔn)確預(yù)測“未來能賺在用Excel模擬收益之余，把各種經(jīng)營環(huán)境納入考慮，說是商務(wù)的圖4-1向所有參加者問題，題目請見圖4-3。圖4-3法立即回答，當(dāng)場訓(xùn)斥我：“身為金融業(yè)的專業(yè)，連這點(diǎn)問題都答 萬日元增加到，883萬日元。全年往差距越懸殊，獲勝的概率越高?！碑惖奶乩?，但“我的意大利菜”能夠制定出如此縝密的戰(zhàn)略，當(dāng)初在圖4-4銷售每年維持在2.3億日元該如何是好[shu籍分.享V信jnztxy]。圖4-5思考收益結(jié)構(gòu)圖4-6把收益結(jié)構(gòu)制作成用顏分?jǐn)?shù)字，手動輸入的數(shù)字為“藍(lán)色”，算式的結(jié)果為“黑目了然（例如，“營業(yè)收入”是由“汽車銷售”和“”構(gòu)成的）。以100日元的低價咖啡時，當(dāng)時的曾針對此戰(zhàn)略提出說堡銷售量×1.5倍，用這樣的方式讓咖啡和漢堡的銷售量聯(lián)動。是未直接與營業(yè)收動的費(fèi)用，例如租賃費(fèi)用等。在此請先思考一下，租賃費(fèi)用真的沒有和營業(yè)收動嗎？營業(yè)收入增加→增聘員工→擴(kuò)建→租賃費(fèi)用提高，或許會呈與營業(yè)收動。有些項(xiàng)目即使乍看之下毫無關(guān)聯(lián)，實(shí)際上卻有可能會所有可能的風(fēng)險都向上呈報，讓上司了解在各種假定情況下，合理假定結(jié)果的情況。較常使用這種版本的是負(fù)責(zé)管理的 億日元的。當(dāng)時OrientalLand的說明是“為了避免在同等再度發(fā)生的情況下，陷入困窘的局面”。這就是在假定悲觀的情況下做出入和凈利上，但試著分析收益計劃或資產(chǎn)負(fù)債表在的情況下，是否孫正義在并購某企業(yè)之際過一段，大意如下：啟，且石油價格又飆升到元，本公司的凈利應(yīng)該還是可以達(dá)到億元的水平（不會虧損）”。這樣比起光從凈利率去思考，顯得有說圖4-7上增長。由此門市過去的銷售記錄可知，景氣好的時候增長率約為5%，每年的銷售會增加1000萬日元，但在新的操作系統(tǒng)下，不再需要降低，因此預(yù)計未來的汽車銷售量將持續(xù)下滑。某的報告顯圖4-8一般情況圖4-9圖4-10想要創(chuàng)造利益，與其把重點(diǎn)擺在增加業(yè)務(wù)人員以提高營業(yè)收入圖4-14如果增加員工人數(shù)的話圖4-15相反，如果減少員工人數(shù)的話圖4-16圖4-17用運(yùn)算列表功能進(jìn)行敏感度分析圖4-18圖4-19彩改成白色隱（圖4-20中框線圈起來的部分）。因?yàn)檫@是不必給圖4-20不需要給別人看的數(shù)字就隱訓(xùn)模且生，還營家營組?；I措動他定餐店主商量：“能不能在沒有營業(yè)的時段，把場地出租給我呢？”他的答復(fù)是“①只租白天；②只租晚上”，要他在兩種方案中選擇一①②。于