寄存庫(kù)式物流管理可行性分析報(bào)告

寄存庫(kù)式物流管理可行性分析報(bào)告依據(jù)濰柴動(dòng)力（青州）傳控技術(shù)有限公司制造部，《2012部門工作安排及實(shí)施細(xì)則》要求，將在2012年度大力推動(dòng)精益化生產(chǎn)模式的實(shí)施進(jìn)程。建立一種以拉動(dòng)式生產(chǎn)安排為主體的生產(chǎn)管理模式。依據(jù)公司年度發(fā)展安排配置現(xiàn)場(chǎng)人力、設(shè)備資源，以裝配工序生產(chǎn)實(shí)力為基數(shù)平衡整個(gè)生產(chǎn)鏈的工序生產(chǎn)實(shí)力。用銷售訂單為指導(dǎo)，以車間的產(chǎn)能加上生產(chǎn)資料平安庫(kù)存為物料需求。生成選購(gòu) 安排，用直送工位，剛好投料的物流方式進(jìn)行物料管理。建立零奢侈、零缺陷、零庫(kù)存、剛好化、一個(gè)流、價(jià)值最大化的精益化生產(chǎn)管理模式公司生產(chǎn)組織現(xiàn)狀：在制造部領(lǐng)導(dǎo)下，制造科目前已經(jīng)完成了拉動(dòng)式生產(chǎn)安排的模擬式制作，各生產(chǎn)車間也依據(jù)產(chǎn)能匹配了內(nèi)部資源。與物管科、信息化科完成了平安庫(kù)存的ERP系統(tǒng)設(shè)置。物管科正在著手完善變生產(chǎn)領(lǐng)料為配料投放式的物流管理模式。生產(chǎn)車間依據(jù)精益生產(chǎn)模式要求以產(chǎn)能為基數(shù)做模擬分解作業(yè)安排時(shí)報(bào)制造部后，出現(xiàn)了一個(gè)目前無(wú)法突破的瓶頸問題?，F(xiàn)行的選購(gòu) 模式無(wú)法滿意志向的生產(chǎn)物流需求。問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、選購(gòu) 訂單要求的到貨日期，是在ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成，默認(rèn)為銷售訂單交貨期提前10天，同一型號(hào)不同交貨期的產(chǎn)品無(wú)法依據(jù)產(chǎn)能需求進(jìn)行組合生產(chǎn)，造成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)頻繁換模，影響產(chǎn)出效率。2、供貨商在交貨期內(nèi)的到貨數(shù)量不均衡，提前集中到貨，造成庫(kù)存量加大，工件易出現(xiàn)銹蝕，在制資金占用過(guò)多，管理成本增加。滯后集中到貨，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有停工待料現(xiàn)象，不利于生產(chǎn)組織。影響交貨期。3、供貨商產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，到貨后大批量交檢，檢查部門工作壓力大，可能延誤物資按時(shí)入庫(kù)。如產(chǎn)品質(zhì)量不合格，須要退貨、返修、換貨，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)停工。質(zhì)保部對(duì)不合格產(chǎn)品供貨商依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核，考核力度過(guò)輕隔靴搔癢，不起作用?？己诉^(guò)重，打擊供貨商的工作熱忱，影響合作關(guān)系，惡性循環(huán)。達(dá)不到雙贏的目的。應(yīng)對(duì)與以上瓶頸問題，2012年初，制造科提出了加強(qiáng)供方管理的幾點(diǎn)看法，須要選購(gòu) 科依據(jù)制造部第三級(jí)程序文件要求在每月的上旬完成全月物料需求的選購(gòu) 工作，并向有實(shí)力的供貨商宣貫直送工位的供貨理念，對(duì)實(shí)力較差的供貨商加大扶持力度，同時(shí)開發(fā)一些新供貨商規(guī)避瓶頸風(fēng)險(xiǎn)。（例如：閥桿電鍍，毛坯鑄造）。選購(gòu) 工作進(jìn)展較2011年有了一些進(jìn)展，但無(wú)根本性的轉(zhuǎn)變。特殊是對(duì)供貨商供應(yīng)技術(shù)和檢查扶持方面，由于企業(yè)自身實(shí)力有限，無(wú)法抽出多余人力去供貨廠家扶持生產(chǎn)和品質(zhì)提升。致使到貨數(shù)量和質(zhì)量都處于不行控的狀態(tài)。從而阻礙了精益化生產(chǎn)模式的推動(dòng)進(jìn)程。新思路在2012年2月份，制造部各職能科室看到以上現(xiàn)狀，集體探討，借用目前國(guó)際和國(guó)內(nèi)各聞名企業(yè)采納的“第三方物流管理”理念，結(jié)合我公司現(xiàn)狀，提出了協(xié)作精益剛好化生產(chǎn)的“我方代管寄存庫(kù)”物流管理模式。解決上述瓶頸問題?！暗谌轿锪鞴芾怼崩砟钣芍鳈C(jī)廠和供貨商以外的第三方代替主機(jī)廠實(shí)施生產(chǎn)物資的收料、倉(cāng)儲(chǔ)，管理、配送等職能，對(duì)主機(jī)廠實(shí)行直送工位、定時(shí)投料的物流管理模式（詳見附件）結(jié)論：第三方物流管理方式只適用與特大型企業(yè)或多個(gè)生產(chǎn)基地集中地企業(yè)聯(lián)合聘用第三方來(lái)進(jìn)行管理，否則單個(gè)中小企業(yè)無(wú)法支付較高的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。寄存庫(kù)理念：在國(guó)內(nèi)未實(shí)行第三方物流的制造類企業(yè)，還有一種物流管理理念，即寄存庫(kù)物流管理理念，在主機(jī)廠旁邊，物流路途遠(yuǎn)的供貨商自行設(shè)置物料存放處，寄存大于主機(jī)廠需求的合格待用工件，依據(jù)主機(jī)廠的要求，實(shí)行直送工位的供貨方式。這里有幾個(gè)很關(guān)鍵的條件：、待用工件必需是質(zhì)量穩(wěn)定的合格產(chǎn)品。、供貨商必需有常備的物流運(yùn)輸工具。、寄存庫(kù)內(nèi)要有常駐的業(yè)務(wù)管理人員。結(jié)論：①寄存庫(kù)的設(shè)立，必需對(duì)供貨商有較高的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證要求，如供貨商本身的供貨質(zhì)量并不穩(wěn)定，此時(shí)的到貨質(zhì)量則處于失控狀態(tài)。②供貨商設(shè)立物資存放處，添置物流工具，常駐人員等條件，在主機(jī)廠物料需求少，會(huì)增加供貨商的制造成本，供貨商利潤(rùn)不大的狀況下，一般不會(huì)接受。由于兩種物流管理方式各有其優(yōu)劣之勢(shì)，都不適用于我們?yōu)H柴動(dòng)力（青州）傳控技術(shù)有限公司的物流管理需求，但并不是毫無(wú)借鑒之處。因此，制造部各科室探討后，提出設(shè)立具有我們公司自己特色的寄存庫(kù)理念。即：利用產(chǎn)品預(yù)料安排，將選購(gòu) 安排放大至2個(gè)月的選購(gòu) 訂單，要求供貨商將自檢合格的產(chǎn)品用1.5個(gè)月的儲(chǔ)備寄存到我方設(shè)置的寄存庫(kù)內(nèi)待檢區(qū)，我方供應(yīng)報(bào)檢，檢查合格后物資進(jìn)入待投區(qū)并開具寄存收據(jù)。我方物管人員依據(jù)生產(chǎn)安排向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)按時(shí)按需配送投料，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)簽收物資交接單據(jù)，財(cái)務(wù)依據(jù)車間簽收的借鑒的向供貨商出具發(fā)票并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行付款。對(duì)于供貨商首次報(bào)檢不合格產(chǎn)品不做罰款處理，允許不合格品由供貨商換貨處理，換貨后二次及以上報(bào)檢須要另付費(fèi)用。進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的如有由供貨商導(dǎo)致的質(zhì)量問題發(fā)生，由質(zhì)保部對(duì)供應(yīng)商開單索賠并進(jìn)行大力度懲罰，并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返廠退回否則按默認(rèn)放棄全部權(quán)處理。優(yōu)點(diǎn)：我們具有閑置的封閉場(chǎng)地（如油缸和熱處理車間），能滿意供貨商現(xiàn)階段無(wú)法實(shí)現(xiàn)的物料寄存場(chǎng)地的劣勢(shì)。寄存庫(kù)內(nèi)存貨，可以將我們的外協(xié)檢查職能前提，在物料儲(chǔ)備期完成產(chǎn)品質(zhì)量檢查，如有產(chǎn)品質(zhì)量問題，可以提前預(yù)警，實(shí)現(xiàn)換貨和返廠返修。③組合批量送貨，廠內(nèi)寄存，削減供貨商的小批量送貨帶來(lái)的物流費(fèi)用，并降低供貨商自身的庫(kù)容和管理成本。超出需求的物料儲(chǔ)備，使我們的生產(chǎn)安排可以敏捷的隨著市場(chǎng)需求變更進(jìn)行微小調(diào)整，而不須要臨時(shí)組織貨源。變更物資結(jié)算方式，改到貨付款為用后付款，削減在制資金占用量。優(yōu)化資金流，分解風(fēng)險(xiǎn)壓力。問題點(diǎn)：現(xiàn)有供貨商有無(wú)實(shí)力實(shí)行將大批量物資讓我方代管寄存。物管部門職能發(fā)生變更，由物管為主向物流管理轉(zhuǎn)變，同時(shí)會(huì)有人力和物資的重新投入。所發(fā)生的管理費(fèi)用如何向供貨商收取。廠內(nèi)全部生產(chǎn)物資要求做到可控化管理，將生產(chǎn)、裝配、包裝從理念上分成三個(gè)工位。自制件進(jìn)入裝配工序前要先行票據(jù)入庫(kù)經(jīng)物管人員進(jìn)行票面配送后再進(jìn)行物資轉(zhuǎn)移。完成全過(guò)程管控。由此技術(shù)部要將物資生產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行屬性確認(rèn)。信息部要在ERP上生成物料配送模板，物管人員用配料模板依據(jù)生產(chǎn)安排生成配料交接明細(xì)單，進(jìn)行操作和交接。結(jié)論：以上三點(diǎn)問題解決后，初步可以完成代管寄存庫(kù)模式的構(gòu)建，來(lái)解決目前影響我單位生產(chǎn)組織的瓶頸問題。實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)模式的完全實(shí)施。物資管理的詳細(xì)實(shí)施看法：干脆材料納入寄存庫(kù)的管理為提高公司經(jīng)濟(jì)效益，削減物資選購(gòu) 成本與庫(kù)存資金積壓壓力，結(jié)合以下公司目前存在的優(yōu)越條件，對(duì)選購(gòu) 物資進(jìn)行“集中管理、物料配送”，建議公司對(duì)選購(gòu) 的干脆材料進(jìn)行寄存庫(kù)管理。寄存庫(kù)建立的條件可利用油缸廠的部分空間解決寄存庫(kù)所需用的空間 寄存庫(kù)應(yīng)當(dāng)滿意庫(kù)房類別清楚，庫(kù)房通風(fēng)、隔潮、防塵，定時(shí)清理，防止配件的銹蝕、老化、變質(zhì)，庫(kù)內(nèi)物資依類別，按型號(hào)、新舊程度以及配件的物理屬性進(jìn)行嚴(yán)格分類擺放，擺放應(yīng)整齊，標(biāo)識(shí)、包裝完整，并實(shí)行有針對(duì)性的管理，避開因管理不善而發(fā)生未運(yùn)用物資不能返退的問題。利用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)中的物資管理方法，可實(shí)現(xiàn)依據(jù)訂單安排進(jìn)行選購(gòu) 、檢驗(yàn)、入庫(kù)（寄存庫(kù)）嚴(yán)格依據(jù)物資管理方法對(duì)寄存庫(kù)全部物資進(jìn)行驗(yàn)收、訂單入庫(kù)以及訂單發(fā)貨等各項(xiàng)管理工作。沒有選購(gòu) 安排的物料一律不得進(jìn)入寄存庫(kù)。寄存庫(kù)由專人負(fù)責(zé)管理，寄存物資的入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用均須由庫(kù)管人員書面確認(rèn)。驗(yàn)收工作必需做到仔細(xì)和實(shí)事求是，對(duì)存在質(zhì)量問題和缺陷的物資應(yīng)堅(jiān)決不能入庫(kù)。將干脆材料庫(kù)存資金占用降低為零，物料運(yùn)用時(shí)方開具正式單據(jù)，同時(shí)才作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)。（建議公司可考慮適當(dāng)縮短付款周期）為防止ERP系統(tǒng)中物資帳面出現(xiàn)混亂，對(duì)于錄入寄存庫(kù)的單據(jù)不做為供應(yīng)商開具發(fā)票的憑證。寄存庫(kù)只認(rèn)可收到貨物，暫存于我方。依據(jù)生產(chǎn)安排生成配料單后保管員補(bǔ)充入正式倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)做為開票依據(jù)。詳細(xì)流轉(zhuǎn)方式：1、車間依據(jù)生產(chǎn)安排確定領(lǐng)料數(shù)量然后從正式倉(cāng)庫(kù)中開具領(lǐng)料單（或安排員依據(jù)生產(chǎn)安排生成的配料單），正式倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳允許車間先開具領(lǐng)料單，其臺(tái)帳數(shù)量變?yōu)樨?fù)值。2、正式倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳中的實(shí)存數(shù)量最大為零。3、正式倉(cāng)庫(kù)依據(jù)臺(tái)帳實(shí)存數(shù)量（負(fù)值）的肯定值進(jìn)行補(bǔ)充入庫(kù)，該單據(jù)為客戶的正式入庫(kù)憑證（即轉(zhuǎn)記帳用的選購(gòu) 入庫(kù)單），開具該單據(jù)時(shí)，同時(shí)將虛擬的寄存庫(kù)中的臺(tái)帳實(shí)存進(jìn)行沖減。建立合理的平安庫(kù)存，提前在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)料訂單的分解（可放寬至下達(dá)2個(gè)月的訂單選購(gòu) 安排，提前選購(gòu) ），并且做到寄存庫(kù)的物料全部是合格物料。解決目前訂單落實(shí)困難、對(duì)于緊急訂單無(wú)緊急應(yīng)對(duì)措施的現(xiàn)狀。目前，我公司存在面對(duì)銷售部下達(dá)的緊急訂單遲遲不能落實(shí)，困擾的因素主要有：供應(yīng)商的供貨質(zhì)量的不穩(wěn)定性及供貨周期較長(zhǎng)、物料的平安庫(kù)存剛剛起先建立，其合理性在測(cè)試中。將銷售科的當(dāng)月安排和下個(gè)月的預(yù)料安排都放入ERP系統(tǒng)中，選購(gòu) 員可依據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和供貨周期敏捷駕馭訂單的下達(dá)。做到寄存庫(kù)的物料都是合格品，保證生產(chǎn)供應(yīng)。實(shí)現(xiàn)寄存庫(kù)的建立，我們還有很多工作要做：1、供應(yīng)商的協(xié)作：選購(gòu) 科負(fù)責(zé)和供應(yīng)商溝通2、空間問題：油缸車間漏雨3、周轉(zhuǎn)：叉車、周轉(zhuǎn)車、周轉(zhuǎn)箱4、人員：增加配料人員、叉車人員5、原有倉(cāng)庫(kù)的物料的解決：同種物資先發(fā)放原有倉(cāng)庫(kù)直至發(fā)完后發(fā)放寄存庫(kù)6、配料明細(xì)的生成：技術(shù)部將結(jié)構(gòu)樹依據(jù)物料的配送狀態(tài)劃分：加工單元、裝配單元、包裝單元7、寄存庫(kù)在ERP系統(tǒng)的建立信息化科將寄存庫(kù)在ERP系統(tǒng)中設(shè)立新的庫(kù)號(hào)，同時(shí)保證生產(chǎn)、選購(gòu) 安排的實(shí)現(xiàn)和完成8、保證合格產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)銷售科至少提前將將來(lái)兩個(gè)月的預(yù)料安排放入ERP系統(tǒng)中。保證生產(chǎn)訂單的剛好分解并能保證選購(gòu) 安排的剛好下達(dá)和完成。附件：第三方物流公司可廣義地定義為供應(yīng)部分或全部企業(yè)物流功能服務(wù)的一個(gè)外部供應(yīng)者。但據(jù)一般的理解，第三方物流供應(yīng)者并不是經(jīng)紀(jì)人。一個(gè)公司要擔(dān)當(dāng)起第三方物流供應(yīng)者的角色必需能管理、限制和供應(yīng)物流作業(yè)。第三方物流的目標(biāo)（1）低成本。由于開展了物流作業(yè)的分析，找出了作業(yè)的最佳線路，以及實(shí)現(xiàn)了作業(yè)的機(jī)械化和自動(dòng)化，從而可以降低成本。（2）高質(zhì)量。由于物流服務(wù)向多種類、全方位的方向發(fā)展，物流服務(wù)的差異化特點(diǎn)也就能體現(xiàn)出來(lái)。（2）高質(zhì)量。由于物流服務(wù)向多種類、全方位的方向發(fā)展，物流服務(wù)的差異化特點(diǎn)也就能體現(xiàn)出來(lái)。1.發(fā)揮企業(yè)管理優(yōu)勢(shì)第三方物流最大的效益是使企業(yè)能夠集中精力于自身擅長(zhǎng)的管理業(yè)務(wù)。2.降低生產(chǎn)成本人們所熟識(shí)的生產(chǎn)成本的要素是原料成本、勞動(dòng)力成本和制造費(fèi)用成本。其中任何一個(gè)要素費(fèi)用的降低，都會(huì)引起生產(chǎn)成本的下降。影響原料成本下降的因素之一是原料選購(gòu) 費(fèi)用。3.提高服務(wù)質(zhì)量由于企業(yè)發(fā)揮了內(nèi)部管理的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)就有精力致力于生產(chǎn)管理，更好地關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量。又由于降低了生產(chǎn)成本，企業(yè)有實(shí)力開發(fā)服務(wù)工作，提高服務(wù)工作水平。4.適應(yīng)需求變更企業(yè)在物流管理方面必需具有敏捷性。敏捷性表現(xiàn)在：當(dāng)市場(chǎng)變更，訂單增多，企業(yè)運(yùn)輸實(shí)力不足時(shí)，可以借助第三方物流的職能來(lái)補(bǔ)充或替代企業(yè)的運(yùn)輸工作；當(dāng)實(shí)際需求加大時(shí)，要求在庫(kù)存設(shè)置和空間上進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)，企業(yè)可以外購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)保管實(shí)力，即借助第三方物流的保管功能來(lái)補(bǔ)充保管容量；當(dāng)企業(yè)加工實(shí)力不足，希望削減流通加工的包裝工序時(shí)，可以借助第三方物流的包裝功能來(lái)實(shí)現(xiàn)；當(dāng)企業(yè)沒有精力進(jìn)行配貨時(shí)，也可以借助第三方物流的配送功能?？傊?，利用第三方物流的各項(xiàng)功能，可以使企業(yè)具有較好的后援實(shí)力，以及各種服務(wù)實(shí)力，以應(yīng)付瞬息萬(wàn)變的環(huán)境。一、第三方物流服務(wù)內(nèi)容（一）物流服務(wù)構(gòu)成要素和內(nèi)容1.擁有顧客所期望的商品（備貨保證）。2.在顧客所期望的時(shí)間內(nèi)傳遞商品（輸送保證）。3.符合顧客所期望的質(zhì)量（品質(zhì)保證）。（二）物流服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容物流服務(wù)就是圍繞上述三種要素綻開。物流服務(wù)項(xiàng)目和詳細(xì)內(nèi)容如表9-1所示：表9-1物流服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1儲(chǔ)貨庫(kù)存服務(wù)率*全品種可以馬上交貨*B級(jí)、C級(jí)商品不能馬上交貨2接受訂貨截止時(shí)間*接受訂貨截止