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文檔簡(jiǎn)介
第第頁(yè)移動(dòng)辦公用戶使用手冊(cè)
附件1:
中國(guó)電信江蘇公司移動(dòng)辦公使用手冊(cè)
本使用說(shuō)明手冊(cè)以Android操作系統(tǒng)手機(jī)使用為例,其他操作系統(tǒng)手機(jī)使用可參考。
一、下載安裝
安裝包:
Android操作系統(tǒng)14:8001/xmap/kehuduan/android/jsdx_android_480_854_xz.apk
WINCE操作系統(tǒng)14:8001/xmap/kehuduan/wince/jsdx_ce_320_480_xz.cab
MOBILE操作系統(tǒng)14:8001/xmap/kehuduan/mobile/jsdx_mobile_480_640_xz.cab
安裝方式建議:
可將地址通過(guò)短信方式發(fā)至手機(jī)終端進(jìn)行安裝,如下圖,點(diǎn)擊短信中的安裝地址會(huì)直接提醒下載,下載后,直接安裝即可。
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二、使用說(shuō)明
1.登錄
安裝成功后,直接單點(diǎn)登錄使用,無(wú)需輸入用戶名和密碼。點(diǎn)擊江蘇電信圖標(biāo)(),自動(dòng)登錄進(jìn)入移動(dòng)應(yīng)用首頁(yè),正常頁(yè)面見(jiàn)圖一。對(duì)于部分燒號(hào)機(jī)或近期更新過(guò)UIM卡的用戶,會(huì)顯示右圖二,可直接電話聯(lián)系管理員或電郵予以重新綁定。
圖1圖2
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2.功能總覽
(1)信息應(yīng)用類
主要包括:電子公告、電信信息、決策參考、企業(yè)通訊錄以及“我的e搜”(目前檢索范圍包括OA公告以及收、發(fā)文)。
(2)郵件應(yīng)用類
支持OA郵件收、發(fā)功能。收件箱可查看郵件正文和附件,并支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)操作;發(fā)郵件可以選擇“主送”“抄送”“密送”人員地址簿,發(fā)送后并可保存至發(fā)件箱。
(3)流程應(yīng)用類
支持的流程包括:所有收發(fā)文及公務(wù)類流程、工作聯(lián)系流程
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支撐所有收文、發(fā)文的正文和附件查看、意見(jiàn)輸入和查看、送閱送辦操作。待辦和在辦任務(wù)需輸入意見(jiàn)方可流轉(zhuǎn)。
4、數(shù)據(jù)應(yīng)用類
數(shù)據(jù)應(yīng)用類包括:CEO視圖和每日頭條。若無(wú)查看權(quán)限,系統(tǒng)會(huì)給予提示。
5、統(tǒng)一接入類
統(tǒng)一接入類包括:充值和賬單查詢,點(diǎn)擊后直接訪問(wèn)掌廳的充值和賬單查詢頁(yè)面。
3.功能詳細(xì)說(shuō)明
(1)公告
點(diǎn)擊“公告”,進(jìn)入公告的列表頁(yè)面,點(diǎn)擊每一列表項(xiàng)查看各條公告的詳細(xì)內(nèi)容。目前公告支持十日公告和當(dāng)年公告。
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圖5公告列表圖6公告詳情
正文中如有表格,可以直接以表格展現(xiàn),表格寬度如超出屏幕寬度,如圖7可以通過(guò)左右滑動(dòng)屏幕查看。如正文中有附件,可以直接點(diǎn)擊附件列表中的附件,并進(jìn)行操作。如圖8所示:
表格可以左右拖動(dòng)
圖7表格圖8附件
附件操作如圖9所示,有2種:第一種為“預(yù)覽”操作,無(wú)論手機(jī)是否智能手機(jī)、有無(wú)安裝office軟件,均可進(jìn)行查看,預(yù)覽效果如圖10;第二種為“下載”操作,如圖11和圖12所示。
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圖9附件操作圖10附件預(yù)覽
如果使用“下載功能”,可以“另存為”,將文件存至自己選定的位臵;也可以選擇“打開(kāi)”,在手機(jī)已經(jīng)支持此附件格式的情況下,系統(tǒng)將會(huì)調(diào)用手機(jī)本地的文檔工具來(lái)打開(kāi)文件。
圖11附件保存圖12選擇存儲(chǔ)路徑同時(shí)“公告”模塊在首頁(yè)九宮列表上方采用了滾動(dòng)顯示的方式,
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點(diǎn)擊可以進(jìn)入并查看當(dāng)前顯示的公告詳情。
圖13公告滾動(dòng)顯示圖14點(diǎn)擊查看公告詳情
(2)任務(wù)中心
點(diǎn)擊“任務(wù)中心”圖標(biāo)進(jìn)入任務(wù)種類列表界面。支持的流程包括:收發(fā)文及公務(wù)類流程、內(nèi)部工作聯(lián)系單。暫不支持對(duì)合同管理等事務(wù)類流程的查看和處理,暫不支持對(duì)人力資源、財(cái)務(wù)輔助等系統(tǒng)的任務(wù)提醒和處理)。可以顯性查看各類任務(wù)待處理的數(shù)量,選擇各類任務(wù)可進(jìn)入詳細(xì)任務(wù)列表頁(yè)面,支持的流程功能包括:查看正文和附件、查看審批意見(jiàn)、送閱、完成并流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點(diǎn)。(暫不支持?jǐn)M改稿等功能)
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圖15圖16
點(diǎn)擊選擇各任務(wù)可以進(jìn)入任務(wù)詳情界面(圖17),此頁(yè)面顯示各任務(wù)必要的字段,以保證手機(jī)一屏可以完全展現(xiàn)內(nèi)容,支持方便快速的操作,提高辦公效率。點(diǎn)擊“查看意見(jiàn)”,可以查看各流程節(jié)點(diǎn)的意見(jiàn)記錄,方便進(jìn)行操作選擇(如圖18)。
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圖17任務(wù)詳情圖18查看意見(jiàn)
注:發(fā)文查看正文請(qǐng)點(diǎn)擊“查看文件”按鈕,查看附件請(qǐng)點(diǎn)擊表單中“附件”一欄;收文查看正文和附件請(qǐng)點(diǎn)擊表單中“引入的附件”一欄。
點(diǎn)擊“查看文件”,可以直接在手機(jī)端瀏覽此發(fā)文流程的word正文內(nèi)容(如圖19)。
圖19查看文件圖20流程流轉(zhuǎn)界面點(diǎn)擊“完成”可以選擇下一步操作,包括“輸入意見(jiàn)”、“下一結(jié)點(diǎn)選擇”以及“人員選擇”,操作完成后,點(diǎn)擊“確定”,流轉(zhuǎn)成功后,系統(tǒng)會(huì)提示下一結(jié)點(diǎn)操作和接收人。
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圖21會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)選擇界面圖22任務(wù)處理完成
(3)郵件
點(diǎn)擊“郵件”進(jìn)入郵件列表界面(如圖23),默認(rèn)進(jìn)入未閱郵件列表,郵件中的數(shù)據(jù)與OA郵件完全同步且郵件操作方式也類似。點(diǎn)擊各列表項(xiàng)可以進(jìn)入如圖24所示的郵件詳情頁(yè)面進(jìn)行查看和操作;“收件箱”可以查看各條接收到的郵件;“寫郵件”和“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”時(shí),發(fā)送的時(shí)候選擇“發(fā)送并保存”,即可在“發(fā)件箱”中查看到所發(fā)送郵件的信息,與OA中的操作一致。
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圖23圖24
在“寫郵件”頁(yè)面點(diǎn)擊“收件人”按鈕,可以在全省郵件通訊錄中選擇收件人,點(diǎn)擊姓名,即能在最上方的地址框中添加此地址,支持多選,如選錯(cuò)人員;點(diǎn)擊按鈕,可以刪除最后一名添加的人員,;選擇完成后點(diǎn)擊“確定按鈕”,添加所選擇的收件人。
圖25新建郵件界面圖26選擇收件人
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(4)電信信息
點(diǎn)擊“電信信息”圖標(biāo)進(jìn)入電信信息列表界面。點(diǎn)擊各列表項(xiàng)查看電信信息的詳情。
圖27圖28
(5)決策參考
點(diǎn)擊“決策參考”圖標(biāo)進(jìn)入決策參考列表界面。點(diǎn)擊各列表項(xiàng)查看決策參考的詳情。
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圖29圖30
(6)通訊錄
點(diǎn)擊“通訊錄”圖標(biāo)進(jìn)入通訊錄搜索頁(yè)面,如圖29所示,輸入手機(jī)號(hào)或者人名,點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可以查詢,在查詢結(jié)果中可以點(diǎn)擊號(hào)碼直接撥號(hào)或者發(fā)送短信。在發(fā)送結(jié)果頁(yè)面可以繼續(xù)搜索。
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圖31圖32
在通訊錄搜索頁(yè)面可以點(diǎn)擊“通訊錄”按鈕,如圖31所示,進(jìn)入樹(shù)狀通訊錄查看頁(yè)面。
圖33圖34
在樹(shù)狀查看頁(yè)面可以直接點(diǎn)擊人名進(jìn)入人員信息明細(xì)頁(yè)面,在明細(xì)頁(yè)面可以直接點(diǎn)擊圖片按鈕,選擇撥號(hào)、發(fā)送短信以及保存到本地通訊錄。
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圖35
(7)我的e搜
點(diǎn)擊“我的e搜”圖標(biāo)進(jìn)入e搜搜索界面,輸入查詢數(shù)據(jù),選擇查詢類型,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,即可進(jìn)行搜索。搜索結(jié)果以列表格式展現(xiàn),每條結(jié)果詳情都精簡(jiǎn)地給用戶展現(xiàn)重要的信息。
圖36圖37
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(8)CEO視圖
點(diǎn)擊“CEO視圖”圖標(biāo),會(huì)調(diào)用手機(jī)瀏覽器,并自動(dòng)打開(kāi)CEO視圖頁(yè)面,展現(xiàn)CEO視圖上的相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息和圖表,同時(shí)可以根據(jù)頁(yè)面菜單及提示進(jìn)行操作。操作完畢,關(guān)閉瀏覽器,則可以回到客戶端首頁(yè)。
注:只有開(kāi)通CEO視圖查看的人才可以訪問(wèn)到。
圖38已開(kāi)通CEO視圖權(quán)限圖39未開(kāi)通CEO視圖權(quán)限
(9)每日頭條
點(diǎn)擊“每日頭條”圖標(biāo)進(jìn)入每日頭條列表界面。點(diǎn)擊列表項(xiàng)對(duì)每日頭條詳情進(jìn)行查看。
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圖40圖41
(10)充值
點(diǎn)擊“充值”圖標(biāo),會(huì)調(diào)用手機(jī)瀏覽器,并自動(dòng)打開(kāi)掌上營(yíng)業(yè)廳的充值頁(yè)面,可以根據(jù)頁(yè)面菜單及提示進(jìn)行操作。操作完畢,關(guān)閉瀏覽器,則可以回到客戶端首頁(yè)。
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圖42圖43
(11)賬單查詢
點(diǎn)擊“賬單查詢”圖標(biāo),會(huì)調(diào)用手機(jī)瀏覽器,并自動(dòng)打開(kāi)掌上營(yíng)業(yè)廳的賬單查詢頁(yè)面,可以根據(jù)頁(yè)面菜單及提示進(jìn)行操作。操作完畢,關(guān)閉瀏覽器,則可以回到客戶端首頁(yè)。
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圖44圖45
三、常見(jiàn)問(wèn)題解答
1.客戶端報(bào)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題
本客戶端僅支持C網(wǎng)CTWAP接入,登錄時(shí)客戶端會(huì)直接調(diào)用CTWAP網(wǎng)絡(luò)撥號(hào);若登錄不成功,可手動(dòng)將網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)設(shè)臵為CTWAP,再點(diǎn)擊客戶端左上角按鈕退出后再重新打開(kāi)客戶端。
2.登錄提示賬號(hào)未綁定
在提示“賬號(hào)未綁定”的頁(yè)面,記錄下圖中紅色框內(nèi)的UIM卡的IMSI號(hào),提供給OA管理員,以便在移動(dòng)OA系統(tǒng)中綁定賬號(hào)。
溫馨提示
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