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文檔簡介

材料工作流程化管理

一、在材料管理制度建設上:1、材料員崗位職責是:負責工程材料的采購、驗收、堆放等工作;負責上級主管部門授權的材料招標采購,進行市場價格調查,掌握市場材料價格信息;負責項目部材料驗收、搬運、儲存、標識、發(fā)放及固定資產的管理;負責項目部月度驗工材料成本核算管理,建立材料消耗臺賬,做好月度驗工的材料成本分析核算工作;

2、材料員在材料管理過程中應做好的工作是:按施工進度計劃的要求,組織材料分期分批有序地進場;按照各類材料的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量要求,嚴格對進場材料進行檢查和辦理入庫驗收手續(xù);根據(jù)材料使用計劃的要求,做好材料采購的招標和采購合同的簽訂、管理工作;通過對材料消耗活動進行記錄、計算、控制、分析、考核和比較,做好材料核算工作。

3、做好材料管理工作,除材料部門積極積極努力外還需要有關各部門協(xié)作配合,以達到供好、管好、用好材料,降低工程成本的目的,材料管理的要求還包括落實資源,保證供應,抓好物資采購,加速周轉,節(jié)省費用,抓好商情信息管理,降低材料消耗。4、現(xiàn)場材料管理工作一般劃分為以下幾個階段:施工前的準備工作,施工過程中的組織與管理,工程竣工收尾和施工現(xiàn)場轉移的管理。

(1)在執(zhí)行勞務用工合同上,對勞務用工合同內容應及時傳達項目材料員學習,這樣才能使材料員對用工單價包含的那些內容掌握清楚,才能有依據(jù)用工合同與班組簽訂材料領用協(xié)議,鋼筋降耗節(jié)超協(xié)議,明確損耗率;在制訂項目實施規(guī)劃時應制定材料費的降低率和主材分解降低率,降低率控制計劃應切合實際,應按照項目約定的用工合同主材降低率制定;勞務大包合同內容應組織學習并掌握貫徹執(zhí)行,在施工過程中指導材料部門對材料的領用發(fā)放,這樣

能夠在材料消耗過程中起到控制作用。材料計劃降低率目標控制主要是(工程公司)采購和(項目部)消耗兩個指標,制定材料計劃降低的依據(jù)是預算材料總計劃。(2)應根據(jù)本工程實際結合勞務用工對材料管理包含的內容,制定出切合實際的材料領用管理辦法,依據(jù)用工合同明確領用材料哪些屬項目提供的、哪些屬勞務分包承擔的費用,進行過程管理,對材料發(fā)放領用能夠起到指導作用,對現(xiàn)場材料的整理、歸堆,回收、碼垛等

材料清理工作起到督促及區(qū)分誰來承擔費用的作用,同時對項目施工上也能夠在施工過程中清楚哪些材料是由大包隊自供的材料,督促大包隊及時進場,在核算過程中對其進行控制,在工程后期作為考核指標,以達到預期目標。(3)、要明確降耗指標應與用工合同材料降低指標相一致;對模板周轉次數(shù)、方木長度的回收率、鋼筋降耗節(jié)超率預控計劃要落實到班組和責任人;對勞務隊伍木模板的管理要做到包制作、包回收、包安裝、包拆除。

二、在材料計劃方面:1、材料計劃的分類按材料使用方面分為:施工生產材料計劃、基本建設材料計劃(臨設計劃)。2、材料計劃編制的程序是:計算需用量,按不同渠道分類申請,確定供應量,編制供應計劃,編制訂貨、采購計劃。3、材料采購工作內容包括:編制材料采購計劃,確定材料采購批量,確定采購方式(招投標、儀標、市場詢價選擇),采購計劃實施。

4、項目材料管理的主要過程:材料需要計劃的編制;材料訂貨或采購;材料進行現(xiàn)場管理;材料消耗核算。(1)、在材料計劃上,材料需用計劃內容應全面、完善,應依據(jù)施工區(qū)域提供的材料需用申請計劃編制材料需求采購計劃;項目經理應重視主要材料計劃,在材料需求及采購計劃上應有項目經理簽字及申請人的復核簽字。應編制工程材料消耗計劃(材料分析大表)。材料計劃應有預見性、準確性。同時項目應按照前期策劃和施工

進度分期分批進場,避免主要材料堆積、積壓在施工現(xiàn)場,導致施工現(xiàn)場過程中隨意使用及資金壓力增大等現(xiàn)象;(2)、月度材料需用計劃應依據(jù)施工任務生產進度編制,掌握施工任務所需用材料,如鋼筋、模板、砼、粉刷、砌體等工程量。及時按月、旬材料需用量編報月度材料需用計劃,計劃要求準確、完整并有預見性,絕不允許將材料計劃想到哪報到哪,打白條,隨意性等現(xiàn)象的發(fā)生。材料員要隨時與施工人員經常

溝通,掌握了解施工進度以保證施工生產正常進行,避免等工待料現(xiàn)象的發(fā)生,嚴肅材料計劃。(3)、所有項目對主材、輔材從計劃到采購全部歸口到工程公司材料部門統(tǒng)一進行協(xié)調、采購,充分利用資源;工程公司材料部門依據(jù)各項目部施工進度和材料需用的輕重緩急,集中計劃掌握各項目庫存、消耗情況,避免材料的積壓與短缺,加速資金的周轉減緩資金壓力,改善各項目部缺失或積壓的現(xiàn)狀,主要是對各項目施工現(xiàn)場鋼筋、設施材料。

三、在材料驗收方面:1、材料供應情況考核,一般是對材料供應中數(shù)量的檢驗。材料入庫時,材料應按照材料驗收程序進行檢驗,正確的順序為驗收前準備、核對驗收資料、檢驗實物、辦理入庫手續(xù)。進入施工現(xiàn)場的材料必須有相應的質量保證書,主要有:生產許可證,產品合格證,質量證明書,質量檢驗報告。同時材料采購中應堅持“三比一算”原則,指的是比質量、比價格、比運距、算成本.

2、材料的數(shù)量驗收形式是檢尺、點件、計重、過磅、理論換算。材料質量的檢驗方法有外觀檢驗、理化檢驗。材料質量控制方法的是嚴格檢查驗收、正確合理地使用、建立各類材料驗收管理臺帳、禁止將不合格的原材料使用到工程上。3、進場材料的質量控制要點包括:合理組織材料供應,確保施工正常進行,合理組織材料使用,減少材料損失,加強現(xiàn)場材料管理。

(1)、在材料驗收上,在檢查中看到對進場材料未按貫標質量要求填寫《材料驗收日記》,甲供材料應建立《顧客提供材料進貨檢驗記錄》;對進場材料隨貨資料填寫記錄應完整、齊全,符合貫標要求和培訓要求。2、在材料進場驗收前,工程公司材料部門應將供貨合同復印件及注意事項傳達給項目材料,按照合同約定進行驗收,做好驗收記錄和過磅、復磅記錄;對所有進場材料要及時填寫《材料驗收日記》,并對進場材料的計算式、車號、

進場時間做詳細記錄,車車驗收;做到每天及時準確完整記錄,材料委托取樣復試,應在材料進場后及時按照批量進行委托實驗。完善收料日記中隨貨資料欄中對合格證、材質證明書、水泥28天報告的收集整理及裝訂;委托單與復試報告應整理裝訂在一起并做好目錄以符合貫標資料的要求。3、現(xiàn)場主要材料要建立材料動態(tài)和狀態(tài)標識牌。水泥入庫保管時應按不同品種、不同強度等級、不同出廠日期分開存放、掛牌標明;對于散裝水泥,應量

凈重、卸凈、抽檢、用固定容器放(水泥罐)。4、在市場采購上對市場材料信息、詢價、選擇意見項目經理必須要有知情權、審核、選擇簽字的記錄,同時對市場采購應由工程公司采購,項目部驗收、發(fā)放,規(guī)范業(yè)務流程和驗收程序;5、在數(shù)量驗收上,盤圓鋼筋應過磅復核,直條鋼筋應點數(shù)檢尺驗收,水泥應復磅。磚、沙石等材料驗收每車驗收,量方。輔助材料驗收上多數(shù)項目部設立了倉庫,倉庫應設有磅秤,數(shù)量驗收

應按實際驗收稱量的數(shù)字計量,不能僅憑產品包裝標識。不得按桶、袋發(fā)放出賬,必須按照定額供料出賬,凡是用于工程的材料都有工作量,必須定額出賬。型鋼外加工驗收應由項目材料、供貨方、加工方三方共同驗收,注意做好產品質量資料的收集整理工作,決不允許供貨方與加工方直接交接驗收;對已加工完的半成品應由生產部門或施工區(qū)域進行驗收,材料部門作為代收代發(fā)代保管,做好記錄臺賬;

四、在材料供應領用、消耗上:

材料出庫應遵循的原則為:“先進先出”,及時、準確,面向生產,為生產服務,保證施工生產順利進行。1、施工現(xiàn)場材料供應應按照6號文件任務單和定額供料單簽發(fā)流程進行;材料供應進行定額領料的依據(jù)是正確的工程量和施工定額。材料供應的數(shù)量控制方式中的定額供料的作用是:有利于促進材料合理使用,降低材料消耗和工程成本;是檢查節(jié)約還是超耗的標準,可以改進材料供應工

作。限額領料單的檢查包括查項、查量、查操作、查措施的執(zhí)行、查工完場清等步驟。定額供料不僅作為材料出賬憑據(jù),更應起到定額供料控制和監(jiān)管的作用。材料消耗定額按用途可分為材料消耗(預)算定額,材料消耗施工定額,材料消耗概算定額。按材料的類別分,材料消耗定額可分為:主要材料消耗定額,周轉材料消耗定額,輔助材料消耗定,同時現(xiàn)場材料管理的中心環(huán)節(jié)是施工過程的材料管理。材料消耗必須以施工任務工作量為依據(jù)簽發(fā)定額供料單,做到無單不發(fā)料;

2、在班組材料領用委托協(xié)議中要注明被委托人的簽字手印,身份證復印件,委托內容,領用范圍被委托有效期限并且規(guī)范整理裝訂。勞務用工合同單價內已包含的材料不得再次由小票領用出賬,項目管理人員不得以任何理由代替勞務班組簽字領用材料。要求所有進出場的材料包括材料驗收、調出、輔材消耗等必須有項目經理簽字認可后方可作為賬務憑據(jù)做賬和辦理財務掛賬手續(xù)。輔材、電料應在發(fā)放中進行控制,電料、工用具要上卡,注意回收;消耗性工具是指價值較低,使用壽命很短,重復使用次數(shù)很少且無回收價易耗品的是

鉛筆、灰桶、油漆刷、鋼鋸條、砂輪片、掃帚等等;在電料領用上必須要按照用工合同約定的二級或三級電箱,以外的應由班組承擔,班組不得領用不應使用的材料,如橡皮軟線、碘鎢燈、銅芯線護套線、燈頭等等;也不得借給班組,班組丟失,應賠償,辦理賠償手續(xù)。3、水泥發(fā)放記錄有針對性控制,須在定額供料單中反應出對應的領用記錄;對材料消耗節(jié)超情況在定額供料單中要有說明,起到消耗過程控制的作用;鋼筋加工應按照鋼筋半犬成品領用差管理流程俗執(zhí)行;建牢立鋼筋領彎用臺賬,溝要求與斷漏配單對應錄記錄,項鞭目經理應捕對鋼筋斷白配單和鋼坊筋計劃及鳴主要材料茫計劃予以闊高度重視絡;沒有斷殺配單不允連許斷配鋼活筋;五、在材晨料月度核繁算、主要駁材料成本墓降低管理逝上:1、在上報木集團公司剪材料相關另管理報表泰和統(tǒng)計數(shù)妨據(jù)上,各湊項目專業(yè)迅公司應按完照要求及含時上報管封理報表和鑒成本核算偶;要求在而成本核算低表中要反貢映現(xiàn)場主瀉要材料和鹽周轉材料嘩的進場、鍬退場數(shù)據(jù)脾。在月度欲材料成本灶核算中,勝必須數(shù)字朝準確、無怨漏項,準價確反映真沃實成本;頸成本分析努報告應由勒項目經理律簽字審核甲并對發(fā)生區(qū)的材料節(jié)知超問題,傾提出應對肯措施和辦萌法;對鋼共筋、地材號、設施材閑料、周轉荒材料等收剝支情況進喜行詳細分逼析;部門挽之間應溝館通協(xié)作,使對月度報乒量產值收么入等情況顧提供詳細黨數(shù)據(jù),使翅成本分析戒具有可比性和針對斑性。2、預算部熔門應提供斜模板實際勁接觸面積鉛的總用量膽確定模板煙投入量和鴨周轉次數(shù)沃,模板、喂方木應以惡主體所完親成時間確莖定攤銷比學例、數(shù)額野,按月進濕行攤銷;榆電料、防雖護用品和深可周轉回梁收的材料凈以施工進客度進行攤棒銷工程結臉束攤銷完隆畢,每月企要及時反少映攤銷材辟料的原值煩、凈值、理攤銷額和剃攤銷比例雜,做到成聾本的真實兄性。3、對接近劣收尾的工飽程應對班即組領用材巧料提前進獄行全面核跨算、確認例工作,特階別是主要材料降災耗指標變和周轉薦材料、枝電料、哈模板、寸木料等陷材料的贏回收指牧標,及游時進行琴統(tǒng)計對盯比分析江;及時子辦理缺音失、損傭壞賠償烏手續(xù),辦避免出蔑現(xiàn)大的迫缺口和個結算爭佩議。同寫時總結滋經驗,耳對發(fā)現(xiàn)奧的問題染,在以梯后的工桌程中如管何重點斬采取應帶對措施回,以便鞭更好的均進行材咳料管理嗽。六、主紙要材料浴、周轉評材料盤脾點及管傍理上:盤點方撐式是;擔月末、殃季末及杯年末對墨倉庫、遞施工現(xiàn)喇場材料超進行全怪面、徹暗底的盤微點。1、主要謝材料、拐周轉材柜料應按名現(xiàn)場實夫際盤點青進行,眉不能以搜材料臺鐘賬進行挪盤點(浸賬物相居符),準如按材缺料臺賬妄盤點,艇會對所喚提出材駛料計劃旦不準確嫩,造成躁現(xiàn)場材梯料的積倍壓,因產此必須慘對主要匆材料鋼葵筋、電匯料、周醬轉材料碎、設施前材料進碌行施工早現(xiàn)場盤躺點;鋼閉筋半成走品、原冒材料同徐時進行旋盤點核列算節(jié)超蕩配制情墾況;對忘工程已返臨近收執(zhí)尾和已胃經完工未的工程欣要求全臣面盤點延,對剩誕余的主窯要材料要辦理扁調撥手翅續(xù),對京已使用茶過回收友的帳外期物資要嗓建賬外喪物資賬骨,防止惹資產的驚流失。凡電料要銜求與電歸工共同資進行定南期盤點稍,對丟蜻失損壞個進行賠唯償。按名領用臺策賬對照煙進行現(xiàn)遲場盤點負,缺失殼損壞要心由領用酸人說明昨原因,潔明確責前任人,種辦理賠孫償手續(xù)犯。做好消盤點記蜓錄和電架料的分患布情況辜,杜絕宰電料發(fā)妄放隨意手,無控紹制。2、周轉亮材料要深求定期競會同使治用班組期進行盤繪點,盤帥點后要策有班組嫌簽字認算可,對到周轉材凳料退場握發(fā)生丟型失損壞蝴,應及獵時辦理牢損壞、幻玉缺失手生續(xù)并上報財務歪賠償。喬施工現(xiàn)貞場周轉奏料管理事目的是腰過程控碧制,同怖使用班鴨組共同德管理,擠降低租具賃費用衣,把缺召失、損蒜壞費用貧降到最內低點,手將風險葡與使用梨班組共注擔,共紀同管理貼,避免僚較多的允勞務費婆用賠償陪到周轉網(wǎng)材料費守用中而欣產生經編濟糾紛貿和爭議協(xié)。七、在內鳴業(yè)賬務處咬理上:1、為了朽做好統(tǒng)腦計基礎圍數(shù)據(jù)和燒材料成捧本核算您,在材吵料收、叔發(fā)的過史程中應張正確使拌用并完澤整填寫跳所對應

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