如何當好副職的幾點思考

如何當好副職的幾點思考

廣西民族醫(yī)院護理部趙自力第一頁，共四十六頁。泰戈爾說過：“果實的事業(yè)是尊貴的，花的事業(yè)是甜美的，但是讓我們做葉的事業(yè)罷，葉是謙遜地專心地垂著綠蔭的?！比魏我粋€單位或者一個崗位，這句話是對事業(yè)發(fā)展的最佳注釋。

第二頁，共四十六頁?！肮麑嵉氖聵I(yè)”是“一把手”的工作，因為統(tǒng)領全局，運籌帷幄，把握方向，所以偉大；“花的事業(yè)”是全體工作人員的業(yè)績，因為通過每個人的參與和創(chuàng)造工作，樹立了形象，展現(xiàn)出風采，所以甜蜜；而“葉的事業(yè)”則體現(xiàn)出單位“副職”的工作本質(zhì)，勤勤懇懇，默默無聞。第三頁，共四十六頁。只有綠葉襯托紅花，杰出果實，甘當助手，工作中互相尊重緊密配合，心往一處想，勁往一處使，同時要求副職具有和強化組織領導能力，有落實執(zhí)行的能力，有綜合協(xié)調(diào)溝通的能力，有處理化解矛盾的能力，有單兵作戰(zhàn)獨當一面的能力，有語言文字表述和寫作的能力。第四頁，共四十六頁。一、副職的角色1、“一把手”的參謀和助手：

俗話說，一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁。做為一名副職要維護正職的權威、威望，要積極宣傳正職的優(yōu)點，擴大正職的影響力；第五頁，共四十六頁。在“一把手”不便出面時，工作中遇到問題時要主動承擔責任，不把正職推到矛盾焦點上去。第六頁，共四十六頁。單位的正職是決策者，統(tǒng)領者。一把手的正確決策，除了依賴自己已有的認識、實踐和正確的工作方法外，還應廣泛聽取意見。因而，在這廣泛聽取意見的過程中，副職就應審時度勢，把握好“上情準確傳達，摸清下情迅速反應”的分寸，成為一把手決策的參謀者。第七頁，共四十六頁。作為副職參謀角色應要體現(xiàn)對一把手正確決策的積極支持，從大局出發(fā)、審慎思考，在最終重大決策時，副職應多建議、少定音，要誠心當好參謀，第八頁，共四十六頁。副職要站在全局的高度，為正職的決策提供依據(jù)和資料，對正職的工作思路提出合理建議，對決策方案付諸實施后的執(zhí)行情況和結果及時反饋，使得正職及時調(diào)整、充實、完善決策，起到拾遺補缺的作用；第九頁，共四十六頁。當決議形成之后，無論自己有怎樣的觀點和意見，副職都要毫不遲疑地在自己分管工作中全面準確的貫徹和實施正職的思路和意圖，決不能因為自己的好惡喜怒而影響到?jīng)Q議的貫徹執(zhí)行。第十頁，共四十六頁。在作參謀的過程中，副職力求把問題看得更深遠些，要立足謀事而不是謀人，立足

“參”，其核心是“謀”，要充分掌握情況，力求在維護正職權威中自覺擺正位置,做一個明智人：當好參謀，共謀發(fā)展。第十一頁，共四十六頁。2、分管工作的“主帥”

精通管理，獨擋一面,做一個明白人,正職總攬全局，但不可能事無巨細，什么都抓。第十二頁，共四十六頁。因此，副職是執(zhí)行力的最佳表現(xiàn)。要獨當一面但不能獨斷專行，要用心謀事但不能投機處事，要當好配角但不能消極“守攤”第十三頁，共四十六頁。具體說就是種好自己的“責任田”，同時不為分管工作講“特殊”，不讓分管工作拖后腿，不使分管工作越了界，一把手制定了工作目標，猶如“種子”，副職就應該滿懷赤誠，用科學發(fā)展觀作指導，做到盡力而為，量力而行，“精耕深作”使自己這片“責任田”充滿希望，獲得豐碩的收成。

第十四頁，共四十六頁。3、班子成員的合作者

團結就是力量，一個科室團結問題至關重要。團結搞好了，可以增強戰(zhàn)斗力，可以為圓滿完成各項工作奠定基礎，可以實現(xiàn)一加一大于二的整體效應。

第十五頁，共四十六頁。要大事講原則，小事講風格。要顧大局，在大局下面行動。既要在自己分管的工作中積極主動、大膽負責，也要注意維護正職的權威，維護班子的整體團結；第十六頁，共四十六頁。做到“到位不越位，用權不越權，出場不炫耀，做事不爭功”第十七頁，共四十六頁。即要“肯干事”，又要“會干事”，既要善于分析問題，積極當好參謀，又要注意不能擅作主張、該請示的一定要請示，切忌以自我為中心，切忌出風頭、搶鏡頭，在日常崗位上為實現(xiàn)集體的任務不避艱險、無私奉獻，尊重領導，服從領導。第十八頁，共四十六頁。時時處處維護“一把手”的威信，與“一把手”同心同德，在言行舉止及各項工作中與“一把手”在行動上步調(diào)一致，唱好“同心曲”。對“一把手”的各項決定堅決認真地貫徹執(zhí)行，不含糊，不搪塞，不自行其事、我行我素，不陽奉陰違、欺上瞞下。第十九頁，共四十六頁。二、副職履職原則1、到位不越位

講責任,講胸襟,講創(chuàng)新、講大局。就是擺正位置，甘當配角。在工作中，副職既是領導者，又是被領導者；既是決策者，又是執(zhí)行者；既唱主角，又當配角。

第二十頁，共四十六頁。怎樣才能當好副職呢？首先是要擺正位置，認清角色，立足本位，把握好三個圍繞：圍繞科室中心工作去開展；圍繞集體的決策決定去抓落實；圍繞一把手的意圖去貫徹落實好。擺正自己的位置，做到到位而不越位，幫忙不添亂。第二十一頁，共四十六頁?！暗轿弧笔侵父甭氁e極開展自己的工作，有效發(fā)揮自己的作用；“不越位”是指副職在工作中不能超越自己的職權行事。第二十二頁，共四十六頁。我體會，副職要做到位而不越位有三個注意：一是注意不要搶位，副職既要放開手腳，做應做之事，行應行之權，盡應盡職責，又要注意不能超越權限、私自決斷、擅自拍板；第二十三頁，共四十六頁。二是注意不要擠位，副職之間是各有分工的，各自分管的工作是相對獨立的，所以不要干預、不要插手其他副職的工作，也不要對其他副職的工作亂發(fā)議論、亂作評價、亂提建議；第二十四頁，共四十六頁。三是注意不要占位，凡是屬于下屬職責范圍內(nèi)的工作，要放手讓下屬去做，讓他們有職有權，不要事必躬親、包辦代替。四是敢于擔當，對分管的部門工作上做錯的事，不抱怨，少指責，多寬容，維護他們的威信，從自身決策上查找問題，先做自我批評。

第二十五頁，共四十六頁。2、成事不誤事

避免“壞事”、“誤事”、“多事”?，F(xiàn)實生活中，副職“錯位”現(xiàn)象頗多，程度不同地影響了工作的有效開展。

第二十六頁，共四十六頁。如該領導講的話、做的事，替領導說了，做了，或是把自己的想法和意圖強加于領導，干擾領導的思路或決策。當參謀無思路，參無點子，謀無方略。當助手辦不成事，亂捅婁子。第二十七頁，共四十六頁。其二是平行“不到位”。平級之間該協(xié)助的不協(xié)助，該配合的不配合，工作扯皮，相互推諉。

第二十八頁，共四十六頁。副職在工作中要注意的幾點

一是工作要注意站位。作為副職首先要知道自己與正職的職責權力之別。只有職責賦予你的那方面的工作，才是你施展才華的舞臺。第二十九頁，共四十六頁。縱使能力再強、資歷再深，也要尊重正職，甘居正職之下。大到?jīng)Q策拍板，小到座位排列、講話做派等小節(jié)都應注意不可擅越“雷池”。副職要擅長與正職，同級以及下屬融洽相處。

第三十頁，共四十六頁。二是說話要注意場合。首先，工作場合講話要嚴肅，副職在正式場合講話大凡都是代表正職或班子整體，不嚴肅不僅影響自己的形象，而且影響正職或班子整體的威信。第三十一頁，共四十六頁。如遇個別正職的霸氣和無端指責要講涵養(yǎng)，要避免不擇場合或?qū)ο蟮匦剐闹械姆e郁，以致被人添油加醋，反饋給正職增加與正職的矛盾。第三十二頁，共四十六頁。三是進諫要注意分寸，要選擇適當場合。最好避開第三者在場，尤其避開上級領導在場時開口，再次要自留余地，力求一事多種方案，由正職從中擇優(yōu)而定，切不可對策單一鉆死胡同。如所諫事項遭正職否定，也不必過分爭執(zhí)，而要相機而動。第三十三頁，共四十六頁。3、負責不專斷

敢于任事，勇于亮短，樂于謙讓，善于放權。副職在開展工作中位于一個特殊的位置，既是領導者，又是被領導者；既是決策的參與者，又是決策的執(zhí)行者；既在一定范圍內(nèi)唱主角，又要當配角。

第三十四頁，共四十六頁。做副手這種特殊位置和角色職能決定了副職在工作中的特殊作用，因此，副職在實際工作中應按照職責要求做到三個到位：

第三十五頁，共四十六頁。一是參謀到位。為正職當好參謀是副職的根本職責。也是衡量副職是否稱職的重要標準。其一是決策前建議。其二是決策中發(fā)言。其三是執(zhí)行中補諫。第三十六頁，共四十六頁。二是落實到位，一般情況下決策形成以后，執(zhí)行的任務大都落在副職的肩上。這就要求副職在自己分管的工作當中當好主角。

第三十七頁，共四十六頁。但是副職畢竟是副職，即便是自己分管的工作也不是屬于自己的獨立王國，需要正職拍板的事情還是要及時請示正職，需要班子討論決定的事情還是要提交班子集體討論，絕不能個人說了算。特別是涉及人、財、物等敏感問題。

第三十八頁，共四十六頁。三是補臺到位。智者千慮，必有一失。正職在工作中出現(xiàn)疏漏，應該說是正?，F(xiàn)象。為了避免或減少這種情況的發(fā)生，正職是希望副職發(fā)揮拾遺補闕的作用，對自己考慮不到的問題或可能出現(xiàn)的失誤及時提個醒。第三十九頁，共四十六頁。鑒于此，副職要從對工作，對正職負責的角度發(fā)揮好補臺作用。首先，要樹立自覺補臺意識。補正職的臺就是補工作大局的臺，也是補自己的臺。

第四十頁，共四十六頁。有句諺語說得好：幫你的兄弟把船撐過，你也就到達了彼岸。

第四十一頁，共四十六頁。無論當時處在什么情況，副職都應主動報告與正職商議對策，把問題解決在萌芽狀態(tài)第四十二頁，共四十六頁。其三要有敢擔責任的勇氣。正職工作上出現(xiàn)失誤，副職絕不能有與己無關的思想。應主動承擔責任，同時協(xié)助正職做好補救工作。

第四十三頁，共四十六頁。要當好副職，提高能力、講究副職領導藝術是必須的，但最根本的是要端正自身任職的動機，加強自身修養(yǎng)和世界觀的改造，不斷樹立奉獻的意識、博大的胸懷和科學的方法論

第四十四頁，共四十六頁。美國著名思想家史蒂芬.柯維說過：“如果你把每一項工作看作是一種奉獻，最平凡的職業(yè)也會不同凡響”。