DB44T 2018-2017特種設(shè)備技術(shù)檔案管理規(guī)范

1備案號(hào)：57248-2017案卷號(hào)件號(hào)特種設(shè)備技術(shù)檔案管理規(guī)范2017-06-23發(fā)布2017-09-23實(shí)施廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布前言 12規(guī)范性引用文件 1 1 1 2 5 5附錄A(規(guī)范性附錄)檔案資料歸檔基本內(nèi)容及保管期限 6附錄B(規(guī)范性附錄)檔案編碼規(guī)則 附錄C(資料性附錄)檔案工作用表樣式 I3一項(xiàng)或多項(xiàng)活動(dòng)的單位(以不稱檔案管理單位),對(duì)特種設(shè)備技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱檔案)的管理。全宗卷規(guī)范檔案著錄規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則檔案修裱技術(shù)規(guī)范可少的。板本(包住日期的有的修改4基本要求4.1檔案管理單位應(yīng)對(duì)本單位特種設(shè)備技術(shù)資料(以下簡(jiǎn)稱技術(shù)資料)做154.6檔案管理單位應(yīng)有專職部門負(fù)責(zé)檔案工作的統(tǒng)一規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的檔案管理區(qū)(檔案庫房)。4.7檔案管理區(qū)(檔案庫房)宜按照保管期限、檔案類別和年度劃分區(qū)域，入庫檔案應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則定4.8檔案管理區(qū)(檔案庫房)應(yīng)采取防護(hù)設(shè)備和管理措施維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。5.1檔案資料收集22的規(guī)定。23檔案盒封面和脊背樣式可參照附錄C中圖C.1。檔案盒應(yīng)采用對(duì)紙張無害的材料制作，外形尺寸(長(zhǎng)×寬)一般為310mm×220mm,脊背厚度為不超過60mm。檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄樣式可參照附錄C中圖C.3和圖C.4。a)檔案、文件移交(接收);7檔案登記、統(tǒng)計(jì)等工作用表樣式可參照附錄C中圖C.5～圖C.9。5.7檔案利用5.7.1檔案管理單位應(yīng)建立檔案借閱、使用登記制度，借閱者應(yīng)履行批準(zhǔn)、登記、簽收手續(xù)；借閱涉密文件時(shí)，應(yīng)按管理規(guī)定經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，做好借閱登記，并在所規(guī)定的借閱期限內(nèi)收回。有關(guān)借閱登記表格樣式可參照附錄C中圖C.5。5.7.2檔案管理單位宜使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行檔案電子化管理，并采用檔案管理軟件，充分發(fā)揮檔案和資料的作用。5.7.3檔案管理單位根據(jù)檔案利用情況，可定期分析檔案利用效果，為管理決策或其他業(yè)務(wù)工作提供信息參考。5.8檔案保護(hù)5.8.1檔案檢查檔案管理單位應(yīng)采用抽查的方式，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于以下方面：a)檔案數(shù)量的完整性；b)檔案資料的完好性；c)檔案存放的適宜性與安全性；d)同類檔案格式的一致性；e)檔案是否在有效期內(nèi)；f)檔案資料版本是否最新；g)簽署是否完整及有效。5.8.2缺失檔案補(bǔ)充承接查驗(yàn)時(shí)檔案資料不全或檔案缺失的，檔案管理單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)檔案資料或檔案，且應(yīng)有補(bǔ)充的見證記錄，以確保業(yè)務(wù)管理工作的正常開展。5.8.3檔案修復(fù)檔案修復(fù)的條件包括但不限于以下情況：a)檔案資料有損壞的；b)檔案資料字跡不清晰的；c)檔案資料有污跡的；d)案卷裝訂的線繩有破損的；e)案卷整體結(jié)構(gòu)不牢固的。檔案的修復(fù)工作應(yīng)符合DA/T25的規(guī)定。5.9檔案移交、鑒定與銷毀5.9.1檔案管理單位應(yīng)及時(shí)對(duì)保管期限已滿或失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定后按照國(guó)家或廣東省有關(guān)規(guī)定向同級(jí)檔案館移交或按規(guī)定程序銷毀。5.9.2移交檔案時(shí)，由交接雙方對(duì)照移交清冊(cè)清點(diǎn)核對(duì)案卷數(shù)量，查驗(yàn)案卷質(zhì)量、內(nèi)容和檢索工具，確保檔案真實(shí)完整、賬物相符。5.9.3有關(guān)移交表格、文件銷毀單、文件銷毀清單和檔案銷毀清冊(cè)樣456(規(guī)范性附錄)檔案資料歸檔基本內(nèi)容及保管期限A.1檔案資料歸檔的基本內(nèi)容及保管期限A.1.1檔案資料歸檔的基本內(nèi)容及保管期限見表A.1。設(shè)備類別單位(從事活動(dòng))類別歸檔的基本內(nèi)容鍋爐設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)文件鑒定資料制造許可證(復(fù)印件)、工藝文件焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接工藝規(guī)程特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)材料質(zhì)量證明書焊接記錄、熱處理記錄、無損檢測(cè)記錄、射線底片、耐壓試驗(yàn)記錄、氣密試驗(yàn)記錄、過程檢驗(yàn)記錄出廠資料圖樣、鍋爐質(zhì)量證明書、鍋爐安裝和使用說明書制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書或進(jìn)口特種設(shè)備安全性能監(jiān)督檢驗(yàn)證書圖樣和設(shè)計(jì)說明書、安裝改造修理告知書改造方案、施工說明、進(jìn)度計(jì)劃、工藝文件安裝改造修理許可證(復(fù)印件)、安裝/改造/修理使用特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)定期自行檢查記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄督檢驗(yàn)證書燃油(氣)燃燒器型式試驗(yàn)證書告和證書安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)報(bào)告2個(gè)檢定周期歷次檢驗(yàn)資料、能效測(cè)試報(bào)告水汽質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、有機(jī)熱載體檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告和證書定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告7設(shè)備類別單位(從事活動(dòng))類別歸檔的基本內(nèi)容鍋爐檢驗(yàn)、檢測(cè)安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)記錄及報(bào)告、介質(zhì)固定式壓設(shè)計(jì)許可證(復(fù)印件)估報(bào)告(III類)、安全附件計(jì)算資料、設(shè)計(jì)安裝使用說明書制造許可證(復(fù)印件)、工藝文件焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接工藝規(guī)程特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)材料質(zhì)量證明書焊接記錄、無損檢測(cè)記錄、射線底片、熱處理記錄、耐壓試驗(yàn)和泄漏試驗(yàn)記錄、過程檢驗(yàn)記錄出廠資料制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書圖樣、安裝說明、安裝改造修理告知書安裝改造修理許可證(復(fù)印件)、安裝/改造/修理竣工資料、監(jiān)督檢驗(yàn)證書使用使用登記證、注冊(cè)登記表特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)定期自行檢查記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄出廠資料、安裝/改造/修理竣工資料監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告定期檢驗(yàn)報(bào)告2個(gè)定檢周期安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)報(bào)告2個(gè)檢定周期檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告和證書定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)記錄及報(bào)告設(shè)計(jì)許可證(復(fù)印件)設(shè)計(jì)說明書和計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖樣、制造技術(shù)條件、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、使用說明書設(shè)計(jì)文件設(shè)備類別單位(從事活動(dòng))類別歸檔的基本內(nèi)容制造許可證(復(fù)印件)、工藝文件特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)材料質(zhì)量證明書焊接記錄、無損檢測(cè)記錄、射線底片、熱處理記錄、耐壓試驗(yàn)和泄漏試驗(yàn)記錄及總裝后檢驗(yàn)記錄出廠資料各類計(jì)算書設(shè)計(jì)圖樣及修改說明、強(qiáng)度校核計(jì)算、告知書安全附件變更證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告安裝改造修理許可證(復(fù)印件)使用使用登記證、注冊(cè)登記表特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)定期自行檢查記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄出廠資料、安裝/改造/修理竣工技術(shù)資料監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)報(bào)告2個(gè)檢定周期定期檢驗(yàn)報(bào)告2個(gè)定檢周期裝卸記錄1年充裝許可證(復(fù)印件)、應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案、充裝證明檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)記錄及報(bào)告檢測(cè)工藝卡、記錄、報(bào)告圖紙目錄、管道材料等級(jí)表、管道數(shù)據(jù)表設(shè)備布置圖、管道平面布置圖、軸測(cè)圖設(shè)計(jì)說明書、強(qiáng)度計(jì)算書、管道應(yīng)力分析書設(shè)計(jì)許可證(復(fù)印件)、施工安裝說明書8直設(shè)備類別單位(從事活動(dòng))類別歸檔的基本內(nèi)容特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)材料及焊接材料質(zhì)量證明文件、施工安裝說明書安裝許可證(復(fù)印件)、安裝質(zhì)量證明文件、安裝監(jiān)檢證書和報(bào)告使用使用登記資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)理記錄2個(gè)定檢周期安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)報(bào)告2個(gè)檢定周期安裝/改造/修理竣工技術(shù)資料設(shè)計(jì)驗(yàn)證文件、改造修理告知書全面檢驗(yàn)報(bào)告(只改變?cè)O(shè)計(jì)參數(shù))改造修理許可證(復(fù)印件)、施工質(zhì)量證明文件監(jiān)檢報(bào)告檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告安全附件等儀器儀表檢定/校驗(yàn)記錄及報(bào)告電梯電氣原理圖、井道布置圖等制造許可證(復(fù)印件)、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)整機(jī)、主要部件和安全保護(hù)裝置型式試驗(yàn)合格證以及相關(guān)調(diào)試證書整機(jī)和有關(guān)部件防爆合格證(防爆電梯)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)式試驗(yàn)合格證書以及相關(guān)調(diào)試證書(如發(fā)生更換)改造后整機(jī)合格證或者重大維修質(zhì)量證明文件安裝改造修理許可證(復(fù)印件)、施工質(zhì)量證明文件、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書9設(shè)備類別單位(從事活動(dòng))類別歸檔的基本內(nèi)容電梯使用使用登記資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書理記錄監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告定期檢驗(yàn)報(bào)告2個(gè)定檢周期檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告總圖、機(jī)械傳動(dòng)圖、電氣和液壓系統(tǒng)原理圖、主要受力結(jié)構(gòu)件圖等制造許可證(復(fù)印件)產(chǎn)品質(zhì)量證明書、材料質(zhì)量證明書特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)試驗(yàn)證明安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書安全保護(hù)裝置和主要零部件合格證、型式試驗(yàn)證明施工設(shè)計(jì)文件、作業(yè)(工藝)文件和設(shè)計(jì)計(jì)算資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)施工過程記錄和驗(yàn)收資料、監(jiān)督檢驗(yàn)證明安裝改造修理許可證(復(fù)印件)、施工質(zhì)量證明、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書使用使用登記證特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書定期自行檢查記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄監(jiān)督檢驗(yàn)(首次檢驗(yàn))報(bào)告定期檢驗(yàn)報(bào)告2個(gè)定檢周期檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)(首檢)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)機(jī)械、電氣和液壓系統(tǒng)原理圖等型式試驗(yàn)合格證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)設(shè)備類別單位(從事活動(dòng))類別歸檔的基本內(nèi)容場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)制造許可證(復(fù)印件)、使用維護(hù)保養(yǎng)說明書使用使用登記證特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)使用維護(hù)保養(yǎng)說明書定期自行檢查記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄首次(大修后)檢驗(yàn)報(bào)告定期檢驗(yàn)報(bào)告2個(gè)定檢周期產(chǎn)品質(zhì)量合格證等出廠資料檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告設(shè)計(jì)計(jì)算資料及其設(shè)計(jì)文件鑒定報(bào)告主要工藝設(shè)備圖整機(jī)和主要零部件的出廠合格證及型式試驗(yàn)報(bào)告特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)制造許可證(復(fù)印件)、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書制造過程無損探傷報(bào)告及資料索道建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件設(shè)計(jì)文件鑒定報(bào)告施工方案、安裝說明、過程記錄等安裝技術(shù)文件特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)安裝/改造/修理許可證(復(fù)印件)施工過程無損檢測(cè)報(bào)告及資料使用使用登記證明特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書索道全面自檢記錄、緊急救護(hù)預(yù)案演習(xí)記錄等使用管理記錄監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告定期檢驗(yàn)報(bào)告2個(gè)定檢周期設(shè)計(jì)文件、制造/安裝/改造/修理技術(shù)資料檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告大型游樂設(shè)計(jì)說明書及計(jì)算書原理圖及相關(guān)圖紙、設(shè)計(jì)文件鑒定資料設(shè)備類別單位(從事活動(dòng))類別歸檔的基本內(nèi)容大型游樂重要零部件、原材料的質(zhì)量證明、型式試驗(yàn)證明制造許可證(復(fù)印件)特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書安裝改造修理告知書關(guān)鍵零部件和焊縫探傷報(bào)告特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)基礎(chǔ)檢驗(yàn)資料、安裝改造修理許可證(復(fù)印件)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書使用使用登記證特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證(復(fù)印件)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書定期自行檢查記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告定期檢驗(yàn)報(bào)告2個(gè)定檢周期檢驗(yàn)、檢測(cè)監(jiān)督檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告定期檢驗(yàn)記錄(含相關(guān)見證材料)及報(bào)告注1:特種設(shè)備經(jīng)營(yíng)單位包括特種設(shè)備銷售單位和出租單位。注2:除本表列舉的歸檔內(nèi)容以外，檔案管理單位可根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況保存與特種設(shè)備相關(guān)的其他技術(shù)資料。A.1.2特種設(shè)備售出后，特種設(shè)備銷售單位應(yīng)確保其設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等相關(guān)技術(shù)資料和文件齊全并移交給使用單位。A.1.3特種設(shè)備在出租期間的技術(shù)檔案應(yīng)由特種設(shè)備出租單位保管，法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。(規(guī)范性附錄)檔案編碼規(guī)則B.1檔案編碼規(guī)則檔案編碼采用下列編碼規(guī)則：G二級(jí)屬類代事特種設(shè)備活動(dòng)的代號(hào))(必要時(shí));一級(jí)屬類代號(hào)(特種設(shè)備代號(hào));大類代號(hào)(技術(shù)檔案)。特種設(shè)備代號(hào)：2壓力容器(固定式、移動(dòng)式)3壓力管道4電梯5起重機(jī)械7客運(yùn)索道8大型游樂設(shè)施特種設(shè)備活動(dòng)的代號(hào)(某單位有多項(xiàng)活動(dòng)時(shí)采用):1設(shè)計(jì)、制造3改造、修理4使用5檢驗(yàn)、檢測(cè)6經(jīng)營(yíng)案卷題名(資料性附錄)檔案工作用表樣式檔案盒封面和脊背樣式見圖C.1。檔案盒封面格式為紙檔案館號(hào)起止日期保管期限C.2檔案、文件移交(接收)登記簿樣式檔案、文件移交(接收)登記簿樣式見圖C.2。檔案、文件移交(接收)登記簿案卷或文件編號(hào)案卷、文件題名或組織機(jī)構(gòu)名稱所屬年度移交收)日期收)原因案卷、文件數(shù)量移交人人備注小