新產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃方案詳細(xì)版

會購新聞發(fā)布會文案書目一、會議議程支配二、場地布置布展三、參會應(yīng)邀人員四、新品發(fā)布會供應(yīng)應(yīng)媒體的資料五、發(fā)布會組織六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容七、發(fā)布會籌備八、新品發(fā)布會所需人員、物料及運(yùn)用位置九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單十、產(chǎn)品發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算十一、預(yù)期效果一、會議議程支配特邀嘉賓、來賓、媒體簽到（贈送禮物）引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座（進(jìn)場背景音樂）播放企業(yè)宣揚(yáng)片主持人宣布新品發(fā)布會起先并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體董事長致辭歡迎主持人串場（其中主持人均需暫短串場）記者來賓提問，市場營銷負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)作答；來賓自由探討（成交環(huán)節(jié)）。會議結(jié)束，支配來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯探討所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體具體溝通與媒體溝通結(jié)束，支配媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)共進(jìn)晚餐歡送來賓二、場地布置布展酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會場，就餐區(qū)，簽到地點的指示牌。來賓接待臺，設(shè)接待人員三至五名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)?。酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。巨型噴繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼公司名、LOGO，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。企業(yè)宣揚(yáng)片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣揚(yáng)幻燈片等視聽材料。調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會應(yīng)邀人員邀請嘉賓：政府官員、銀行高管各行業(yè)來賓人數(shù)。每家企業(yè)限制1—2人參與邀請媒體：網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共20人。四、新品發(fā)布會供應(yīng)應(yīng)媒體的資料新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目支配流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣揚(yáng)冊、產(chǎn)品宣揚(yáng)資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（便利記者記錄）等。五、發(fā)布會組織1、總指揮（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）2、場內(nèi)外指揮兩人（協(xié)調(diào)員由探討所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：a會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常運(yùn)用解除外界干擾）5、廣告宣揚(yáng)（由策劃公司與市場部組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景墻設(shè)計制作及安裝b宣揚(yáng)DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作c媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫6、就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)支配）7、主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）8、演講助理（主要幫助嘉賓PPT演講）六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容1、會議手冊2、新品文字資料3、相關(guān)圖片、筆、信箋4、禮品七、發(fā)布會籌備發(fā)布會策劃方案定稿。初步落實會議場地、來賓人數(shù)。企業(yè)宣揚(yáng)片、宣揚(yáng)單、宣揚(yáng)冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定。上述材料印刷品交貨。相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。確定參會領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板等展示資料打算布展。最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運(yùn)輸、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅支配（來賓位置）等。物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到起先、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座。主持人宣布新品發(fā)布會起先。將新聞稿和媒體軟文接著發(fā)布。八、新品發(fā)布會所需人員、物料及運(yùn)用位置禮儀小姐（6人；會場門口）主持人（2人；會場）攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）數(shù)碼相機(jī)（3人3部；場內(nèi)）鮮花（8籃；主席臺）嘉賓名片卡（張；嘉賓座位）簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）筆記本電腦（2部；演講臺，后臺）主會場大型噴繪背景（1張）采訪區(qū)噴繪背景（1張）新品展示臺（1張）X展架（6個；大堂和會場）產(chǎn)品展示架（2個；展臺）贈送禮品（100份；來賓贈送）產(chǎn)品VI會標(biāo)（1塊；演講臺）資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓）請柬（120份；邀請來賓）指示牌（6張；會場門口、大堂）款待煙（10條；來賓接待）礦泉水（10箱；來賓接待）蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓款待）企業(yè)宣揚(yáng)片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）來賓證（100個；來賓識別）新品海報（20份；會場布置）胸花（20份；部分來賓）產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)待定十、產(chǎn)品發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算序號項目數(shù)量金額備注1平面物質(zhì)包括