服裝在線銷售分析報(bào)告

#/13等，但并未說明各個(gè)元素的含義與包含的內(nèi)容。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。沒有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格。然而沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難以發(fā)揮作用，只有兩者聯(lián)系在一起才能共同組成系統(tǒng)的規(guī)格說明。外部實(shí)體如表1、表2：表1店主信息名稱編號(hào)發(fā)出數(shù)據(jù)流屬性店主W01-01貨物商品編號(hào)“D01-01”姓名=2｛漢字｝4性別=［男、女］證件號(hào)=15｛數(shù)字｝184表2售貨員信息名稱編號(hào)發(fā)出數(shù)據(jù)流屬性售貨員W01-02欲銷售商品編號(hào)“D01-02"姓名=2｛漢字｝4性別=［男、女］證件號(hào)=15｛數(shù)字｝18數(shù)據(jù)流如表3、表4所示：表3銷售的操作信息數(shù)據(jù)流名稱編號(hào)銷售的操作信息D01-03銷售“P01-01”操作記錄表4當(dāng)日銷售記錄數(shù)據(jù)流名稱編號(hào)當(dāng)日銷售記錄 D01—04操作記錄日統(tǒng)計(jì)“P01-02”來源去向來源去向功能如表5、表6所示：表5查找名稱編號(hào)查找P01-01售貨員“W01-01”銷售“P01-02”根據(jù)所輸入的商品呢編號(hào)，查找貨物信息。表5銷售名稱編號(hào)銷售P01-02查找“P01-01”操作記錄、商品存儲(chǔ)文件銷售貨物，填寫銷售數(shù)量，自動(dòng)更改路存量。數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向具體操作數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向具體操作3.層次方塊圖層次方塊圖層次方框圖用樹形結(jié)構(gòu)一系列多層化的矩形框描述數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框，它代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形代表這5個(gè)數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個(gè)框代表組成這個(gè)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素。本系統(tǒng)層次方塊圖如圖2所示服裝銷售管理系統(tǒng)貨物管理日常維護(hù)查找銷售進(jìn)貨報(bào)警提示日統(tǒng)計(jì)月統(tǒng)計(jì)查閱庫存圖2服裝銷售管理系統(tǒng)層次方塊圖4.總結(jié)：總結(jié)：總結(jié)經(jīng)過以上討論，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以繼續(xù)向下執(zhí)行。6擴(kuò)展閱讀：服裝銷售管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告(2)圖書館管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告班級(jí)：信息班姓名：魏曉敏學(xué)號(hào)：1106115120xx年11月7日《管理信息系統(tǒng)》分析報(bào)告題目XX小型服裝廠銷售管理系統(tǒng)學(xué)號(hào)11061143姓名許文格指導(dǎo)教師孫俊玲實(shí)驗(yàn)名稱.系統(tǒng)規(guī)劃及分析報(bào)告班級(jí)20xx級(jí)信息班時(shí)間：20xx年11月5日系統(tǒng)分析報(bào)告目錄1．引言1.1系統(tǒng)開發(fā)背景及需求1.2系統(tǒng)目標(biāo)1.3系統(tǒng)的可行性1.3.1經(jīng)濟(jì)可行性1.3.2技術(shù)可行性1.3.3管理可行性2．系統(tǒng)分析2.1組織結(jié)構(gòu)分析2.2職能結(jié)構(gòu)分析2.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程分析2.3.1業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說明業(yè)務(wù)流程圖2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖分析數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)說明數(shù)據(jù)字典頂層流程圖2.4.3第一層數(shù)據(jù)流程圖2.4.4第二層數(shù)據(jù)流程圖3.結(jié)束語系統(tǒng)分析報(bào)告1.引言1．1、系統(tǒng)開發(fā)背景及需求隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到發(fā)展，為企業(yè)不可缺少的工具，特別是信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中顯示出其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，步入信息化時(shí)代，企業(yè)都有巨大的數(shù)據(jù)信息需要加工處理和傳輸，這使得對(duì)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用顯得尤為重要。在這種信息環(huán)境下，我們對(duì)信息的手工管理已經(jīng)落后于信息化管理。作為一些小型服裝廠，他們的信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與大中型服長(zhǎng)公司，但這些小型服裝廠的信息資源也要處理，這些小型的服裝廠要跟上時(shí)代的發(fā)展要求，適應(yīng)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，就需要高效的處理方式和管理方式。因此，加快小型服裝廠的信息化進(jìn)程是必不可少的。經(jīng)過對(duì)服裝廠的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的了解，可以了解到服裝廠管理人員的管理需求，針對(duì)這些問題，可以看出對(duì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)迫切。在開發(fā)過程中，針對(duì)當(dāng)前小型服裝廠管理人員的管理特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平，采用了易學(xué)易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，盡量采用易懂易讀的界面，使用可以在短期內(nèi)可以完全掌握。把系統(tǒng)的正確性放在第一位，力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。1.2系統(tǒng)目標(biāo)由于服裝產(chǎn)業(yè)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，我國服裝企業(yè)的生產(chǎn)管理方系統(tǒng)分析報(bào)告式一直比較落后，目前，我國大多數(shù)服裝企業(yè)屬民營企業(yè)，企業(yè)的決策者往往集管理者、執(zhí)行者等多種身份于一身，他們多靠經(jīng)驗(yàn)來管理著自己的企業(yè)。服裝行業(yè)對(duì)信息化的重視程度參差不齊，企業(yè)應(yīng)用水平也高低懸殊，信息化在服裝行業(yè)顯得步履艱難。目前國內(nèi)主要做服裝行業(yè)管理系統(tǒng)的軟件公司主要有百盛軟件、羅斯軟件、道訊軟件、伯駿軟件等，但由于從事服裝行業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)的公司較少，這種管理系統(tǒng)的價(jià)位都相對(duì)較高。國外的軟件雖好但由于國外服裝行業(yè)與國內(nèi)服裝行業(yè)的不同，一般都不會(huì)選擇國外軟件。開發(fā)的本系統(tǒng)就是針對(duì)這些問題所設(shè)計(jì)的，開發(fā)費(fèi)用較小，一般的小型服裝加工廠都能承擔(dān)；使用方便，便于服裝廠管理者的學(xué)習(xí)使用。服裝公司的管理人員可以根據(jù)本系統(tǒng)所反映的信息進(jìn)行分析，從而做出正確的決策，加快管理效率。參考資料：1.軟件工程開發(fā)報(bào)告模板標(biāo)準(zhǔn)。GB-8567882.《軟件工程與軟件開發(fā)工具》ISBN7-302-09290-7、TP。651520xx年9月3.《軟件工程》鄧良松劉海沿陸麗娜編著西安電子科技大學(xué)20xx年6月4.《SQLServer數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)》清華大學(xué)出版社出版系統(tǒng)分析報(bào)告要求如下.服裝廠需配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)以備系統(tǒng)的管理。.服裝廠的人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，至少具備打字的技術(shù)。.服裝廠要建立合理的管理體制、完善的規(guī)章制度，以規(guī)范管理系統(tǒng)。.服裝廠還應(yīng)具有一定的資金，這樣才能建立完善的系統(tǒng)。5.服裝廠的領(lǐng)導(dǎo)也因全力支持這次的系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)該參與這次的建設(shè)中。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)：總經(jīng)理管理部生產(chǎn)部設(shè)計(jì)開發(fā)部銷售部人事部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部材料部質(zhì)檢部設(shè)計(jì)開發(fā)部采購部市場(chǎng)部庫存部促銷部.3系統(tǒng)可行性分析1.3.1經(jīng)濟(jì)可行性：因?yàn)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)傳遞信息可以不受距離的限制，因此可以系統(tǒng)分析報(bào)告節(jié)約許多的人力和物力，方便管理，也可以減少不必要的開支，同時(shí)該系統(tǒng)可以提高小型服裝廠的管理效率，對(duì)整個(gè)服裝廠經(jīng)濟(jì)效益的提高也會(huì)右?guī)椭?，所以從?jīng)濟(jì)上來說完全是可行的。.小型服裝廠可以承擔(dān)系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用：針對(duì)小型服裝廠以加工為主、利潤較薄、員工較少的特點(diǎn)，這套管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)便，開發(fā)費(fèi)用也相對(duì)較少。因此，對(duì)于大多數(shù)小型服裝加工廠都完全有能力承擔(dān)這些開發(fā)費(fèi)用。.系統(tǒng)可以為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。一般來說新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是簡(jiǎn)單的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理的費(fèi)用和人力開支。一些繁瑣的事情都可以通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。1.32技術(shù)可行性分析在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。對(duì)于服裝廠的普通工作人員，他們對(duì)電腦了解很少，只有辦公室人員可能對(duì)電腦比較了解。但是本系統(tǒng)針對(duì)這些問題設(shè)計(jì)的使用方法簡(jiǎn)單，對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的要求不高。因此，系統(tǒng)分析報(bào)告只要在系統(tǒng)投入使用時(shí)對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，使員工掌握系統(tǒng)的功能和使用方法，那么系統(tǒng)就能夠順利運(yùn)行。1.3.3管理可行性沒有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)工作，MIS是不可能成功的。此次的開發(fā)具有一定的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)MIS的開發(fā)只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、規(guī)范化的報(bào)表體系、科學(xué)的管理方法和可靠完整的數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)之上，才能有效的開發(fā)計(jì)算機(jī)MIS。為了適應(yīng)MIS開發(fā)的要求，必須完善管理的基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理的規(guī)范化，管理業(yè)務(wù)的程序化，指標(biāo)和定額的科學(xué)化，報(bào)表文件的統(tǒng)一化，代碼名稱的標(biāo)準(zhǔn)化。因此這次的開發(fā)管理可行性是可行的。綜上所訴，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理的可行性可以看出這是可行的。A服裝銷售管理信息系統(tǒng)功能：服裝銷售管理信息系統(tǒng)主要是服裝銷售過程的自動(dòng)化統(tǒng)一管理，具體包括顧客訂單管理，庫存管理，采購管理，退貨服務(wù)管理等。顧客可以通過網(wǎng)上訂購，從而產(chǎn)生相應(yīng)的訂單表，交與相應(yīng)的業(yè)務(wù)員，經(jīng)過查看庫存存儲(chǔ)數(shù)據(jù)表查找對(duì)應(yīng)的商品繼而形成相應(yīng)的庫存記錄，若缺貨則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生記錄，并反映給采購部門；若不缺貨則自動(dòng)交給銷售部，產(chǎn)生銷售單，經(jīng)財(cái)務(wù)部后產(chǎn)生收款單，將服裝商品寄予顧客。系統(tǒng)分析報(bào)告顧客退貨時(shí)，首先生成退貨申請(qǐng)單，經(jīng)銷售部主管，系統(tǒng)生成正式退貨單，再經(jīng)財(cái)政部，反饋信息給顧客。同時(shí)按每周為單位，庫存部、銷售部、財(cái)政部會(huì)產(chǎn)生匯總統(tǒng)計(jì)表交給總經(jīng)理驗(yàn)收。B服裝銷售管理信息系統(tǒng)性能：開發(fā)該軟件的基本要求與功能是實(shí)現(xiàn)顧客退訂單管理與各部門操作處理及統(tǒng)計(jì)表匯總處理，基于MicrosoftSQLserver20xx數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理使該軟件有更優(yōu)異的性能。軟件的基本數(shù)據(jù)流動(dòng)為顧客訂單的輸入，采購部門的進(jìn)貨單輸入，庫存更新及及銷售訂單的更新；各部門信息表以及統(tǒng)計(jì)表匯總的輸出。數(shù)據(jù)的輸入與輸出處理流程都依靠數(shù)據(jù)庫的支持.數(shù)據(jù)的安全基本保證SQLServer的安全性能比較令人滿意，該軟件設(shè)計(jì)中保持與其他一些數(shù)據(jù)庫的基本兼容。C輸出：顧客的銷售訂單，正式退貨訂單，收款單，各部門統(tǒng)計(jì)匯總表等。D輸入：顧客的訂貨單，退貨申請(qǐng)單，采購部門進(jìn)貨單等。E處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述.F安全保密方面的要求：系統(tǒng)分析報(bào)告對(duì)該軟件系統(tǒng)設(shè)置不同級(jí)別的訪問權(quán)限,通過對(duì)不同權(quán)限的管理,實(shí)現(xiàn)不同部門對(duì)顧客私人信息及公司自身信息的安全性與保密方面的要求.G本系統(tǒng)相連的其他系統(tǒng)：打印系統(tǒng)郵件系統(tǒng)H完成期限20xx年年底2.系統(tǒng)分析2.1組織結(jié)構(gòu)分析管理中心：負(fù)責(zé)人力資源的協(xié)調(diào)及薪酬體系的執(zhí)行，制定和完善員工獎(jiǎng)罰辦法，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)的評(píng)定考核提出員工職務(wù)升降的建議。除此之外，管理部門還負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，人力資源與財(cái)務(wù)的結(jié)合大大提高了企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。生產(chǎn)中心：除了負(fù)責(zé)定時(shí)定量完成生產(chǎn)任務(wù)，改進(jìn)和運(yùn)用新的生產(chǎn)設(shè)備之外還對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，設(shè)計(jì)合理的檢驗(yàn)流程。我們將生產(chǎn)與質(zhì)量檢驗(yàn)合一既保證了產(chǎn)品質(zhì)量、提高產(chǎn)品的入庫率又減少了部分組織費(fèi)用，達(dá)到了縮減成本、提高效率的雙重目標(biāo)。設(shè)計(jì)開發(fā)中心：負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)，及面料、裝飾品的采購工作。設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)之余，還積極參與各類大獎(jiǎng)賽、各類媒體的公益活動(dòng)及生活時(shí)尚欄目，如此一來，既提高了設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)能力又為企業(yè)創(chuàng)品牌打下基礎(chǔ)。采購員以系統(tǒng)分析報(bào)告“物美價(jià)廉”為本，貨比三家，價(jià)比三家，對(duì)原料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和保證，在降低成本的同時(shí)保證了質(zhì)量。銷售部門：負(fù)責(zé)發(fā)掘開拓市場(chǎng)，為商品尋找銷售途徑。與合作商直接溝通，銷售產(chǎn)品。我們將銷售部門與產(chǎn)品庫直接相連，銷售部根據(jù)產(chǎn)品的出庫情況對(duì)產(chǎn)品的銷售進(jìn)行分析和調(diào)整，既有利于營銷人員的銷售工作，又可以降低組織成本，這是獨(dú)創(chuàng)組織形式與特色。2.2職能結(jié)構(gòu)分析該組織結(jié)構(gòu)是屬于流程部門化的結(jié)構(gòu)，按照工作或業(yè)務(wù)流程來組織業(yè)務(wù)活動(dòng)，這樣組織能夠發(fā)揮集中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，易于協(xié)調(diào)管理，對(duì)市場(chǎng)需求的變動(dòng)能夠快速敏捷的反應(yīng)，容易取得明顯的集合優(yōu)勢(shì)，另外也簡(jiǎn)化了培訓(xùn)，容易在組織內(nèi)部形成良好的相互學(xué)習(xí)的氛圍，會(huì)產(chǎn)生較為明顯的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)曲線效應(yīng)。2.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析客戶提供訂貨單給業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員確定庫存，再將訂貨單制定為銷售訂單，交給銷售人員，經(jīng)過銷售人員確定再交給財(cái)務(wù)部，經(jīng)過財(cái)務(wù)部結(jié)算給出收款單給客戶。如果客戶不滿意貨品，則寫退貨申請(qǐng)交給銷售主管，銷售主管則將退貨單交給財(cái)務(wù)部，經(jīng)由財(cái)務(wù)部結(jié)算，才把收款單交給客戶。2.3.1業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說明表示人員系統(tǒng)分析報(bào)告表示單位表示文檔數(shù)據(jù)2.3.2業(yè)務(wù)流程圖收款單財(cái)務(wù)部庫存銷售單客戶訂貨單業(yè)務(wù)員銷售訂單銷售人員退貨申請(qǐng)銷售主管退貨單2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析.頂層數(shù)據(jù)流程圖分析：客戶提供訂貨單給銷售管理，銷售管理根據(jù)情況發(fā)貨，如果客戶不滿意貨品寫退貨申請(qǐng)。.第一層數(shù)據(jù)流程圖分析：客戶向銷售部提交訂貨單，業(yè)務(wù)員核對(duì)訂貨單、庫存，填寫銷售訂單，銷售人員根據(jù)銷售訂單開具銷售單；財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)銷售單收款，填寫收款單，返回客戶提貨使用，客戶提貨后若發(fā)現(xiàn)所購商系統(tǒng)分析報(bào)告品有質(zhì)量問題，則提出退貨申請(qǐng)；銷售主管審核退貨申請(qǐng)，符合要求則開退貨單，交財(cái)務(wù)管理人員辦理退款手續(xù)。3.第二層數(shù)據(jù)流程圖分析：(1).銷售數(shù)據(jù)流程圖分析：客戶提供訂貨單，業(yè)務(wù)員根據(jù)庫存錄制訂單，銷售人員根據(jù)銷售訂單開出銷售單，財(cái)務(wù)人員再根據(jù)銷售單結(jié)賬，收款單交給客戶。如果客戶不滿意貨品則寫退貨申請(qǐng)，業(yè)務(wù)員查看退貨申請(qǐng)，調(diào)整庫存數(shù)量，并退貨，退貨單交給財(cái)務(wù)人員結(jié)算。(2)庫存數(shù)據(jù)流程圖分析：供應(yīng)商根據(jù)不符合的貨品退貨，填寫退貨單，業(yè)務(wù)員根據(jù)庫存登記貨品庫存，并退貨給客戶。2.4.1數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)說明表示外部實(shí)體，如供應(yīng)商，顧客等表示數(shù)據(jù)流，如進(jìn)貨，登記庫存帳臺(tái)等表示處理功能表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，如庫存帳臺(tái)，學(xué)籍表等2.4.2頂層流程圖系統(tǒng)分析報(bào)告客戶F1訂貨單F2銷售單F6退貨申請(qǐng)F(tuán)5采購?fù)素泦蜦3訂貨單銷售管理F4發(fā)貨單供應(yīng)商2.4.3第一層數(shù)據(jù)流程圖采購?fù)素汧2銷售單F4發(fā)貨單客戶F1訂貨單P1銷售F3訂貨單供應(yīng)商貨品庫存銷售退貨庫存退貨申請(qǐng)2.4.4第二層數(shù)據(jù)流程圖1.銷售數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)分析報(bào)告收款單F