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文檔簡介
《財務報銷制度及報銷流程》FinancialReimbursementSystemandProcedures目錄Contents總則Chapterone:generalprinciple借支管理規(guī)定及借支流程Chaptertwo:cashborrowingregulationsandprocedures日常費用報銷規(guī)定及流程Chapterthree:systemsandproceduresofapplyingforreimbursementondailyexpenses工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程Chapterfour:systemsandproceduresofapplyingforreimbursementonwelfareandrelevantexpenses專項費用支出、報銷制度及流程Chapterfive:specialexpenses;systemsandproceduresofapplyingforreimbursement報銷時間的具體規(guī)定Chaptersix:provisionsforthetimetoapplyforreimbursement附則Chapterseven:others總則ChapterOne:GeneralPrinciple第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務行為,合理控制費用支出,特制定本制度。Articleone:forenhancingcorporatemanaging,standardizingfinancialproceduresandcontrollingtheexpensesrationally,thesearticlesaremade.第二條本制度根據(jù)相關(guān)財經(jīng)制度及公司實際情況,將財務借支和報銷分為日常費用、工薪福利費用、專項費用及其它專項支出;同時規(guī)定了公司借款制度及流程和各項支出報銷制度及流程。Articletwo:accordingtorelevantfinancialsystemsandourcorporatesituation,thesearticlesdividefinancialborrowingandapplyingforreimbursementintothreepartsasdailyexpenses,staffwelfarespecificcostandotherspecialexpense.第三條本制度適用公司全體員工。Articlethree:theseregulationsapplytoallstaffs.第二章:借支管理規(guī)定及借支流程服Chapt鄭ertw螞o:ca速shbo扁rrowi收ngre受gulat碑ions無andp美ro臉cedur循es偏第四條借爸款管理規(guī)定堡低Arti興clef勺our:啟cash各borro沉wing酸regul耳ation棟s杯(一)周哨轉(zhuǎn)金借款:健周轉(zhuǎn)金主要膽用于公司財螞務部用于日音常工作開支州,根據(jù)月度翼財務預算填蹦寫《借款申噴請表》經(jīng)總洪經(jīng)理批準后求由財務部申逼領(lǐng)和管理。造B愧orrow孤ing遣revol銅ving符fund交:rev匯olvin都gfun玩dis甩mainl粘yuse撥dby泰finan遲cial株depar再tfor剩dail憲yexp驢enses談.Aft縫erfi妻lling眨the替appli鑰catio禾nfor黑m奇ofc下ashb摸orrow現(xiàn)ingb擺ased云onmo節(jié)nthly詠budg遲etan淋dsig被nedb孝ygen憲eral庫manag吳er,t鞋hefi瓜nanci龜alde糊partm特entc糟an枝gett爆heap兼plied隙amou禾ntof稍mone域yand階the領(lǐng)right倡tos征pend旗it.俯(二)出差晨借款:出差因人員憑審批絡后的《出差懼申請表》按絕批準額度辦私理借款,出縱差返回5個扛工作日內(nèi)辦仗理報銷還款寧手續(xù)。葛C蛇ashb近orrow搖ingf氣orbu櫻sines重stri還p:bo銅rrow冒cash村after編fill斤ingt圣heap顧plica軌tion之forb及usine舊sstr辭ipan診dfin勉isht分hepr傻ocedu散reso版fapp艦licat旱ionf線or恰reimb抗ursem發(fā)ent救劍withi以nfiv做eday租sbac勤k絹too蘆ffice犧.毫(三枕)其他臨射時借款,如嗽辦公費、招林待費開支等娛,借款人員婆應填寫《借許款申請表》就報總經(jīng)理或婆其授權(quán)的分矮管領(lǐng)導簽批緞后,按批準研的借支項目趣及金額到財圾務部辦理借啞款手續(xù)。臨謝時借款應在袍限定開支時剛間完畢后的臉5個工作日毛內(nèi)辦理報銷斥還款手續(xù)。哲傻(四)土各項借款委金額超過5練000元應耗提前一天通勵知財務部備呈款。畜Anyc渣ashb格orrow輝inga么bove版5,000蛙RMBn超eedt好obe倡infor溪medt積othe蟲fina塑ncial姻depa屢rtmen壺tin隆advan輛ceof墨one暑論day.訪(五)借辣款銷賬規(guī)定隙:詠Rules束abou籍twri椅te-of答f:譯(1)威借款銷賬嘩時應以借款會申請單為依歇據(jù),據(jù)實報搏銷,超出申丸請單范圍支元出的,須經(jīng)徑總經(jīng)理或授殼權(quán)的其他分做管領(lǐng)導批準潛,否則財務恨人員有權(quán)拒業(yè)絕銷賬赴;妖Write煎-offs貌shou泊l賄dbe灣based具ona體pplic扇ation筆form嶺s,ex電ceede誰damo裕untn壽eeds披gener死alma偏nager險oro退ther溪autho禍rized曾lead璃er’箭sapp跨roval辯,oth鞭erwis形efin絮ancia肚lacc常ounta蠶ntca狐nref應uset慈hewr叼ite-o熟ff.嘗(2)借領(lǐng)柱支票者原則甚上應在5個精工作日內(nèi)辦懶理銷賬手續(xù)姨。岔N嚇ormal癥ly,蔬問borro浸wedc喪heque炭shou盒l(wèi)dbe掛writ萌teno隆ffin闊five顯days金.泊(六售)乖借款未還者就原則上不得工再次借款,切逾期未還者村由財務部從醬其本人工資即中扣回淋。置A淹nybo卵rrowe洽rwit紡hunr好eturn顧edlo償anca零nnot馳borr爺owag荷ain.在F故inanc戶iald跌epart羊ment按will看deduc勞tthe浪loan奧from痛borr漢ower詳’密ssal廣ary.列萄晉第五條借剛款流程蠢戒Artic騙lefi告ve:b去orrow倡ingp樓roced海ures齒(一)國借款人按緩規(guī)定填寫《警借款單》,吼注明借款事抱由、借款金喬額(大小寫捧須完全一致落,不得涂改禽)、借款方施式(支票或庫現(xiàn)金)。架F蔬illin你g荒B俊orrow甲ingf攔orm賄with池reas華on,老amoun洋t(id汁entic齒al喪濤Chine串se礦trad亮ition危alnu性mbers叼with勞晶Arabi豈c抄numb緊ers;裹rewri摔ting察will央notb焰eacc舅epted赴)策,loa蜂n粒form惡(貓cash筐orch器eque)對(二)逼審批流程養(yǎng):主管部門鍵經(jīng)理審核簽晉字筐→趁分管財務領(lǐng)據(jù)導復核永→務總經(jīng)理審批弓。重A載pprov艷ingp檢roced澇ures:而剃signa序ture活by襲depar鏟tm度entm賊anage忍r密→蠟check累byf肯inanc杰ialo研ffice恰r仙→范appro脹valb評ygen喉eral悉manag鉗er電(三)孟財務付款旬:借款人憑尼審批后的《翠借款單》到朗財務部辦理蒼領(lǐng)款手續(xù)。帖差P桌aymen綠tby脾finan鴨cial豈depar唇tment北:bor本rower臘gets嶼the棄loan庸after偶fini騙shing僚rele勤vant皮forms肌with蜜the叢B波orrow朵ingf動orm.尋珍督巖第三章荷日常費用報柴銷制度及流湊程換Chapt暢erth良re江e:sy版stems究and律proce剪dures撕ofa恢pplyi羨ngfo購rrei診mburs瓶ement旅ond距aily真expen雖ses瀉第六條醒日常費用罵主要包括差眼旅費、壁電話費廚、辦公費、志低值易耗品陸、業(yè)務招待扁費、資料費唱等。在一個有預算期間內(nèi)諒,各項費用和的累計支出籍原則上不得場超出預算??探繟芽rticl醋e扛six:臺dail刃yexp劇enses底incl涼udec她osto威nbus趕iness培trip寸,pho脊nebi承l(wèi)l,o謀ffice婆stat雜ioner勝y,lo甜w-val減ueea躲sy窄第七條徐費用報銷醫(yī)的一般規(guī)定冰合artic堂lese塑ven:樓gener覺alru咳leso懂n光apply巖ing宵for抗reimb腰ursem稿ent丈(一)私報銷人必罪須取得相應胞的合法票據(jù)啦(相關(guān)規(guī)定渾見《發(fā)票管復理制度》麻)并注意審滑核真?zhèn)?且帽發(fā)票背面有陜經(jīng)辦人簽名損。特殊情況側(cè)開支如無合議法票據(jù),報情銷人應在收遵據(jù)、白條上漠注明情況,狠另外至少1鳴名以上公司秀當事人簽字號證明,方可裳核銷。為Reimb療ursem墾entm家usto聲btain引the鳥appro用priat痰eleg小al豐bills結(jié)(土relev燃antr鼻ul頂esca鵝nbe健seen繩inin譽voice麻mana鮮gemen鏈tsys桐tem),束whic夏hnee會dsau燕thent拍icati仰onan螺dsig耳natur的eof巾handl辰ing鎖perso糞n.Sp餅ecial休expe禿nses席witho頑utle湊gal蘇bills偉need氧noti襲ficat榴iono漆nrec孝eipt娘with轟signa爸ture柿ofat貌leas牢tone兄corp質(zhì)orate名inte斧reste玩dper鹿son.示(二)仔填寫報銷烈單應注意:啄根據(jù)費用性雙質(zhì)填寫對應激報銷單;嚴香格按報銷單留要求項目書鎖寫,注明附攪件和票據(jù)張嘩數(shù);金額大踩小寫須完全祝一致(不得治涂改);摘都要欄內(nèi)簡述標費用內(nèi)容或來事由。仿A掩ttent璃ionf腫orfi則lling較appl概icati宿onfo訂r鑼果r賀eimbu慈rseme業(yè)nt揚:瓣倦guide理dby誤thec待harac摩tero次fthe刻expe悔nses;皺stri尼ctly扎follo愿wing央ther泡equir飲ement燥s,wi境that開tachm貌enta溪ndth恰equa遺ntity淋oft疼hebi句llsc屑learl呈yind舍icate豈d;am近ount榜of踐mone鬧y(id仁entic瞎al職C耕hines知etra伶ditio仙naln惡umber揮swit燈h韻Arabi村c稿numb弦ers詞,rew伶ritin敘gwil舒lnot等bea跨ccept送ed)岡;exp換ense制conte永ntan鑒drea芽sons肚shoul糕dbe穴noted傍.偶(三)悼按規(guī)定的噸審批流程報靠批。線A訂pply范forr賢eimbu夜rseme高nt國byt場here瑞gulat欺edpr冠ocedu慶res.艦(三)訪報銷50也00元以上慢需提前一天鳥通知財務部召以便備款。奉R嫌eimbu圖rsem戒enta失bove追5,000腸RMBn從eeds警tobe滔info想rmed鍛儀tofi阻nanci閱alde氣partm滅enti余nadv餐ance月ofon脖eday子.扁(四)丑費用報銷坑的一般流程潑:報銷人整蓬理報銷單據(jù)潤并填寫對應韻費用報銷單雅→格應辦理借摔款申請或出代入庫手續(xù)的坑應附批準后退的申請單或叫出入庫單頓→物部門經(jīng)理審雨核簽字帶→呼分管財務領(lǐng)斬導復核鏡→寶總經(jīng)理審批涼→杰到出納處報滑銷。施R似egula誰rpro且cedur超esof欺appl獻ying它forr完eimbu乳rseme臉nt:f打illin聰gfor脊msan絲dpre恰pare園ther箭eceip搶tdoc寶ument鍵s員→少signa橫ture秧byde睜partm策entm貪anage牛r睡→膜check惠byf汽inanc咐iald段epart握ment織offic中er神→協(xié)exam須and半appro踐valb刑ygen語eral燃manag從er位→渠getp肢aidf隙romc礦ashie陜r譯第八條壓差旅費報戚銷制度及流賄程江嬸syste安msan肝dpro祝cedur挨esof業(yè)公apply象for霧reimb忘ursem派entf漆orco牛ston差busi遮ness惡trip握(一)費用沉標準闖expen槐sest煮andar簽d清:睛根據(jù)不同崗桂位和出差性矛質(zhì)以及出差屆區(qū)域參照《請差旅費報銷獨標準》羅(另發(fā))執(zhí)畫行。超出《文差旅費報銷墾標準》的按隨總經(jīng)理簽批蓄意見核銷。黑D翅ueto消diff勵erent央posi刮tions嬌and艦chara浸cters顧ofb倚usine驟sstr透ipan古dtri博pdes早tinat逆ion,隱reimb圈ursem顆entp申aida御ccord賴ingt好oexp揉ense蠅stand斯ards跪ofap難plica爆tion稼forr航eimbu末rseme昂ntfo脈rcos曠ton謀b爭usine宿sstr乏ip寒,whi足chis鼻tob差eiss鎖ued.陵A慈mount睜sove親rthe毛stan杯dard廣shoul負dbe番paid折under驢gene滑ralm泄anage怖r慌’宜sadv京ice.丸仔因公發(fā)生的資市內(nèi)交通費畢和特殊情況圾下的出租車森費,填寫《湯差旅報銷單啦》(粘貼相仿關(guān)交通票據(jù)自),按公司坊相關(guān)規(guī)定報已銷。迎T墾ravel渾ling愉expen泄sesa拍ndta鳳xife或efor知spec千ialo龍ccasi漸onca項nget胃reim特burse煩ment顫with板recei酸pt后follo讓wing寬thec賊orpor濾ater贈egula疑tions瓶.辱(二)代補充說明互addit脊ional柳rema退rks端:江1.馬報銷住宿費息必須提供住咱宿發(fā)票,實它際發(fā)生額未涉達到住宿標華準金額,不敘予補償;超撞出住宿標準惜的或未經(jīng)總偵經(jīng)理批準的掏開支部分由顧員工自行承悲擔。終L耀odgin壁gcos匯tnee即dsre腎ceipt闊for威reimb沉ursem負ent.禍A撕mount儀sbel膚owst尺andar羅dwil灰lnot養(yǎng)bep勢aid,紙thes于amea接suna宣pprov推edex對ceede販dam奴ounts仍.衡2.趁實際出差天歸數(shù)的計算以棋所乘交通工乎具出發(fā)時間樣至到達目的單地時間為準憂,當日12儲:00以后撤出發(fā)(或1餅2:00以帽前到達)以目半天計,當莖日12:0辭0以前出發(fā)化(或12:帳00以后到鴨達)以一天堆計。娃V明irtua島ltri鄰ptim眉esha角llbe慨coun挎tedb志ythe險time定ont肥ravel回vehi離cles.悠扶S針ettin語gout輛么orar打rival緒壩after機12o喘’蓬clock鋸餃count柏shal屋fad影ay.貓O律therw借ise,蜓oned削ay.宗3.出差壽期間伙食標諷準、交通費爐用標準實行現(xiàn)包干制,依勇?lián)嶋H出差離天數(shù)結(jié)算,慢原則上采用哪額度內(nèi)據(jù)實赤報銷形式,飾特殊情況無唉相關(guān)票據(jù)時詞可按標準領(lǐng)俊取補貼。眨C適ompan漁yaff攜ords舒all住B緊oard撓andl準odgin惰gfee疼sacc跟ordin委gto俊ther挪ealc怖ost.乳E麥xcept幕ional搬case濁swit驅(qū)hout特recei難ptca女n招g(shù)etr炒eimbu玩rseme對ntby殘the任stand密ards.涉4.出差爹期間宴請客港戶需事前請衰示總經(jīng)理批木準(以短信艱回復為依據(jù)羞)后方可安楊排宴請并憑給發(fā)票報銷招答待費,同時概按比例(早脈餐20%、膀午餐或晚餐全40%)扣傲減出差人當我天的伙食補怠貼。友E溉ntert幼ainin敲ggue偽stdu劍ring邁busin符esst能ripn尊eeds勢gener孕alma饑nager府’熱sapp茄roval捷byt觀extm迅essag細e.德貝5.徑出差時由對沖方接待單位沾提供餐飲、肢住宿及交通佳工具等將不滅予報銷相關(guān)顯費用。肉A勻nyco俗stpa扭idby智coun脹terp甘artw卸illn陽otge寫trei慈m優(yōu)burse刊ment.罩(三)純報銷流程叮濤proce鬧dures捧ofa錘pplyi舉ngfo桂r銀reim猴burse宿ment當1.僵出差申請:最擬出差人員明首先填寫《伏出差申請表?!罚敿氉⒚っ鞒霾畹攸c屠、目的、行般程安排、交賀通工具和預塑計差旅費用皺項目及余額涂等,報總經(jīng)鼓理審批。久B雨usine永sstr扛ipap協(xié)plica懲tion:軟staf惱fwho逢isg利oing戀tota泥kea今busin砌esst細ri對psho賄uldf唐illa朵pplic許ation師form伏for蹈busi昏ness鐵trip悄with姜detai并ledd林estin紋ation債,pur郵pose,浪plan芳,tra離nspor巴tatio趕nveh繩icles注and綠budge凱t.汪T吉hens葵endt婆hefo越rmto鳴gene蜘ralm寨anage稻rfor雷appr貿(mào)oval.普2.跪借支差旅費洋:出差人員習將已審批的沿《出差申請屑表》交財務滑部,按借款笨管理規(guī)定辦漲理借款手續(xù)熟,出納按規(guī)巖定支付所借蒼款項。壯Busin夜esst誼ripl歪oan:凍sendi吼ngth奔eapp未licat難ionf牲ormt風ofin漸ancia恨ldep恢artme沈nt;f吸inish羞ingt冷hepr鑰ocedu首reso野f游cash喇borr描owing詠and稱g曠ettin閉gthe沖mone頌yfro故mfin遷ancia揭lacc破ounta旬nt.羞3.見返回報銷:改出差人員應暢在回公司(們或項目部)梁后五個工作駛?cè)諆?nèi)辦理報伍銷事宜,根偉據(jù)差旅費用香標準填寫《李差旅費報銷納單》,部門捐經(jīng)理審核簽割字,送財務笛部審核簽字棍,呈總經(jīng)理逐審批;報銷全時首先還清敲預借款,原請則上預借款善未清者不予改辦理新的借母支。禁A竹ppl栗icati成on性forr誼eimbu粒rseme陽nt:局T豪hisp堡roced濁ures須hould還bed儉onew墳ithin蕩five嗎days久afte貢rthe你trip始isf礙in準ished排.學F渴illin盤gthe綠reim械burse蒙ment槍form壯forb宮usine舉sstr塘ipba紙sedo如nbus晉iness合trip供expe謎nses容stand名ard戒,ask親ingf過orap倚prova青l(xiāng)fro疑mdep艦artme閥ntma向nager虹,fin害ancia鄭ldep凡artme滔ntan槍dgen警eral愉manag遼er.醉O僻nesh穴ould藝payo勾ffth衰eloa搞nbef答orea歲pplyi占ngfo劇rrei色mburs營ement顆.功第九條躬電話費報里銷制度及流營程暫藥A嫁r(nóng)ticl方enin施e:貼syst問emsa暮ndpr吐ocedu撈reso嶄fapp乏licat語ionf虧orre偽imbur避semen素ton飾cell膊phone親fee跑(一)保費用標準狐懶expen狠sest橋andar眼d:昌1.卷移動通訊費專:員工手機償費用的報銷盲采用與崗位卡相關(guān)制,即游依據(jù)不同崗識位、工作性茫質(zhì)和職位設擦定不同的報慣銷標準,具跨體標準見公每司相關(guān)規(guī)定刊。乞M摘obile晝朱phone鄉(xiāng)fee:浩盲duet楚othe拉努posts凍,job飄char郵acter隙s巷and牛posit報ion播s,th贊e呈stan斬dards袍are曬diffe送rent,補whic犁hcan候bef造ound蚊inre恰levan庸tcor驅(qū)porat悟ereg申ulati繞ons.貞固定電話費械:公司固定潛電話,由公擾司統(tǒng)一支付粗話費。批T始eleph牙onef晚ee:t灣hisc甜ostw輪illb要epai后dby岡thec洲ompan賣y藏(二)報銷灶流程悄proce探dures籃:迅1、跨公司辦公室舞每月初(1窩0日前)將春上月員工手昂機費執(zhí)行標丙準(含特批混執(zhí)行標準)槍交財務部。添每E采acho零ffice央send銀mobi揪leph抵onef謙eest眉andar勞dwit初hspe艷cial仗appro辮vedo霜neso臺flas計tmon敘thto鍬fina閑ncial絨depa娃r(nóng)tmen創(chuàng)tbef夕ore1先0核th呈ofe盡achm主onth.供2、廢財務部通知頑員工于每月顧中旬(15和日前)按話抄費標準將上刊月發(fā)票交財吐務部集中辦掩理報銷手續(xù)戚。駝F交inanc趟iald堡epart識ment殖will光infor古mall盟staf是fto鄙turn每inth紹erec憶eipt羅ofmo老bile鼠phone先fee累ofla攝stmo傳nthb更efore快15蟲th眨ofe朱achm朗onth.雀蹦3、梅財務部指定舅專人按日常內(nèi)費用的審批卸程序集中辦揭理員工手機密費報批手續(xù)屑。仙Finan耗cial傘depar柱tment喉will尼appo好into漲nesp鵲ecial跨pers壘onto地oper士atet蕩hepr懂ocedu亦reso舞fall衛(wèi)the斧appli走catio塘nfor汁reim娘burse子ment膜ofmo虹bile品phone莊fee.尼4、隔員工到財務覽部出納處簽桑字領(lǐng)款(每和月25日前膨)。符Staff宣sget菊reim貝burse園ment批atfi敵nanci冰alde盾partm揉enta房fter跌signi館ngth稼ebil諷lsbe皮fore亞25師th廟.您5、固定躬電話費由辦悠公室指定專傘人按日常費便用審批程序景及報銷流程痕辦理報銷手脈續(xù)。柱S雖pecia朋llya誰ssign掏edpe膚rson奉will豎take梳care扇ofth騎etel組ephon戴efee錢歪accor條ding窮tost微andar炸dsof秧dail研yexp米enses廣.托第飾十條辦公減費、低值易罩耗品等報銷霉制度和流程脖artic活lete盒n:sy劉stems惠and牢proce戶dures勝ofa豐pplyi跪ngfo敲rrei圓mbu低r鉆semen帆tof塞offic撫esta舅tione微ryan燈dlow岔-valu惹eeas衣ilyw寸orna辛rticl陵es風公司此類費益用由辦公室這統(tǒng)一管理,半集中購置,傻并制定專人姓負責登記。蠶T撫hisk歲indo倍fexp碰enses樸will男beu攝nder苦contr炭olof查the遺ones順pecia朽l(xiāng)lya好ssign愿edpe罰rson隆andp帆urcha紛sedc傻ollec寒tivel賀y.科報銷流程傳proce妖dures規(guī):汁1、購賢置申請:排公司辦公室胡每月度根據(jù)它需求及庫存刷情況按預算杏管理辦法編院制購置預算桶,實際購置泡時支出10首0元以下的伶口頭向分管手領(lǐng)導請示,工100元以臺上應填寫《銜購置申請單宋》報批。嬌P敵urcha色sing挺appli什catio命n:滾base戀don疾them塞onthl月ynee勞dand營stor陷age,診offic西ewil習lmak灰epur刮chasi妙ngbu事dget臘accor愁ding雹tobu慨dget界manag兇ings屈ystem欄.刪Expen歐sesu醒nder裁100RM碑Bnee慣d啦oral跨appr紅oval連from得leade螺r量,膊and勁purch市asing忽appl負icati標onfo橡rexp停enses紛abov轉(zhuǎn)e100丘RMB.筒報銷程序:效報銷人先填盟寫《費用報紅銷單》(附劈出入庫單)饑,按日常費冬用審批程序爐報批。審批愉后的報銷單回交財務部,舉按日常費用乒報銷流程付但款或沖抵借渠支。下Proce奏dures炒:aft驕erfi諷lling次the幼appli貴catio觀nfor織reim估burse漫ment歷with均Addin交gSto濁rage品Infor傅min絹accor躁dance佛with插rele鑒vant激regul而ation崗s,on桐ecan欠get妥ther刪eimbu械rseme廟nt毒from袖finan閣cial蠻depar席tment擋oru鍛seth穿emon旬eyto舊writ泡eoff漸his燈loan.朗工程項目部耗此類費用的絨購置和報銷為另行規(guī)定。懂F膜orco寺nstru欺ction夢proj苦ectd言epart疤ment,望the音purch塔asing幫and蓮reimb哲ursem辦entr炕ules遮ofth紫eexp本enses低ment成ioned俗abov癥ewil陳lbe烤stipu匯lated躺byo必ther碑docum壯ents.并第十鄙一條招待泳費、資料費皺報銷制度及湖流程歐artic持leel窮even:盟syst掛emsa般ndpr夜ocedu片reso梯frei眨mburs分ement目appl床icati叉onf緒oren寫terta雪ining雁gues即ts緊and央docum武ents翠fee.芝(一)膽費用標準匙expen史sess澆tanda唱rd:番1.招待猜費:為了規(guī)絹范招待費的屆支出,單次泰1000元懼以下由項目衛(wèi)經(jīng)理批準即屋可,單次1減000元(忽含)以上招夕待費應事前斜以郵件形式扛請示總經(jīng)理鋼同意(按總隨經(jīng)理回復意集見執(zhí)行)。真浮E鎮(zhèn)xpens禽eson頸ente載rtain綢ingg受uests渴:in粥order歪t(yī)os蜂tanda短rdizi雅ngth奮isco話st,a擊mount鉆sund咱er1,愿000RM捐Breq換uire熔ap芳prova廢lfro亭mdep榜artme遙ntma熟nager帳and慰amoun盾tsab侍ove1蘿,000R扣MB參deman捐dpre傻vious孟appl陸icati烤onto吩gene魔ralm皇anage雕rby學email打and烘actio這nund衡erhi贊sins丘truct驟ion.材2.資料詢費:殃在保證滿足陪需要的前提黃下,盡量節(jié)膨約成本,毛注意資源共選享。各部門既在購買資料滔前必須先填禽寫《資料請渠購單》,在鏟報銷前必須殘到辦公室資換料管理人員傅處進行登記眠(資料管理他人員在資料跪發(fā)票背面簽乞字)。謙D若ocume皺ntsf艙ee:刪while再guar情antee雖meet茂ingt痛hene素edsw裳esho參uldb閑eawa品reof赴shar敞ingr膚esour佛cest艱ocut陳down壤the掙cost伴.all端depa吹rtmen起tsmu鋪stfi三llap嫩plica情tion日forp啄urcha沸sing序docum銅ents禁befor體ebuy丑inga暴ndfi淚nish賣regis鋼trati蹲onat仰offi彈cedo攀cumen冶tadm肝inist挽ratio蛋nbef轟orer共eimbu框rseme誕nt(do擴cumen仇ters秋hould矮sign蘋ont央heba舌ckof釋rece傍ipt)認(二)親報銷流程:敵嗽reimb臨ursem逼entp懶roced魔ure:處1.找招待費由經(jīng)伍辦人按日常鴨費用報銷一政般規(guī)定及一搜般流程辦理赴報銷手續(xù)。寒床Ex被pense外son接enter鹽taini義nggu碎ests衡will逼bere危imbur姻sedb社ygen網(wǎng)eral孕rules貍and駁proce雕dures垮.旦2.資料費擱在報銷前需旅辦理資料登賭記手續(xù),經(jīng)職審批后的報識銷單及請購姐單到財務處扮辦理報銷手姨續(xù)??碆像efore度gett屆ingr淹eimbu喪rseme紹ntof鄰docu怨ments越fee,角one注need憶tofi級lldo繼cumen徐treg仗istra不tion疏form.勁衛(wèi)衫第四章肉工薪福利及欣相關(guān)費用支魔出制度及流沙程錘Chapt寬erfo諒ur:s鏟ystem鍛sand轉(zhuǎn)proc爽edure俘sof屢apply廢ingf樣orre需imbur君semen賊ton稅welfa擱rean訓drel既evant耍expe鄰nses妥第十二歌條工薪福飄利等支出包瘦括工資、臨踏時工資、獎昏金、社會保聲險及各項福背利等(以下姑簡稱工薪)誤,此類費用卻按照資金支澆出制度相關(guān)專規(guī)定執(zhí)行。哈溉A畫rticl右etwe夠lve:玉compa恢nywe遙lfare灰expe嬸nsei咳nclud袍essa平lary,漏temp金orary猶sala遺ry,b法onus,閃soci的alin過suran秧cean淋doth袋erwe朝lfare額s,wh墨ichw映illb互epra誠ctice肆din詠accor服dance島with鞏rele贊vant終capit岡alex舒pense卷regu館latio衫ns.劣第十三辛條工薪福仔利支付流程蛾船artic婦leth米irtee較n:pr件ocedu麗reso定fpay尿ingw具elfar沈es它工薪支付流再程:疊proce欣dures距ofp堅aying數(shù)sala熔ry闖(1成)每月2日個前各部門將損上月考勤表芽整理匯總后籠經(jīng)部門負責重人簽批后報沈辦公室;垃Each曲depar藥tment斬shal毯lsum猾upa譯ndse盯ndth次eatt憤endan驢cesh琴eett并ooff晌icew零iths裙ignat洞ureo癢fthe刑lead既erbe乒fore鏈2供nd幕ofe跟achm粥onth.糧(2)每月眨4日由辦公滾室將上月經(jīng)妙總經(jīng)理審批奔后的工資支佩付標準(含昌人員變動、廈額度變動、巖扣款、及正洲式員工的社植會保險及住癢房公積金等約信息)轉(zhuǎn)交寸財務部;懲Befor淹e4宰th鑄,off猾icew顛ills謎endt畫hesa能lary衫stand猛ards溫igned稻byg盆enera爐lman憶ager,霧whic咽hinc卻ludes爐staf炸fcha見nging冶,amo濕untc袍hangi陰ng,f鑒ine,膊socia厭lwel宿fare竊offo怕rmal吩emplo奮yeea臂ndho申using席fund掛,to國finan礙cial柔depar屈tment脈.晉財務部根據(jù)載工薪支付標跳準編制標準唐格式的工資先表,報總經(jīng)傾理簽批。營F直ina聾n香cial奸depar送tment扮will惱subm創(chuàng)itth想esta側(cè)ndard濾sala負rysh賞eett業(yè)ogen揚eral掀manag誠erfo肢rapp咬roval絹.趕(4)每月柿5日由財務燙部按工資表欠通過銀行代雁發(fā)的形式支傾付工薪。板Each正5電th求,fin蕉ancia英ldep蚊artme墊ntwi歡llpa亮ysal孤aryt拜hroug桃hbac豈k.孔(二)像臨時工資支醫(yī)付流程同工冰資支付流程吊。影P和roced我ures帖ofpa頁ying響temp干orary查sala秩ry丘(三)社會翁保險支付流孤程:匪P捆roced轉(zhuǎn)ures跨ofpa鉛ying估socia貌lins喉uranc范e輝(1)由辦蒸公室將總經(jīng)堡理審批后的下支付標準交巾財務部進行那相關(guān)的賬務籍處理;擱offic米esha兼llse軋ndth聰eexp竹ense宋stand巾arda株pprov械edby丈gene圾ralm歇anage仇rto括finan波cial纏depar鍵tment哄.蠅(2)由財勝務部辦理社孕會保險銀行橫托收手續(xù),悟并將銀行托致收單據(jù)交辦猾公室專人簽賽字確認,若黨有差異應查購明原因并按震實際情況進練行調(diào)整。高Finan癥cial咽depar半tment秩will撿徹manag曠ethe年bank山coll黑ectio艘npro灘cedur憂eof警socia酒lins陡uranc白eand蜂send牽the糧docum臟ents涂toof采fice籮fors角ignin鼻g.榮I潛ferr顆orsa搶refo疲und,斗adjus替tment幟shal匠lbe眼made冠accor磚ding侄toac腰tual從situa攜tion挽after腹figu片ring抖outt桃here月ason.刪(四)妻其他福利費脂支出由公司寒辦公室按審場批后的支付恨標準填寫《時費用報銷單撇》政→渠經(jīng)部門經(jīng)理劫簽字確認受→蛾分管財務領(lǐng)戴導進行財務截復核據(jù)→勞報總經(jīng)理審嫌批,到財務賊部辦理報銷窮手續(xù)??霧妖orpa泊ying立other危welf股are,潔offic楚efi捕llst駱heap便plica姐tion記forr吳eimbu且rseme遍ntin叢acco膊rdanc叫ewit識happ編roved震stan留dard凈→童signa乘ture秋byde怨partm饒entm面anage瓣r已→慎check臘byf寬inanc虜ialo忙ffice盤r提→壇appro游valb們ygen槐eral石manag貞eran六dpro警cess佳byfi便nanci承alde剛partm把ent塑紹親第五章昨?qū)m椯M用支梨出、報銷制誠度及流程宿Chapt戲erfi臉ve:購speci樂alex饅pense淚s襲;交syst菌emsa盈ndpr宰ocedu坡reso驟fapp領(lǐng)lying封for討reimb避ursem涉ent給第十四衡條專項支雄出主要包括啟工程費用(鮮包括材料費崗、勞務費、寧設備租賃費屢等)及固定蹦資產(chǎn)購置及互其他業(yè)務專辰項費用等。奉堤A條rticl螺efou勾rteen莊:宜spec抖iale邁xpens播esco緩mpris控epro男ject邊f(xié)ee密信(like撒mate援rial干expen伸se,l紫abor喇cost,肢equi臣pment莫rent盟),切perma予nent顯asset莖sand你othe鞭r(nóng)spe倡cial悅funds寺.吵第十五竄條工程魄費用和固定個資產(chǎn)購置報芹銷制度及流姨程哈artic傾lefi勤fteen殊:舒syste塘msan瓶dpro吼cedur訪esof現(xiàn)appl塵ying辣forr潑eimbu小rseme霸nt雀for森proje顧ctfe用eand展perm筍anent謹asse晴ts矩(一)斧申請報批及恨權(quán)限:由經(jīng)男辦人填寫相膊關(guān)申請單,盲工程費用和件固定資產(chǎn)一朽萬元以內(nèi)的夠開支由項目色經(jīng)理簽批;編一萬元以上燦的須經(jīng)總經(jīng)脅理簽批。申羅請購買工程握材料應填寫濾《工程材料拳請購單》,蝶申請購買仰固定資產(chǎn)應攜填寫《固定塊資產(chǎn)請購單霉》。污A色ppl榮icati熊on祥limi叫ts:p拴rojec勸tfee肅and色perma睜nent貪asset懂sund持er10燦,000R于MBne誓edde炮partm騙entm鳥anage蠻r勁’揭ssig捉natur級e;be柱yond號10,00淡0RMB錢need麗gener朱alma沒nager唯’柱ssig循natur魯e.巡(二)義報銷標準含:財務部依籮據(jù)批準權(quán)限責和批準的實茅際發(fā)生金額圍付款。坡話R瓣eimbu賄rseme襪ntst肢andar國d:fi瞎nanci制alde爆partm跪entw盟illp扣ay殊j式udgin你gby敞thea躁pprov際ingl襖imits傅and雕actua格lcos拌t.饑(三)結(jié)貞賬報銷燈payo肝ffan漠drei厚mburs鋪ement脊:雁(1中)工程材料胡和固定資產(chǎn)擱購買時驗收霸無誤,經(jīng)辦翼人憑發(fā)票等辮資料由保管閉人員辦理出衣入庫登記手釣續(xù)后;設備呈租賃和勞務兼費用由經(jīng)辦射人核實無誤沸后,按規(guī)定渣填寫《費用勞報銷單》(啞經(jīng)辦人在發(fā)眠票、收據(jù)背形面簽字),沃并附相關(guān)憑駁據(jù)(購銷合舞同、勞務合毫同、《入庫爬單》等)。莫A聚fter磚chec緣king普them敗ateri座alan傷dper魂manen項tass迎etsa挑reco旋rrect即,sto財rage置keepe乏rwil晚lmak特ethe腰inve捏ntory染regi頭strat匪ion;耽equip生ment咳rent武andl什abor醫(yī)fees繩hould幻bev螞erifi許edbe可fore帳filli雹ngth岡eapp躲licat雄ionf利orre篩imbur充semen腳t(wit磨hsig沸natur攏eof蝶ther聚espon吵sible差pers術(shù)onon繁the壇back起ofth浙erec后eipt)茂,and簽rele做vant朱docum觸ents(器purch比asing血cont帳ract,搖serv為icec利ontra行ct,w共areho捎usew葛arran桌t)灰(2)按照票批準權(quán)限報穩(wěn)項目經(jīng)理簽鋒批或經(jīng)項目蔽經(jīng)理簽批后盼報總經(jīng)理簽想批。兼Based關(guān)ont腸heli愿mits紅ofa焦pprov酬ingr積eimbu胞rseme饞nt,a流pply展for騎depar底tment掠mana乓ger諷’踢ssig軍natur穴eor豬gener何alma刑nager繼’錯ssig腫natur拆e.腫(3)財務結(jié)部審核無誤脈,根據(jù)審批濃后的報銷單嘗原則上以轉(zhuǎn)廊賬支票形式礦付款。蒸A注fter退check要ingt谷hedo因cumen畝ts,戀fina碗ncial租depa精rtmen
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