辦公室助理的工作內(nèi)容

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辦公室助理的工作內(nèi)容1

接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室助理的工作內(nèi)容2

對(duì)公司人員文件資料，人事檔案進(jìn)行合理歸類，有序整理，比如公司內(nèi)部人員的`聯(lián)系方式，住址等內(nèi)容的記錄。

幫助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印**資料，我們就可援助打印資料。

接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個(gè)應(yīng)當(dāng)是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現(xiàn)在來說也不可能了。

負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部郵件，信件，或是公司業(yè)務(wù)往來的郵件，并實(shí)時(shí)與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員，如是公司下達(dá)的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門人員。

比如：

1，有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負(fù)責(zé)人。

2，比如公司通知**放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達(dá)到各部門工作人員。

處理公司的工作人員考勤，工資結(jié)算。比如：?jiǎn)T工的缺勤，出勤，請(qǐng)假記錄，我們都要記錄。

擬定公司管理制度，切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規(guī)范性。

領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的話，需要我們擬定會(huì)議內(nèi)容時(shí)，我們要幫助領(lǐng)導(dǎo)擬定