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文檔簡介
會務(wù)合同書(4份范本)【第1篇】會務(wù)場地租賃合同書
甲方:
乙方;
甲、乙雙方本著精誠合作、平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就相關(guān)租賃合作事宜,成如下,雙方共同遵守:
第一條:合作范圍
甲方向乙方租用(詳見附件)以作甲方所屬項目會務(wù)現(xiàn)場布置之用。
乙方同時配合甲方上述租用物之現(xiàn)場制作工程。
第二條:合作期限
合作期限自,共天
第三條:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式
1、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以上物品租用連制作等工程服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用總額為人民幣元(開票加收8%)
2、結(jié)算方式:甲方簽訂本合同當(dāng)日以現(xiàn)金預(yù)付總價款的30%為定金,進(jìn)場驗收后付30%,余款于活動結(jié)束當(dāng)天以現(xiàn)金一次性付清予乙方
第四條:甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、負(fù)責(zé)提供活動場地,提供必要的活動協(xié)助。
2、雙方簽署合同之日起,甲方將其所屬項目現(xiàn)場制作工程部分委托乙方代理。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)活動的治安秩序及保障乙方工作人員的人身安全,財物保管。
4、甲方應(yīng)按約定如期向乙方支付器材租用費(fèi)用,愈期3天無故不支付,則按每天5%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付滯納金。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方管理及工作人員在甲方場所活動期間,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),自覺遵守甲方的規(guī)章制度,配合甲方管理人員的安排。
2、乙方必須根據(jù)甲方要求按時、按質(zhì)、按量地完成相關(guān)作業(yè)。
3、甲方有權(quán)根據(jù)乙方活動內(nèi)容及質(zhì)量提出合理建議,乙方需積極與甲方進(jìn)行協(xié)商,并根據(jù)協(xié)商結(jié)果作相應(yīng)調(diào)整。
4、應(yīng)在協(xié)議約定時間內(nèi)提供合同內(nèi)容中的租用器材及相關(guān)作業(yè),如因天氣原因及不可抗力因素阻礙活動進(jìn)行,經(jīng)甲方同意后可中止活動,已安排提供服務(wù)的活動項目費(fèi)用需照常支付費(fèi)用
5、本次活動基本設(shè)施的驗收日期為年月日第五條:違約責(zé)任
1、乙方未能按合同規(guī)定時間如期合同內(nèi)容中的租用器材及相關(guān)作業(yè),則均屬違約,應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償,賠償金額按民法典有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
2、若甲方未能夠按期付款,則按民法典規(guī)定給乙方5%滯納金
3、本協(xié)議委托內(nèi)容確定以及費(fèi)用總額、委托變更、中止、解除和提前終止需雙方書面確認(rèn)。如任何一方違約,違約方須賠償對方第六條:其它1、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。均具有同等法律效力2、本協(xié)議中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽定補(bǔ)充協(xié)議。
3、本協(xié)議自簽定之日起生效。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
法定代表人(簽名):
法定代表人(簽名):
或指定授權(quán)人:
或指定授權(quán)人:
帳戶:開戶行:
帳號:全稱:
【第2篇】會議會務(wù)服務(wù)合同書
甲方:__________個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方:______________旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排___________年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:___________________________
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣_____元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣_____元(大寫:)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣_____元,____________之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于________________向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為_____元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。
補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
【第3篇】會議會務(wù)勞務(wù)合同書
主辦方(甲方):
承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國民法典》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機(jī)”客戶推廣會》
2、參加人數(shù):預(yù)定__________人
第二條會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求:
1、會議時間:
2、會議地點:
3、服務(wù)要求:
(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。
(2)附加條款:無
第三條會議服務(wù)結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣______________元(___________________)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定:無第六條合同爭議的解決:雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方:(公章)法定代表人:年月日
乙方:(公章)法定代表人:年月日
附件1:承辦方提供的各項會議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、會議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待
3、會議交通
4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務(wù)接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項,編制會議名錄。
3、會議交通
(1)站場接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn):下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用,除此之外,均由個人承擔(dān)。或者:甲方確認(rèn),所有與會人員的送站場費(fèi)用由會務(wù)組承擔(dān);或者全部與會人員的送站場費(fèi)用均由個人承擔(dān)。
(2)會務(wù)交通乙方必須于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)觥<追?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛,負(fù)責(zé)運(yùn)輸會議材料至?xí)觥?/p>
4、會場布置乙方應(yīng)在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席臺要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)10個席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機(jī)),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐兩名。雙方確認(rèn):投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
(2)會場布置劇院式,安排席位不少于250個,各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個,需要提供飲水機(jī)4臺,提供小型會晤室1個,會晤室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條,內(nèi)容為《“駕馭時代,快捷商機(jī)”客戶推廣會》。會場內(nèi)提供資料展示臺1個。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供。
(3)氛圍支持乙方應(yīng)在月日點前完成20個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容雙方自行約定,規(guī)格是6×1.5,拱形氣模2個,規(guī)格是3×2.5,會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用均包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
【第4篇】企業(yè)會議會務(wù)服務(wù)合同書
甲方:_______個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方:__________旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)_____會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣_____元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣_____元(大寫:)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣_____元,____________年_____月_____日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從
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